--- title: "6 Personio Alternativen: Kenjo vs. Personio" description: "Personio Alternativen im Vergleich: Preise, Bewertungen und Funktionen von Kenjo, Personio, Factorial, HRworks, rexx, HeavenHR und BambooHR (Okt. 2026)." image: https://blog.kenjo.io/hubfs/pexels-kindelmedia-6868160.jpg --- [![Kenjo blog logo](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/logos-and-favicons/kenjo-blog-logo.svg)](https://blog.kenjo.io/de) KATEGORIEN - [Personalabteilung](https://blog.kenjo.io/de/tag/personalabteilung) - [Vergütung](https://blog.kenjo.io/de/tag/vergütung) - [Zeiterfassung](https://blog.kenjo.io/de/tag/zeiterfassung) - [Recruiting](https://blog.kenjo.io/de/tag/recruiting) - [Abwesenheitsmanagement](https://blog.kenjo.io/de/tag/abwesenheitsmanagement) - [Mitarbeitergespräch](https://blog.kenjo.io/de/tag/mitarbeitergespräch) - [Schichtplanung](https://blog.kenjo.io/de/tag/schichtplanung) - [Interviews](https://blog.kenjo.io/de/tag/interviews) - [Mitarbeiterschulung](https://blog.kenjo.io/de/tag/mitarbeiterschulung) - [Leistungsbewertung](https://blog.kenjo.io/de/tag/leistungsbewertung) - [HR-Software](https://blog.kenjo.io/de/tag/hr-software) - [Corporate](https://blog.kenjo.io/de/tag/corporate) - [Blue Collar](https://blog.kenjo.io/de/tag/blue-collar) - [Arbeitsschutz & BGM](https://blog.kenjo.io/de/tag/arbeitsschutz-bgm) - [Homeoffice](https://blog.kenjo.io/de/tag/homeoffice) - [HR-Services](https://blog.kenjo.io/de/tag/hr-services) - [HR Analytics](https://blog.kenjo.io/de/tag/hr-analytics) - [Podcast](https://blog.kenjo.io/de/tag/podcast) - [Webinar](https://blog.kenjo.io/de/tag/webinar) - [Entgelttransparenz](https://blog.kenjo.io/de/tag/entgelttransparenz) - [Mitarbeiterbefragungen](https://blog.kenjo.io/de/tag/mitarbeiterbefragungen) - [Produkt Update](https://blog.kenjo.io/de/tag/produkt-update) KATEGORIEN [Zurück zur Webseite](https://www.kenjo.io/de) SPRACHEN [![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/german-flag.png)Deutsch](https://blog.kenjo.io/de) [![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/english-flag.png)English](https://blog.kenjo.io/) [![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/spanish-flag.png)Español](https://blog.kenjo.io/es) [![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/mexico-flag.png)Mexico](https://blog.kenjo.io/es-mx) [![kenjo-horizontal-logo (1)](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-horizontal-logo%20(1).svg)](https://blog.kenjo.io/de) - Unternehmen [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/86d27e92-8ab2-4c89-847b-0c4b5f498359_kenjo.svg) Über Kenjo Lerne Kenjo und die Werte, die uns ausmachen, kennen](https://www.kenjo.io/de/unternehmen/uber-kenjo) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/0ebdb245-4509-4fb4-9522-01577921bb52_team2.svg) Unser Team Talent und Wissen, eine unschlagbare Kombination.](https://www.kenjo.io/de/unternehmen/our-team) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/630fbad0-93fe-449b-81aa-f7ddbcc46a58_puzzle.svg) Partner Strategische Allianzen lassen uns wachsen.](https://www.kenjo.io/de/partner-programm-kenjo) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/c9421568-9ee0-413b-b1b9-2ffc8bb0546c_Icon_Success+Stories_black.svg) Erfolgsgeschichten Die Stimme unserer Kunden](https://www.kenjo.io/de/case-studies) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/b4053a63-52fd-4deb-9c48-990758ce726f_Icon_Book+a+demo_black_02.svg) Integrationen Kenjos Integrationen entdecken](https://www.kenjo.io/de/integration) - Produkt - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/b1cf13da-e7bb-46aa-b85a-77700e1f9368_HR-icon-black.svg) DIENSTPLAN- UND ABWESENHEITSMANAGEMENT ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/95889ebc-d373-4792-bb83-c14a31f287b7_Icon_Attendance_black.svg) ZEITERFASSUNG ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8f872121-9c49-44ac-80df-5d2b1207a8b7_Employee+Profiles-icon-black.svg) PERSONALVERWALTUNG ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![Integrations logo](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZzXivK8jQArT03lp_integrations2.svg) INTEGRATIONEN ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/d2d55e1f-216b-4f80-ab70-94a237d3ae89_Shift+Planning-icon-black.svg) Schichtplanung Schichtplan erstellen, Zeiten erfassen und Personal verwalten](https://www.kenjo.io/de/produkt/schichtplanung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/7c4b71eb-3fbc-45a2-9964-3ea0a5780357_Time+Off-icon-black.svg) ABWESENHEIT Abwesenheitsmanagement für Urlaubs- und Krankheitstage](https://www.kenjo.io/de/produkt/abwesenheitsmanagement) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9d187437-bef1-4b12-917c-df10cbf3c51a_Time+Tracking-icon-black.svg) ZEITERFASSUNG Automatische Arbeitszeiterfassung für Deine Mitarbeiter](https://www.kenjo.io/de/produkt/zeiterfassung) [![](https://images.prismic.io/kenjo-company-website/Z8sctRsAHJWomPM8_XMLID_2_.png?auto=format,compress) Kenjo App Die Kenjo Mitarbeiter-App](https://www.kenjo.io/de/produkt/kenjo-app) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/0389a698-ff2f-44a3-83a3-2a8463ca8477_Payroll-icon-black.svg) VORBEREITENDE LOHNABRECHNUNG Alle Anpassungen der Lohnbuch-haltung mühelos nachverfolgen](https://www.kenjo.io/de/produkt/vorbereitende-lohnbuchhaltung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8f872121-9c49-44ac-80df-5d2b1207a8b7_Employee+Profiles-icon-black.svg) DIGITALE PERSONALAKTE Alle Mitarbeiterinformationen übersichtlich an einem Ort](https://www.kenjo.io/de/produkt/digitale-personalakte) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/80628f61-61a3-4ea6-9e44-c1523c2f6498_Electronic+Signature-icon-black.svg) DIGITALE UNTERSCHRIFT Optimierte HR-Prozesse dank digitaler Signaturen](https://www.kenjo.io/de/produkt/digitale-unterschrift) [![Training Tracker](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/aG4VAUMqNJQqHtRz_TrainingTrackerLogo.svg) SCHULUNGSVERWALTUNG Alle Fähigkeiten Deines Teams auf einen Blick](https://www.kenjo.io/de/produkt/schulungsverwaltung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZjCs7N3JpQ5PTQtR_Directory-icon-black.svg?auto=compress,format) RECRUITING Von der Personalauswahl bis hin zu Vorstellungsgesprächen und Einarbeitung](https://www.kenjo.io/de/produkt/recruiting) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9c429663-262d-4fc9-838d-a804cffff074_Icon_Reports+and+analytics.svg) PERSONALBERICHTE Berichte und Analyse für deine Personalabteilung.](https://www.kenjo.io/de/produkt/berichte-und-analytics) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/294bb6c1-34a0-40b0-937f-2f32fc381116_Icon_Employee+surveys_black.svg) MITARBEITERBEFRAGUNG Umfragen für deine Mitarbeitende, um deren Zufriedenheit zu messen.](https://www.kenjo.io/de/produkt/mitarbeiterbefragung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/fab095ed-c4ec-48a2-9a0f-7942b0cccbff_Whistleblower-icon-black.svg) HINWEISGEBERSYSTEM Stelle sicher, dass Dein Unternehmen alle EU- und lokalen Whistleblowing-Richtlinien einhält.](https://www.kenjo.io/de/hinweisgebersystem) [![Integrations logo](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZzXivK8jQArT03lp_integrations2.svg) INTEGRATIONEN Die Kenjo Integrationen](https://www.kenjo.io/de/integration) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9ec4373e-530c-4974-8890-c1e60b4409c7_DATEV-icon-black.svg) DATEV Die Kenjo Integration mit DATEV](https://www.kenjo.io/de/produkt/datev) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/5357f201-edb2-47c5-a45e-e5d1773d5c02_Icon_Multilocation_black.svg) MULTI-POSTING Erstelle eine einzige Stellenanzeige und poste sie automatisch auf mehreren Jobbörsen.](https://www.kenjo.io/de/produkt/recruiting) - Lösungen - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65ccb69b9be9a5b998b5ce68_Icon_Solution_black.svg?auto=compress,format) BRANCHEN ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65ccbc309be9a5b998b5cebb_Icon_Roles_black.svg?auto=compress,format) POSITION ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/47dc6c32-32ba-4501-867f-725ed812dbf1_retail.svg?auto=compress,format) Einzelhandel Intuitive Umgebungen, die zugänglich und einfach sind.](https://www.kenjo.io/de/industrie/personalmanagement-einzelhandel) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/4d131ec3-1fd1-4774-9ae9-89090124737b_health.svg?auto=compress,format) Gesundheitsindustrie Eine Lösung, die darauf abzielt, den Zeitaufwand für administrative Aufgaben zu minimieren.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-gesundheitswesen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65cccd699be9a5b998b5cfe0_Icon_ManufacturingSector_black.svg?auto=compress,format) Fertigungsindustrie Software, die Zeit spart und Aufgaben beschleunigt.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-fertigungsindustrie) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ec300bf8-4e6b-4ad8-8d87-e60f55965df8_education.svg?auto=compress,format) Bildungswesen Verbessert die Verwaltung von Bildungseinrichtungen.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-bildungswesen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/4f1fe757-900e-4820-9573-d8fd5950cb39_Icon_Transportation+and+Storage+Sector_black.svg?auto=compress,format) Transport- und Logistiksektor Verbessere das Management Deiner Beschäftigten in Transport- und Logistikzentren.](https://www.kenjo.io/de/industrie/software-transport-logistik) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/28845828-e643-44b9-9625-2be7b94d736c_Icon_Travel+and+leisure+Sector_black.svg?auto=compress,format) Reise-, Urlaubs- und Freizeitbranche Optimiere die Verwaltung Deiner Mitarbeiter in der Reise-, Urlaubs- und Freizeitbranche](https://www.kenjo.io/de/industrie/software-freizeitbranche) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65d722463a605798c18c1595_Icon_worker_black.svg?auto=compress,format) Dienstleistung, Industrie und Handel Mitarbeitersoftware für Planung, Zeiterfassung und Mitarbeiterführung](https://kenjo.io/de) [![industries icon kenjo](https://images.prismic.io/kenjo-company-website/Zz3nOK8jQArT1EtD_Industries.png?auto=format%2Ccompress&w=30&h=30) Alle Branchen Kenjo - die perfekte HR-Lösung für jede Branche](https://www.kenjo.io/de/industrie/branchen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8b502b19-e5ae-4c61-9f7f-b7a5fb49bd53_Icon_Head+of+HR_black.svg?auto=compress,format) Personalleiter Beseitige alle Probleme im Personalwesen mit Kenjos All-in-One HR-Lösung](https://www.kenjo.io/de/persona/fuer-human-resources) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65d6287f3a605798c18c0bc4_Icon_Operationsmanager_black.svg?auto=compress,format) Operations Manager Operations Management in smart & stressfrei](https://www.kenjo.io/de/persona/fuer-operations) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/Zidit_Pdc1huKsUr_Icon_CEO_black.svg?auto=compress,format) Geschäftsführer Steigere Deine Führungsqualitäten mit unserer HR-Analysesoftware](https://www.kenjo.io/de/fuer-ceos) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZjCoqd3JpQ5PTQrl_Icon_CFO_black.svg?auto=compress,format) CFO Die perfekte Unterstützung für CFOs von kleinen und mittelständischen Unternehmen](https://www.kenjo.io/de/fuer-cfos) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZmBbPZm069VX1eku_Icon_ITManager_black.svg?auto=compress,format) IT-Manager Der IT-Manager trägt die Verantwortung für die reibungslose Funktionsweise der IT-Systeme im Unternehmen.](https://www.kenjo.io/de/fuer-it) - [RESSOURCEN](https://www.kenjo.io/de/lp/hr-content-bibliothek) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/96346321-0b86-47ae-91b0-08b1b5a8d659_Icon_Excel+templates_black+%281%29.svg) Vorlagen Vorlagen zur Vereinfachung Deiner HR-Prozesse](https://www.kenjo.io/de/resources-excel) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/87172cd2-70db-42bc-b16e-12885115658f_Icon_Webinars_black.svg) Webinars Vorträge über HR-Themen](https://www.kenjo.io/de/download/hr-webinare) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/e445a8da-19e7-4e45-908b-3a446c7125d8_Icon_Interviews_black.svg) Interviews Die Meinung der HR-Experten](https://www.kenjo.io/de/download/hr-experten-interview) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/d4855d9e-a533-4443-9871-24e71753c275_Icon_Blog_black.svg) Blog Die neusten Nachrichten über HR-Themen](https://blog.kenjo.io/de) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/db20af5f-0a04-410f-9bc9-b6fd3ece450e_Icon_eBooks_black.svg) E-Books Berichte und Trends aus der HR-Branche](https://www.kenjo.io/de/download/hr-ebooks) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ca19aeb6-b4a0-47de-8215-94c3935d17cc_Icon_Interactive+guides_black.svg) HR-Leitfäden Interaktive Anleitungen für Deine HR-Abteilung](https://www.kenjo.io/de/download/hr-leitfaden) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8d81e804-2a5b-4b3c-9bbd-4c2ca7f1944f_Icon_Glossary_black_01.svg) HR-Lexikon Von A bis Z, alle HR-Begriffe erklärt](https://www.kenjo.io/de/download/hr-lexikon) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZqD_CR5LeNNTxdYC_Icon_Knowledgebase_black.svg?auto=compress,format) Help Center Neuigkeiten, Tutorials und Antworten auf Kundenfragen](https://help.kenjo.io/de/support/home) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/aCSGvCdWJ-7kSFN9_Icon_Podcastlogo_black.svg) Podcast Der Kenjo Podcast für Expert:innen-Talks, digitale Tools und jede Menge Praxiswissen](https://www.kenjo.io/de/podcast) - [KONTAKT](https://www.kenjo.io/de/kontakt) - [PREISE](https://www.kenjo.io/de/preise) [DEMO BUCHEN](https://kenjo.io) | [ANMELDEN](https://app.kenjo.io) ![Open language menu](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/World%20Thin.svg) [Deutsch](https://blog.kenjo.io/de) [English](https://blog.kenjo.io/) [Español](https://blog.kenjo.io/es) [Mexico](https://blog.kenjo.io/es-mx) Deine Personalverwaltung In digital und einfach [auf geht’s!](https://www.kenjo.io/de/demo-buchen) Der Kenjo Kompass Melde Dich jetzt für unseren Newsletter an. Personalabteilung ## 6 Personio Alternativen: Kenjo vs. Personio ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/pexels-kindelmedia-6868160.jpg) ***Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026***   **Kurz gesagt** Kenjo passt zu Schichtbetrieben mit 50 bis 500 Mitarbeitern, die Dienstplan, Zeiterfassung und Lohnvorbereitung in einem System brauchen: ab 5,40 € pro Mitarbeiter und Monat. Personio passt zu Unternehmen mit eigener HR-Abteilung und nennt Preise nur auf Anfrage (Stand: 22. Oktober 2026). - **Schichtbetrieb, Logistik, Handel, Praxen:** Kenjo - **Büro-Team mit eigener HR-Abteilung:** Personio - **Modernes Team, Fokus auf Mitarbeitergespräche:** Factorial - **Reisekosten und klassischer Mittelstand:** HRworks - **Konzern, individuelles Customizing, On-Premise:** rexx systems - **Kleine Firmen, Lohnabrechnung aus einer Hand:** HeavenHR - **Internationale, englischsprachige Teams:** BambooHR Inhaltsverzeichnis [Warum Standard nicht immer die beste Lösung ist](https://blog.kenjo.io/de/personio-alternativen-kenjo-vs.-personio#warumstandard) [Die Marktübersicht: die Personio Alternativen](https://blog.kenjo.io/de/personio-alternativen-kenjo-vs.-personio#diemarktubersicht) [Auf einen Blick: Welche Personio Alternative passt zu Dir?](https://blog.kenjo.io/de/personio-alternativen-kenjo-vs.-personio#aufeinen) [Kenjo vs. Personio: Der direkte Vergleich](https://blog.kenjo.io/de/personio-alternativen-kenjo-vs.-personio#kenjovs) [Gebaut für unterschiedliche Realitäten](https://blog.kenjo.io/de/personio-alternativen-kenjo-vs.-personio#gebautfur) [Was kosten Kenjo und Personio? Preise im Vergleich](https://blog.kenjo.io/de/personio-alternativen-kenjo-vs.-personio#preise) [Kenjo vs. Personio: Funktionen im Vergleich](https://blog.kenjo.io/de/personio-alternativen-kenjo-vs.-personio#funktionen) [Von Personio zu Kenjo wechseln: Das solltest Du vorher wissen](https://blog.kenjo.io/de/personio-alternativen-kenjo-vs.-personio#umstieg) [Zu Kenjo wechseln: Das berichten Kunden](https://blog.kenjo.io/de/personio-alternativen-kenjo-vs.-personio#kundenstimmen) [Bewertungen vergleichen: Das sagen Nutzer auf den Portalen](https://blog.kenjo.io/de/personio-alternativen-kenjo-vs.-personio#bewertungen) [Kenjo vs. Personio: Zusammenfassung der Unterschiede](https://blog.kenjo.io/de/personio-alternativen-kenjo-vs.-personio#zusammenfassung) [Wer sollte Kenjo wählen und wer Personio?](https://blog.kenjo.io/de/personio-alternativen-kenjo-vs.-personio#wersollte) [Häufige Fragen zu Kenjo und Personio](https://blog.kenjo.io/de/personio-alternativen-kenjo-vs.-personio#faq) [Kenjo vs. Personio: Warum Kenjo?](https://blog.kenjo.io/de/personio-alternativen-kenjo-vs.-personio#warum)   ## Warum „Standard“ nicht immer die beste Lösung ist Personio hat den deutschen HR-Markt revolutioniert. Als ganzheitliche Cloud-Lösung deckt es fast alles ab, was eine Personalabteilung im Alltag braucht, von der digitalen Akte bis zum Recruiting. Doch mit der Größe kommt oft auch eine gewisse Starrheit. Viele Unternehmen stellen im Auswahlprozess (oder schlimmer: nach der Implementierung) fest, dass eine „All-in-One“-Lösung für das Büro nicht zwangsläufig die komplexen Anforderungen eines operativen Betriebs löst.   ## Die Marktübersicht: die Personio Alternativen Wenn Du nach einer Personio Alternative suchst, geht es meistens nicht darum, dass Personio „schlecht“ ist. Es geht darum, dass Deine Anforderungen spezifischer sind: - **Der operative Schmerz:** Du führst ein Unternehmen mit Schichtbetrieb, Logistik oder Produktion? Dann brauchst Du mehr als nur eine Urlaubsverwaltung: Du brauchst eine intelligente Einsatzplanung, die direkt mit der Lohnabrechnung spricht. - **Die Kosten-Nutzen-Frage:** Vielleicht suchst Du eine schlankere Lösung, die sich auf das Wesentliche konzentriert, ohne für Module zu bezahlen, die Du nie nutzen wirst. - **Lokale Tiefe vs. Globaler Fokus:** Suchst Du eine Software, die deutsches Arbeitsrecht und DATEV-Schnittstellen „atmet“, oder ein internationales Tool für eine globale Unternehmenskultur? In diesem Guide werfen wir einen objektiven Blick auf die 6 wichtigsten Alternativen am Markt. Wir zeigen Dir, wo die Stärken von **Factorial, HRWorks, rexx systems** und Co. liegen, und warum insbesondere für Unternehmen mit gewerblichen Mitarbeitern ein Vergleich zwischen **Kenjo und Personio** den entscheidenden Unterschied machen kann.   ## Auf einen Blick: Welche Personio Alternative passt zu Dir? In dieser Tabelle siehst Du die wichtigsten Unterschiede der vorgestellten Anbieter. So kannst Du sofort filtern, welche Software für Dein Geschäftsmodell in die engere Auswahl kommt. Die Preise stammen von den Preisseiten der Anbieter (Stand: Oktober 2026). | Anbieter | Bester Fokus für Dich | Größte Stärke | Deutsche Lohnabrechnung / DATEV | Preis | | --- | --- | --- | --- | --- | | **Kenjo** | **Operative Betriebe (Blue Collar)** | Schichtplanung & Zeiterfassung | Ja (DATEV-Partner, Paychex, ADP, SD Worx) | ab 5,40 € pro Mitarbeiter und Monat ([Preisseite](https://www.kenjo.io/de/preise)) | | **Personio** | Büro-Teams & HR-Prozesse | HR + Lohnabrechnung | Eigene (Payroll als Zusatzmodul) | Auf Anfrage, keine Preise veröffentlicht ([Preisseite](https://www.personio.de/preise/)) | | **Factorial** | Büro-Teams & HR-Prozesse | Spesen & Device-Management | Ja | ab 8 € pro Nutzer und Monat ([Preisseite](https://factorialhr.de/preise)) | | **HRworks** | Klassischer Mittelstand | Reisekostenabrechnung | Ja | Auf Anfrage, mindestens 20 Nutzer ([Preisseite](https://www.hrworks.de/preise/)) | | **rexx systems** | Größere Unternehmen (Enterprise) | Customizing & Recruiting | Ja | Auf Anfrage ([Preisseite](https://www.rexx-systems.com/preise/)) | | **HeavenHR** | Kleine Firmen / Start-ups | Integrierter Meldeservice | Ja | Preise auf der [Preisseite](https://www.heavenhr.com/de/preise) des Anbieters | | **BambooHR** | Internationale Teams | Unternehmenskultur | Eingeschränkt (US-Fokus) | ab 10 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat, Pauschale bei bis zu 25 Mitarbeitern ([Preisseite](https://www.bamboohr.com/pricing/)) |   ### 1. Kenjo: Deine Wahl für operative Betriebe ![Schichtplan App - Kenjo Schichtplanung](https://blog.kenjo.io/hs-fs/hubfs/Schichtplan%20App%20-%20Kenjo%20Schichtplanung.png?width=3352&height=1878&name=Schichtplan%20App%20-%20Kenjo%20Schichtplanung.png)   Während viele HR-Systeme am Schreibtisch aufhören, fängt Kenjo dort an, wo Deine eigentliche Arbeit stattfindet: in der Produktion, im Handel, in der Logistik oder im Gesundheitswesen. Kenjo ist ein Werkzeug zur operativen Steuerung Deines gesamten Teams und geht damit über reine Verwaltung hinaus. - **Dein Fokus:** Mittelständische Unternehmen mit 50 bis 500 Mitarbeitern, die nicht nur Personal verwalten, sondern Schichten planen und Arbeitszeiten rechtssicher abrechnen müssen. - **Warum Kenjo?** Wenn Dein Team draußen oder an festen Standorten arbeitet, stößt Standard-Software oft an Grenzen. Kenjo schließt die Lücke zwischen Dienstplan, Stechuhr und Lohnabrechnung. #### Die wichtigsten Stärken von Kenjo: - **Integrierte Schichtplanung:** Der Dienstplan ist bei Kenjo kein Zusatz, sondern das Herzstück. Er ist direkt mit der Zeiterfassung und den Abwesenheiten verknüpft. Fällt jemand aus, siehst Du sofort die Kapazitäten und kannst Ersatz planen. Das System warnt Dich automatisch bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz. - **Mobile-First für Non-Desk-Worker:** Über die Kenjo-App stempeln sich Deine Mitarbeiter ein, tauschen Schichten untereinander oder beantragen Urlaub. Das spart Deiner HR-Abteilung unzählige Stunden an manueller Koordination via WhatsApp oder Excel. - **DATEV-Schnittstelle und Lohnvorbereitung:** Kenjo ist offizieller DATEV-Schnittstellenpartner. Das bedeutet, dass alle variablen Daten wie Überstunden, Nachtzuschläge oder Feiertagsarbeit auf Knopfdruck fehlerfrei in die Lohnabrechnung fließen. Das Hin- und Herschicken unsicherer Excel-Listen entfällt komplett. - **Automatisierte Zuschlagsberechnung:** Besonders in Branchen mit Wochenendarbeit oder Nachtschichten ist die manuelle Berechnung von Zuschlägen eine Fehlerquelle. Kenjo automatisiert diesen Prozess basierend auf Deinen hinterlegten Regeln. #### Der direkte Kontrast zu Personio: Personio ist exzellent darin, den klassischen Büro-Alltag abzubilden. Kenjo gewinnt jedoch dort, wo Komplexität durch Schichtmodelle und variable Lohnbestandteile entsteht. Wenn Dein Erfolg davon abhängt, dass die richtige Person zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist, bietet Dir Kenjo die tiefere operative Intelligenz. **Fazit:** Wähle Kenjo, wenn Dein Unternehmen einen gewerblichen Anteil hat und Du das Chaos aus Excel-Dienstplänen und manueller Zeiterfassung endlich beenden willst.   [![MVZs & Praxen](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/interactive-225169534745.png)](https://blog.kenjo.io/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLK7ubwQ6z4JjP3gpw4LP099lzGL60tK7GH7Q04xduLp38sgPdrn1QAtstWm2ITqziIeWe6QT6mZNOJTI7bd4ZLkKefp0pniDbyhmpYlCMeM24ZilFzsM7PVCAcGWwHTAIGFAWNZD4BKzN2pUAHPlGhdLTIa8%2FpxXnJ3jO8KVsc2UKAFoUqfWG%2FEG0SGtzNUo7m0j%2BRAQAZf&webInteractiveContentId=225169534745&portalId=2896645)   ### 2. Factorial: Der Design-Champion für moderne Teams ![Factorial-1](https://blog.kenjo.io/hs-fs/hubfs/Factorial-1.png?width=2810&height=1110&name=Factorial-1.png)   Factorial kommt aus Barcelona und hat sich in den letzten Jahren zu einem der stärksten Herausforderer auf dem deutschen Markt entwickelt. Während viele HR-Systeme eher funktional und nüchtern wirken, setzt Factorial voll auf eine moderne Ästhetik und eine erstklassige Nutzererfahrung. - **Dein Fokus:** Junge, wachsende Unternehmen und Start-ups, die eine Software suchen, die von Deinen Mitarbeitern leicht und ohne lange Einarbeitung genutzt wird. - **Warum Factorial?** Wenn die User Experience für Dich an erster Stelle steht. Das Ziel von Factorial ist es, administrative Aufgaben so attraktiv zu gestalten, dass sie sich für Dein Team nicht wie Arbeit anfühlen. #### Die wichtigsten Stärken von Factorial - **Herausragende Benutzeroberfläche:** Die Navigation ist sehr flach gehalten. Funktionen wie Urlaubsanträge oder das Einsehen von Lohnzetteln sind mit minimalen Klicks erreichbar. - **Flexibles Modulsystem:** Im Gegensatz zu starren All-in-One-Paketen kannst Du bei Factorial genau die Funktionen wählen, die Du aktuell benötigst. Das macht den Einstieg oft kostengünstiger für Dich. - **Starkes Performance-Management:** Factorial bietet sehr ausgereifte Tools für Mitarbeitergespräche, Zielsetzungen und Feedback-Zyklen. Das ist ideal, wenn Du eine moderne Feedback-Kultur in Deinem Unternehmen etablieren möchtest. - **Zusatzfunktionen für HR-Events:** Die Plattform bietet interessante Möglichkeiten zur internen Kommunikation und Event-Planung, was den Zusammenhalt im Team stärkt. #### Der direkte Kontrast zu Personio: In der direkten Gegenüberstellung wirkt Factorial oft frischer und agiler als Personio. Während Personio sehr strukturiert und fast schon prozessverliebt ist, lässt Factorial mehr Spielraum für eine moderne, digitale Arbeitsweise. Ein wichtiger Punkt für Deine Entscheidung: Wenn Du jedoch tiefe, regelbasierte Automatismen für einen komplexen deutschen Schichtbetrieb benötigst, bietet Dir Kenjo meist die passgenaueren Lösungen für Deine operative Ebene. **Fazit:** Wähle Factorial, wenn Du ein modernes Team führst, das eine Software erwartet, die so einfach zu bedienen ist wie eine private Smartphone-App. - **Preis:** ab 8 € pro Nutzer und Monat, keine Preise für einzelne Pakete. Zusatzmodule (Time, Talent, Finance, IT) werden ohne Preis genannt ([Preisseite](https://factorialhr.de/preise)). - **Das sagen Nutzer:** Bewertung auf OMR: 4,0 von 5 (299 Bewertungen). Eine positive und eine kritische Stimme, unverändert übernommen: - „Hervorragende HR-Software mit beeindruckenden Funktionen!“ (Jan-H., IT Management, Stacvalley GmbH, [OMR](https://omr.com/de/reviews/product/factorial#:~:text=Hervorragende%20HR-Software)) - „Der Support ist mittlerweile sehr schwierig zu erreichen:“ (Angelika, M & A Technik GmbH, [OMR](https://omr.com/de/reviews/product/factorial#:~:text=Der%20Support%20ist%20mittlerweile%20sehr%20schwierig%20zu%20erreichen))   ### 3. HRworks: Das Arbeitstier für deutsche Reisekosten und Compliance   ![HR WOrks](https://blog.kenjo.io/hs-fs/hubfs/HR%20WOrks.png?width=877&height=556&name=HR%20WOrks.png)   HRworks ist ein echtes Urgestein auf dem deutschen Markt. Wenn Du weniger Wert auf ein fancy Design legst und stattdessen eine Software suchst, die administrativ absolut sattelfest ist, dann ist HRworks ein heißer Kandidat. - **Dein Fokus:** Klassische mittelständische Unternehmen in Deutschland, die ihre Reisekostenabrechnung und Personalverwaltung rechtssicher digitalisieren wollen. - **Warum HRworks?** Wenn Dein Team viel unterwegs ist. HRworks ist spezialisiert auf die Reisekostenabrechnung nach deutschem Recht und bietet hier eine Tiefe, die kaum ein anderer Anbieter erreicht. #### Die wichtigsten Stärken von HRworks: - **Marktführer bei Reisekosten:** Die automatische Berechnung von Verpflegungsmehraufwand, Pauschalen und Kilometergeldern ist das Prunkstück. Deine Mitarbeiter fotografieren Belege einfach per App, und das System erledigt den Rest absolut finanzamtkonform. - **Hohe Datensicherheit und Compliance:** Da das Unternehmen seit über 20 Jahren in Deutschland verwurzelt ist, sind alle Prozesse extrem nah an den hiesigen gesetzlichen Anforderungen und DATEV-Standards gebaut. - **Integrierter Employee Self-Service:** Deine Belegschaft kann Urlaube, Krankmeldungen und Spesen eigenständig verwalten, was Deiner HR-Abteilung massiv den Rücken freihält. #### Der direkte Kontrast zu Personio: Während Personio versucht, die gesamte „Employee Experience“ modern zu gestalten, konzentriert sich HRworks auf die harten Fakten der Verwaltung. HRworks ist funktional oft überlegen, wenn es um Reisekosten geht, wirkt aber optisch deutlich betagter als Personio oder Kenjo. Wichtig für Dich: HRworks ist ein Tool für HR-Profis. Es ist extrem mächtig, braucht aber oft eine etwas intensivere Einarbeitung als die moderneren Alternativen. Wenn Du jedoch wie bei Kenjo eine spezialisierte Schichtplanung suchst, wirst Du bei HRworks feststellen, dass der Fokus dort eher auf dem klassischen Büro- und Außendienst liegt. **Fazit:** Wähle HRworks, wenn Reisekostenabrechnung Dein größter Schmerzpunkt ist und Du eine grundsolide, deutsche Lösung ohne Schnickschnack suchst. - **Preis:** Keine Preise veröffentlicht, Angebot auf Anfrage. Abgerechnet werden mindestens 20 Nutzer, ohne Mindestlaufzeit ([Preisseite](https://www.hrworks.de/preise/)). - **Das sagen Nutzer:** Bewertung auf OMR: 4,6 von 5 (228 Bewertungen). Eine positive und eine kritische Stimme, unverändert übernommen: - „Die Zeitersparnis! Unser Datev-Mandant ist direkt angebunden, somit sparen wir im HR deutlich an Zeit.“ (Louis, Leitung HR, Meyr & Umlandt GmbH, [OMR](https://omr.com/de/reviews/product/hr-works#:~:text=Die%20Zeitersparnis%21)) - „Oftmals scheint die Ladezeit der Seiten etwas zu lang“ (Helmut, CDU Hessen, [OMR](https://omr.com/de/reviews/product/hr-works#:~:text=Oftmals%20scheint%20die%20Ladezeit))   ### 4. rexx systems: Die Enterprise-Lösung für komplexe Strukturen   ![rexx](https://blog.kenjo.io/hs-fs/hubfs/rexx.png?width=1434&height=798&name=rexx.png) Wenn Du merkst, dass Standard-Software an ihre Grenzen stößt, weil Deine internen Prozesse hochgradig individuell sind, dann ist rexx systems aus Hamburg einen Blick wert. Es ist weniger ein „fertiges Produkt von der Stange“ und mehr eine mächtige Plattform, die auf Deine Bedürfnisse zugeschnitten wird. - **Dein Fokus:** Gehobener Mittelstand und große Konzerne mit 500 bis 50.000 Mitarbeitern. - **Warum rexx systems?** Wenn Du volle Kontrolle und maximale Anpassbarkeit (Customizing) suchst. Rexx ist einer der wenigen Anbieter, der Dir neben der Cloud auch eine **On-Premise-Installation** auf Deinen eigenen Servern anbietet: ein entscheidender Punkt für IT-Abteilungen mit sehr hohen Sicherheitsvorgaben. #### Die wichtigsten Stärken von rexx systems: - **Mächtiges Recruiting & Talent Management:** Das Bewerbermanagement von rexx gilt als eines der besten am Markt. Es unterstützt Dich bei komplexen Auswahlprozessen, Multiposting und verfügt über ein integriertes Talent-Matching. - **Azubi-Management der Extraklasse:** Besonders für Ausbildungsbetriebe ist rexx unschlagbar. Es bietet über 500 integrierte Ausbildungsrahmenpläne und hilft Dir dabei, Berichtshefte und Noten zentral zu verwalten. - **Maximale Skalierbarkeit:** Das System wächst problemlos mit, egal ob Du 500 oder 50.000 Leute verwaltest. Durch die modulare Struktur zahlst Du nur das, was Du wirklich nutzt. - **Frei definierbare Workflows:** Mit der rexx Workflow-Engine kannst Du Deine HR-Prozesse komplett frei gestalten und automatisieren, anstatt Dich an die starre Logik einer Standard-Software anpassen zu müssen. #### Der direkte Kontrast zu Personio: Personio punktet durch Schnelligkeit und ein modernes Interface für KMU. rexx systems hingegen ist das „Schwergewicht“ für komplexe Organisationen. Während Du Personio oft in wenigen Wochen einführst, ist die Implementierung von rexx ein echtes Projekt, das Begleitung und Schulung erfordert. **Ein Gedanke für Dich:** Rexx bietet zwar auch Zeiterfassung an, aber wenn Deine Priorität auf einer extrem schnellen Schichtplanung für gewerbliche Teams liegt, ist Kenjo oft die agilere und praxisnähere Lösung für Deinen operativen Alltag. **Fazit:** Wähle rexx systems, wenn Du im Enterprise-Umfeld arbeitest, spezialisierte HR-Module für die Ausbildung suchst oder eine On-Premise-Lösung benötigst. - **Preis:** Keine Preise veröffentlicht, individuelle Kalkulation. Einstiegspakete enthalten 32 Beratungsstunden und acht Schulungsstunden, Module werden einzeln gebucht ([Preisseite](https://www.rexx-systems.com/preise/)). - **Das sagen Nutzer:** Bewertung auf OMR: 4,2 von 5 (101 Bewertungen). Eine positive und eine kritische Stimme, unverändert übernommen: - „rexx bietet eine „Suite“, mit der man alle HR-Module/-Funktionen verknüpfen kann und nach bedarf ergänzen kann.“ (Annemarie, Head of HR, KROMI Logistik, [OMR](https://omr.com/de/reviews/product/rexx-systems#:~:text=rexx%20bietet%20eine)) - „Viele zusätzliche Funktionen, Erweiterungen oder Anpassungen sind mit weiterem Customizing oder zusätzlichen Kosten verbunden.“ (Jasmin, HELU Group, [OMR](https://omr.com/de/reviews/product/rexx-systems#:~:text=Viele%20zus%C3%A4tzliche%20Funktionen%2C%20Erweiterungen))   ### 5. HeavenHR: Die All-in-One-Lösung mit Fokus auf Lohnabrechnung   ![HeavenHR](https://blog.kenjo.io/hs-fs/hubfs/HeavenHR.png?width=2802&height=1316&name=HeavenHR.png) Wenn Du eine schlanke Software suchst, die nicht nur Deine Personaldaten verwaltet, sondern auch die **Lohnabrechnung aktiv übernimmt**, ist HeavenHR eine spannende Option. Während viele andere Anbieter die Daten nur „vorbereiten“, geht HeavenHR einen Schritt weiter in Richtung Full-Service. - **Dein Fokus:** Kleinere Unternehmen und Start-ups, die eine integrierte Lösung suchen und die Komplexität der Lohnabrechnung so weit wie möglich auslagern möchten. - **Warum HeavenHR?** Das Tool bietet ein modulares Preismodell und punktet mit einem integrierten Meldeservice für Krankenkassen und Finanzämter. #### Die wichtigsten Stärken von HeavenHR: - **Echtzeit-Lohnabrechnung:** Du kannst Änderungen an Gehältern oder Boni direkt im System vornehmen und siehst sofort in einer Live-Vorschau, wie sich das auf die Brutto-Netto-Abrechnung auswirkt. - **Integrierter Meldedienst:** HeavenHR übernimmt die Kommunikation mit den Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern für Dich. Das spart Dir den Umweg über externe Portale oder komplexe Schnittstellen. - **Modulare Preisgestaltung:** Du entscheidest, ob Du nur die Verwaltung (HR Admin), das Recruiting oder die volle Lohnabrechnung nutzen möchtest. Die aktuellen Preise stehen auf der Preisseite von HeavenHR. - **Benutzerfreundliches Onboarding:** Die Software ist sehr übersichtlich gestaltet, sodass Du und Dein Team sich schnell zurechtfinden, ohne dass Du tagelange Schulungen einplanen musst. #### Der direkte Kontrast zu Personio: Personio ist als Gesamtsystem mächtiger und bietet mehr Tiefe im Bereich Personalentwicklung und komplexes Recruiting. HeavenHR hingegen ist oft die „stressfreiere“ Wahl für kleine Firmen, die einfach nur wollen, dass die monatliche Abrechnung ohne viel Federlesen erledigt wird. **Ein kleiner Hinweis für Dich:** Auch wenn HeavenHR eine Schichtplanung anbietet, ist diese eher für einfache Szenarien gedacht. Wenn Du eine tiefgehende, regelbasierte Schichtplanung für große Teams in der Logistik oder Produktion brauchst, ist Kenjo durch seine spezialisierte operative Logik im Vorteil. **Fazit:** Wähle HeavenHR, wenn Du eine kostengünstige Komplettlösung suchst und die Lohnabrechnung so einfach wie möglich direkt im Tool erledigen willst. - **Preis:** Die Preise stehen auf der [Preisseite](https://www.heavenhr.com/de/preise) von HeavenHR. Bewertung auf OMR: 3,6 von 5 (28 Bewertungen, [OMR](https://omr.com/de/reviews/product/heavenhr)).   ### 6. BambooHR: Der internationale Star für Unternehmenskultur   ![BambooHR](https://blog.kenjo.io/hs-fs/hubfs/BambooHR.png?width=2778&height=1296&name=BambooHR.png) BambooHR ist quasi das US-Pendant zu Personio und weltweit eine der bekanntesten Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen. Wenn Dein Team international aufgestellt ist und Englisch die Hauptsprache im Büro ist, könnte BambooHR für Dich interessant sein. - **Dein Fokus:** Schnell wachsende, moderne Teams, bei denen die Mitarbeiterzufriedenheit und die „Employee Experience“ im Mittelpunkt stehen. - **Warum BambooHR?** Wenn Du eine Software suchst, die extrem einfach zu bedienen ist und Dir hilft, eine starke Unternehmenskultur aufzubauen. Das System ist berühmt für seine übersichtliche Benutzeroberfläche und seine hervorragenden Reporting-Funktionen. #### Die wichtigsten Stärken von BambooHR: - **Herausragendes Onboarding:** BambooHR macht den ersten Arbeitstag für Deine neuen Talente zu einem Erlebnis. Mit personalisierten Willkommens-E-Mails und digitalen Checklisten fühlen sich neue Teammitglieder sofort gut aufgehoben. - **Kultur- und Feedback-Tools:** Die Plattform bietet integrierte Funktionen wie „eNPS“-Umfragen (Employee Net Promoter Score). So erfährst Du in Echtzeit, wie zufrieden Dein Team wirklich ist und wo Du als Arbeitgeber nachbessern musst. - **Zentrales Mitarbeiterverzeichnis:** Die Organisationscharts und Mitarbeiterprofile sind grafisch top aufbereitet. Das hilft Deinem Team, sich in einer wachsenden Organisation schnell zurechtzufinden. - **Starkes mobiles Arbeiten:** Die App von BambooHR gehört zu den besten am Markt. Deine Leute können von überall aus Urlaube beantragen, Dokumente einsehen oder die Firmenkontakte durchsuchen. #### Der direkte Kontrast zu Personio: BambooHR ist in Sachen Nutzerführung und „Wohlfühlfaktor“ oft einen Schritt voraus. Allerdings ist es ein US-Produkt. Das bedeutet für Dich: Während Personio und Kenjo von Grund auf für das deutsche Arbeitsrecht und die hiesigen Compliance-Anforderungen (wie das EuGH-Urteil zur Zeiterfassung oder DATEV) entwickelt wurden, musst Du bei BambooHR oft auf Workarounds zurückgreifen. **Ein wichtiger Punkt für Dich:** In Deutschland stoßen internationale Tools oft an ihre Grenzen, wenn es um die korrekte Abbildung von deutschen Lohnbesonderheiten oder die tiefe Anbindung an DATEV geht. Hier haben lokale Lösungen wie Kenjo einen klaren Heimvorteil. **Fazit:** Wähle BambooHR, wenn Du ein internationales, englischsprachiges Team leitest und Kultur-Features für Dich wichtiger sind als eine nahtlose deutsche Lohnbuchhaltungs-Integration. - **Preis:** Core ab 10 US-Dollar, Pro ab 17 US-Dollar und Elite ab 25 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat. Für Unternehmen mit bis zu 25 Mitarbeitern gilt eine Monatspauschale ab 250 US-Dollar ([Preisseite](https://www.bamboohr.com/pricing/), Stand: 22. Oktober 2026). Bewertung auf OMR: 4,1 von 5 (43 Bewertungen, [OMR](https://omr.com/de/reviews/product/bamboohr)).   ## Kenjo vs. Personio: Der direkte Vergleich Kenjo ist eine **Personalverwaltungssoftware für operative Betriebe**, die Schichtplanung, Zeiterfassung und vorbereitende Lohnabrechnung in einem durchgängigen System verbindet. Personio ist eine **HR-Software**, die den Mitarbeiterlebenszyklus von Recruiting über Dokumentation bis Performance-Prozesse strukturiert abbildet. Beide Systeme verwalten Personal. Doch sie setzen unterschiedliche Prioritäten. Wenn Dein Unternehmen von Schichten, mobilen Mitarbeitern und lohnrelevanten Zeitdaten geprägt ist, ist diese Priorität entscheidend. Wie Schichtplanung und HR zusammenhängen, erklärt Fabian Pass von Evolve Partners im Kundenvideo:   ## Gebaut für unterschiedliche Realitäten Kenjo ist für eine operative Realität entwickelt worden. Planen. Erfassen. Abrechnen. ![Planen Erfassen Abrechnen](https://blog.kenjo.io/hs-fs/hubfs/Planen%20Erfassen%20Abrechnen.png?width=648&height=235&name=Planen%20Erfassen%20Abrechnen.png)   #### Die Logik ist durchgängig: Dienstplanung definiert Soll-Zeiten, Zeiterfassung bildet Ist-Zeiten ab, Zuschläge und Überstunden entstehen regelbasiert daraus, und die Daten fließen vorbereitet in die Lohnabrechnung. Das ist besonders wichtig für Teams, bei denen die Arbeit (Lieferfahrten, Maschinenbedienung oder Filialöffnungen) an einem bestimmten (physischen) Ort und zu einer bestimmten Zeit stattfinden muss, z.B. für [Logistik](https://www.kenjo.io/de/industrie/software-transport-logistik), [Handel](https://www.kenjo.io/de/industrie/personalmanagement-einzelhandel), [Produktion](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-fertigungsindustrie) oder [MVZs und Praxen](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-gesundheitswesen). Personio ist typischerweise stärker auf den Mitarbeiterlebenszyklus ausgerichtet. Im Mittelpunkt stehen Personalprozesse: Einstellungen, Dokumente, Freigaben, Performance-Gespräche, digitale Zeiterfassung als Bestandteil dieser Struktur. Der Fokus liegt weniger auf operativer Einsatzsteuerung, sondern auf HR-Organisation.   [![Dermanovis\_Kenjo2](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/interactive-225169534735.png)](https://blog.kenjo.io/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLIQIVUssvrLJU8sf7rU64ifpK6DIEyiBk93ciM1pDmQg9fad3Rm6sb%2Fi%2B3rNxAp3OkPOvXGa%2BVGf93ePV%2B%2FgLNebX0rInbtEQQYzj%2BVPTEX%2Bg%2FoF%2BtHZ%2FIDFHnmIr5YL5Lq2qHw1yxMFGkavBioNPEwZPyJIMoz65mjTVVkHpfEyq2MODpdT2VgqxlNTj4OvG%2FqyPNVjmKXrX39szx6Dpjue7A%3D&webInteractiveContentId=225169534735&portalId=2896645)   ## Was kosten Kenjo und Personio? Preise im Vergleich Kenjo berechnet pro Mitarbeiter, Personio nennt keine Preise. Die Zahlen stammen von den Preisseiten der Anbieter ([Kenjo](https://www.kenjo.io/de/preise), [Personio](https://www.personio.de/preise/)), Stand: 22. Oktober 2026. Bei Kenjo spart die jährliche Zahlung 10 %. ### Pakete im Überblick | Anbieter | Paket | Preis | Das ist enthalten | | --- | --- | --- | --- | | Kenjo | Starter | 6,00 € pro Mitarbeiter und Monat (5,40 € bei jährlicher Zahlung) | Schichtplanung, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Abrechnungsmanagement, digitale Dokumente, Berichte, Performance Reviews, Meeting-Vorlagen | | Kenjo | Growth | 10,00 € pro Mitarbeiter und Monat | Alles aus Starter, dazu digitale Signatur, eigene Workflows, Onboarding und Offboarding, mehrere Standorte, Zeiterfassungsterminal, Hinweisgebersystem, Telefon-Support | | Kenjo | Connect | Auf Anfrage | Alles aus Growth, dazu Schulungsverwaltung, Massenaktionen, APIs und Integrationen, Warnmeldungen bei Verstößen gegen das Arbeitsrecht, Zeiterfassungsautomatisierung, Schichtvorlagen, direkte Unterstützung bei der Einführung | | Personio | Core | Auf Anfrage | Mitarbeiterprofile, Dokumente und elektronische Signaturen (mit Einschränkungen), Analysen und Berichte, Workflow-Automatisierung, Zeiterfassung, vorbereitende Lohnbuchhaltung | | Personio | CorePro | Auf Anfrage | Alles aus Core, dazu Positionsmanagement, unbegrenzte Dokumente und Signaturen, unbegrenztes Management von Gesellschaften, API-Zugriff, unbegrenzte Zugriffsrechte, Personalplanung | ### Beispielrechnung: Was kostet Kenjo für Dein Team? Für Personio gibt es keine veröffentlichten Preise, deshalb zeigt die Tabelle nur Kenjo Starter bei jährlicher Zahlung (5,40 € pro Mitarbeiter). Ein Angebot von Personio bekommst Du auf der Preisseite per Demo-Anfrage. | Dein Betrieb | Kenjo Starter pro Monat | | --- | --- | | 50 Mitarbeiter | 270 € | | 150 Mitarbeiter | 810 € | | 300 Mitarbeiter | 1.620 € | ### Was in der Rechnung fehlt - **Bei Kenjo:** Das Recruiting-Modul kostet 249 € pro Monat, Recruitment PLUS mit Multiposting auf über 100 Jobbörsen 399 € pro Monat. Das Onboarding mit Unterstützung aus dem deutschsprachigen Kundensupport startet bei 400 € einmalig. Die Einrichtung der DATEV-Integration kostet 600 € einmalig und ist ab Growth verfügbar. - **Bei Personio:** Das Jahresabo hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten, dazu kommt eine einmalige Gebühr für die Ersteinrichtung, deren Höhe von der Unternehmensgröße abhängt. Payroll, Recruiting, Surveys, Vergütungsmanagement, Performance & Entwicklung, Whistleblowing, Premium Support und die DATEV-Integration sind Zusatzmodule. Die Preise dafür nennt Personio nicht.   ## Kenjo vs. Personio: Funktionen im Vergleich ### Schichtplanung Für viele operative Betriebe ist [Schichtplanung](https://kenjo.io/de/produkt/schichtplanung) der zentrale Steuerungsmechanismus. Kenjo ist um diese Logik herum aufgebaut. Dienstpläne sind nicht nur organisatorische Hilfsmittel, sondern Grundlage für Zeitregeln, Überstundenmodelle und Zuschlagsberechnung. Konflikte werden sichtbar, Vertretungen lassen sich abbilden, und Anpassungen erfolgen direkt im laufenden Betrieb. Personio bietet ebenfalls Möglichkeiten zur Planung von Arbeitszeiten. Die Schichtplanung ist jedoch Bestandteil einer umfassenden HR-Software und nicht der funktionale Kern des Systems. Für komplexe, rotierende oder stark regelbasierte Schichtmodelle liegt der Schwerpunkt weniger auf operativer Optimierung als auf organisatorischer Abbildung. [![Kenjo Online Schichtplaner](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/interactive-197129540101.png)](https://blog.kenjo.io/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLIU8KGLwGp%2Bu2qVYyOjri18%2BzFt58waRSuEZl9ePDzYjfYc09WOqxm84bueXkOx5PKwR7TlFC%2B%2BHAokThwmlRCbB%2Fv4JieEn2yAHw5MVfZYUbcaX75w3Oq33Ws0CS9I5pdx8uVirJWnOBs5PUNOaa7ZcIAZ%2FqzP65bTAWDq2X55gSi89Z1coofucal%2FvLGLis5WEpPaSY02j48VeEttegy4eOda&webInteractiveContentId=197129540101&portalId=2896645) ### Zeiterfassung Der Unterschied zeigt sich besonders deutlich bei der [Zeiterfassung](https://kenjo.io/de/produkt/zeiterfassung). Kenjo versteht Zeiterfassung als operatives Steuerungsinstrument. Schichten definieren Erwartungen. Abweichungen werden automatisch erkannt. Pausen- und Höchstarbeitszeitregeln werden berücksichtigt. Zuschläge ergeben sich aus hinterlegten Zeitmodellen. Die Daten sind unmittelbar lohnrelevant aufbereitet. Die Zeiterfassung ist hier kein isolierter Prozess, sondern Teil eines Systems, das Planung, Kontrolle und Abrechnung verbindet. Personio bietet eine digitale Zeiterfassung mit Freigabeprozessen. Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten, Vorgesetzte genehmigen sie, und die Daten fließen in weitere HR-Prozesse oder die Lohnabrechnung. Die Struktur ist klar und prozessorientiert. Die operative Tiefe steht dabei nicht im Mittelpunkt. [![Kenjo Zeiterfassungssoftware](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/interactive-205018995227.png)](https://blog.kenjo.io/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLKl0WIYlF3SYaxYF5KYg3bwWnczQx63AHpr1FSaRrTzG4ID%2BnF33isgeopUPfySkzXIhCBwxHO9RWTyf2F%2FJfDFZoXBJ6evas28cDH3HoW7HcbYESYzlM19QaXBUhiF74UMmG0WHvzm1rdnfVtOXroxsHZzkLxomsgdmk%2B7sbfonFXBKK1dt6qcyVDVukbZdj3XGwJaf8hLyyVluMc11T9esrI%3D&webInteractiveContentId=205018995227&portalId=2896645) ### Lohnabrechnung Im Bereich Lohnabrechnung verfolgen beide Systeme unterschiedliche Ansätze. Personio verfügt über ein eigenes Lohnabrechnungssystem. Zeitdaten, Zuschläge und weitere Abrechnungsbestandteile können innerhalb der Plattform verarbeitet werden. Der Fokus liegt auf einer integrierten HR- und Abrechnungslösung. Kenjo bietet keine eigene Lohnabrechnung, sondern bereitet alle lohnrelevanten Daten strukturiert vor. Dazu gehören Arbeitszeiten, Überstunden, Zuschläge und einmalige Vergütungen. Diese Daten lassen sich in bestehende Systeme wie DATEV, ADP, SD Worx, Paychex und weitere Anbieter exportieren. #### Der Unterschied liegt im Modell: Personio integriert Lohnabrechnung in die HR-Software. Kenjo integriert sich in bestehende Abrechnungssysteme und konzentriert sich auf die korrekte, regelbasierte Vorbereitung.   ## Von Personio zu Kenjo wechseln: Das solltest Du vorher wissen Ein Wechsel besteht aus vier Dingen: Laufzeit prüfen, Software testen, Mitarbeiterdaten laden und die Lohnanbindung einrichten. Die folgenden Angaben stammen von den Preisseiten und den Fallstudien, Stand: 22. Oktober 2026. - **Laufzeit prüfen:** Das Personio-Jahresabo hat laut Preisseite eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten. Kläre den Kündigungstermin, bevor Du den Wechsel planst. - **Kenjo testen:** Du kannst Kenjo 14 Tage kostenlos testen, bevor Du etwas umstellst. - **Mitarbeiterdaten laden:** Stammdaten Deiner Mitarbeiter importierst Du über den Import-Assistenten in Kenjo ([Hilfe-Artikel zum Import](https://help.kenjo.io/de/articles/597684-datev-mitarbeiterdaten-in-kenjo-importieren)). - **Lohnanbindung einrichten:** Die DATEV-Integration von Kenjo kostet 600 € einmalig und ist ab Growth verfügbar. Bei Personio ist die DATEV-Integration ein Zusatzmodul ohne veröffentlichten Preis. - **Begleitung:** Das Onboarding mit einem Mitarbeiter aus dem deutschsprachigen Kundensupport startet bei 400 € einmalig. Wie schnell das gehen kann, zeigt Fintonic: Die Personalabteilung hat drei Systeme für Gehaltsabrechnung, Urlaubsverwaltung und Leistungsbeurteilungen innerhalb eines Monats durch Kenjo ersetzt ([zur Fallstudie](https://www.kenjo.io/de/fallstudie/fintonic)).   ## Zu Kenjo wechseln: Das berichten Kunden Vier Betriebe, die Excel oder mehrere Einzelwerkzeuge gegen Kenjo getauscht haben. Die Zitate stehen unverändert auf den Fallstudien, die Links führen dorthin. - **Fintonic** (Mobile Banking, Spanien, Mexiko und Chile, 146 Mitarbeiter): Gehaltsabrechnung, Urlaubsverwaltung und Leistungsbeurteilungen liefen über drei Systeme, Kenjo ersetzte sie innerhalb eines Monats. Marta Gárate Pasquín, Personalleiterin: „Einfache Lösungen zu finden ist einer der Grundsätze von Fintonic und mit Kenjo konnten wir dies erreichen.“ ([zur Fallstudie](https://www.kenjo.io/de/fallstudie/fintonic)) - **Fleetpool** (Automobilindustrie, Köln, über 140 Mitarbeiter): Mitarbeiterdaten lagen in Excel-Tabellen und Hunderten von E-Mails. Saskia Malz, HR-Managerin: „Die Vereinheitlichung der HR-Verwaltung von 2 verschiedenen Tools und vielen Excel-Tabellen in einer einzigen HR-Software war die perfekte Lösung für uns.“ ([zur Fallstudie](https://www.kenjo.io/de/fallstudie/fleetpool)) - **Litaly** (Restaurant, Berlin, 30 Mitarbeiter): Die Schichten liefen vorher über Excel und WhatsApp. Mit Kenjo sank die wöchentliche Planungszeit von vier Stunden auf 15 Minuten. Tim Gaulitz, Gründer: „Dank Kenjo können wir die Schichten jede Woche in nur 15 Minuten planen und sie jedem Mitarbeiter fehlerfrei zuweisen.“ ([zur Fallstudie](https://www.kenjo.io/de/fallstudie/litaly)) - **Pflegix** (Gesundheitsfürsorge, Bochum, 35 Mitarbeiter): Die Lohndaten wanderten monatlich von Hand zum Steuerberater. Mit der Lohnabrechnung in Kenjo und der DATEV-Anbindung sparen die Kollegen 70 Stunden pro Monat. Carolin Meier, HR & Office Management: „Besonders gut finden wir, dass unser direktes Feedback in den Kenjo Releases berücksichtigt und umgesetzt wird.“ ([zur Fallstudie](https://www.kenjo.io/de/fallstudie/pflegix)) [![Dermanovis\_Kenjo\_MVZ](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/interactive-225169615702.png)](https://blog.kenjo.io/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLLM1JwKOfBidfkQgZvmoY57kPumjfud%2F1Mn11W%2FeIlz6zDjHhNwF6QKOWFhD1T7cWWS6YQ7zNwLsOwGERxWYT6nkb33CDCa4Pp841%2BJwaIsz0vAnIXIPAeGQ6XJ%2FJdcoYUoOUp0W8iCPbOZCF1ghd7prNEuf5gEZbHsEmUk5IzYfn%2FFc7w2AkmTvj%2F0ptkI%2BpeOvWHnGQE7VFeGDBMjJY4ejKE%3D&webInteractiveContentId=225169615702&portalId=2896645) ## Bewertungen vergleichen: Das sagen Nutzer auf den Portalen Die Tabelle zeigt die Durchschnittswerte auf OMR (Skala 1 bis 5, Anzahl der Bewertungen in Klammern, Stand: Oktober 2026). Ein Durchschnittswert sagt wenig darüber, ob die Software zu Deinem Betrieb passt. Lies deshalb die Stimmen von Betrieben Deiner Größe und Branche. | Anbieter | OMR | | --- | --- | | HRworks | [4,6 (228)](https://omr.com/de/reviews/product/hr-works) | | Personio | [4,3 (412)](https://omr.com/de/reviews/product/personio) | | rexx systems | [4,2 (101)](https://omr.com/de/reviews/product/rexx-systems) | | BambooHR | [4,1 (43)](https://omr.com/de/reviews/product/bamboohr) | | Factorial | [4,0 (299)](https://omr.com/de/reviews/product/factorial) | | HeavenHR | [3,6 (28)](https://omr.com/de/reviews/product/heavenhr) | ### Das sagen Personio-Nutzer Zwei positive und zwei kritische Stimmen von OMR, unverändert übernommen. Laut OMR sind alle vier Bewertungen älter als zwölf Monate. - „Personio bietet ein sehr modernes Design und eine tolle Nutzerführung.“ (Franziska, People & Culture Managerin, Billbee GmbH, [OMR](https://omr.com/de/reviews/product/personio#:~:text=Personio%20bietet%20ein%20sehr%20modernes%20Design)) - „Personios Funktionen decken die wichtigsten HR Bereiche in unserem Unternehmen ab.“ (Beatrice, HR Managerin, DIGITALWERT, [OMR](https://omr.com/de/reviews/product/personio#:~:text=Personios%20Funktionen%20decken%20die%20wichtigsten)) - „Die Funktionen der mobilen App sind auf das absolute Minimum reduziert.“ (Anonym, Strategy Manager, Food & Beverages, [OMR](https://omr.com/de/reviews/product/personio#:~:text=Die%20Funktionen%20der%20mobilen%20App%20sind%20auf%20das%20absolute%20Minimum)) - „So ist z.B. die DATEV Anbindung für uns aktuell so nicht nutzbar.“ (Franziska, People & Culture Managerin, Billbee GmbH, [OMR](https://omr.com/de/reviews/product/personio#:~:text=So%20ist%20z.B.%20die%20DATEV%20Anbindung)) Die Nutzer loben das Design und die Funktionsbreite. Die Kritik betrifft die mobile App und, in einer Bewertung, die DATEV-Anbindung.   ## Kenjo vs. Personio: Zusammenfassung der Unterschiede | Kategorie | Kenjo | Personio | | --- | --- | --- | | **Systemtyp** | Personalverwaltungssoftware mit operativem Schwerpunkt | HR-Software mit Fokus auf Mitarbeiterlebenszyklus | | **Preismodell** | Pro Mitarbeiter, ab 5,40 € pro Monat (Starter, jährlich) | Auf Anfrage, keine Preise veröffentlicht, Mindestlaufzeit 12 Monate | | **Grundlogik** | Durchgängige operative Zeitlogik: Planen → Erfassen → Abrechnen | Bündelung zentraler HR-Prozesse in einem System | | **Zeiterfassung** | Soll-Zeiten entstehen, sofern relevant, aus der Dienstplanung | Digitale Zeiterfassung mit Freigabeprozessen, bereits in Core enthalten | | **Schichtplanung** | Zentrales Kernmodul, direkt mit Zeiterfassung verbunden | Personalplanung ab CorePro (Funktionsumfang vor Veröffentlichung prüfen) | | **Zuschläge** | In Zeit- und Schichtmodelle integriert | Im Rahmen der Lohnabrechnung verarbeitet | | **Lohnabrechnung** | Integration in DATEV, ADP, SD Worx, Paychex u. a., DATEV-Einrichtung 600 € einmalig (ab Growth) | Vorbereitende Lohnbuchhaltung in Core, Payroll und DATEV-Integration als Zusatzmodule | | **Einführung** | Onboarding mit Kundensupport ab 400 € einmalig, 14 Tage kostenlos testen | Einmalige Gebühr für die Ersteinrichtung, Höhe nach Unternehmensgröße | | **Ideal für** | Schichtbetriebe mit 50 bis 500 Mitarbeitern | Unternehmen mit strukturierter HR-Abteilung |   ## Wer sollte Kenjo wählen und wer Personio? Kenjo ist sinnvoll für Unternehmen, in denen operative Steuerung im Mittelpunkt steht. Wenn Schichtplanung, Zeiterfassung und Zuschläge direkte Auswirkungen auf Wirtschaftlichkeit und Personalbedarf haben, bietet eine Personalverwaltungssoftware mit operativem Fokus klare Vorteile. Personio ist geeignet für Unternehmen, die ihre HR-Prozesse umfassend digitalisieren möchten und eine integrierte Lösung für Recruiting, Dokumentation und Lohnabrechnung suchen. Besonders in stärker bürobasierten Organisationen mit eigener HR-Abteilung passt dieses Modell.   ## Häufige Fragen zu Kenjo und Personio ### Was kostet Personio im Vergleich zu Kenjo? Personio veröffentlicht keine Preise, ein Angebot gibt es nur per Demo-Anfrage. Kenjo kostet ab 5,40 € pro Mitarbeiter und Monat bei jährlicher Zahlung (Starter, 6,00 € bei monatlicher Zahlung). Stand: 22. Oktober 2026. ### Welche Pakete hat Personio? Personio bietet die Pakete Core und CorePro an. CorePro enthält zusätzlich Positionsmanagement, unbegrenzte Dokumente und Signaturen, API-Zugriff und Personalplanung. Payroll, Recruiting, Surveys, Performance & Entwicklung, Whistleblowing und die DATEV-Integration sind Zusatzmodule. ### Wie lange dauert der Wechsel von Personio zu Kenjo? Fintonic hat drei Systeme innerhalb eines Monats durch Kenjo ersetzt. Wie lange Dein Wechsel dauert, hängt von Mitarbeiterzahl und Lohnanbindung ab. Das Onboarding mit Kundensupport startet bei 400 € einmalig, vorher kannst Du Kenjo 14 Tage kostenlos testen. ### Wie unterscheiden sich Kenjo und Personio bei der Lohnabrechnung? Personio bietet vorbereitende Lohnbuchhaltung in Core und Payroll als Zusatzmodul. Kenjo bereitet alle lohnrelevanten Daten vor und übergibt sie an DATEV, ADP, SD Worx oder Paychex. Die Einrichtung der DATEV-Integration kostet 600 € einmalig und ist ab Growth verfügbar. ### Für wen ist Kenjo besser geeignet als Personio? Kenjo passt zu Schichtbetrieben mit 50 bis 500 Mitarbeitern, in denen Dienstplan, Zeiterfassung und Zuschläge direkt zusammenhängen, zum Beispiel in Logistik, Handel, Produktion und Praxen. Personio passt zu Unternehmen mit eigener HR-Abteilung und überwiegend Büroarbeitsplätzen.   ## Kenjo vs. Personio: Warum Kenjo? Kenjo verbindet Schichtplanung, Zeiterfassung und vorbereitende Lohnabrechnung in einem durchgängigen System. Statt Zeitdaten lediglich zu dokumentieren, werden sie zur Grundlage operativer Entscheidungen. Führungskräfte erhalten Transparenz über Einsatz, Überstunden und Zuschläge, bevor Kosten entstehen. Wenn Dein Unternehmen im Schichtbetrieb arbeitet und Zeitdaten mehr sind als eine administrative Pflicht, ist Kenjo als [Personalverwaltungssoftware](https://kenjo.io/de/produkt/personalverwaltung-software) darauf ausgelegt. [![New call-to-action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/591709fe-1a5a-47dc-b1b5-29c7f5961933.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/591709fe-1a5a-47dc-b1b5-29c7f5961933) Mehr inspirierende Lektüre [Personalabteilung ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/clock.svg) 9  min. lesezeit Personalfragebogen: Struktur, Definition und eine kostenlose Vorlage! Bist Du auf der Suche nach einem Personalfragebogen, aber weißt noch nicht genau, wie Du das Thema angehen sollst? Dann lass Dir von Kenjo helfen! Wir haben ...](https://blog.kenjo.io/de/personalfragebogen) [Personalabteilung ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/clock.svg) 5  min. lesezeit Mitarbeitergesundheit im HR: 5 Strategien gegen Burnout Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026 Burnout ist in vielen Unternehmen ein Dauerthema, und Führungskräfte trifft es besonders häufig. Wer ständig erreichbar sein ...](https://blog.kenjo.io/de/revolutioniere-mitarbeitergesundheit) [Personalabteilung ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/clock.svg) 9  min. lesezeit Die richtige Anleitung zur Erstellung eines Code of Conduct für Ihr Unternehmen Ein Code of Conduct ist eine klare Richtlinie für das Verhalten und die Ethik in einem Unternehmen. Es ist unerlässlich, einen Verhaltenskodex zu haben, um ...](https://blog.kenjo.io/de/code-of-conduct) Erfahren Sie mehr über Kenjo #### Wählen Sie einen Zeitpunkt und lassen Sie sich von uns durch das Produkt führen. [Jetzt loslegen](https://www.kenjo.io/de/demo-buchen) ![company-logo](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/logos-and-favicons/Kenjo-logo-white.svg) © 2026 Kenjo GmbH. All rights reserved. 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