Die Macht der HR-Analytik: Datengestützte Entscheidungen für das Personalwesen treffen

In der dynamischen Welt der Geschäftsführung ist die datengestützte Entscheidungsfindung unerlässlich geworden. Unternehmen müssen Daten effektiv nutzen, um ihre Strategien anzupassen und Wettbewerbsvorteile zu erzielen. Während viele Bereiche wie Betriebsabläufe, Vertrieb und Kundenservice diese Praxis bereits eingeführt haben, hat die Personalabteilung dies oft vernachlässigt.

Die traditionelle Rolle der HR-Abteilung konzentrierte sich eher auf zwischenmenschliche Beziehungen und Intuition als auf datengestützte Analysen. Doch nun vollzieht sich ein Wandel. Unter dem Begriff HR-Analytik beginnen Unternehmen damit, Daten über ihre Mitarbeiter zu sammeln und zu analysieren, um Erkenntnisse zu gewinnen, die ihre Personalentscheidungen verbessern können. 

Insbesondere in Branchen, die Deskless-Worker beschäftigen, wie zum Beispiel in der Fertigungsindustrie, wird die Bedeutung von HR-Analytik immer offensichtlicher. Hier arbeiten die Mitarbeiter selten an einem Schreibtisch, sondern sind oft an Maschinen in Fabriken tätig. Durch die Analyse von Rekrutierungsdaten, Leistungsdaten und Mitarbeiterengagement-Daten können Unternehmen wertvolle Einblicke gewinnen, die zu einer effektiveren Entscheidungsfindung führen.

Die Vorteile der HR-Analytik sind vielfältig. Unternehmen können damit Trends und Muster in ihrer Belegschaft erkennen, potenzielle Probleme frühzeitig identifizieren und gezielte Maßnahmen zur Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit ergreifen. Letztendlich führt dies zu einer gesteigerten Mitarbeiterbindung und besseren Geschäftsergebnissen.

In unserem Artikel werden einige Möglichkeiten aufgezeigt, wie Dein Unternehmen das volle Potenzial von HR-Analysen ausschöpfen kann. 

HR-Analytik: Mit den richtigen Daten beginnen

Ein essenzieller Schritt in Richtung einer erfolgreichen Implementierung Deiner HR-Analysen ist die Gewährleistung des Zugangs zu den richtigen Daten. Dies bedeutet, dass Unternehmen sämtliche relevanten Informationen über den gesamten Lebenszyklus ihrer Mitarbeiter sammeln müssen – angefangen bei der Einstellung über die Einarbeitung bis hin zur Leistung und Bindung. Nur mit einem umfassenden Überblick über die Belegschaft können potenzielle Verbesserungsmöglichkeiten identifiziert und fundierte Entscheidungen auf der Grundlage von Daten getroffen werden.

Insbesondere in Branchen mit Deskless-Workern wie der Fertigungsindustrie ist es entscheidend, spezifische Daten zu erfassen, die die Besonderheiten dieser Arbeitskräfte widerspiegeln. Dazu gehören beispielsweise Informationen über die Effizienz der Arbeitsabläufe, die Sicherheit am Arbeitsplatz und die Zufriedenheit der Mitarbeiter mit ihren Arbeitsbedingungen. Durch die Analyse dieser Daten können Unternehmen nicht nur die Produktivität und Leistung ihrer Belegschaft verbessern, sondern auch gezieltere Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung ergreifen.

Darüber hinaus ermöglichen detaillierte Datenanalysen den Personalverantwortlichen, individuelle Stärken und Schwächen der Mitarbeiter besser zu verstehen. Dies wiederum erleichtert die Entwicklung maßgeschneiderter Schulungsprogramme und Karriereentwicklungsmöglichkeiten, die den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht werden. Letztendlich trägt dies dazu bei, das Engagement und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu steigern, was sich positiv auf die Gesamtleistung des Unternehmens auswirkt.

Die Nutzung von HR-Analysen in Verbindung mit den richtigen Daten ist somit nicht nur ein Schritt in Richtung einer effektiveren Personalverwaltung, sondern auch ein wichtiger Beitrag zur langfristigen Wettbewerbsfähigkeit und Nachhaltigkeit des Unternehmens.

Nutze Analysetools, um Trends und Muster zu erkennen

Nachdem Du über die richtigen Daten verfügst, ist es von entscheidender Bedeutung, sie mit den passenden Analysetools zu untersuchen. In der Welt der HR-Analytik gibt es eine Vielzahl von Tools, die Dir helfen können, Trends und Muster in Deinen Daten zu erkennen. Diese Tools reichen von einfachen Dashboards bis hin zu komplexen Algorithmen, die speziell auf die Bedürfnisse der Personalabteilung zugeschnitten sind.

Insbesondere in Branchen mit Deskless-Workern wie der Fertigungsindustrie ist es entscheidend, spezifische Daten zu erfassen, die die Besonderheiten dieser Arbeitskräfte widerspiegeln. Hier arbeiten die Mitarbeiter selten an einem Schreibtisch, sondern sind oft an Maschinen in Fabriken tätig. Indem Du beispielsweise Fluktuationsraten, Mitarbeiterengagement und Leistungskennzahlen analysierst, kannst Du wertvolle Einblicke gewinnen, die Dir bei der datengestützten Entscheidungsfindung helfen. Durch die Verwendung von Predictive Analytics gehst Du sogar einen Schritt weiter. Diese fortschrittlichen Techniken ermöglichen es Dir, zukünftige Trends vorherzusagen und potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen.

Ein herausragender Vorteil der HR-Analytik ist die Möglichkeit, mit Predictive Analytics zu arbeiten. Diese Technologie nutzt historische Daten, um zukünftige Ereignisse zu prognostizieren. Zum Beispiel kannst Du mithilfe von Predictive Analytics vorhersagen, welche Mitarbeiter Gefahr laufen, das Unternehmen zu verlassen. Auf dieser Grundlage kannst Du dann gezielte Maßnahmen ergreifen, um ihre Bindung ans Unternehmen zu stärken und somit deren Abgang zu verhindern.

Durch die Kombination von fundierten Datenanalysen und fortschrittlichen Analysetools kannst Du nicht nur auf aktuelle Herausforderungen reagieren, sondern auch präventive Maßnahmen ergreifen, um zukünftige Probleme zu vermeiden. Dies ermöglicht es Dir, Deine Belegschaft effektiver zu verwalten und letztendlich Deine Geschäftsergebnisse zu verbessern.

Nutze Erkenntnisse, um Geschäftsentscheidungen zu treffen

Es ist essenziell, die gewonnenen Erkenntnisse aus den HR-Analysen zu nutzen, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Insbesondere in Branchen mit Deskless-Workern wie der Fertigungsindustrie ist dies von großer Bedeutung. Hier müssen die Daten dazu verwendet werden, um gezielte Entscheidungen über Personalbeschaffung, Weiterbildung und Leistungsmanagement zu treffen. Durch den effektiven Einsatz von HR-Analysen können Unternehmen eine engagiertere und produktivere Belegschaft schaffen, was wiederum zu verbesserten Geschäftsergebnissen führt.

Indem Unternehmen die Daten aus HR-Analysen in ihre Geschäftsentscheidungen einbeziehen, können sie einen strategischen Wettbewerbsvorteil erlangen. Die Fertigungsindustrie ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie datengestützte Entscheidungen zur Optimierung von Betriebsabläufen, zur Identifizierung von Engpässen und zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität beitragen können. Letztendlich ermöglicht die Nutzung von HR-Analysen in Verbindung mit Geschäftsentscheidungen eine dynamische und proaktive Anpassung an sich verändernde Marktbedingungen und trägt so zur langfristigen Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens bei.

HR-Analysen zur Optimierung der Bemühungen um Vielfalt und Integration nutzen

HR-Analysen können ebenfalls effektiv genutzt werden, um die Bemühungen um Vielfalt und Integration innerhalb einer Organisation zu optimieren. Insbesondere in Branchen mit Deskless-Workern ist dies von großer Bedeutung. Durch die Analyse von Daten zu Vielfalt und Inklusion können Unternehmen potenzielle Verbesserungspotenziale erkennen und gezielte Maßnahmen ergreifen, um einen integrativeren Arbeitsplatz zu schaffen.

Ein Beispiel hierfür ist die Analyse von Einstellungsdaten, die Unternehmen dabei unterstützt, mögliche Verzerrungen in ihrem Einstellungsverfahren zu identifizieren und zu beseitigen. Durch den Einsatz von HR-Analysen können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Rekrutierungspraktiken fair und diskriminierungsfrei sind, und dadurch sicherstellen, dass sie die besten Talente aus einem breiten Spektrum von Hintergründen und Erfahrungen ansprechen.

Darüber hinaus ermöglichen es HR-Analysen Unternehmen, die Wirksamkeit ihrer Diversity- und Inclusion-Initiativen zu messen und anzupassen. Indem sie Daten zu Mitarbeiterzufriedenheit, Karriereentwicklung und Beförderungspraktiken analysieren, können Unternehmen Schwachstellen in ihren Prozessen identifizieren und gezielte Maßnahmen ergreifen, um eine inklusivere Unternehmenskultur zu fördern.

Durch die Nutzung von HR-Analysen zur Optimierung der Bemühungen um Vielfalt und Integration können Unternehmen nicht nur die Diversität ihrer Belegschaft verbessern, sondern auch eine positive Arbeitsumgebung schaffen, die die Produktivität und das Engagement der Mitarbeiter fördert.

Aufbau einer datengesteuerten Kultur 

Um das volle Potenzial von HR-Analysen auszuschöpfen, ist es entscheidend, eine datengesteuerte Kultur im Unternehmen zu etablieren. Das bedeutet, dass Unternehmen nicht nur Daten sammeln und analysieren, sondern sie auch aktiv nutzen müssen, um Entscheidungen auf allen Ebenen des Unternehmens zu treffen. Indem eine Kultur geschaffen wird, in der Daten geschätzt und für die Entscheidungsfindung genutzt werden, können Unternehmen einen bedeutenden Wettbewerbsvorteil auf dem Markt erlangen.

Eine Schlüsselkomponente beim Aufbau einer datengesteuerten Kultur ist die Investition in die Aus- und Weiterbildung der HR-Fachkräfte. Dies umfasst Schulungen zu Datenanalyseinstrumenten, -techniken und den geschäftlichen Auswirkungen von HR-Analysen. Durch diese Investitionen können Unternehmen sicherstellen, dass ihre HR-Teams über das erforderliche Wissen und die notwendigen Fähigkeiten verfügen, um HR-Analysen effektiv einzusetzen.

Es zeigt sich, dass HR-Analytics ein leistungsstarkes Instrument ist, das Unternehmen dabei unterstützen kann, datengestützte Entscheidungen über ihre Belegschaft zu treffen. Mit den richtigen Daten, Instrumenten und Metriken können Unternehmen ihre Mitarbeiter optimal einsetzen, eine inklusivere Arbeitsumgebung schaffen und letztendlich ihren Geschäftserfolg steigern. Um die volle Bandbreite der Möglichkeiten von HR-Analysen auszuschöpfen, ist es unerlässlich, in die Aus- und Weiterbildung zu investieren und eine Kultur zu schaffen, die die Nutzung von Daten für Entscheidungsfindungsprozesse fördert.

Wie Kenjo Dir dabei helfen kann datengesteuerte Entscheidungen zu treffen

Kenjo bietet eine leistungsstarke HR-Analytics-Software, die Dir dabei helfen kann, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen und die Effizienz Deiner Personalabteilung zu steigern. Mit unseren vorgefertigten Dashboard-Ansichten und intuitiven Berichterstattungsfunktionen kannst Du die wichtigsten Leistungskennzahlen (KPIs) für Bereiche wie Recruiting, People Management und Operations leicht verfolgen und analysieren. Unsere Software ermöglicht es dir, Datenkompetenz im gesamten Unternehmen zu kommunizieren und datengetriebene Entscheidungsprozesse anzustoßen, um Optimierungspotenziale zu erkennen und die Produktivität sowie die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern.

Durch Kenjo-basierte Entscheidungen kannst Du alle relevanten Daten verfolgen, von Neueinstellungen und Kündigungen über Durchschnittsgehälter bis hin zu Urlaubstagen und Krankheitsausfällen. Unsere Software erleichtert auch das Überprüfen von Abwesenheiten nach Wochentagen und bietet effektive Zeitersparnis durch vordefinierte, betriebsfertige HR-Berichte. Darüber hinaus können unsere Reportings an die spezifischen Filter und Daten Deines Unternehmens angepasst werden und ermöglichen den Export in Formate wie CSV oder Excel für weitere Analysen.

Kenjo unterstützt auch die Einhaltung von Lohngerechtigkeit durch automatisierte Transparenzregeln gemäß dem Entgelttransparenzgesetz. Unsere Statistiken und Diagramme zeigen den prozentualen Lohnunterschied zwischen Männern und Frauen in gleichen Positionen auf und bieten detaillierte Informationen zu Gehältern, Boni und Lohnnebenleistungen, aufgeschlüsselt nach Geschäftsstellen, Teams und Abteilungen.