In vielen Betrieben wird Dienstplanung zunehmend komplexer: mehr flexible Arbeitszeiten, mehr gesetzliche Anforderungen und höhere Erwartungen an Transparenz und Geschwindigkeit. Unternehmen brauchen daher Lösungen, die nicht nur Schichten organisieren – sondern die gesamte Personalverwaltung im operativen Alltag vereinfachen.

Bei der Wahl der richtigen Software stehen Teams heute oft zwischen zwei Extremen: Insellösungen, die nur den Dienstplan abdecken und keine verbundenen Personaldaten bieten, oder großen Enterprise-Systemen, die für KMU meist zu teuer, zu langsam und zu komplex sind. Dabei gewinnt eine dritte Kategorie immer mehr an Bedeutung: moderne Personalverwaltungssoftware, die Dienstplanung, Zeiterfassung und vorbereitende Lohnabrechnung in einem System verbindet.

In diesem Artikel zeigen wir dir die besten Dienstplan-Softwares im Vergleich, erklären die Unterschiede zwischen diesen Lösungsarten und helfen Dir zu verstehen, welche Option für Dein Unternehmen wirklich geeignet ist.

Welche Arten von Dienstplansoftware gibt es – und worin unterscheiden sie sich?

Wenn Du nach einer passenden Software suchst, stößt Du im Schicht- und Stundenumfeld meist auf drei Kategorien. Jede hat klare Vorteile – aber auch Grenzen, die Du kennen solltest.

1. Insellösungen

Insellösungen sind oft funktionsstark und bieten eine große Tiefe in genau einem Bereich, zum Beispiel Dienstplanung oder Zeiterfassung.

Ihr größtes Problem: Die Daten müssen ständig von einem System ins nächste übertragen werden.

Das führt schnell zu Brüchen, manuellen Korrekturen und fehlender Transparenz zwischen Planung, Zeitkonten und Lohnvorbereitung.

2. ERP-Systeme

ERP-Systeme sind leistungsfähig und verbinden viele Unternehmensprozesse in einem großen System.

Doch für KMUs bringen sie zwei Herausforderungen mit sich:

• hohe Komplexität, oft zu viel für operative Teams
• lange Implementierungen, manchmal sogar mit externen Berater

Für viele kleinere Betriebe sind ERPs daher überdimensioniert – sowohl funktional als auch finanziell.

3. Personalverwaltungssoftware für KMUs

Diese Kategorie bietet den Mittelweg:

Die Daten fließen automatisch zwischen Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und vorbereitender Lohnabrechnung – ohne Integrationsstress und ohne komplizierte Projekte.

Die Implementierung ist schnell, die Bedienung einfach, und Du bekommst genau die Funktionen, die KMUs wirklich brauchen – ohne den Ballast eines ERPs und ohne die Datenbrüche von Insellösungen.

4 Gründe, warum viele moderne Unternehmen noch keine Dienstplan-Software verwenden

Viele Unternehmen zögern immer noch, ihre alten Systeme für die Dienstplanung zu modernisieren. Im Folgenden zeigen wir Dir die vier wichtigsten Gründe, warum Betriebe bislang auf eine moderne Dienstplan-Software verzichten – und welche Folgen das im Alltag hat.

1. Finanzielle Hürden: Warum viele Unternehmen tatsächlich auf Dienstplan-Software verzichten

Die meisten Unternehmen arbeiten seit Jahren mit denselben Planungswerkzeugen und scheuen die Investition in eine neue Lösung. Häufig wird unterschätzt, wie viel Arbeitszeit durch langsame, manuelle Prozesse verloren geht – und wie viel Geld ungenaue Planung tatsächlich kostet.

Kurzfristig erscheinen Lizenzkosten als zusätzlicher Aufwand, langfristig führt der Verzicht auf Digitalisierung aber oft zu höheren Personalkosten, mehr Überstunden und unzufriedenen Mitarbeitenden.

2. Widerstand des Managements gegen die Einführung neuer Dienstplan-Software heutzutage

Wenn die Personalabteilung eines Unternehmens neue Planungstechnologien einführen möchte, ist die Unterstützung des Managements essenziell. Vor allem bei zentralen Entscheidungen, wie der Einführung einer modernen Dienstplan-Software, müssen die Konzepte so präsentiert werden, dass das Management zustimmt.
Schließlich müssen alle Beteiligten überzeugen.

Ohne die Unterstützung des Managements wird der Fortschritt blockiert. Präsentiere deinem Management dein Geschäftsmodell und stelle sicher, dass es nahtlos in die Unternehmensstrategie integriert wird, um Zustimmung zu erhalten.

Definiere, welche Veränderungen erforderlich sind, erstelle Berichte, Angebote, Produktinformationen und sämtliche Details, um alle Fragen zu klären. Du solltest Lösungen präsentieren, die die Herausforderungen in der Planung effektiv adressieren.

3. Mangel an qualifizierten Mitarbeitenden: Warum Unternehmen wirklich häufig zögern, eine Dienstplan-Software einzuführen

Ein gravierender Mangel an qualifizierten Mitarbeitenden kann leider oft dazu führen, dass Unternehmen zögern, eine neue Dienstplan-Software einzuführen. Wenn niemand im Unternehmen die Verantwortung für den Implementierungsprozess übernimmt und die Personalabteilung nicht ausreichend auf die Umstellung vorbereitet ist, kann dies zu Verwirrung und Verzögerungen führen.

Dein Vorhaben, eine Dienstplan-Software einzuführen, wird scheitern, wenn es keine passenden Personen im Unternehmen gibt, die den Prozess vorantreiben können. Selbst die beste Software kann nicht erfolgreich implementiert werden, wenn nicht die richtigen Partner oder Strategien vorhanden sind. Wenn das Unternehmen nicht über geeignete Mitarbeitende verfügt, um daran zu arbeiten, wird die Anschaffung eines neuen Systems in der Planung nicht einmal in Betracht gezogen.

4. Beharren auf bewährten Methoden – Kein wirklicher Bedarf an Dienstplan-Software

Auch kleinere Unternehmen zögern oft, ihre gewohnte Komfortzone zu verlassen, weil sie sich an altbewährte Planungstechniken klammern. Sie verlieren das Interesse an neuen Systemen, da sie moderne Technologien in der Planung als fehlerhaft, träge oder zu komplex empfinden, und langfristig ineffizient.

Veränderungen im Planungsprozess stoßen bei Führungskräften häufig auf Widerstand, da sie ihre Arbeitsweise ändern müssten oder sich durch den technologischen Fortschritt bedroht fühlen.

Vorteile der Implementierung einer Dienstplan-Software für Dein Unternehmen

Die Einführung einer modernen Dienstplan-Software verändert, wie Du Schichten organisierst, kommunizierst und Personal einsetzt. Planung wird schneller, transparenter und verlässlicher – und Dein Betrieb profitiert unmittelbar von effizienteren Abläufen.

Schneller planen – mit weniger Aufwand

Digitale Lösungen automatisieren viele Schritte der Dienstplanung. Schichten lassen sich schneller zuweisen, Konflikte werden früh erkannt und Änderungen sind sofort für alle sichtbar. Dadurch reduzierst Du den manuellen Aufwand und gewinnst Zeit für das Wesentliche. Welche Funktionen moderne Tools heute bieten, zeigt unser Überblick zur Dienstplan-Software.

Weniger kurzfristige Änderungen & mehr Stabilität

Ungeplante Umdispositionen entstehen oft, weil Transparenz fehlt oder mehrere Standorte unterschiedliche Informationen nutzen. Eine digitale Lösung verhindert genau das, da Du Kapazitäten, Verfügbarkeiten und Engpässe in Echtzeit siehst – besonders wichtig, wenn Du Personal über mehrere Standorte hinweg koordinierst.

Bessere Übersicht dank Echtzeit-Daten

Mit digitalen Dienstplänen erkennst Du jederzeit, wie Teams besetzt sind, wo Abwesenheiten auftreten und ob Überstunden entstehen. Das macht Entscheidungen schneller und präziser – insbesondere in Betrieben, die stark von saisonalen Schwankungen betroffen sind.

Mitarbeiterwünsche und Betriebsbedarf besser ausbalancieren

Eine Software ermöglicht es Dir, Mitarbeiterwünsche transparent zu berücksichtigen, ohne den betrieblichen Bedarf aus den Augen zu verlieren. Klare Regeln helfen Dir, Wunschschichten fair zu verteilen und gleichzeitig die Einsatzfähigkeit zu sichern – ein Balanceakt, der laut Forschung nicht nur sozial, sondern auch wirtschaftlich sinnvoll ist. Mehr dazu in unseren Beiträgen zum Wunschdienstplan und warum menschliche Planung handfesten Geschäftsvorteil bringt.

Alle Daten zentral – weniger Chaos, weniger Kosten

Statt mit Papier, Excel-Dateien oder isolierten Tools zu arbeiten, liegen alle Informationen in einem digitalen System zusammen. Dienstpläne, Abwesenheiten, Zeitkonten und Anfragen sind zentral gespeichert und jederzeit abrufbar – für Dich und Dein Team. Das spart Zeit, reduziert Fehler und schafft eine stabile Grundlage für klare Prozesse.

Welche Funktionen sollte Deine Dienstplan-Software haben?

Eine gute Dienstplan-Software muss deutlich mehr leisten als das reine Erstellen von Schichten. Im Schichtbetrieb hängen Planung, Arbeitszeiterfassung, Abwesenheiten und die vorbereitende Lohnabrechnung eng zusammen. Deshalb braucht es eine Lösung, die Daten sinnvoll verbindet und Deinen gesamten Ablauf vereinfacht.

Verlässliche und verbundene Personaldaten

Alle relevanten Informationen wie Verfügbarkeiten, Verträge, Qualifikationen und Abwesenheiten sollten in einem System zusammengeführt werden. Nur so lassen sich Schichten rechtssicher und ohne zusätzliche manuelle Korrekturen planen.

Einfacher und übersichtlicher Planungsprozess

Eine moderne Lösung hilft Dir, Schichten schnell zu erstellen, Besetzungsregeln einzuhalten und Konflikte automatisch zu erkennen. Das sorgt für weniger kurzfristige Änderungen und für stabilere Abläufe im Alltag.

Mitarbeitereinbindung über Selbstverwaltung

Dein Team sollte Schichtwünsche einreichen, Abwesenheiten beantragen oder offene Schichten direkt einsehen können – idealerweise über eine mobile Anwendung. Das reduziert Deinen Verwaltungsaufwand und verbessert die Transparenz für alle.

Auswertungen für mehr Klarheit im Betrieb

Gute Software zeigt Dir frühzeitig, wo Engpässe entstehen, wie die Auslastung aussieht oder ob gesetzliche Vorgaben eingehalten werden. Diese Einblicke erleichtern Dir Entscheidungen und helfen, dauerhaft besser zu planen.

Unterstützung durch künstliche Intelligenz

Künstliche Intelligenz kann Muster in Bedarf und Verfügbarkeit erkennen, Vorschläge für ausgeglichene Dienstpläne machen oder auf mögliche Probleme hinweisen. Dadurch wird die Planung schneller, verlässlicher und sachlicher.

Weitere nützliche Funktionen, die den Unterschied machen

• Mobile App & Cloud-Zugriff: Greif jederzeit und überall über Smartphone oder Tablet auf Deine Dienstpläne zu.

• Systemintegration: Nahtlose Anbindung an Lohnabrechnungs-, HR- und Zeiterfassungssysteme für einen reibungslosen Informationsfluss.

• Automatische Benachrichtigungen: Erhalte sofortige Alerts bei Planänderungen, damit alle immer auf dem neuesten Stand sind.

• Schichttausch und Urlaubsanfragen: Ermögliche Deinen Mitarbeitenden, Schichten zu tauschen und Anfragen digital zu stellen – alles innerhalb der Software.

• Anpassbare Vorlagen & Berichte: Erstelle individuelle Berichte und nutze flexible Planungsvorlagen, die perfekt auf Deine Unternehmensbedürfnisse zugeschnitten sind.

• Rollenbasiertes Benutzerrechte-Management: Verteile Zugriffsrechte gezielt, um sowohl den administrativen Aufwand zu minimieren als auch den Datenschutz zu gewährleisten.

• Echtzeit-Kommunikation: Integrierte Chat- und Kommentarfunktionen erleichtern die kurzfristige Abstimmung im Team.

Diese Funktionen sorgen dafür, dass Deine Dienstplan-Software nicht nur den Planungsprozess optimiert, sondern auch einen echten Mehrwert im täglichen Betrieb schafft. So bist Du bestens gerüstet, um flexibel und effizient auf Veränderungen zu reagieren und Dein Team optimal zu koordinieren.

Rechtliche Risiken bei fehlerhafter Dienstplan Software

Fehler im Dienstplan sind nicht nur organisatorisch ärgerlich – sie können auch rechtliche Folgen haben. Werden Ruhezeiten oder Pausenregelungen nicht eingehalten, drohen Bußgelder und im schlimmsten Fall Haftungsrisiken für Arbeitgeber.

Viele Unternehmen planen noch mit Excel oder WhatsApp und haben dadurch keinerlei automatische Prüfungen. Moderne Dienstplan Software wie Kenjo erkennt diese Konflikte frühzeitig und verhindert Verstöße, bevor sie entstehen.

Die besten Dienstplan-Softwarelösungen für Dein Unternehmen im Vergleich

Bei der Vielzahl an Angeboten ist es nicht leicht, sich für die passende Dienstplan-Software zu entscheiden. Um dir die aufwendige Recherche abzunehmen, haben wir hier die fünf besten Dienstplan Softwares mit ihren individuellen Vorteilen zusammengestellt – so findest du die Lösung, die optimal zu den Anforderungen deines Unternehmens passt.

1. Kenjo

Kurzüberblick: Kenjo ist eine Personalverwaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen, die Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und vorbereitende Lohnabrechnung in einem einzigen System verbindet. Anders als Insellösungen, die nur die Schichtplanung abdecken, oder ERP-Systeme, die für KMU oft zu teuer und komplex sind, ermöglicht Kenjo einen durchgängigen Datenfluss von der Planung bis zur Lohnübergabe.

Kostenüberblick: Kenjo kann 14 Tage kostenlos getestet werden. Danach stehen drei Pakete zur Auswahl: Starter (5,40 € pro Mitarbeitendem/Monat), Growth (9 €) sowie Connect mit individueller Preisgestaltung.

Wichtige Funktionen: Die Dienstplanung ist direkt mit Zeiterfassung, Abwesenheiten und Zeitkonten verknüpft, sodass Du sofort erkennst, wie Urlaube, Krankmeldungen oder Überstunden die Einsatzplanung beeinflussen. Ergänzend bietet Kenjo Dokumentenmanagement mit digitaler Unterschrift und eine Schulungsverwaltung für Qualifikationen und Pflichtunterweisungen – Bereiche, die viele klassische Dienstplan-Insellösungen nicht abdecken.

Für Wen: Kenjo eignet sich für Betriebe mit Schichtmodellen in Logistik, Gastronomie, Einzelhandel, Produktion, Pflege und ähnlichen Branchen, in denen Planung, Zeiterfassung und Abwesenheiten eng miteinander verbunden sind und reibungslos funktionieren müssen.

2. Staffomatic

Kurzüberblick Staffomatic ist eine Personalverwaltungssoftware mit Schwerpunkt auf Dienstplanung und der grundlegenden Verwaltung operativer Teams. Das System deckt die wichtigsten Planungs- und Einsatzbereiche ab, bleibt jedoch im Funktionsumfang deutlich schlanker als umfassende Lösungen. Im Vergleich zu Kenjo fehlen zentrale Elemente wie eine vollständige Dokumentenverwaltung oder eine integrierte Schulungsverwaltung, wodurch Arbeitsschritte weiterhin außerhalb des Systems erfolgen müssen.

Kostenüberblick: Staffomatic bietet mehrere Pakete mit monatlicher Abrechnung pro Mitarbeitendem an. Die Preise starten bei 2,00 € pro Mitarbeitendem und reichen je nach Funktionsumfang bis etwa 6,00 € pro Monat. Es gilt jedoch eine Mindestabnahme von 10 Lizenzen, wodurch kleinere Teams häufig höhere Einstiegskosten haben.

Wichtige Funktionen: Zum Kern gehören die Erstellung von Dienstplänen, einfache Schichtverwaltung, Abwesenheiten und eine grundlegende Zeiterfassung. Die mobile Nutzung ist möglich, jedoch weniger ausgereift, insbesondere für Betriebe mit vielen mobilen oder externen Mitarbeitern. Funktionen wie digitale Unterschriften, Dokumentenmanagement oder Qualifikations- und Schulungsverwaltung stehen nicht vollständig zur Verfügung, was den Grad der Datenintegration begrenzt.

Für Wen: Staffomatic eignet sich vor allem für kleinere Betriebe oder Teams mit einfachen Anforderungen an Dienstplanung und Abwesenheitsverwaltung. Unternehmen mit komplexen Schichtmodellen, hohen Compliance-Anforderungen oder einem Bedarf an vollständig integrierter Personalverwaltung stoßen schneller an Grenzen.

3. Papershift

Kurzüberblick: Papershift ist eine Lösung, die sich zwischen Insellösung und Personalverwaltungssoftware bewegt. Sie deckt Dienstplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement gut ab, bietet jedoch nicht den vollständigen Funktionsumfang einer integrierten Personalverwaltung. Besonders die fehlende Schulungsverwaltung und das eingeschränkte Dokumentenmanagement führen dazu, dass zentrale Prozesse weiterhin außerhalb des Systems stattfinden müssen.

Kostenüberblick: Papershift arbeitet mit einem modularen Preismodell. Für ein Team mit mindestens 10 Mitarbeitenden liegen die monatlichen Kosten zwischen 44 € und 81 €, abhängig von den gewählten Modulen. Damit bewegen sich die Preise pro Mitarbeitendem zwischen etwa 4,40 € und 8,10 € pro Monat.

Wichtige Funktionen: Papershift umfasst Dienstplanung, Arbeitszeiterfassung, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung sowie einfache Schichtkommunikation. Die Module lassen sich flexibel kombinieren, was für kleinere Teams attraktiv sein kann. Allerdings fehlt eine integrierte Dokumentenverwaltung mit digitaler Unterschrift, und auch Bereiche wie Qualifikationen, Schulungen oder umfassendere Personalprozesse werden nicht vollständig abgedeckt, was den Datenfluss einschränkt.

Für Wen: Papershift eignet sich für Unternehmen mit überschaubaren Anforderungen, die ein modular aufgebautes System bevorzugen und vor allem Dienstplanung und Zeiterfassung digitalisieren möchten. Betriebe mit komplexeren Schichtmodellen oder dem Wunsch nach vollständig verbundenen Personalprozessen stoßen hier schneller an funktionale Grenzen.

4. Schichtplaner Online

Kurzüberblick: Schichtplaner Online ist eine reine Insellösung mit Schwerpunkt auf sehr einfacher Dienstplanung. Das Tool bietet eine schnelle Möglichkeit, Schichtpläne digital zu erstellen, bleibt aber funktional auf das Wesentliche reduziert. Es gibt keine integrierte Zeiterfassung, kein Abwesenheitsmanagement und keinen verbundenen Datenfluss zu weiteren Personalprozessen.

Kostenüberblick: Schichtplaner Online kann in der Basisversion kostenlos genutzt werden. Die kostenfreien Funktionen sind auf simple Planung ausgelegt und eignen sich vor allem für sehr kleine Teams oder für Betriebe, die nur gelegentlich Schichten koordinieren müssen.

Wichtige Funktionen: Die Software ermöglicht das Anlegen von Schichten, das Zuweisen von Mitarbeitenden und das Teilen des Plans. Darüber hinausgehende Funktionen wie Arbeitszeitkonten, Dokumentenverwaltung, Qualifikationsmanagement oder vorbereitende Lohnabrechnung werden nicht unterstützt. Dadurch bleibt das System leicht verständlich, bietet aber keine Möglichkeit, Personalprozesse miteinander zu verbinden.

Für Wen: Schichtplaner Online eignet sich für sehr kleine Betriebe oder Vereine, die einfache, kostenfreie Dienstplanung benötigen und keine tieferen Anforderungen haben. Für Unternehmen mit Schichtbetrieb, gesetzlichen Vorgaben oder dem Bedarf an integrierter Personalverwaltung ist das System nicht ausreichend.

5. shyftplan

Kurzüberblick: shyftplan ist eine spezialisierte Insellösung für Dienstplanung mit einem starken Fokus auf Automatisierung und tiefer technischer Integration in bestehende IT-Landschaften, insbesondere SAP-Systeme. Die Software bietet hohe Funktionstiefe in der Schichtplanung selbst, ersetzt jedoch keine umfassende Personalverwaltungssoftware, da zentrale Bereiche wie Dokumentenmanagement, Schulungen oder vorbereitende Lohnabrechnung außerhalb des Systems bleiben.

Kostenüberblick: Die Preisgestaltung erfolgt individuell auf Anfrage und richtet sich nach Unternehmensgröße, Integrationsumfang und benötigten Modulen. Aufgrund der typischen SAP-Einbettung entstehen häufig höhere Implementierungs- und Betriebskosten als bei klassischen KMU-Lösungen.

Wichtige Funktionen: shyftplan bietet umfangreiche Funktionen für Schichtplanung, automatische Besetzungslogik, Ausfall- und Vertretungsmanagement sowie komplexe Regelwerke für den Personaleinsatz. Die besondere Stärke liegt in der engen technischen Verzahnung mit SAP-Systemen, wodurch shyftplan häufig als Ergänzung oder Erweiterung bestehender ERP-Infrastrukturen genutzt wird. Bereiche wie Abwesenheitsverwaltung, Schulungsmanagement oder Dokumentenverwaltung werden nicht vollständig integriert abgedeckt.

Für Wen: shyftplan eignet sich vor allem für größere Betriebe oder Konzerne, die bereits SAP nutzen und eine spezialisierte Ergänzung zur Schichtplanung benötigen. Für KMU ohne bestehende SAP-Struktur ist die Lösung meist überdimensioniert und mit zu hohen Integrationsaufwänden verbunden.

6. Workday

Kurzüberblick: Workday ist ein umfassendes ERP-System mit starkem Fokus auf Personal- und Finanzprozesse. Die Dienstplanung ist dabei nur ein Teil eines sehr großen Funktionsspektrums, das sich vor allem an internationale Konzerne richtet. Für kleinere und mittlere Unternehmen ist Workday aufgrund seiner Komplexität, Kostenstruktur und Implementierungsdauer in der Regel deutlich überdimensioniert.

Kostenüberblick: Workday veröffentlicht keine festen Preise; die Kosten werden individuell verhandelt und orientieren sich an Unternehmensgröße, Modulauswahl und Implementierungsumfang. Zusätzlich zur Lizenz entstehen häufig erhebliche Projekt- und Beratungskosten, da die Einführung meist nur mit externen Spezialistinnen und Spezialisten möglich ist.

Wichtige Funktionen: Workday bietet eine breite Palette an Funktionen für Personalverwaltung, Dienstplanung, Talentprozesse, Finanzwesen, Analyse und Reporting. Die Dienstplanung selbst ist leistungsfähig, aber eingebettet in ein System, das eher für global agierende Unternehmen mit komplexen Strukturen konzipiert ist. Für KMU bedeutet dies oft unnötigen Funktionsumfang, lange Einführungszeiten und hohe Folgekosten.

Für Wen: Workday eignet sich vor allem für große Unternehmen und Konzerne, die eine umfassende, international skalierbare ERP-Lösung benötigen. Für KMU, insbesondere im Schichtbetrieb, ist Workday in den meisten Fällen zu umfangreich, zu teuer und zu ressourcenintensiv in der Einführung.

Dienstplan Software im Praxistest: Integrationen und Bedienbarkeit

Eine moderne Dienstplan Software darf nicht nur Schichten abbilden, sondern muss auch dabei helfen, gesetzliche Vorgaben automatisch einzuhalten. Dazu gehören Ruhezeiten, Pausenregelungen und die maximale Anzahl an Schichten in Folge. Ebenso wichtig sind Integrationen in Zeiterfassung und Lohnabrechnung, damit keine Insellösung entsteht. Die folgende Tabelle zeigt, welche Anbieter in puncto Integrationen und Compliance überzeugen.

Welche Dienstplan App ist die beste?

Viele Unternehmen fragen sich: Welche Dienstplan App ist die beste? Die kurze Antwort: Es gibt keine universell beste App. Jede Lösung hat Stärken in bestimmten Anwendungsfällen.

• Kleinere Teams suchen oft nach einer App, die einfach zu bedienen ist und Schichten mobil verwalten lässt.

• KMU mit Schichtbetrieb brauchen häufig Integrationen in Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und vorbereitende Lohnabrechnung.

• Unternehmen in regulierten Branchen legen besonderen Wert auf Compliance-Prüfungen, um Ruhezeiten und gesetzliche Vorgaben automatisch einzuhalten.

Die „beste“ Dienstplan-App ist also immer diejenige, die zu den Prozessen, der Branche und den Ressourcen Deines Unternehmens passt. Deshalb haben wir in unserem Vergleich nicht nur die Funktionen, sondern auch die Art der Lösung – Insellösung, ERP-System oder Personalverwaltungssoftware – sowie Integrationen und Compliance-Features gegenübergestellt. So kannst Du gezielt die Lösung finden, die wirklich zu Deinem Alltag passt.

Warum Kenjo die beste Dienstplan-Software für Dein Unternehmen ist

Die Wahl der richtigen Software hängt davon ab, wie gut sie zu Deinem Betrieb passt. Während Insellösungen nur einzelne Prozesse abdecken und ERP-Systeme für KMU oft zu schwerfällig und teuer sind, verbindet Kenjo alle zentralen Bereiche der Personalverwaltung in einem einzigen, leicht einführbaren System. Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Lohnexport greifen direkt ineinander – ohne Medienbrüche und ohne komplizierte Zusatzmodule.

Effizient, rechtssicher und vollständig integriert

Kenjo unterstützt Dich dabei, Dienstpläne schnell und zuverlässig zu erstellen. Ruhezeiten, Pausen und Arbeitszeitgrenzen werden automatisch geprüft, sodass Du rechtliche Vorgaben einhältst und Risiken reduzierst. Da Planung, Arbeitszeiterfassung, Abwesenheiten und Zeitkonten miteinander verbunden sind, erkennst Du sofort, wie sich Änderungen auf Deinen Betrieb auswirken.

Mehr als Dienstplanung: alle Personalprozesse an einem Ort

Statt mehrere Einzellösungen zu pflegen, bündelt Kenjo alles in einem System: Schichtplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten, vorbereitende Lohnabrechnung, digitale Personalakten, Dokumentenmanagement mit E-Signatur und Schulungsverwaltung für Qualifikationen und Pflichtunterweisungen. Durch den strukturierten Datenfluss sparst Du Zeit, vermeidest Fehler und hältst Deine Unterlagen jederzeit vollständig.

Für Betriebe gemacht, in denen Schichten den Alltag bestimmen

Kenjo eignet sich besonders für Branchen wie Logistik, Produktion, Gastronomie, Pflege und Einzelhandel – überall dort, wo der Personaleinsatz schnell, zuverlässig und transparent funktionieren muss. Die mobile App stellt sicher, dass Deine gesamte Belegschaft jederzeit Zugriff auf Schichten, Abwesenheiten und Dokumente hat und selbstständig agieren kann.

Kosten im Griff, jederzeit skalierbar

Kenjo wächst mit deinem Unternehmen – vom kleinen Team bis zum Betrieb mit mehreren Standorten. Flexible Preispläne sichern dir ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis, ohne in teure Enterprise-Lösungen investieren zu müssen.

Mit Kenjo erhältst du eine Dienstplan-Software, die deine Prozesse vereinfacht, rechtliche Sicherheit schafft und gleichzeitig Mitarbeitende einbindet – speziell für die mobile Belegschaft im Schichtbetrieb.