Lección 8: Establece un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal

¿Quieres aprender cómo fomentar el equilibrio entre vida personal y trabajo y, de esta manera, evitar el agotamiento físico y mental? Si es así, esta lección es para ti. Se trata de cómo conseguir un balance entre lo personal y lo profesional para ti y para tus compañeros trabajando a distancia. Prepárate para aprender las mejores prácticas y estupendas herramientas que no te querrás perder.  

Aprendizajes clave

✓ Aprender a separar trabajo de vida personal

✓ Cargas de trabajo inasumibles

✓ Importancia de la seguridad laboral

El equilibrio entre lo personal y lo laboral en el teletrabajo 

El trabajo remoto aporta a gerentes y empleados muchos beneficios: mayor productividad, rentabilidad y compromiso con el lugar de trabajo. Pero, puede tener un lado negativo y afectar el equilibrio entre lo profesional y lo personal si no se establecen límites entre ambas desde el principio.  

Los académicos han estudiado el equilibrio entre vida personal y el trabajo durante décadas y siempre ha sido un tema de debate en redes sociales. Sin embargo y debido a la situación derivada del COVID-19, la conversación en torno a las barreras entre lo personal y lo profesional se ha ampliado y cada vez son más las personas que manifiestan sentirse en una encrucijada. El portal Blind, por ejemplo, ha descubierto que, tan solo en un año, la tasa de burnout se ha incrementado en un 12%.   

¡Y esto no es ninguna broma! Según Harvard Business Review, los costes del burnout son de ciento noventa billones de dólares anuales, las empresas pierden alrededor de 34% del salario de cada persona por baja motivación laboral y las personas pasan años recuperándose.  

Según datos de la Organización Mundial de la Salud: “El síndrome de desgaste profesional es un síndrome que proviene del estrés crónico en el lugar de trabajo que no ha sido gestionado correctamente. Estas son sus características:  

1. Sentimiento de agotamiento extremo
2. Sentimientos de negatividad y cinismo hacia el trabajo 
3. Reducción de la eficacia profesional

Este tema es extremadamente amplio y es imposible cubrirlo todo. Sin embargo, queremos brindarte lo esencial para ayudar a ti y a tus compañeros a crear una organización sana y con un nivel óptimo de equilibrio entre trabajo y vida personal para evitar el agotamiento mientras se teletrabaja. 

Blind ha descubierto que las principales razones por las que las personas sufren de estrés extremo y agotamiento son de las que hablaremos en esta lección:   

• No existe separación entre vida personal y trabajo (27%)
• Las cargas de trabajo son inasumibles (21%)
• A la gente le preocupa la seguridad de su trabajo (19%). 

¿Listo? ¡Vamos a ello!

1) Separación: fomenta la separación entre lo laboral y lo personal

Cuando se trabaja en una oficina, se suele tener un momento de transición mejor conocido como “desplazamiento” 😋 En los viejos tiempos, el tiempo de desplazamiento permitía a las personas separar su vida personal (en casa) de su vida laboral (en la oficina), marcando límites muy claros entre ambas.  

Ciertamente, este no es el caso en tiempos de Covid-19. Nuestra vida personal y laboral sucede dentro de las mismas cuatro paredes y es por este motivo que resulta muy complicado hacer una separación mental. Como líder, te sugerimos crear herramientas para facilitar esta separación y hacer de el balance entre lo personal y lo profesional algo posible. ¡Aquí unas estupendas herramientas que puedes probar!  

Fomenta rutinas por la mañana:

• Realiza una meditación de 5 minutos al principio del día para crear esta transición mental de la vida personal al trabajo. 
• Cada viernes, realiza una reunión con todo el equipo en la que se tengan que vestir para la ocasión. Vestir bien una vez por semana fomenta que la gente lo haga todos los días y pronto se darán cuenta de cómo cambia su estado de ánimo y barreras personales. En este caso la vestimenta separa mentalmente tus dos mundos. 

Fomenta rutinas vespertinas:

• Envía un mensaje sencillo por Slack por la tarde, sea un meme gracioso o un emoji diciendo hasta luego 👋🏻 que comunique que te dispones a cerrar tu sesión. Cuando la gente ve que el gerente se retira, es más probable que hagan lo mismo y no se queden hasta las tantas quemándose las pestañas. 
• Durante las reuniones informales sobre las que hablamos en la lección 6, charlen acerca de sus planes para después del trabajo. Los trabajadores tendrán ganas de compartir algo que les ilusiona o mejor aún, querrán tener planes para después del trabajo para tener algo que compartir. De esta manera se estimula una vida fuera del trabajo 👍🏻.
• Fomenta periodos de No Trabajar durante los cuales todos en tu equipo dejan de trabajar a la misma hora o por lo menos una hora designada para dejar de trabajar por las noches.  

Ayúdales a construir hábitos saludables:

• Considera la idea de ofrecer códigos de descuento para apuntarse a un gimnasio. Seguramente, si lo solicitas, es probable que puedas conseguir un descuento grupal o algún código promocional. 😊 
• Hacer deporte es una estupenda manera de equilibrar trabajo y vida personal , así como fomentar empleados saludables, contentos, motivados y que saben mirar al mundo desde una óptica más positiva. ¿Por qué no apuntarse juntos a un equipo o a alguna clase de fitness (Ya sea presencial u online)? Aquí un listado de actividades en las que pueden participar todos juntos.  

Enfócate en el tiempo:

• World Time buddy permite organizar reuniones en horas coherentes para todos en un equipo internacional. Puedes crear reglas saludables como limitar las reuniones a ciertas franjas horarias, entre 7 am y 10 pm, por ejemplo.  

Kenjo permite a los empleados registrar su asistencia y horas trabajadas fácil y sin esfuerzo. De esta manera te aseguras que todos tus empleados trabajen horarios similares y que no sea una sola persona quien esté tirando del carro.  

En Kenjo lo miramos de esta manera.

Fuente: Software Kenjo

2) Cargas de trabajo inasumibles: Asegúrate que todo el equipo esté consciente de la carga de trabajo de cada uno de sus compañeros  

En equipos de trabajo poco saludables, es siempre una persona quien carga con la mayoría del trabajo de manera habitual y por largos periodos de tiempo. En equipos sanos, se comparten responsabilidades y tareas equitativamente y de acuerdo a las habilidades de cada uno. Puedes asegurar que la carga de trabajo sea equilibrada a través de las siguientes herramientas. 

• Analiza los objetivos anuales y evalúa, realísticamente, si los objetivos por persona son alcanzables dada la situación actual. Puedes hacer esto durante los ciclos de evaluación de desempeño anuales. Ajústalos si es necesario. 
• Distribuye el trabajo equitativamente a través de una herramienta de project management como: Asana, Trello, Monday.com,o Smartsheet y proporciona acceso a todo tu equipo. 
• Fomenta las conversaciones informales donde se comparta en lo que está trabajando cada uno y avances en los proyectos que haya que celebrar. Sentirse en comunidad mientras se afronta un momento o un proyecto complicado hace sentir a los trabajadores acompañados durante la batalla.

Tenemos toda una lección dedicada a crear relaciones para fomentar un mejor ambiente de equipo. Un equipo fuerte y dinámico da lugar a una distribución de trabajo más equitativa debido a que el equipo no querrá sobrecargar de trabajo a un colega. 

3) Seguridad laboral: ¡Muestra tu apoyo y empatía!  

El mercado laboral está de capa caída, así que debemos estar agradecidos de tener un trabajo o un proyecto. Sin embargo, esto intensifica el estrés de poder perder tu trabajo en los próximos meses. Como gerente, es imposible garantizar cada puesto en un 100%, pero puedes ser sincero y mostrar empatía en este aspecto, especialmente durante la situación derivada por el Covid-19.

Una vez lo hayas hablado con el equipo directivo, puedes comunicarlo de la siguiente manera: 

• Qué sucederá antes
  • • Ejemplo: con cuánta antelación se le comunicará a un empleado una terminación de contrato por motivo del Covid-19.
• Qué sucederá durante
  • • Ejemplo: Las medidas que se tomarán antes de tener que despedir a alguien, por ejemplo, reducir los salarios en un 20% antes de finalizar contratos. 
    • Ejemplo: bajo qué circunstancias se tendrá que despedir gente.
• Qué sucederá después
  • • Aquellos que tengan que marcharse recibirán 14 semanas de sueldo base tras la finalización del contrato.
    • Quien tenga que marcharse tiene la opción de acceder a acciones de la empresa, sin importar cuánto tiempo lleven trabajando en la empresa (más adelante veremos el ejemplo de Airbnb).. 
    • Todos los empleados recibirán soporte y asistencia para ayudarles a encontrar otro trabajo lo antes posible. 
    • En caso de que alguno de tus empleados pierda el trabajo debido al Covid ¿De qué manera podrías ayudarle? 
      

Aquí un estupendo ejemplo de cómo Brian Chesky, cofundador y CEO de Airbnb, apoyó a los empleados que tuvo que despedir debido al Covid-19. Estos son algunos a destacar: 

• Aquellos que tengan que marcharse recibirán 14 semanas de sueldo base tras la finalización del contrato.
• Quien tenga que marcharse tiene la opción de acceder a acciones de la empresa, sin importar cuánto tiempo lleven trabajando en Airbnb. 
• Todos los empleados recibirán soporte y asistencia para ayudarles a encontrar otro trabajo lo antes posible. 

Es bien sabido que los ambientes ambiguos generan elevados niveles de estrés. Así que, si puedes minimizar dicha ambigüedad lo máximo posible, reducirás el nivel de estrés en tu equipo y contribuirás a que consigan equilibrar su vida personal y laboral. 

La administración del tiempo es esencial - Ten presente cuánto están trabajando tanto tú como tus compañeros y sé consciente de cuándo deja de ser saludable.  

Intenta cambiar de escenario - pasar un tiempo en la naturaleza es fantástico para despejar la mente 😊

No estás solo - tus compañeros van a apoyarte a través del Tablón de Anuncios de Kenjo si les cuentas en qué estás trabajando. 

Haz ejercicio a diario 💪🏼. Ayuda a pensar.

Respira aire fresco. ¡No estés en casa todo el día!

Consejos para equilibrar vida personal y laboral de Elon Musk.

Utiliza el software de control horario de Kenjo para registrar el tiempo que pasas trabajando 🔑 

No es un adiós, es un hasta luego

Ha sido un placer acompañarte durante estos 8 días con nuestra guía de supervivencia “Implementando el trabajo remoto en pymes: procesos, responsabilidades y tecnología.”

Echaremos de menos charlar contigo cada día y estamos orgullosos de verte convertido en un guerrero del teletrabajo 👏🏼💪🏼. Date la enhorabuena a ti mismo por hacer el curso completo y haber ganado en conocimiento.

Si tienes alguna pregunta acerca del contenido de estas lecciones o nuestra herramienta de trabajo remoto, por favor envía un correo a rmedina@kenjo.io. Como seguramente te has dado cuenta esta semana, estaremos encantados de responder a cualquier pregunta que puedas tener.  

Y si quieres volver a leer lo aprendido esta semana, nuestros artículos estarán siempre disponibles para ti.  

Y ahora, el momento que todos esperábamos…

👀 EL EXAMEN DEL GUERRERO DEL TELETRABAJO 👀

Haz click aquí.

En este breve examen tipo test, podrás comprobar tus conocimientos de teletrabajo. Solo te tomará 5 minutos y podrás presumir de ser un Guerrero Kenjo del teletrabajo, además de haber obtenido información muy valiosa que te acompañará toda la vida.  

Vamos, ¿a qué esperas? Es hora de la verdad. ¿ERES O NO ERES UN GUERRERO KENJO DEL TELETRABAJO?

Gracias por acompañarnos esta semana, te echaremos mucho de menos.  

Saludos cordiales,

Tu equipo Kenjo, alumnos y Curso de Supervivencia en el teletrabajo