Kostenloser Urlaubsplaner 2025: Die Excel Vorlage für deine perfekte Abwesenheitsplanung

Eine der mühsamsten Aufgaben für die Kollegen im Personalmanagement ist die Verwaltung von Abwesenheiten und Urlauben, vor allem, wenn die Firma sehr groß ist oder für viele Mitarbeiter mobiles Arbeiten im Homeoffice die Regel ist. Deshalb ist es so wichtig, eine HR-Software oder ein anderes Tool zu verwenden, das diese Aufgabe erleichtert.

Eine der Möglichkeiten besteht darin, eine Urlaubsplanung Vorlage zur Verwaltung der Abwesenheiten zu erstellen. So wie unser kostenloser 2025 Excel Urlaubsplaner zum Herunterladen! Bist Du Dir unsicher, wie unser Excel Urlaubsplaner 2025 funktioniert? In diesem Artikel zeigen wir Dir Schritt für Schritt, wie Du unsere Vorlage effektiv nutzen kannst, um das Abwesenheitsmanagement in Deinem Unternehmen mühelos zu organisieren.

So erstellst Du einen effizienten Excel-Urlaubsplaner für Deine Personalabteilung

In den meisten Personalabteilungen sind Excel-Vorlagen immer noch das wichtigste Tool. Urlaubstage, krankheitsbedingte Abwesenheiten, Elternzeit usw. aller Mitarbeiter werden in ein einfaches Excel-Tabellenblatt eingetragen.

Um diese Informationen zu bekommen, muss sich der Personalmanager mit jedem einzelnen Mitarbeiter per E-Mail in Verbindung setzen und die genauen Zeiten danach in die Tabelle eintragen. Genaues Arbeiten ist hier das Stichwort. Doch auch ein gewisses Maß an Kenntnis und Erfahrung im Umgang mit Excel ist wichtig.

Sobald das erledigt ist, kann der Personaler für jeden Mitarbeiter des Unternehmens die Urlaubstage berechnen, krankheitsbedingte Abwesenheiten im Jahresverlauf kontrollieren oder feststellen, wann die Elternzeit zu Ende geht.

Excel ist daher das am häufigsten verwendete System zur Verwaltung der Abwesenheiten und dient als Urlaubsplanung Vorlage der Mitarbeiter. Ein solcher Excel Urlaubsplaner  ist einfach und leicht zu verwenden.

Vorteile des Excel Urlaubsplaners

1. Das Programm "Excel" ist im MS-Office-Paket des Unternehmens enthalten. Daher entstehen keine zusätzlichen Kosten.
2. Das Programm ist normalerweise auf allen PCs installiert, sodass jeder Mitarbeiter es verwenden kann, ohne weitere Programme herunterladen zu müssen.
3. Es handelt sich um ein einfaches System, mit dem die Abwesenheiten einer kleinen Belegschaft problemlos verwaltet werden können.

So funktioniert Kenjos Excel Urlaubsplaner (2025)

Nachdem Du jetzt unseren Excel-Urlaubsplaner 2025 heruntergeladen hast, bist Du nur noch wenige Schritte davon entfernt, die Urlaubs- und Abwesenheitszeiten Deiner Mitarbeiter effizient zu verwalten. Diese Anleitung hilft Dir Schritt für Schritt, den Planer optimal zu nutzen.

1. Makros aktivieren

Stelle sicher, dass Du Makros aktivierst, wenn Du dieses Dokument öffnest.

2. Datenbank ausfüllen

Starte mit der Registerkarte "Data Base". Fülle alle Felder wie gewünscht aus. Es ist notwendig, jedem Mitarbeiter eine Identifikationsnummer (Employee ID) zuzuweisen.

3. Abwesenheiten eintragen

In der Registerkarte "Absences" kannst Du vier Abwesenheitstypen (Urlaubstag, Krank, Mutterschaftsurlaub und Vaterschaftsurlaub) mit den entsprechenden Start- und Enddaten für jeden Mitarbeiter eintragen (verwende die Employee ID).

4. Jahresurlaub eintragen

In der Registerkarte "Annual Vacations" kannst Du die Urlaubstage jedes Mitarbeiters mit den entsprechenden Start- und Enddaten eintragen (verwende die Employee ID).

5. Kalender aktualisieren

In der Registerkarte "Calendar" kannst Du die Urlaubstage und Abwesenheiten aller Mitarbeiter sehen. Denk daran, auf Zelle B1 zu klicken, um den Kalender zu aktualisieren. Du kannst das Jahr auch in Zelle B3 ändern.

6. Mitarbeiter-Dashboard nutzen

In der Registerkarte "Employee Dashboard" kannst Du alle Urlaubstage und Abwesenheiten eines einzelnen Mitarbeiters gleichzeitig sehen. Gib die Employee ID in Zelle B4 ein und drücke die Schaltfläche "Update".

Wichtige Hinweise

• Für eintägige Abwesenheiten gibst Du das gleiche Start- und Enddatum ein.
• Überprüfe Deine Regionaleinstellungen, um das richtige Datumsformat einzugeben.
• Schau von Zeit zu Zeit auf unserer Website vorbei, wir fügen regelmäßig neue Vorlagen und Tipps hinzu!

Kostenloser Download - Kenjos 2025 Urlaubsplaner

Wenn Du keine Übung im Erstellen von Formeln oder Excel-Tabellen hast, keine Zeit verlieren willst oder Dir das Ganze zu kompliziert erscheint, kannst Du unsere kostenlose Urlaubsplaner 2025 Excel-Vorlage kostenlos hier herunterladen:

Sie basiert auf unserer Software zur Urlaubsverwaltung und Abwesenheitsmanagement und erlaubt eine einfache und übersichtliche Kontrolle der Urlaubstage aller Mitarbeiter. Du musst diese nur herunterladen und die Informationen der einzelnen Mitarbeiter eintragen, und schon kannst Du loslegen.

Mit unserem Excel Urlaubsplaner 2025 kannst Du ganz einfach einen Urlaubsplan erstellen und die Urlaubsplanung 2025 effizient verwalten. Unsere Urlaubsplaner 2025 Vorlage ist kostenlos erhältlich und perfekt für Personalabteilungen, die einen Excel Urlaubsplaner 2025 benötigen.

Der Urlaubsplan Excel ist ideal, um die Abwesenheiten aller Mitarbeiter übersichtlich darzustellen. Egal ob Du einen Urlaubsplaner 2025 Excel kostenlos suchst oder eine Vorlage für die Urlaubsplanung 2025 Excel, bei uns findest Du genau das richtige Tool. Lade jetzt unseren Excel Urlaubsplaner 2025 herunter und starte sofort mit der Planung.

Digitalisiere Deinen Urlaubsplaner und Deine Personalverwaltung mit Kenjo

Wie schon erwähnt, ist Excel nicht die einzige Möglichkeit, die Urlaube und Abwesenheiten Deiner Mitarbeiter zu verwalten. Heutzutage existieren verschiedene HR-Softwares, die entwickelt wurden, um genau diese Prozesse zu optimieren und zu vereinfachen. Eine solche Lösung ist Kenjo.

Mithilfe von Kenjo kannst Du eine individualisierte Urlaubsberechnung für jeden einzelnen Mitarbeiter durchführen und auf einen Blick erkennen, welche Kollegen im Büro sind, welche nicht, und warum. Darüber hinaus bist Du direkt mit den Mitarbeitern verbunden, sodass diese ihre Urlaubstage über das Programm anfragen können. Du hast die Möglichkeit, diese Anfragen mit einem Mausklick zu bestätigen oder abzulehnen, ohne Deinen E-Mail-Posteingang mit Hunderten von Eingängen zu überladen.

Ein weiterer Vorteil ist die übersichtliche Darstellung von Urlaubsüberschneidungen, was eine bessere Koordination innerhalb des Teams ermöglicht und verhindert, dass eine Abteilung zeitweise unterbesetzt ist. Kenjo ist visuell ansprechend, intuitiv, effizient und einfach zu bedienen.

Warum solltest Du Kenjo einer Excel-Lösung vorziehen? Excel hat zwar den Vorteil, weit verbreitet und einfach zugänglich zu sein, bringt aber auch einige Nachteile mit sich: Die manuelle Pflege der Daten ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Teamarbeit wird durch die fehlende Möglichkeit, Dokumente gleichzeitig zu bearbeiten, erschwert. Zudem erfordert die Erstellung komplexer Tabellen spezielles Know-how. Kenjo beseitigt diese Nachteile und bietet eine effizientere, benutzerfreundlichere Lösung.

FAQ: Häufig gestellte Fragen zur Excel-Urlaubsplaner-Vorlage 

Die Planung von Urlaubstagen und Abwesenheiten kann zeitaufwändig und kompliziert sein, besonders in größeren Unternehmen. Um Dir dabei zu helfen, haben wir unseren kostenlosen Excel-Urlaubsplaner 2025 entwickelt. In diesem FAQ-Bereich beantworten wir häufig gestellte Fragen zur Nutzung und den Vorteilen unserer Vorlage. 

Worauf muss ich bei dem Excel-Urlaubsplaner von Kenjo achten?

Stelle sicher, dass Du den Planer korrekt ausfüllst, indem Du jedem Mitarbeiter eine eindeutige Employee ID gibst und die Datumsangaben im Format Tag/Monat/Jahr eingibst. Überprüfe regelmäßig den Kalender, um Urlaubsüberschneidungen zu vermeiden. Unsere Excel-Vorlage für die Urlaubsplanung 2025 ist benutzerfreundlich: Nach dem Download öffnest Du sie in Excel, aktivierst Makros, trägst die Mitarbeiterdaten in der Registerkarte "Data Base" ein und verwaltest Abwesenheiten in der Registerkarte "Absences".

Kann ich diese Excel-Vorlage auf verschiedenen Geräten verwenden?

Ja, die Excel-Vorlage kann auf jedem Gerät verwendet werden, auf dem Excel installiert ist. Da Excel in vielen Unternehmen ein Standardprogramm ist, sollte die Nutzung der Vorlage auf den meisten Geräten problemlos funktionieren.

Ist diese Excel-Vorlage für einen Urlaubsplaner kostenlos?

Ja, die Excel-Vorlage für die Urlaubsplanung 2025 von Kenjo ist komplett kostenlos. Du kannst sie auf unserer Website herunterladen und sofort nutzen, um Deine Urlaubs- und Abwesenheitsplanung zu optimieren.

Wann ergibt eine Urlaubsplanung mit Excel und auf Papier Sinn?

Eine manuelle Urlaubsplanung mit Excel oder auf Papier kann für kleinere Unternehmen oder Teams sinnvoll sein, in denen der Verwaltungsaufwand überschaubar ist. Bei größeren Unternehmen oder bei Teams mit vielen Remote-Mitarbeitern ist eine digitale Lösung jedoch effizienter und reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich.

Kann ich den Excel-Urlaubsplaner an die spezifischen Bedürfnisse meines Unternehmens anpassen?

Ja, Du kannst den Urlaubsplaner beliebig anpassen. Füge zusätzliche Spalten für spezifische Abwesenheitstypen oder unternehmensspezifische Informationen hinzu. Dies macht den Planer besonders flexibel und vielseitig einsetzbar.

Gibt es eine Möglichkeit, den Excel-Planer mit anderen Tools zu verbinden?

 
Aktuell ist der Excel-Planer eigenständig und lässt sich nicht direkt mit anderen Tools integrieren. Für eine nahtlose Integration von Abwesenheits- und Urlaubsmanagement empfehlen wir jedoch die Verwendung von Kenjos HR-Software, die diese und viele weitere Funktionen bietet.

Disclaimer:
Wir möchten betonen, dass sämtliche Inhalte auf unserer Website, einschließlich möglicher Rechtsbeiträge, ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken dienen und keine rechtliche Beratung im eigentlichen Sinne darstellen. Die bereitgestellten Informationen ersetzen keine persönliche und verbindliche Rechtsberatung, die auf Ihre individuelle Situation abgestimmt ist. Wir übernehmen keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereitgestellten Informationen.