Schulungsplan erstellen: So verhelfen Personaler ihren Mitarbeitern zu mehr Erfolg

Ein effektiver Schulungsplan ist entscheidend für die kontinuierliche Weiterentwicklung von Mitarbeitern und somit für den Erfolg eines Unternehmens. Durch eine sorgfältige Ausarbeitung eines Karriere- und Fortbildungsplans 

kann eine Neustrukturierung sowohl intern als auch extern erreicht werden. Dies hat nicht nur direkte Auswirkungen auf die Motivation und Leistungsbereitschaft der Mitarbeiter, sondern dient auch als wertvolles Instrument zur langfristigen Bindung des Personals an das Unternehmen. In diesem Kontext sollten Personalmanager den unschätzbaren Wert eines gut durchdachten betrieblichen Schulungsplans erkennen.

Im nachfolgenden Artikel werden wir detailliert erläutern, wie ein hochwertiger Schulungsplan für Mitarbeiter gestaltet sein sollte, wie er effektiv erstellt wird und welchen Mehrwert er über die bloße Orientierung hinaus bieten kann. Darüber hinaus möchten wir auf eine interne Schulungsplan Vorlage hinweisen, die von Kenjo als Download angeboten wird. Diese Vorlage stellt eine wertvolle Ressource dar und unterstützt Unternehmen dabei, einen maßgeschneiderten Schulungsplan für ihre Mitarbeiter zu entwickeln.

Was ist ein Schulungsplan?

Die Definition eines Mitarbeiterschulungsplans legt den Grundstein für eine umfassende Strategie zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Belegschaft und deren Anpassung an die dynamischen Herausforderungen einer sich ständig verändernden Geschäftswelt. Ein wirkungsvoller Schulungsplan zeichnet sich durch seine klare Ausrichtung auf die individuellen Ziele der Mitarbeiter sowie die strategischen Unternehmensziele aus, wodurch eine symbiotische Beziehung entsteht, in der sowohl die persönliche berufliche Entwicklung als auch die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens gefördert werden.

Dieser sorgfältig konzipierte Schulungsplan nimmt nicht nur die aktuellen Anforderungen und Aufgaben in den Blick, sondern bezieht auch zukünftige Entwicklungen mit ein. Dabei ist er flexibel genug, um sich an sich verändernde Marktbedingungen, technologische Innovationen und geschäftliche Anforderungen anzupassen. Durch diese proaktive Herangehensweise kann das Unternehmen sicherstellen, dass seine Mitarbeiter stets über die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen, um nicht nur erfolgreich, sondern auch innovativ agieren zu können.

Ein integrierter Schulungsplan berücksichtigt nicht nur die Unternehmensperspektive, sondern nimmt auch die individuellen Lernziele und Ambitionen der Mitarbeiter ernst. Diese ganzheitliche Betrachtungsweise fördert nicht nur die berufliche Entwicklung jedes Einzelnen, sondern trägt auch dazu bei, eine hochqualifizierte und motivierte Belegschaft aufzubauen, die in der Lage ist, den Herausforderungen einer sich wandelnden Arbeitswelt souverän zu begegnen.

Was sind die Vorteile eines Mitarbeiterschulungsplans?

Die Bedeutung eines strukturierten Mitarbeiterschulungsplans manifestiert sich in einer Vielzahl von Vorteilen, die nicht nur den individuellen Mitarbeiter, sondern auch das gesamte Unternehmen bereichern. Durch gezielte Schulungen wird nicht nur wichtiges Wissen und Know-how vermittelt, sondern es wird auch Raum für die persönliche Weiterentwicklung jedes Einzelnen geschaffen. Dieser Fokus auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten trägt dazu bei, dass die Mitarbeiter ihre Fähigkeiten kontinuierlich ausbauen und sich den dynamischen Anforderungen des Geschäftsumfelds erfolgreich anpassen können.

Ein gut durchdachter Mitarbeiterschulungsplan wirkt sich nicht nur auf die persönlichen Fähigkeiten aus, sondern steigert auch die Gesamteffizienz und Produktivität des Unternehmens. Durch die gezielte Integration von Kompetenzen innerhalb der Firma entsteht eine synergetische Dynamik, die die Innovationskraft und Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens stärkt. Dies wiederum macht das Unternehmen nicht nur attraktiver für potenzielle Mitarbeiter, sondern unterstreicht auch seine Position als erstklassiger Arbeitgeber, der die kontinuierliche berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter fördert.

Eine Investition in die Schulung der Belegschaft ist nicht nur ein Zeichen der Wertschätzung gegenüber den Mitarbeitern, sondern stärkt auch die Bindung zum Unternehmen. Mitarbeiter, die sich durch Schulungen gefördert fühlen, entwickeln nicht nur eine loyalere Einstellung, sondern sehen auch einen klaren Zusammenhang zwischen ihren individuellen Karrierezielen und den Zielen des Unternehmens. Diese gestärkte Verbindung zwischen Mitarbeitern und Unternehmen trägt maßgeblich dazu bei, eine positive Unternehmenskultur zu fördern und das Engagement der Belegschaft zu steigern.

Darüber hinaus hat ein gut strukturierter Mitarbeiterschulungsplan positive Auswirkungen auf das Teamgefühl und den Zusammenhalt. Gemeinsame Schulungserlebnisse schaffen nicht nur eine gemeinsame Wissensbasis, sondern fördern auch den Austausch von Erfahrungen und Perspektiven. Dies stärkt die Teamdynamik und trägt dazu bei, eine kooperative Arbeitsumgebung zu schaffen, in der die Mitarbeiter effektiv zusammenarbeiten und voneinander lernen können. Insgesamt trägt ein umfassender Mitarbeiterschulungsplan maßgeblich dazu bei, die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern und das Unternehmen langfristig erfolgreich zu positionieren.

Was sind die Ziele eines Schulungsplans?

Ein Schulungsplan zielt darauf ab, unmittelbar die Motivation und Leistung der Mitarbeiter zu verbessern, sodass das ein entsprechendes Geschäftsergebnis erreicht werden kann. Somit kommt einem Mitarbeiterschulungsplan eine strategische Rolle im Unternehmen zu.

Mitarbeiterkompetenzen identifizieren und messen

Bevor Personalmanager einen Schulungsplan für ihre Mitarbeiter entwickeln, gilt es, eine vernünftige Ausgangsbasis zu schaffen. D.h. die bestehenden Kompetenzen und Qualifikationen der Mitarbeiter zu bestimmen und zu evaluieren.

Eine Performance Management-Software zeigt die Stärken und Verbesserungspotenziale jedes einzelnen Mitarbeiters auf. Auf diese Weise ist es möglich, auf die Bedürfnisse einzelner Mitarbeiter zugeschnittene Maßnahmen zu entwickeln und effektive Erfolge zu erzielen.

Leistungssteigerung

Die Schwachstellen eines Mitarbeiters durch konkrete Weiterbildungs- und Schulungsmaßnahmen zu stärken, verbessert nicht nur die individuelle Leistung, sondern auch die seiner Abteilung und letztendlich die des gesamten Unternehmens. Alle Mitarbeiter sind Teil einer komplexen Maschine, in der es auf jede Komponente ankommt. Fällt ein Teil aus oder wird langsamer, wirkt sich das auf den gesamten Prozess aus. 

Umgekehrt gilt genauso, dass eine Steigerung der Kompetenzen eben auch zu einer Verbesserung der Produktivität führt.

Anpassung an Veränderungen

Die Anpassung an Veränderungen ist ein zentraler Aspekt in jedem Schulungsplan, da sie die individuelle und kollektive Fähigkeit fördert, sich neuen Anforderungen und Entwicklungen anzupassen. Ein effektiver Schulungsplan verfolgt das Ziel, den Lernenden die notwendigen Fertigkeiten und Kenntnisse zu vermitteln, um flexibel auf Veränderungen in ihrem beruflichen Umfeld reagieren zu können. Dies schließt die Entwicklung von Soft Skills wie Anpassungsfähigkeit, Problemlösungskompetenz und kommunikativen Fähigkeiten ein.

Zudem soll ein Schulungsplan sicherstellen, dass die Teilnehmer nicht nur auf aktuelle Anforderungen vorbereitet sind, sondern auch in der Lage sind, sich kontinuierlich weiterzubilden und auf zukünftige Entwicklungen einzustellen. Die Anpassungsfähigkeit, die durch einen gut gestalteten Schulungsplan gefördert wird, ist somit ein entscheidender Erfolgsfaktor für individuelle Karrieren und die Wettbewerbsfähigkeit von Organisationen. 

Mitarbeiterkompetenzen ausbauen

Eines der wesentlichen Ziele eines jeden betrieblichen Schulungsplans ist es, Fachleute dabei zu unterstützen, bestimmte Kompetenzen und Qualifikationen zu entwickeln, die für sie und das Unternehmen entscheidend sein könnten. Dadurch wird nicht nur ihre Arbeitsleistung positiv beeinflusst, sondern auch ihre Motivation und ihr Engagement. Dies wiederum reduziert die Personalfluktuation und lockt neue Mitarbeiter an.

Verbessertes Arbeitsklima 

Ein Arbeitnehmer, der das Gefühl hat, dass das Unternehmen sich um seine Entwicklung und sein berufliches Wachstum kümmert und ihm die nötigen Arbeitsmittel zur Verfügung stellt, um seine Ziele zu erreichen, ist zufriedener, motivierter und engagierter. Das wirkt sich das gesamte Arbeitsumfeld des Unternehmens positiv aus.

Innovation und Kreativität

Innovation und Kreativität spielen eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung und Umsetzung von Schulungsplänen. Das übergeordnete Ziel eines Schulungsplans ist es, die individuelle und kollektive Kompetenzentwicklung der Teilnehmer zu fördern. Durch die Integration von innovativen Methoden und kreativen Ansätzen wird nicht nur das Lernumfeld dynamischer gestaltet, sondern es werden auch die kognitiven Fähigkeiten der Lernenden verbessert.

Innovation in der Schulung ermöglicht es, neue Technologien und Lehrmethoden einzuführen, um effektivere Wege des Wissenserwerbs zu schaffen. Kreativität spielt eine Schlüsselrolle, indem sie die Fähigkeit der Lernenden zur Problemlösung, zur flexiblen Anpassung und zur Generierung neuer Ideen stärkt. Ein gut gestalteter Schulungsplan sollte daher darauf abzielen, Innovation und Kreativität als grundlegende Elemente zu integrieren, um den Lernerfolg zu maximieren und die Teilnehmer optimal auf die Herausforderungen der modernen Arbeitswelt vorzubereiten.

Mitarbeiterbindung

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Mitarbeiterbindung. Fühlen sich Arbeitnehmer in einem Unternehmen "gefangen" und sehen keine Möglichkeiten auf Weiterentwicklungen innerhalb des Unternehmens, so nehmen sie mit größerer Wahrscheinlichkeit ein anderes Stellenangebot an, sobald sie die Chance dazu haben.

Eine Deloitte-Studie aus dem Jahr 2019 hat berechnet, dass sich abhängig von der Unternehmensgröße die durchschnittlichen Fluktuationskosten der Mitarbeiter auf rund 14.900 Euro pro Stelle belaufen. Diese Kosten möchte kein Unternehmen einfach so zum Fenster hinaus werfen.

Einhaltung von Standards und Vorschriften

Die Einhaltung von Standards und Vorschriften bildet einen grundlegenden Pfeiler in den Zielen eines Schulungsplans. Ein effektiver Schulungsplan verfolgt das Ziel, die Teilnehmer mit den notwendigen Kenntnissen und Fähigkeiten auszustatten, um die geforderten Standards und Vorschriften in ihrem jeweiligen Arbeitsbereich zu erfüllen. Dies kann sowohl gesetzliche Regelungen als auch branchenspezifische Standards umfassen.

Die Schulung zielt darauf ab, ein tiefgehendes Verständnis für die relevanten Bestimmungen zu vermitteln, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ihre Aufgaben in Übereinstimmung mit den festgelegten Normen ausführen. Dadurch wird nicht nur die Compliance sichergestellt, sondern auch die Qualität der Arbeit verbessert und potenzielle Risiken minimiert. Ein gut gestalteter Schulungsplan integriert daher nicht nur fachliches Know-how, sondern auch die Vermittlung von ethischen Grundsätzen und Verantwortungsbewusstsein, um eine umfassende Einhaltung der Standards und Vorschriften zu gewährleisten.

Was gehört in einen guten Schulungsplan?

Ein guter Schulungsplan sollte sorgfältig gestaltet sein, um sicherzustellen, dass die Lernziele erreicht werden und die Teilnehmer die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse entwickeln. Hier sind einige Elemente, die in einen effektiven Schulungsplan aufgenommen werden sollten:

1. Klare Lernziele: Definiere klare, messbare und erreichbare Ziele. Am Ende der Schulung sollst du wissen, was du gelernt hast und welche Fähigkeiten du erworben hast.
2. Zielgruppenanalyse: Berücksichtige deine Vorkenntnisse und Bedürfnisse. Eine Analyse deiner Gruppe hilft dabei, den Unterrichtsstoff anzupassen.
3. Strukturierte Inhalte: Gliedere die Schulungsinhalte logisch und strukturiert. Ein roter Faden erleichtert das Verständnis und fördert die nachhaltige Wissensaneignung.
4. Interaktive Methoden: Integriere abwechslungsreiche Lehrmethoden, um deine Aufmerksamkeit zu halten. Gruppenarbeiten, Diskussionen oder praktische Übungen fördern das aktive Lernen.
5. Bewertung und Feedback: Implementiere Mechanismen zur regelmäßigen Überprüfung deines Lernfortschritts. Feedback hilft, Schwachstellen zu identifizieren und zu verbessern.
6. Anpassungsfähigkeit: Berücksichtige die Möglichkeit, den Schulungsplan flexibel anzupassen, um auf deine Bedürfnisse einzugehen oder auf Veränderungen zu reagieren.
7. Ressourcenmanagement: Stelle sicher, dass die benötigten Ressourcen verfügbar sind und effizient genutzt werden.
8. Zeitmanagement: Plane den Zeitrahmen angemessen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Themen ausreichend behandelt werden können, ohne dich zu überfordern.
9. Anwendungsorientierung: Fokussiere nicht nur auf theoretisches Wissen, sondern integriere auch praktische Anwendungen, um den Transfer von Wissen in die Praxis zu erleichtern.
10. Feedback und Evaluierung: Nach Abschluss der Schulung sammle Feedback, um die Wirksamkeit des Schulungsplans zu bewerten und zukünftige Schulungen zu verbessern.
    
    

Ein gut durchdachter Schulungsplan berücksichtigt somit deine Bedürfnisse, bietet eine klare Struktur und fördert interaktives und anwendungsorientiertes Lernen.

Interne Schulungsplan Vorlage

Ein interner Schulungsplan ist ein entscheidendes Instrument, um die Weiterentwicklung der Mitarbeiter in einem Unternehmen gezielt zu steuern. Die Vorlage für einen solchen Schulungsplan spielt eine zentrale Rolle, da sie als strukturiertes Gerüst dient, um die verschiedenen Aspekte der Mitarbeiterentwicklung zu organisieren. Die primären Ziele eines Schulungsplans sind vielfältig. Erstens soll er sicherstellen, dass die Mitarbeiter die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse erwerben, um ihre Aufgaben effektiv zu erfüllen.

Zweitens fördert er die berufliche Weiterentwicklung und stärkt die individuellen Kompetenzen der Mitarbeiter. Drittens trägt ein gut durchdachter Schulungsplan zur Steigerung der Mitarbeitermotivation und -bindung bei. Die interne Schulungsplan Vorlage von Kenjo bietet eine effiziente und benutzerfreundliche Lösung, um diesen Prozess zu optimieren. Der Download ermöglicht Unternehmen, maßgeschneiderte Schulungspläne zu erstellen, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Ziele ihres Teams zugeschnitten sind, und fördert somit nachhaltiges Wachstum und Erfolg.

6 Schritte zum Erstellen eines Mitarbeiterschulungsplans

Nach der Definition und Zielsetzung geht es jetzt ans Erstellen eines konkreten Schulungsplans. Wir erklären die sechs wichtigsten Schritte, um Deinen eigenen Kursplan zu erstellen.

1. Bedarf ermitteln

Als ersten Schritt müssen die Bedürfnisse der Mitarbeiter analysiert und eingeschätzt werden. Ein guter Ausgangspunkt ist es, die Stärken und Schwächen der einzelnen Mitarbeiter zu analysieren und gängige Entwicklungen zu erkennen.

Wie bereits erwähnt lohnt eine Investition in eine Performance Management-Software, da diese qualitative und quantitative Daten liefert, auf denen Personaler ihre Arbeit gründen können.

2. Mitarbeiter Schulungsplan Zielsetzungen festlegen

Wie bei allen Projekte steht am Anfang die Definition einer klaren Zielsetzung. Um diese zu identifizieren und schriftlich festzuhalten, sind folgende Fragen zu beantworten:

• Warum wird dieses Programm eingesetzt?
• Welche Probleme löst es?
• Wie verbessern sich die Mitarbeiterleistung mit diesem Plan?
• Wie erreichen die Arbeitnehmer die Unternehmensziele?
• Bereitet die Fortbildung die Beschäftigten darauf vor, neue Aufgaben zu übernehmen?
• Inwiefern verbessert ein solches Fortbildungsprogramm die Personalbindung?

3. Arbeitnehmer involvieren

In dieser frühen Phase des Brainstormings für das betriebliche Weiterbildungsprogramm ist es sinnvoll,  Mitarbeiter einzubeziehen und herauszufinden, wo ihre Lernbedarfe liegen. Ein Karriereplan funktioniert einfach besser, wenn die Mitarbeiter einbezogen werden.

Eine anonyme Mitarbeiterbefragung ist ein einfacher Weg, die Bedürfnisse der Mitarbeiter herauszufinden. Dazu eignen sich besonders folgende Fragen:

• Was könnte Dir mehr Sicherheit bei der Arbeit geben?
• Welche Lernmethoden funktionieren für Dich am besten?
• Was könnte die Teamleistung verbessern?
• Wofür interessierst Du Dich außerhalb der Arbeit?

4. Sinnvolle, personalisierte und attraktive Angebote  

Empfinden die Mitarbeiter das Schulungsangebot als unnütz, kann man sich das Ganze auch gleich sparen. Mitarbeiter werden keinen Nutzen daraus ziehen und gelangweilt aus dem Fenster starren anstatt engagiert mitzumachen und zu lernen. Aus diesem Grund müssen Personalmanager die individuellen Bedürfnisse, Interessen und das Lernverhalten der Beschäftigten berücksichtigen.

5. Schulungsplan erstellen

Zum Erstellen eines Mitarbeiterschulungsplans eignet sich eine Personalsoftware, die bei der Durchführung verschiedener Maßnahmen hilft.

Einerseits kann eine solche HR-Software grundlegende Schulungsmaßnahmen anbieten, an denen alle Mitarbeiter des Unternehmens teilnehmen müssen. Das kann zum Beispiel zum Thema Branding, Produkt oder Unternehmenskultur sein.

Auf der anderen Seite hilft eine solche Software beim Erarbeiten konkreter Strategien, die bei jedem Mitarbeiter die in der ersten Analyse festgestellten Verbesserungspotenziale aufgreifen. In diesem Abschnitt gilt es, klare Ziele zu setzen und gemeinsam mit dem Mitarbeiter einen Aktionsplan zu erstellen.

6.  Ergebnisse überwachen

Ein Schulungsplan für Mitarbeiter sollte niemals nur statisch sein; im Gegenteil, er muss sich ständig weiterentwickeln. Das Beobachten, wie die Mitarbeiter mit dem Training umgehen, ist genauso entscheidend wie das Beurteilen der Leistungsfähigkeit. Nur so können sich Mitarbeiter nach und nach verbessern.

So hilft Dir Kenjo Dein Performance Management zu optimieren

Kenjo revolutioniert das Performance Management, indem es eine effiziente Softwarelösung bietet. Die Plattform ermöglicht es Mitarbeitenden, ihr volles Potenzial zu entfalten, indem sie Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Führungskräfte organisiert verwaltet. Durch grafische Darstellungen werden Leistungseckpunkte definiert, wodurch objektive Beurteilungssysteme Entscheidungen bei Beförderungen erleichtern.

Kenjo erkennt, wer mehr Unterstützung zur Zielerreichung benötigt, und schafft Ordnung durch die einfache Strukturierung von Feedback-Runden. Regelmäßiges Feedback fördert die Mitarbeiterleistung, reduziert Bauchschmerzen vor jährlichen Beurteilungen und schafft eine sichere Umgebung für persönliches Wachstum. Kenjo – HR in Bestform für eine besser abgestimmte Unternehmensentwicklung.