--- title: "Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Wie Du Excel ablösen und den DATEV-Lohnexport automatisieren kannst" description: Beende das Excel-Chaos! Erfahre, wie KMU die vorbereitende Lohnbuchhaltung automatisieren und Arbeitszeiten fehlerfrei per DATEV-Schnittstelle übergeben. image: https://blog.kenjo.io/hubfs/pexels-cottonbro-7579831-1.jpg --- [![Kenjo blog logo](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/logos-and-favicons/kenjo-blog-logo.svg)](https://blog.kenjo.io/de) KATEGORIEN - [Personalabteilung](https://blog.kenjo.io/de/tag/personalabteilung) - [Vergütung](https://blog.kenjo.io/de/tag/vergütung) - [Zeiterfassung](https://blog.kenjo.io/de/tag/zeiterfassung) - [Recruiting](https://blog.kenjo.io/de/tag/recruiting) - [Abwesenheitsmanagement](https://blog.kenjo.io/de/tag/abwesenheitsmanagement) - [Mitarbeitergespräch](https://blog.kenjo.io/de/tag/mitarbeitergespräch) - [Schichtplanung](https://blog.kenjo.io/de/tag/schichtplanung) - [Interviews](https://blog.kenjo.io/de/tag/interviews) - [Mitarbeiterschulung](https://blog.kenjo.io/de/tag/mitarbeiterschulung) - [Leistungsbewertung](https://blog.kenjo.io/de/tag/leistungsbewertung) - 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Produkt - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/b1cf13da-e7bb-46aa-b85a-77700e1f9368_HR-icon-black.svg) DIENSTPLAN- UND ABWESENHEITSMANAGEMENT ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/95889ebc-d373-4792-bb83-c14a31f287b7_Icon_Attendance_black.svg) ZEITERFASSUNG ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8f872121-9c49-44ac-80df-5d2b1207a8b7_Employee+Profiles-icon-black.svg) PERSONALVERWALTUNG ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![Integrations logo](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZzXivK8jQArT03lp_integrations2.svg) INTEGRATIONEN ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/d2d55e1f-216b-4f80-ab70-94a237d3ae89_Shift+Planning-icon-black.svg) Schichtplanung Schichtplan erstellen, Zeiten erfassen und Personal verwalten](https://www.kenjo.io/de/produkt/schichtplanung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/7c4b71eb-3fbc-45a2-9964-3ea0a5780357_Time+Off-icon-black.svg) ABWESENHEIT Abwesenheitsmanagement für Urlaubs- und Krankheitstage](https://www.kenjo.io/de/produkt/abwesenheitsmanagement) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9d187437-bef1-4b12-917c-df10cbf3c51a_Time+Tracking-icon-black.svg) ZEITERFASSUNG Automatische Arbeitszeiterfassung für Deine Mitarbeiter](https://www.kenjo.io/de/produkt/zeiterfassung) [![](https://images.prismic.io/kenjo-company-website/Z8sctRsAHJWomPM8_XMLID_2_.png?auto=format,compress) Kenjo App Die Kenjo Mitarbeiter-App](https://www.kenjo.io/de/produkt/kenjo-app) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/0389a698-ff2f-44a3-83a3-2a8463ca8477_Payroll-icon-black.svg) VORBEREITENDE LOHNABRECHNUNG Alle Anpassungen der Lohnbuch-haltung mühelos nachverfolgen](https://www.kenjo.io/de/produkt/vorbereitende-lohnbuchhaltung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8f872121-9c49-44ac-80df-5d2b1207a8b7_Employee+Profiles-icon-black.svg) DIGITALE PERSONALAKTE Alle Mitarbeiterinformationen übersichtlich an einem Ort](https://www.kenjo.io/de/produkt/digitale-personalakte) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/80628f61-61a3-4ea6-9e44-c1523c2f6498_Electronic+Signature-icon-black.svg) DIGITALE UNTERSCHRIFT Optimierte HR-Prozesse dank digitaler Signaturen](https://www.kenjo.io/de/produkt/digitale-unterschrift) [![Training Tracker](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/aG4VAUMqNJQqHtRz_TrainingTrackerLogo.svg) SCHULUNGSVERWALTUNG Alle Fähigkeiten Deines Teams auf einen Blick](https://www.kenjo.io/de/produkt/schulungsverwaltung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZjCs7N3JpQ5PTQtR_Directory-icon-black.svg?auto=compress,format) RECRUITING Von der Personalauswahl bis hin zu Vorstellungsgesprächen und Einarbeitung](https://www.kenjo.io/de/produkt/recruiting) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9c429663-262d-4fc9-838d-a804cffff074_Icon_Reports+and+analytics.svg) PERSONALBERICHTE Berichte und Analyse für deine Personalabteilung.](https://www.kenjo.io/de/produkt/berichte-und-analytics) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/294bb6c1-34a0-40b0-937f-2f32fc381116_Icon_Employee+surveys_black.svg) MITARBEITERBEFRAGUNG Umfragen für deine Mitarbeitende, um deren Zufriedenheit zu messen.](https://www.kenjo.io/de/produkt/mitarbeiterbefragung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/fab095ed-c4ec-48a2-9a0f-7942b0cccbff_Whistleblower-icon-black.svg) HINWEISGEBERSYSTEM Stelle sicher, dass Dein Unternehmen alle EU- und lokalen Whistleblowing-Richtlinien einhält.](https://www.kenjo.io/de/hinweisgebersystem) [![Integrations logo](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZzXivK8jQArT03lp_integrations2.svg) INTEGRATIONEN Die Kenjo Integrationen](https://www.kenjo.io/de/integration) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9ec4373e-530c-4974-8890-c1e60b4409c7_DATEV-icon-black.svg) DATEV Die Kenjo Integration mit DATEV](https://www.kenjo.io/de/produkt/datev) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/5357f201-edb2-47c5-a45e-e5d1773d5c02_Icon_Multilocation_black.svg) MULTI-POSTING Erstelle eine einzige Stellenanzeige und poste sie automatisch auf mehreren Jobbörsen.](https://www.kenjo.io/de/produkt/recruiting) - Lösungen - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65ccb69b9be9a5b998b5ce68_Icon_Solution_black.svg?auto=compress,format) BRANCHEN ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65ccbc309be9a5b998b5cebb_Icon_Roles_black.svg?auto=compress,format) POSITION ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/47dc6c32-32ba-4501-867f-725ed812dbf1_retail.svg?auto=compress,format) Einzelhandel Intuitive Umgebungen, die zugänglich und einfach sind.](https://www.kenjo.io/de/industrie/personalmanagement-einzelhandel) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/4d131ec3-1fd1-4774-9ae9-89090124737b_health.svg?auto=compress,format) Gesundheitsindustrie Eine Lösung, die darauf abzielt, den Zeitaufwand für administrative Aufgaben zu minimieren.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-gesundheitswesen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65cccd699be9a5b998b5cfe0_Icon_ManufacturingSector_black.svg?auto=compress,format) Fertigungsindustrie Software, die Zeit spart und Aufgaben beschleunigt.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-fertigungsindustrie) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ec300bf8-4e6b-4ad8-8d87-e60f55965df8_education.svg?auto=compress,format) Bildungswesen Verbessert die Verwaltung von Bildungseinrichtungen.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-bildungswesen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/4f1fe757-900e-4820-9573-d8fd5950cb39_Icon_Transportation+and+Storage+Sector_black.svg?auto=compress,format) Transport- und Logistiksektor Verbessere das Management Deiner Beschäftigten in Transport- und Logistikzentren.](https://www.kenjo.io/de/industrie/software-transport-logistik) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/28845828-e643-44b9-9625-2be7b94d736c_Icon_Travel+and+leisure+Sector_black.svg?auto=compress,format) Reise-, Urlaubs- und Freizeitbranche Optimiere die Verwaltung Deiner Mitarbeiter in der Reise-, Urlaubs- und Freizeitbranche](https://www.kenjo.io/de/industrie/software-freizeitbranche) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65d722463a605798c18c1595_Icon_worker_black.svg?auto=compress,format) Dienstleistung, Industrie und Handel Mitarbeitersoftware für Planung, Zeiterfassung und Mitarbeiterführung](https://kenjo.io/de) [![industries icon kenjo](https://images.prismic.io/kenjo-company-website/Zz3nOK8jQArT1EtD_Industries.png?auto=format%2Ccompress&w=30&h=30) Alle Branchen Kenjo - die perfekte HR-Lösung für jede Branche](https://www.kenjo.io/de/industrie/branchen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8b502b19-e5ae-4c61-9f7f-b7a5fb49bd53_Icon_Head+of+HR_black.svg?auto=compress,format) Personalleiter Beseitige alle Probleme im Personalwesen mit Kenjos All-in-One HR-Lösung](https://www.kenjo.io/de/persona/fuer-human-resources) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65d6287f3a605798c18c0bc4_Icon_Operationsmanager_black.svg?auto=compress,format) Operations Manager Operations Management in smart & stressfrei](https://www.kenjo.io/de/persona/fuer-operations) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/Zidit_Pdc1huKsUr_Icon_CEO_black.svg?auto=compress,format) Geschäftsführer Steigere Deine Führungsqualitäten mit unserer HR-Analysesoftware](https://www.kenjo.io/de/fuer-ceos) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZjCoqd3JpQ5PTQrl_Icon_CFO_black.svg?auto=compress,format) CFO Die perfekte Unterstützung für CFOs von kleinen und mittelständischen Unternehmen](https://www.kenjo.io/de/fuer-cfos) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZmBbPZm069VX1eku_Icon_ITManager_black.svg?auto=compress,format) IT-Manager Der IT-Manager trägt die Verantwortung für die reibungslose Funktionsweise der IT-Systeme im Unternehmen.](https://www.kenjo.io/de/fuer-it) - [RESSOURCEN](https://www.kenjo.io/de/lp/hr-content-bibliothek) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/96346321-0b86-47ae-91b0-08b1b5a8d659_Icon_Excel+templates_black+%281%29.svg) Vorlagen Vorlagen zur Vereinfachung Deiner HR-Prozesse](https://www.kenjo.io/de/resources-excel) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/87172cd2-70db-42bc-b16e-12885115658f_Icon_Webinars_black.svg) Webinars Vorträge über HR-Themen](https://www.kenjo.io/de/download/hr-webinare) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/e445a8da-19e7-4e45-908b-3a446c7125d8_Icon_Interviews_black.svg) Interviews Die Meinung der HR-Experten](https://www.kenjo.io/de/download/hr-experten-interview) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/d4855d9e-a533-4443-9871-24e71753c275_Icon_Blog_black.svg) Blog Die neusten Nachrichten über HR-Themen](https://blog.kenjo.io/de) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/db20af5f-0a04-410f-9bc9-b6fd3ece450e_Icon_eBooks_black.svg) E-Books Berichte und Trends aus der HR-Branche](https://www.kenjo.io/de/download/hr-ebooks) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ca19aeb6-b4a0-47de-8215-94c3935d17cc_Icon_Interactive+guides_black.svg) HR-Leitfäden Interaktive Anleitungen für Deine HR-Abteilung](https://www.kenjo.io/de/download/hr-leitfaden) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8d81e804-2a5b-4b3c-9bbd-4c2ca7f1944f_Icon_Glossary_black_01.svg) HR-Lexikon Von A bis Z, alle HR-Begriffe erklärt](https://www.kenjo.io/de/download/hr-lexikon) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZqD_CR5LeNNTxdYC_Icon_Knowledgebase_black.svg?auto=compress,format) Help Center Neuigkeiten, Tutorials und Antworten auf Kundenfragen](https://help.kenjo.io/de/support/home) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/aCSGvCdWJ-7kSFN9_Icon_Podcastlogo_black.svg) Podcast Der Kenjo Podcast für Expert:innen-Talks, digitale Tools und jede Menge Praxiswissen](https://www.kenjo.io/de/podcast) - [KONTAKT](https://www.kenjo.io/de/kontakt) - [PREISE](https://www.kenjo.io/de/preise) [DEMO BUCHEN](https://kenjo.io) | [ANMELDEN](https://app.kenjo.io) ![Open language menu](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/World%20Thin.svg) [Deutsch](https://blog.kenjo.io/de) [English](https://blog.kenjo.io/) [Español](https://blog.kenjo.io/es) [Mexico](https://blog.kenjo.io/es-mx) Deine Personalverwaltung In digital und einfach [auf geht’s!](https://www.kenjo.io/de/demo-buchen) Der Kenjo Kompass Melde Dich jetzt für unseren Newsletter an. Vergütung ## Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Wie Du Excel ablösen und den DATEV-Lohnexport automatisieren kannst ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/pexels-cottonbro-7579831-1.jpg) *Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026*   **Kurz gesagt** Kenjo bereitet Deine Lohndaten vor, gerechnet wird weiterhin in DATEV: Zeiten, Abwesenheiten, Zuschläge und Überstunden laufen schon im Monat zusammen, am Monatsende prüfst Du die Daten und sendest sie direkt an DATEV. Pflegix hat so den Aufwand von drei auf eine Stunde pro Mitarbeiter gesenkt, das sind 70 Stunden weniger pro Monat bei 35 Mitarbeitern (Stand: 23. Oktober 2026). - **Ablauf:** Zeiten im Monat erfassen, am Monatsende prüfen, mit einem Klick an DATEV senden. Die [vorbereitende Lohnbuchhaltung](https://www.kenjo.io/de/produkt/vorbereitende-lohnbuchhaltung) in Kenjo ersetzt die Excel-Liste. - **Voraussetzung:** DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt (ab Version 14.76) und der DATEV Lohnaustauschdatenservice für Dein Mandant. Das Kenjo-Team schaltet die Schnittstelle gemeinsam mit Dir frei. - **Kosten:** Das Abrechnungsmanagement ist ab Starter (6,00 € pro Mitarbeiter und Monat) enthalten, die DATEV-Integration ab Growth (10,00 € pro Mitarbeiter und Monat bei monatlicher Zahlung). Die Einrichtung kostet 600 € einmalig. - **Dauer:** Eine feste Dauer für die DATEV-Umstellung gibt es nicht. Sie hängt vom Termin mit Deiner Steuerberatung ab (Details im Abschnitt zur Umstellung). Inhaltsverzeichnis [Der Excel-Flaschenhals: Warum die vorbereitende Lohnbuchhaltung oft stagniert](https://blog.kenjo.io/de/vorbereitende-lohnbuchhaltung-excel-abloesen-datev#excelflaschenhals) [Risiken der Zettelwirtschaft: Recht, Haftung und versteckte Kosten](https://blog.kenjo.io/de/vorbereitende-lohnbuchhaltung-excel-abloesen-datev#risikender) [Vom Stundenkonto zum direkten Lohnexport: So sieht ein nahtloser Prozess aus](https://blog.kenjo.io/de/vorbereitende-lohnbuchhaltung-excel-abloesen-datev#vomstundenkonto) [So läuft der monatliche DATEV-Lohnexport mit Kenjo](https://blog.kenjo.io/de/vorbereitende-lohnbuchhaltung-excel-abloesen-datev#lohnexportablauf) [In 3 Schritten: So gelingt die Ablösung von Excel in Deinem Betrieb](https://blog.kenjo.io/de/vorbereitende-lohnbuchhaltung-excel-abloesen-datev#in3) [Was kostet die Ablösung von Excel?](https://blog.kenjo.io/de/vorbereitende-lohnbuchhaltung-excel-abloesen-datev#kosten) [Das berichten Kunden](https://blog.kenjo.io/de/vorbereitende-lohnbuchhaltung-excel-abloesen-datev#kundenstimmen) [Zusammenfassung](https://blog.kenjo.io/de/vorbereitende-lohnbuchhaltung-excel-abloesen-datev#zusammenfassung) [Häufige Fragen zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung](https://blog.kenjo.io/de/vorbereitende-lohnbuchhaltung-excel-abloesen-datev#faq) [Nächster Schritt für Deine Personalverwaltung](https://blog.kenjo.io/de/vorbereitende-lohnbuchhaltung-excel-abloesen-datev#naechsterschritt)   Der Monatsabschluss naht und in der Personalabteilung steigt der Puls. Für viele kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bedeutet die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung vor allem eines: Stress. Oft läuft die Arbeitszeiterfassung zwar schon elektronisch, doch für die Übergabe an die Buchhaltung müssen alle Daten manuell in riesigen Tabellen zusammengetragen, berechnet und kontrolliert werden. Wer diesen Prozess optimieren und die **vorbereitende Lohnbuchhaltung Excel ablösen** möchte, findet in einer automatisierten Software-Lösung die Antwort auf den monatlichen Zeitfresser.   ## Der Excel-Flaschenhals: Warum die vorbereitende Lohnbuchhaltung oft stagniert In vielen Betrieben klafft eine gewaltige Lücke zwischen den Systemen. Die Arbeitszeiten werden oft schon modern und digital gestempelt, doch die Daten fließen nicht automatisch weiter. Stattdessen entsteht am Monatsende ein unübersichtliches Chaos aus verschiedenen Quellen: Krankmeldungen aus E-Mails, Schichtpläne auf Papier und Urlaubszettel aus dem Postfach müssen händisch in einer einzigen Datei zusammengeführt werden. Wie frustrierend diese Realität in der Praxis oft ist, bringt eine Kenjo Kundin treffend auf den Punkt: *„Die Zeiterfassung wird zwar über so eine elektronische Datenverarbeitung irgendwie aufgenommen, aber es endet gerade auch für die vorbereitende Lohnbuchhaltung alles in einer riesengroßen Excel Tabelle und das soll sich zukünftig ändern.“*   Tabellenkalkulationen verzeihen keine Tippfehler. Ein falsch gesetztes Komma, eine verrutschte Zeile oder ein übersehener Feiertag führen sofort zu einer falschen Gehaltsauszahlung. Genau an dieser Stelle brechen bestehende digitale Prozesse meist ab und der berüchtigte „Excel-Flaschenhals“ entsteht. [![Kenjo Zeiterfassungssoftware](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/interactive-205018995227.png)](https://blog.kenjo.io/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLLuKioASlhPc7ewMZPwMzlRA5wRK%2Fx3cEct1rnINVbpGRW9VZnkluTm2DZbDRJZRiMZgUMYx9%2FRswVWjTi2ustglViR85jbQjk1fgKLD2pBKQr%2FcE7kLpfE4j4qUauEi7yUCqbPbjlBdTIM3R55fzxFmq%2BCeUgxPOojFiNeQcZ3WYhaBTCk87OjX7Epfw%2Bo%2BfVqBxrxq8kdB7VG4mCYMa%2BN5Fw%3D&webInteractiveContentId=205018995227&portalId=2896645) ## Risiken der Zettelwirtschaft: Recht, Haftung und versteckte Kosten Das Problem ist nicht nur unbequem und bindet wichtige Ressourcen, sondern ist auch teuer und rechtlich heikel für Arbeitgeber. Wenn der Steuerberater am Monatsende unleserliche, unvollständige oder fehlerhafte Listen korrigieren muss, steigen die Honorarkosten rasant an. Zudem fordert das Arbeitszeitgesetz eine lückenlose Nachweispflicht. Zuschläge für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit müssen exakt dokumentiert und berechnet werden. Fehler beim Gehalt zerstören darüber hinaus das Vertrauen Deiner Belegschaft: Wenn Schichtarbeiter ihren rechtmäßigen Zuschlag nicht erhalten, sinkt die Motivation spürbar. | Risiko im manuellen Excel-Prozess | Auswirkung für das Unternehmen | Lösung durch Kenjos Automatisierung | | --- | --- | --- | | **Fehlerhafte Zuschlagsberechnung** | Demotivation der Belegschaft, rechtliche Konflikte | Automatische, exakte und regelbasierte Berechnung | | **Unstrukturierte Datenübergabe** | Steigende Honorarkosten beim Steuerberater | Prüffähige, direkt verwertbare Datensätze | | **Lückenhafte Dokumentation** | Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz, Haftungsrisiken | Lückenlose, digitale und rechtskonforme Nachweise | [![DE - Tools - Schichtzuschläge Rechner](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/interactive-197325304249.png)](https://blog.kenjo.io/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLKKPnl3RfiXF6DjwNwsPJrRcwShbBXqKyTI4hRQ6DGnmi3oFU%2BZX%2BIOjLBmKLX1Boh3cW%2BMZHs9DdMoZ0eUxJDYDAuP42QE23mhy%2FKZocku8OxfKh0EIm2WY%2FcLRXi22AKM498l4HvJZAvO2hjwaDCp7CKY%2BKNu7ETtd7g1OQFc1pCT5TUPnjglAA81hcnEtVUm%2Bg0v6EpOJfcTEoaBlcopYbik5q8%2FBcOqKGo%3D&webInteractiveContentId=197325304249&portalId=2896645) ## Vom Stundenkonto zum direkten Lohnexport: So sieht ein nahtloser Prozess aus Das manuelle Abtippen von Zahlenreihen gehört der Vergangenheit an. In einem nahtlosen Prozess fließen alle variablen Daten wie Krankentage, Überstunden und Zuschläge bereits während des laufenden Monats vollautomatisch in einer zentralen Übersicht zusammen. Am Monatsende muss die Personalverwaltung die Daten lediglich prüfen und freigeben, statt sie mühsam von Grund auf neu zu erstellen. ### Zeiterfassung und Personaldaten intelligent verknüpfen Eine isolierte digitale Stempeluhr bringt wenig, wenn sie nicht mit den Stammdaten und Verträgen der Belegschaft verknüpft ist. Nur wenn die [Zeiterfassung](https://www.kenjo.io/de/produkt/zeiterfassung), die Abwesenheitsverwaltung und die Lohnvorbereitung in ein und demselben System stattfinden, ist der Prozess wirklich fehlerfrei. Wenn Unternehmen nach maximaler Effizienz streben, ist eine smarte Kombination aus **Lohnexport DATEV Software Zeiterfassung** und gebündelten HR-Stammdaten der entscheidende Erfolgsfaktor. ### Der Lohnexport: DATEV-Schnittstelle statt manueller Eingabe Mit dem DATEV Lohnaustauschdatenservice sendet Kenjo Deine Lohndaten direkt an DATEV, ohne Datei. Niemand muss mehr Daten abtippen. Stammdaten, Abwesenheiten, Festbezüge, Stundenlöhne und variable Zahlungen gehen an DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt. Die [DATEV-Schnittstelle](https://www.kenjo.io/de/produkt/datev) ist von DATEV zertifiziert, das Kenjo-Team schaltet sie gemeinsam mit Dir frei. Kenjo ist dabei das vorbereitende System: Die Lohnabrechnung selbst läuft wie gewohnt in DATEV, bei Dir oder bei Deiner Steuerberatung. Einen Überblick über Zeiterfassung, Schichtplanung und vorbereitende Lohnbuchhaltung in Kenjo zeigt dieses Video: ## So läuft der monatliche DATEV-Lohnexport mit Kenjo Diese Schritte beschreiben den Ablauf mit dem DATEV Lohnaustauschdatenservice, Stand: Oktober 2026. Die Anleitung dazu steht im Help Center ([Lohnabrechnung an DATEV senden](https://help.kenjo.io/de/articles/861052-lohnabrechnung-an-datev-senden)). ### Das brauchst Du vorab - **DATEV-Seite:** Der Lohnaustauschdatenservice ist für Dein Mandant eingerichtet, in der Regel durch Deine Steuerberatung. - **Programm:** DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt. Bei Lohn und Gehalt wird mindestens Version 14.76 benötigt. - **Freischaltung:** Die Schnittstelle aktivierst Du nicht selbst. Das Kenjo-Team schaltet sie gemeinsam mit Dir frei, danach autorisierst Du die DATEV-Verbindung. - **Verbindung:** Eine Person mit DATEV-Zugriff für das Mandant verbindet Kenjo einmalig mit DATEV. - **Zuordnung:** Jedem Abwesenheitstyp weist Du einen DATEV-Ausfallschlüssel zu, jeder Zuschlagsregel eine Lohnart. Fehlt der Schlüssel, taucht die Abwesenheit in DATEV nicht auf. Eine Zuschlagsregel ohne Lohnart sendet Kenjo nicht, ohne Fehlermeldung. ### Der Monatsablauf in sechs Schritten 1. **Abrechnungsmonat öffnen:** Wähle unter Lohnabrechnung Deine DATEV-Abrechnungsgruppe und den Abrechnungsmonat. 2. **Daten prüfen:** Kontrolliere die Bereiche Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten sowie Vergütung und Anwesenheit (Bruttozahlungen, Stundenlöhne und Monatsdaten mit variablen Zahlungen, Zuschlägen und, wenn eingerichtet, Überstunden). Berechnete Felder sind gesperrt, Du änderst sie im Mitarbeiterprofil. 3. **Fehler beheben:** Kenjo sendet die Stammdaten von Mitarbeitern mit Fehlern nicht. 4. **Neue Mitarbeiter anlegen:** Mitarbeiter ohne DATEV-Personalnummer legst Du per „In DATEV anlegen“ an. Kenjo speichert die Personalnummer im Profil. 5. **Senden:** Klicke auf „Lohnabrechnung an DATEV senden“ und bestätige mit „Ja, senden und schließen“. 6. **Status abwarten:** DATEV verarbeitet die Daten, das dauert einige Minuten. Kenjo fragt den Status jede Minute automatisch ab. Am Ende steht „Abgeschlossen“ oder „Abgeschlossen mit Fehlern“. Danach lädst Du bei Bedarf die Excel-Auswertung des Monats herunter und rufst die Logs auf. Die Abrechnung rechnet Deine Steuerberatung wie bisher in DATEV. ### Was Kenjo nicht überträgt - **Stammdaten:** Familienstand, Schwerbehinderung, Urlaubsanspruch des laufenden Jahres und Resturlaub aus dem Vorjahr pflegst Du in DATEV. - **Gehaltsänderung mitten im Monat:** Kenjo meldet das Gehalt, das am Monatsende gilt, für den ganzen Monat. Einen Anteil für die Tage vorher rechnet Deine Steuerberatung in DATEV um. - **Jahresgehalt:** Kenjo teilt es durch zwölf. 13. und 14. Gehälter sendest Du als variable Zahlungen. - **Arbeitsstunden:** Eine Stundenzeile erhalten nur Mitarbeiter mit Stundenlohn im Vertrag. Mitarbeiter mit Festgehalt bekommen keine. - **Gehaltszettel:** Sie kommen aus DATEV nicht automatisch zurück. Du importierst sie in Kenjo über den Import der Gehaltsabrechnungen. ### Wie laufen Korrekturen? Meldet DATEV für einzelne Zeilen einen Fehler, zeigt Kenjo Mitarbeiter, Personalnummer, Bereich und Ursache. Du behebst die Ursache und sendest nur die fehlgeschlagenen Zeilen erneut, die übrigen Daten sind schon in DATEV. Rückrechnungen für bereits abgerechnete Monate macht Deine Steuerberatung direkt in DATEV. Einen allgemeinen Korrekturablauf gibt es in Kenjo nicht. Eine Ausnahme sind Korrekturen an Arbeitszeiten, wenn Deine DATEV-Abrechnungsgruppe die Stunden aus erfassten und erwarteten Zeiten berechnet: Dann sendet Kenjo im Folgemonat eine Korrektur für den Vormonat. Willst Du einen geschlossenen Monat wieder öffnen, kläre vorher mit Deiner Steuerberatung, ob DATEV die Abrechnung schon gerechnet hat. ### Umstellung von der Datei-Schnittstelle Nutzt Du bisher die Datei-Schnittstelle über den Lohnimportservice, stellt das Kenjo-Team die Verbindung gemeinsam mit Dir um ([Anleitung zur Umstellung](https://help.kenjo.io/de/articles/860305-datev-lohnaustauschdatenservice-verstehen-und-umstellen)). Dafür brauchst Du einen Termin, an dem die Person mit DATEV-Zugriff dabei ist. Stelle nicht während einer laufenden Lohnabrechnung um und sende einen Monat nie über beide Schnittstellen, sonst können sich die Bewegungsdaten verdoppeln. ## In 3 Schritten: So gelingt die Ablösung von Excel in Deinem Betrieb Viele KMU-Entscheider haben Respekt vor einem Systemwechsel. Doch die Sorge, dass der Betrieb lange unterbrochen werden muss, lässt sich entkräften: Die Stammdaten legst Du einmal an, die Zeiten werden danach im laufenden Monat erfasst. Eine leicht bedienbare Software sorgt für hohe Akzeptanz bei der Belegschaft. Der Wechsel verläuft strukturiert in drei einfachen Schritten: | Schritt | Konkrete Maßnahme | Dein Vorteil im Alltag | | --- | --- | --- | | **1. Stammdaten & Verträge anlegen** | Einmalige, saubere und digitale Erfassung aller Personaldaten. | Einmaliger Aufwand schafft dauerhaften Nutzen und eine zentrale "Single Source of Truth". | | **2. Die Belegschaft einbinden** | Mitarbeiter erhalten Zugang (z.B. per App), um Zeiten und Abwesenheiten selbst einzusehen. | Hohe Transparenz reduziert Rückfragen in der Personalverwaltung drastisch. | | **3. Neue Monatsroutine etablieren** | Die Software rechnet im Hintergrund. Am Monatsende wird nur noch geprüft und exportiert. | Schluss mit endlosem Suchen: Der Lohnexport ist mit wenigen Klicks rechtssicher erledigt. | ### Wie lange dauert die Umstellung? Eine feste Dauer nennt Kenjo für die DATEV-Umstellung nicht, sie hängt vor allem vom Termin mit Deiner Steuerberatung ab. Zwei Beispiele zur Orientierung: BOMM Delivery (rund 45 Mitarbeiter, Logistik) brauchte vom Auftakt bis zur aktiven Nutzung der Zeiterfassung drei Wochen ([zur Fallstudie](https://www.kenjo.io/de/fallstudie/bomm-delivery)). Fintonic hat drei Systeme innerhalb eines Monats durch Kenjo ersetzt ([zur Fallstudie](https://www.kenjo.io/de/fallstudie/fintonic)). Beide Angaben betreffen nicht ausschließlich die Lohnvorbereitung.   [![Dermanovis\_Kenjo\_MVZ](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/interactive-225169615702.png)](https://blog.kenjo.io/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLL7XzNHe4X6DRYCvqrqIoUJDj8TGh7W%2BL3rNSnbD%2Fs8vSO1UwbbrHRKWMjye1NUztnIi54dRXP3U4gGJKnx%2FesMs3snIMZps138pi9m9OH5ck8ifiktBTBBLlGm0zssm3FfsV1qGC7P3k0%2BFoaRiHS3Pr45zbccU0hayZC1iFweqLP1bTD8RLtwDk4LaAp5cOK9qIDUbayFdIGiCAzFcJFQRaQ%3D&webInteractiveContentId=225169615702&portalId=2896645)   ## Was kostet die Ablösung von Excel? Die Zahlen stammen von der [Kenjo Preisseite](https://www.kenjo.io/de/preise), Stand: 23. Oktober 2026. Bei jährlicher Zahlung sparst Du 10 %. - **Starter:** 6,00 € pro Mitarbeiter und Monat, mit Abrechnungsmanagement, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Schichtplanung. - **Growth:** 10,00 € pro Mitarbeiter und Monat. Die DATEV-Integration ist ab Growth verfügbar. - **Einrichtung der DATEV-Integration:** 600 € einmalig. Das Kenjo-Team unterstützt Dein Lohnmanagement-Team beim Import oder bei der Einrichtung. - **Onboarding:** Ab 400 € einmalig, mit einem Mitarbeiter aus dem deutschsprachigen Kundensupport. Ein Beispiel: Bei 35 Mitarbeitern (so groß ist Pflegix) kostet Growth 350 € pro Monat, dazu kommen 600 € einmalig für die DATEV-Einrichtung. Pflegix spart laut Fallstudie 70 Stunden pro Monat. Rechne diese Stunden mit Deinem eigenen Stundensatz gegen, dann siehst Du, wann sich der Wechsel für Dich lohnt.   ## Das berichten Kunden Drei Betriebe, die ihre Lohnvorbereitung auf Kenjo umgestellt haben. Die Zitate stehen unverändert auf den Fallstudien, die Links führen dorthin. - **Pflegix** (digitale Gesundheitsfürsorge, Bochum, 35 Mitarbeiter): Früher brauchte das Team durchschnittlich drei Stunden pro Mitarbeiter und Monat, um Buchhaltungslisten zusammenzustellen. Monatsgehälter, Stundensätze und Bonuszahlungen wurden von Hand eingetippt, bevor die Steuerberatung sie bearbeiten konnte. Heute sind es eine Stunde pro Mitarbeiter, das sind 70 Stunden weniger pro Monat. Excel-Tabellen und Aktenordner für die vorbereitende Gehaltsabrechnung gibt es nicht mehr. Carolin Meier, HR & Office Management: „Kenjo hat meinen Arbeitsalltag enorm erleichtert und mir Zeit zurückgegeben, um mich auf das Menschliche im HR zu konzentrieren.“ ([zur Fallstudie](https://www.kenjo.io/de/fallstudie/pflegix)) - **System Logistik (SYLO)** (Logistik, München, vier Standorte): Bellinda Heilmann, HR Managerin / Personalleitung: „Einfach und gut nutzbar im Alltag. Die automatischen Anpassungen bei Zeiteinträgen, die Übersichtlichkeit der Anwendung und die vereinfachte Vorbereitung der Lohnabrechnung sparten uns viel Arbeit.“ ([zur Fallstudie](https://www.kenjo.io/de/fallstudie/system-logistik-sylo)) - **BOMM Delivery** (Logistik, Magdeburg, rund 45 Mitarbeiter): Das vorherige System erfasste Arbeitszeiten nicht rechtskonform, Zuschläge für Nacht- und Wochenendarbeit wurden eher manuell berechnet. Mit Kenjo laufen die Zuschläge automatisch, bis zur aktiven Nutzung vergingen drei Wochen. ([zur Fallstudie](https://www.kenjo.io/de/fallstudie/bomm-delivery))   [![MVZs & Praxen](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/interactive-225169534745.png)](https://blog.kenjo.io/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLKAUIp4%2Fv4%2B%2BxZU6RuSw%2BtCpYCs%2FuY2K%2BpkMu76MWx28tUaaKvHwMKx4266YJudcqeV5Nd0QPZjPI8K1KZZVQndJUrGQFeIoanQGpuC7ofFshQ%2BJqidnQLxQl6LB06m74DuihMZfjay3cNdZlBwYtUM4qL7Zv1yB1ByLbf8hxdXlrSvt%2F0F%2FinmI3cOvfSQ%2FozbWuMny%2FSd&webInteractiveContentId=225169534745&portalId=2896645) ## Zusammenfassung Wer die vorbereitende Lohnbuchhaltung zukunftssicher aufstellen möchte, kommt an einer durchgängigen Digitalisierung nicht vorbei. Hier sind die wichtigsten Argumente für eilige Leser kompakt zusammengefasst: | Erkenntnis | Zusammenfassung | | --- | --- | | **Excel ist ein Risiko** | Manuelle Tabellen sind Zeitfresser und bergen ein enormes Haftungsrisiko für fehlerhafte Auszahlungen. | | **Teure Systembrüche** | Die fehlende Verbindung zwischen elektronischer Zeiterfassung und Buchhaltung erhöht die Steuerberaterkosten. | | **Die Kraft der Integration** | Eine ganzheitliche Personalverwaltungssoftware bündelt Zeiten, Urlaub und Zuschläge vollautomatisch im Hintergrund. | | **Sicherer Lohnexport** | Eine zertifizierte DATEV-Schnittstelle überträgt die Lohndaten direkt an DATEV, ohne händisches Abtippen. Gerechnet wird weiterhin in DATEV. | | **Zeitersparnis in der Praxis** | Pflegix hat den Aufwand von drei auf eine Stunde pro Mitarbeiter gesenkt, das sind 70 Stunden pro Monat. | | **Kosten** | Abrechnungsmanagement ab Starter (6,00 €), DATEV-Integration ab Growth (10,00 €) plus 600 € einmalig für die Einrichtung. |   ## Häufige Fragen zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung ### Wie löse ich Excel bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung ab? Du legst Stammdaten und Verträge einmal digital an, bindest die Belegschaft per App an und erfasst Zeiten, Abwesenheiten und Zuschläge im laufenden Monat in einem System. Am Monatsende prüfst Du die Daten und sendest sie direkt an DATEV. Die Abrechnung rechnet Deine Steuerberatung wie bisher in DATEV. ### Welche Daten überträgt Kenjo an DATEV und mit welchen Programmen funktioniert das? Kenjo überträgt Stammdaten, Abwesenheiten, Festbezüge, Stundenlöhne und variable Zahlungen an DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt (ab Version 14.76). Zuschläge ordnest Du über Lohnarten zu. Die Schnittstelle ist von DATEV zertifiziert. ### Wie lange dauert die Umstellung auf die DATEV-Schnittstelle? Eine feste Dauer gibt es nicht, sie hängt vom Termin mit Deiner Steuerberatung ab. BOMM Delivery brauchte vom Auftakt bis zur aktiven Nutzung der Zeiterfassung drei Wochen, Fintonic ersetzte drei Systeme innerhalb eines Monats. ### Wie laufen Korrekturen nach dem Monatsabschluss? Rückrechnungen für bereits abgerechnete Monate macht Deine Steuerberatung direkt in DATEV. Einen allgemeinen Korrekturablauf gibt es in Kenjo nicht: Berechnet Deine Abrechnungsgruppe die Stunden aus erfassten und erwarteten Zeiten, sendet Kenjo im Folgemonat eine Korrektur für den Vormonat. Einzelne fehlgeschlagene Zeilen sendest Du nach der Fehlerbehebung erneut. ### Was kostet die vorbereitende Lohnbuchhaltung mit DATEV-Anbindung? Das Abrechnungsmanagement ist ab Starter (6,00 € pro Mitarbeiter und Monat) enthalten, die DATEV-Integration ab Growth (10,00 € pro Mitarbeiter und Monat bei monatlicher Zahlung). Die Einrichtung der DATEV-Integration kostet 600 € einmalig. Stand: 23. Oktober 2026.   ## Nächster Schritt für Deine Personalverwaltung Beende die Zettelwirtschaft und verabschiede Dich ein für alle Mal von fehleranfälligen Tabellen. Mit Kenjo als Deiner [Personalverwaltungssoftware](https://kenjo.io/de) verschaffst Du Dir den vollen Überblick über alle Personaldaten. Verknüpfe Deine Arbeitszeiterfassung direkt mit der [vorbereitenden Lohnbuchhaltung](https://www.kenjo.io/de/produkt/vorbereitende-lohnbuchhaltung) und nutze unsere zertifizierte [DATEV-Schnittstelle](https://www.kenjo.io/de/produkt/datev), um den Verwaltungsaufwand drastisch zu senken. Sichere Dir und Deiner Belegschaft maximale Planungssicherheit. Buche jetzt ein unverbindliches Kennlerngespräch, um die Funktionen live zu sehen und Dein Excel-Chaos für immer zu beenden! [![New call-to-action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/591709fe-1a5a-47dc-b1b5-29c7f5961933.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/591709fe-1a5a-47dc-b1b5-29c7f5961933) Mehr inspirierende Lektüre [Vergütung ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/clock.svg) 14  min. lesezeit Krankengeld: Wer zahlt und wie hoch ist es? (+ gratis Krankengeld-Rechner) Sich als Arbeitnehmer krank zu melden, ist oft der letzte Ausweg, wenn man sich einen Virus oder eine andere Krankheit eingehandelt hat. Geld bekommt man aber ...](https://blog.kenjo.io/de/krankengeld) [Vergütung ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/clock.svg) 7  min. lesezeit Entgeltfortzahlungsgesetz: Alles, was Sie wissen müssen Das Entgeltfortzahlungsgesetz ist ein wichtiges Thema, das sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer betrifft. In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie ...](https://blog.kenjo.io/de/entgeltfortzahlungsgesetz) [Vergütung ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/clock.svg) 8  min. lesezeit Was ist eine Lohnabrechnung? – Alles, was Du wissen musst Jedes Unternehmen, das Mitarbeiter beschäftigt, ist gesetzlich verpflichtet, eine Lohnabrechnung auszustellen. Dieses Dokument, oft als Lohnzettel bezeichnet, ...](https://blog.kenjo.io/de/lohnabrechnung) Erfahren Sie mehr über Kenjo #### Wählen Sie einen Zeitpunkt und lassen Sie sich von uns durch das Produkt führen. [Jetzt loslegen](https://www.kenjo.io/de/demo-buchen) ![company-logo](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/logos-and-favicons/Kenjo-logo-white.svg) © 2026 Kenjo GmbH. All rights reserved. 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