Optimiere den Erfolg: Berechne den ROI Deiner HR-Software

In einer zunehmend wettbewerbsorientierten Geschäftswelt ist die Optimierung von Ressourcen und Investitionen entscheidend für den Erfolg Deines Unternehmens. Ein wesentlicher Bestandteil davon ist die effektive Nutzung einer HR-Software und die Berechnung ihres Return on Investment (ROI). 

Durch das Verständnis des ROI Deiner HR-Software kannst Du fundierte Entscheidungen treffen, Stakeholder überzeugen und die Effizienz sowie den Wertbeitrag Deiner Investitionen maximieren. In diesem Artikel erkunden wir, wie Du den ROI Deiner HR-Software berechnen kannst, um die Leistung und den Erfolg Deines Unternehmens zu optimieren.

Was sind die Vorteile einer HR Software?

Effektives Personalmanagement ist entscheidend für den Erfolg von Unternehmen. Eine HR-Software hat sich dabei als unverzichtbares Werkzeug erwiesen, um die Effizienz, Produktivität und Transparenz zu verbessern. Hier ein paar Beispiele für die Vorteile einer HR Software.

Effiziente Zeitnutzung

Eine HR-Software digitalisiert und vereinfacht routinemäßige Aufgaben, was zu erheblichen Zeitersparnissen führt. Mitarbeiter können beispielsweise Urlaubsanträge mühelos stellen, während Manager diese innerhalb von Sekunden bearbeiten können. Durch die Implementierung von Selbstbedienungsfunktionen können Unternehmen eine Zeitersparnis von 20-25% bei der Personalverwaltung erzielen.

Dank einer HR-Software entfällt die Notwendigkeit, Zeit mit der Beantwortung von Fragen zu verbringen, die Mitarbeiter leicht selbst lösen können. Anstatt sich durch Akten zu wühlen, können HR-Verantwortliche ihre Zeit für strategische Aufgaben nutzen. Kleine Unternehmen sparen bis zu 10 Stunden pro Monat allein bei der Gehaltsabrechnung.

Steigerung der Produktivität

Eine HR-Software ist ein wesentlicher Produktivitätsverstärker für HR-Teams, Manager und Mitarbeiter. In einer wettbewerbsorientierten Arbeitswelt ermöglicht die Automatisierung repetitiver Aufgaben eine Erhöhung der Produktivität und fördert die Konzentration auf wertschöpfende Tätigkeiten. Durch zentrale Plattformen haben Manager und Mitarbeiter schnell Zugriff auf relevante Informationen, was die Entscheidungsfindung beschleunigt und die Produktivität steigert.

Die Implementierung einer HR-Software kann Unternehmen helfen, sich zu digitalisieren und die Produktivität zu optimieren, indem sie sich auf gewinnbringende Aktivitäten konzentrieren.

Beseitigung von Silos

Eine HR-Software ermöglicht es, Silos in Unternehmen aufzubrechen, indem sie eine zentrale Plattform für den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit schafft. Diese Transparenz fördert die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und schafft ein stärkeres Gefühl der Verbundenheit. Durch die Integration von Funktionen wie Erinnerungen und gemeinsamer Dokumentenfreigabe wird die Effizienz weiter gesteigert.

Aktualität der Daten

Die Pflege genauer und aktueller Mitarbeiterdaten ist entscheidend für HR-Verantwortliche. Eine HR-Software ermöglicht es Mitarbeitern, ihre persönlichen Daten selbst zu aktualisieren, und bietet eine zuverlässige digitale Datenbank für alle relevanten Informationen. Dies erleichtert die Einhaltung von Datenschutzgesetzen und ermöglicht eine effektive Reaktion auf arbeitsrechtliche Anforderungen.

Optimierung von Ressourcen

Eine HR-Software bietet eine umweltfreundliche Lösung durch die Digitalisierung von Dokumenten und die Reduzierung des Papierverbrauchs. Unternehmen können auf eine effizientere Verwaltung von Dokumenten umstellen und gleichzeitig Platz und Kosten für physische Archivierung sparen. Die intuitive Benutzeroberfläche der Software ermöglicht eine einfache Nutzung und schnellen Zugriff auf Informationen von allen Geräten aus.

Eine HR-Software ist somit nicht nur eine Investition in die Effizienz und Produktivität, sondern auch eine nachhaltige Lösung für die moderne Arbeitswelt.

Warum sollte man den ROI einer HR Software berechnen?

Der ROI einer HR-Software ist eine Grundvoraussetzung für jede größere Investition in neue Technologien. Eine HR-Software bietet einen klaren Mehrwert, nicht nur für Mitarbeiter, Vorgesetzte und HR-Teams, sondern für die gesamte Organisation. Allerdings kann es eine große Herausforderung sein, den wichtigsten Entscheidungsträgern die Zahlen zur Kapitalrendite (ROI) zu vermitteln. 

Wenn Du lernst, wie Du den ROI einer HR-Software berechnest, kannst Du einen Business Case für die Software erstellen und ihren inneren Wert nachweisen. Du wirst in der Lage sein, Kosteneinsparungen, Effizienzsteigerungen und eine direkte Auswirkung auf die Rentabilität nachzuweisen, die die Softwarekosten mehr als rechtfertigt.

Welche Faktoren sollte man bei der ROI Berechnung beachten?

Bei der Berechnung des Return on Investment (ROI) für eine HR-Software, insbesondere unter Verwendung des Kenjo-ROI-Rechners, sind einige wichtige Faktoren zu berücksichtigen:

1. Zeitrahmen der Investition: Bestimme klar den Zeitrahmen, über den Du den ROI berechnen möchtest. Unterscheide zwischen kurzfristigen und langfristigen Investitionen, um realistische Erwartungen zu setzen.
2. Kosten der Investition: Berücksichtige alle anfänglichen und laufenden Kosten im Zusammenhang mit der Implementierung und Nutzung einer HR-Software. Dazu gehören Lizenzgebühren, Schulungskosten und Wartungsgebühren.
3. Einnahmen durch die Investition: Schätze die direkten und indirekten Einnahmen ab, die durch die Nutzung einer HR-Software erzielt werden. Dies umfasst Zeitersparnis, erhöhte Produktivität und verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit.
4. Risiken der Investition: Analysiere die potenziellen Risiken, die mit der Einführung einer HR-Software verbunden sind, wie z.B. Implementierungsprobleme, Datenschutzbedenken oder unerwartete Kosten.
5. Opportunitätskosten: Bedenke die Alternativmöglichkeiten für die Verwendung der Investitionssumme und wie sich diese auf den ROI auswirken könnten.

Beim Einsatz des Kenjo-ROI-Rechners sollten spezifische Angaben zu Mitarbeiteranzahl, Gehaltskosten, Zeitersparnis und gewähltem Kenjo-Kostenplan berücksichtigt werden. Die Ergebnisse des Rechners bieten eine detaillierte Analyse der erwarteten Einsparungen, Amortisationszeiten und potenziellen Verluste, die ohne die Einführung von Kenjo entstehen könnten. Damit erhältst Du eine fundierte Grundlage für die Entscheidung über die Implementierung einer HR-Software in Deinem Unternehmen.

Kenjos HR Software ROI Rechner

Der ROI-Rechner für die HR-Software von Kenjo bietet die Möglichkeit, die erwarteten Vorteile der Implementierung einer HR-Software genau zu quantifizieren. Lade ihn Dir jetzt herunter.

Der Kenjo-ROI-Rechner bietet eine präzise Möglichkeit, die Auswirkungen unserer HR-Software auf Dein Unternehmen zu bewerten und informierte Entscheidungen über die Implementierung zu treffen. Du kannst die Excel-Datei jetzt herunterladen, um den ROI für Dein Unternehmen zu berechnen und die Vorteile von Kenjos HR-Software zu maximieren.

Wie berechnet man den ROI einer HR Software?

Um den ROI Deiner HR-Software nachzuweisen, bedarf es letztlich nur einer einzigen Berechnung:

• ROI = (Eingespartes/gewonnenes Geld / Softwarekosten) * 100

Um genau zu sein, solltest Du sicherstellen, dass die Berechnungen alle Kosten für die HR-Software enthalten, damit sie wirklich repräsentativ für die Investition sind. Das bedeutet, dass Upgrades, Wartung, Kontogebühren und alle anderen mit der Software verbundenen Ausgaben berücksichtigt werden müssen.

Die eigentliche Herausforderung besteht darin, die Kosteneinsparungen und Umsatzsteigerungen zu ermitteln, die mit Deiner Software verbunden sein können, deshalb haben wir sie in einfache Schritte unterteilt.

Mit diesen 5 HR KPIs beweist Du, dass sich Deine HR-Software rentiert

Um den Erfolg und die Rentabilität Deiner HR-Software zu demonstrieren, sind bestimmte Key Performance Indicators (KPIs) entscheidend. Hier sind fünf wichtige KPIs, die dies veranschaulichen:

Absentismusrate

Die Absentismusrate misst den Prozentsatz der Arbeitszeit, die Mitarbeiter aufgrund von Krankheit, Urlaub oder anderen Fehlzeiten verpassen. Eine effektive HR-Software kann dazu beitragen, Fehlzeiten zu reduzieren, indem sie transparente Richtlinien und effiziente Abwesenheitsverwaltungssysteme bietet.

Kenjo bietet eine Reihe von Funktionen, die helfen können, die Absentismusrate in Unternehmen effektiv zu managen und zu reduzieren. Durch einen schnellen Überblick über Abwesenheiten, ausstehende Genehmigungsanträge und Überstunden direkt vom Dashboard aus, ermöglicht Kenjo HR-Verantwortlichen und Managern, schnell auf aktuelle Informationen zuzugreifen. Darüber hinaus verhindert die Software, dass sich die Abwesenheiten der Mitarbeiter überschneiden, und ermöglicht eine transparente Verwaltung von Urlaubsansprüchen und Abwesenheiten für jeden Mitarbeiter. Durch visuelle Darstellungen können Trends erkannt und fundierte Entscheidungen zur Personalplanung getroffen werden.

Fluktuationsrate

Die Fluktuationsrate misst das Verhältnis der Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen, im Verhältnis zur Gesamtzahl der Mitarbeiter. Eine niedrige Fluktuationsrate zeigt an, dass Mitarbeiter länger im Unternehmen bleiben, was auf eine hohe Zufriedenheit und Bindung hindeutet. Eine HR-Software kann zur Identifizierung von Trends und zur Implementierung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung beitragen.

Kenjo bietet spezifische Lösungen zur Bekämpfung einer hohen Fluktuation. Durch die Konzentration auf Engagement-Strategien und die Analyse von Daten werden die Gründe für die Fluktuation identifiziert, und proaktive Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung werden ermöglicht. Die Nutzung von Talent Pools ermöglicht es Unternehmen, zukünftige Kandidaten gezielt auszuwählen und dadurch die Rekrutierungszeit erheblich zu verkürzen. Zusätzlich fördert Kenjo die Mitarbeiterzufriedenheit durch regelmäßiges Feedback, effektives Performance Management und eine aussagekräftige Datenanalyse. Diese integrierten Ansätze helfen dabei, die Fluktuation zu reduzieren und die Bindung der Mitarbeiter zu stärken.

Time to hire + Cost per hire

Die Zeit bis zur Einstellung und die Kosten pro Einstellung sind entscheidende Kennzahlen für die Effizienz des Rekrutierungsprozesses. Eine schnellere Einstellungszeit und niedrigere Einstellungskosten können auf eine optimierte Rekrutierungsstrategie und eine effektive Nutzung der HR-Software hinweisen, um den Bewerbungs- und Auswahlprozess zu beschleunigen.

Kenjo bietet eine effiziente Lösung, um den Time to Hire und die Kosten pro Einstellung zu optimieren. Durch die Automatisierung des Bewerbungsprozesses ermöglicht Kenjo eine schnelle und präzise Lebenslauf-Analyse sowie eine effektive Vorauswahl der Bewerber. Das System unterstützt Personalverantwortliche dabei, anhand gezielter Fragen die Kandidaten vorzuprüfen und sicherzustellen, dass diese die Mindestanforderungen erfüllen. Dies reduziert nicht nur den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Einstellungsphase, sondern ermöglicht auch eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Bewerbern und dem HR-Team. Mit Kenjo können Unternehmen den Rekrutierungsprozess beschleunigen und gleichzeitig die Qualität der Einstellungen verbessern.

Mitarbeiterzufriedenheit

Die Mitarbeiterzufriedenheit ist ein wichtiger Indikator für das Engagement und die Leistungsfähigkeit eines Unternehmens. Eine HR-Software, die die Mitarbeiterbefragungen und Feedback-Systeme unterstützt, kann dazu beitragen, die Zufriedenheit zu messen und zu verbessern, indem sie auf die Bedürfnisse und Anliegen der Mitarbeiter eingeht.

Kenjo kann maßgeblich zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit beitragen, indem es eine umfassende Mitarbeiterengagement-Software anbietet. Durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen können Unternehmen kontinuierlich das Engagement und die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter messen und verbessern. Die Möglichkeit für anonymes Feedback ermöglicht es Mitarbeitern, offen und ehrlich ihre Meinungen zu äußern, was wiederum hilft, unterschwellige Probleme rechtzeitig zu erkennen und anzugehen. 

Kenjo bietet zudem die Option, Mitarbeiterzufriedenheit mit ausgewählten Benchmarks zu vergleichen und Herausforderungen durch regelmäßiges Tracken aufzuzeigen. Zufriedene Mitarbeiter bleiben nachweislich länger im Unternehmen, was zu einer höheren Mitarbeiterbindung und letztendlich zu einem erfolgreichen Unternehmen führt. Durch die Identifizierung von Mitarbeitern mit Führungspotenzial und die Möglichkeit, verschiedene Kategorien für Büro, Standort, Alter und Dauer anzulegen, können Unternehmen ihre Mitarbeiter besser verstehen und gezielt auf ihre Bedürfnisse eingehen. Mit Kenjo bleiben Unternehmen immer auf dem neuesten Stand der Forschung und können so ihre HR-Strategien kontinuierlich verbessern, um die Zufriedenheit und das Engagement ihrer Mitarbeiter zu maximieren.

Indem Du diese KPIs regelmäßig verfolgst und analysierst, kannst Du nachweisen, dass sich die Investition in Deine HR-Software lohnt und konkrete Verbesserungen im Personalmanagement und der Unternehmensleistung erzielt werden.

So machst Du den nächsten Schritt mit Kenjo

Um den vollen Nutzen aus Kenjos HR-Software zu ziehen und den nächsten Schritt in Richtung erfolgreichem HR-Management zu machen, folge diesen Schritten:

1. Vorlage herunterladen: Lade die Kenjo-ROI-Rechner-Vorlage herunter und verwende sie, um den potenziellen ROI der HR-Software für Dein Unternehmen zu berechnen.
2. ROI der HR-Software internen Stakeholdern vermitteln: Präsentiere die Ergebnisse des ROI-Rechners den internen Stakeholdern, einschließlich des Managements und der Finanzabteilung. Erläutere die erwarteten Kosteneinsparungen, Produktivitätssteigerungen und andere Vorteile der Implementierung von Kenjo.
3. HR-Software nutzen: Setze Kenjos HR-Software in Deinem Unternehmen ein und optimiere damit Deine HR-Prozesse. Nutze die vielfältigen Funktionen von Kenjo, um die Personalverwaltung zu vereinfachen, die Mitarbeiterbindung zu verbessern und die Effizienz zu steigern.
4. Profitiere: Profitiere von den Vorteilen von Kenjos HR-Software, darunter Zeitersparnis, verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit, optimierte Rekrutierung und vieles mehr. Verfolge die definierten KPIs, um den Erfolg der HR-Software zu überwachen und kontinuierlich zu verbessern.

Indem Du diese Schritte befolgst, kannst Du sicherstellen, dass Du das volle Potenzial von Kenjo ausschöpfst und Dein Unternehmen auf dem Weg zu effektivem und effizientem HR-Management unterstützt. Buche jetzt eine Demo mit uns und entdecke, wie Kenjo funktioniert und wie es dein HR-Management revolutionieren kann. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt machen, um die Effizienz deiner HR-Prozesse zu steigern und das volle Potenzial deines Unternehmens auszuschöpfen.