Kenjo blog logo
CATEGORIAS
¿BUSCAS NUESTRA WEB?
Visita nuestra Web
IDIOMAS
Kenjo blog logo
Departamento de RRHH

¿Cómo hacer un plan de Recursos Humanos?

Shakespeare decía que “las improvisaciones son mejores cuando se preparan”. Y es cierto que cualquier actuación, del tipo que sea, siempre resulta mejor si hay una buena preparación detrás. Por eso es tan importante para las organizaciones contar con un plan de Recursos Humanos.

Si aún no sabes qué son o para qué sirven, no dejes de leer este artículo. Te explicamos con detalle cómo plasmar la estrategia del departamento sobre el papel y llevarla a la práctica.

 

¿Qué es un plan de Recursos Humanos?

 

El plan de recursos humanos recoge la estrategia general de este área. Incluye las acciones para satisfacer la demanda y la oferta de mano de obra en el presente y en el futuro así como políticas de retribución, bienestar, etc.

Por lo general, el documento ha de contemplar los siguientes temas:

 

  • Personal necesario para cubrir las necesidades de la organización.
  • Estrategias de gestión de personal.
  • Definición de cada puesto de trabajo.
  • Canales y medios de captación de candidatos.
  • Procesos de reclutamiento y selección.
  • Planes de crecimiento y formación.

 

Importancia del plan de Recursos Humanos

 

El plan de recursos humanos de una empresa resulta fundamental para el buen funcionamiento de la plantilla y de la organización. Este documento, además, es clave para alcanzar los objetivos de negocio de la compañía.

Además, sirve para:

 

  • Facilitar la adaptabilidad en la organización: viviendo en un mundo en el que el cambio es constante. Una planificación eficaz permite a la empresa adaptarse más fácilmente a nuevas situaciones y superar la volatilidad de los mercados.
  • Mejorar la distribución y el uso del talento interno: en análisis del capital humano y su planificación permite hacer un mejor uso del talento interno y distribuirlo de forma coherente.
  • Facilitar el crecimiento de pequeñas y medianas empresas: la planificación de RRHH es una parte fundamental de la estrategia de crecimiento. Es importante decidir cuándo subcontratar, a cuántas personas hay que contratar, cuáles son los beneficios que se van a ofrecer, etc.

 

 

free trial CTA

 

 

Objetivos de un plan de Recursos Humanos

 

¿Por qué las empresas crean un plan de gestión de Recursos Humanos? Los principales objetivos son los siguientes:

 

  • Proporcionar información: los datos obtenidos a través del plan de Recursos Humanos de una empresa son de gran importancia, por ejemplo, para identificar los recursos excedentes y no utilizados. La información, así, se puede utilizar en otras funciones de gestión.
  • Analizar a la fuerza laboral actual: en este documento también es importante determinar las fortalezas y habilidades actuales de la fuerza laboral.
  • Utilizar de forma eficaz los recursos humanos: la planificación de RRHH es la principal responsabilidad de la dirección del departamento, ya que su deber es asegurar la utilización eficaz de la mano de obra presente y futura.
  • Detectar brechas salariales: en este documento también se estudian las posibles brechas salariales y poder, así, crear políticas más equitativas.
  • Garantizar el bienestar interno: una buena planificación y organización genera, casi automáticamente, una mejora del ambiente laboral. La productividad y la satisfacción de los empleados aumenta.
  • Retener talento: esto, a su vez, tiene un impacto directo en la retención del talento. Los empleados que están a gusto en la organización tienen menos probabilidades de aceptar ofertas de otras compañías.
  • Prever posibles necesidades en el departamento: en toda planificación debe haber un apartado de previsiones a futuro. Entender cuándo será necesario incorporar a personas al equipo y cuál es el perfil adecuado es fundamental.

6 pasos para hacer un plan de Recursos Humanos

 

Llegados a este punto probablemente te preguntes cómo elaborar un plan de recursos humanos. Pues bien, los pasos a seguir son los que siguen:

 

1. Define el objetivo del plan

 

Cualquier acción que se vaya a desarrollar desde la empresa debe estar alineada con los objetivos de negocio de la misma. El plan de Recursos Humanos, también.

Al margen de esto, por lo general, los objetivos específicos del plan estarán dirigidos a un área específica: retención de empleados, atracción de talento, fomento de la cultura empresarial, etc. Es importante ser precisos y claros en esta etapa para que el contenido sea útil y tenga efectos reales sobre la organización.

 

2. Analiza el capital humano actual

 

El siguiente paso clave es analizar y evaluar la disponibilidad y solidez de los recursos actuales. Esto implica hacer un estudio exhaustivo de cada uno de los miembros de la organización en términos de habilidades, experiencia, desempeño, antigüedad, etc.

 

3. Haz una previsión de necesidades

 

Analizar las futuras necesidades de mano de obra es un paso importante en la planificación de Recursos Humanos. Aunque siempre puede haber variaciones, es fundamental contar con un pronóstico a factores más o menos conocidos como: bajas, despidos, jubilaciones, ascensos, etc.

 

4. Escribe el plan de RRHH

 

Una vez has recopilado toda la información, llega el momento de crear un plan sólido que cubra las necesidades y las posibles previsiones. Por ejemplo: tendrás que determinar si es necesario contratar, formar o subcontratar mano de obra para cumplir con los objetivos de la empresa.

En general, trata de incluir la siguiente información:

 

  • Definición de metas y objetivos.
  • Acciones requeridas, resultados deseados y recursos utilizados.
  • Cronograma.

 

5. Implementa el plan

 

Implementar la estrategia es, posiblemente, el paso más desafiante. Muchas organizaciones, de hecho, no cumplen con lo planificado. Para lograrlo con éxito, confía en tu equipo y vete introduciendo cambios poco a poco. Trata de manejar cualquier incidencia que pueda surgir y asegúrate de estar cumpliendo con los reglamentos generales de la organización.

 

6. Controla y revisa el proceso

 

La planificación de recursos humanos es un proceso que nunca termina. Es importante hacer revisiones periódicas para saber si la estrategia avanza en la dirección correcta y cumple con los objetivos.

free trial CTA