Los 7 mejores softwares de gestión de vacaciones

Simplificar la gestión de Recursos Humanos, así como ofrecer una atención personalizada, se ha convertido en un objetivo de toda empresa que quiera hacer del tiempo su mejor aliado.

En esa medida, la optimización de recursos a través de un software de gestión de vacaciones y ausencias supone un ahorro de tiempo considerable, ya que la automatización de tareas logra que los equipos tengan menos carga de trabajo y más autonomía. De esta forma, podrán centrarse exclusivamente en sus proyectos y objetivos, lo que redundará en una mayor productividad de los empleados. 

Una buena planificación sin duda es clave para que los empleados estén tranquilos, sabiendo que no habrá contratiempos a la hora de solicitar sus vacaciones y que, por el contrario, la situación siempre estará bajo control.

Por todo ello, en este artículo te contamos qué es un software de gestión de vacaciones y por qué es importante contar con él en tu empresa.

¿Qué es un software de gestión de vacaciones?

Un software de gestión de vacaciones es una herramienta cada vez más imprescindible en toda empresa. La mayor ventaja que aporta tener una organización exacta y ágil de las vacaciones del personal es que facilita el día a día en la oficina, ahorra costes a la empresa y trabajo al departamento de RRHH.  

En este sentido, un software de gestión de vacaciones es una solución digital que permite a los empleados solicitar sus vacaciones, días de teletrabajo o tramitar bajas por enfermedad desde cualquier dispositivo, en una única plataforma y con apenas un clic. De esta forma, los responsables de equipo reciben automáticamente notificaciones y pueden aprobar las solicitudes de forma sencilla, ágil y cómoda. 

Además, tanto el departamento de RRHH como los gerentes podrán tener una visión global del calendario de vacaciones de la plantilla, ver quién se encuentra ausente y quién lo estará próximamente. Además, con un software de gestión de vacaciones, los festivos locales se sincronizan automáticamente para que no se contabilicen como vacaciones. Por otro lado, las ausencias se reflejarán instantáneamente en programas de mensajería interna como Slack o en el calendario de Gmail o el que utilice la empresa. 

En definitiva, utilizar un software de gestión de vacaciones es una manera de optimizar y agilizar este proceso, a través de una solución intuitiva y fácil de utilizar para toda la organización, incluso cuando no se tienen conocimientos tecnológicos previos. 

¿Cuáles son los mejores softwares de gestión de vacaciones de empleados?

Como comentábamos, un software de gestión de vacaciones de empleados da la posibilidad de reservar días y horas con un par de clics y notificarlas a los responsables, descubrir de un vistazo los días de vacaciones restantes e identificar festivos locales para que no sean contabilizados como vacaciones o sincronizar días libres en agendas personales.

A continuación, explicamos en detalle cuáles son los mejores softwares de gestión de vacaciones.

Kenjo

El software de gestión de vacaciones de Kenjo es una herramienta completa que permite a los equipos asignar y gestionar sus propias vacaciones, así como bajas por enfermedad y otro tipo de ausencias. Puedes ver más información sobre el software de vacaciones y ausencias de Kenjo en este enlace. 

Además, incorpora una opción cada vez más importante y muy presente tras la pandemia por coronavirus: la gestión del teletrabajo, que ha llegado para quedarse. 

Con un par de clics, el empleado puede reservar los días deseados, mientras que con solo un vistazo verá sus jornadas restantes. A los responsables les llega una notificación para aprobar las peticiones y además se sincronizan los días libres con las agendas personales.

Por si fuera poco, Kenjo incorpora notificaciones e integraciones con herramientas como Slack o el calendario de Google para que se reflejen los días de ausencia en la oficina. En definitiva, con Kenjo podrás optimizar los siguientes aspectos:

• Optimizar el proceso de solicitud y aprobación de vacaciones y ausencias
• Tramitar bajas por enfermedad 
• Obtener una visión general de las ausencias de la plantilla 
• Sincronizar los días festivos con el calendario para que no se contabilicen como vacaciones
• Sincronizar las vacaciones o ausencias con los calendarios de los empleados y el programa de mensajería interna de la empresa 
  
  

Interfaz del software de Kenjo de gestión de vacaciones de empleados*

*Los datos mostrados son ficticios

Calamari

Además de con un software de control horario, Calamari también cuenta con un programa para la gestión de las vacaciones y ausencias y está integrado con aplicaciones como Google Apps, Jira o Slack.

La particularidad que tiene es que dispone de calendarios propios que pueden compartirse con otros miembros del equipo. Las solicitudes, además, se sincronizan con Google Workspace, Calendar Office 365, iOS, Apple y calendarios de iCal feed.

Por otro lado y además de las vacaciones y como el resto de los softwares mencionados, Calamari también da la opción de registrar otro tipo de ausencias como bajas por enfermedad, paternidad o días personales. 

Absence

Absence ofrece el control de vacaciones en pocos clics y con una sencilla manera de solicitar la aprobación. 

Cuando un empleado quiera solicitar vacaciones, solo deberá seleccionar el periodo deseado en el calendario y se enviará la solicitud directamente al superior a través de un correo desde el cual puede aprobar o rechazarla desde la propia plataforma. 

A través del calendario de equipo, todos los miembros estarán coordinados ya que serán conocedores de los movimientos de los demás componentes.

Whosoff

Entre otras herramientas, Whosoff también cuenta con un programa de vacaciones y ausencias en línea. Uno de sus reclamos es la atención personalizada que ofrecen a los departamentos de RRHH y a los gerentes de departamento a la hora de utilizar la plataforma. 

También cuenta con calendarios propios personalizables y con la posibilidad de aprobar en bloque las solicitudes que realicen los empleados. Su app es otra de las cosas que la hace atractiva ya que los empleados pueden pedir vacaciones o tramitar bajas desde el móvil y sus responsables aprobarlas con tan sólo un clic.

Breathe HR

Con su software de gestión de vacaciones, Breath HR garantiza una forma sencilla de planificar las vacaciones del equipo. Permite establecer fechas de bloqueo para que el equipo tenga conocimiento de los días en los que puede o no pedir vacaciones. 

Además, se puede filtrar por departamento con el fin de que los empleados de cada equipo estén al tanto y ofrece una vista panorámica del calendario que facilita la visualización de las ausencias y vacaciones.

Una de las ventajas es que permite sincronizar el calendario de Breathe con Office 365 o el calendario de Google, para que nunca se pierda nada.

Breathe ofrece también informes de uso de vacaciones, una herramienta importante para visualizar la cantidad de días por equipo o departamento o en general en la empresa.

Timetastic

Con este software de gestión de vacaciones, la empresa contará con un resumen de las vacaciones de sus empleados a lo largo de un año. Gracias a este resumen siempre está actualizado, la planificación anticipada será más sencilla. 

Además, el registro de ausencias estará centralizado y también actualizado, con el fin de que el trabajo sea más eficaz e inteligente.

Nubhora

Nubhora se presenta como la solución colaborativa de gestión del tiempo y ausencias para la mediana y gran empresa. Ofrece un sistema avanzado de planificación no solo de vacaciones, sino también de turnos y demás necesidades de RRHH.

Este programa destaca además por su adaptación a la normativa vigente del teletrabajo y flexibilidad horaria, a la vez que pone a disposición estándares de seguridad muy altos con la integración de la tecnología biométrica.

Tabla comparativa de los mejores programas de control de vacaciones 

A continuación te dejamos una breve tabla comparativa en la que podrás ver los idiomas en los que se oferta cada plataforma, su precio, si disponen de una app o no y su valoración en Capterra.