--- title: Urlaubsplaner 2025 Excel kostenlos – Vorlage für einfache Urlaubsverwaltung description: Lade den kostenlosen Urlaubsplaner 2025 als Excel-Vorlage herunter. Plane Urlaubstage, Abwesenheiten und Resturlaub Deiner Mitarbeiter übersichtlich mit unserem Excel-Tool. image: https://blog.kenjo.io/hubfs/Kenjo%20Urlaubsplaner%20Excel%20Vorlage.png --- [![Kenjo blog logo](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/logos-and-favicons/kenjo-blog-logo.svg)](https://blog.kenjo.io/de) KATEGORIEN - [Personalabteilung](https://blog.kenjo.io/de/tag/personalabteilung) - [Vergütung](https://blog.kenjo.io/de/tag/vergütung) - [Zeiterfassung](https://blog.kenjo.io/de/tag/zeiterfassung) - [Recruiting](https://blog.kenjo.io/de/tag/recruiting) - [Abwesenheitsmanagement](https://blog.kenjo.io/de/tag/abwesenheitsmanagement) - [Mitarbeitergespräch](https://blog.kenjo.io/de/tag/mitarbeitergespräch) - [Schichtplanung](https://blog.kenjo.io/de/tag/schichtplanung) - [Interviews](https://blog.kenjo.io/de/tag/interviews) - [Mitarbeiterschulung](https://blog.kenjo.io/de/tag/mitarbeiterschulung) - [HR-Software](https://blog.kenjo.io/de/tag/hr-software) - [Leistungsbewertung](https://blog.kenjo.io/de/tag/leistungsbewertung) - [Corporate](https://blog.kenjo.io/de/tag/corporate) - [Blue Collar](https://blog.kenjo.io/de/tag/blue-collar) - [Arbeitsschutz & BGM](https://blog.kenjo.io/de/tag/arbeitsschutz-bgm) - [Homeoffice](https://blog.kenjo.io/de/tag/homeoffice) - [HR-Services](https://blog.kenjo.io/de/tag/hr-services) - [HR Analytics](https://blog.kenjo.io/de/tag/hr-analytics) - [Podcast](https://blog.kenjo.io/de/tag/podcast) - [Webinar](https://blog.kenjo.io/de/tag/webinar) - [Entgelttransparenz](https://blog.kenjo.io/de/tag/entgelttransparenz) - [Mitarbeiterbefragungen](https://blog.kenjo.io/de/tag/mitarbeiterbefragungen) - [Produkt Update](https://blog.kenjo.io/de/tag/produkt-update) KATEGORIEN [Zurück zur Webseite](https://www.kenjo.io/de) SPRACHEN [![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/german-flag.png)Deutsch](https://blog.kenjo.io/de) [![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/english-flag.png)English](https://blog.kenjo.io/) [![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/spanish-flag.png)Español](https://blog.kenjo.io/es) [![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/mexico-flag.png)Mexico](https://blog.kenjo.io/es-mx) [![kenjo-horizontal-logo (1)](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-horizontal-logo%20(1).svg)](https://blog.kenjo.io/de) - Unternehmen [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/86d27e92-8ab2-4c89-847b-0c4b5f498359_kenjo.svg) Über Kenjo Lerne Kenjo und die Werte, die uns ausmachen, kennen](https://www.kenjo.io/de/unternehmen/uber-kenjo) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/0ebdb245-4509-4fb4-9522-01577921bb52_team2.svg) Unser Team Talent und Wissen, eine unschlagbare Kombination.](https://www.kenjo.io/de/unternehmen/our-team) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/630fbad0-93fe-449b-81aa-f7ddbcc46a58_puzzle.svg) Partner Strategische Allianzen lassen uns wachsen.](https://www.kenjo.io/de/partner-programm-kenjo) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/c9421568-9ee0-413b-b1b9-2ffc8bb0546c_Icon_Success+Stories_black.svg) Erfolgsgeschichten Die Stimme unserer Kunden](https://www.kenjo.io/de/case-studies) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/b4053a63-52fd-4deb-9c48-990758ce726f_Icon_Book+a+demo_black_02.svg) Integrationen Kenjos Integrationen entdecken](https://www.kenjo.io/de/integration) - Produkt - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/b1cf13da-e7bb-46aa-b85a-77700e1f9368_HR-icon-black.svg) DIENSTPLAN- UND ABWESENHEITSMANAGEMENT ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/95889ebc-d373-4792-bb83-c14a31f287b7_Icon_Attendance_black.svg) ZEITERFASSUNG ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8f872121-9c49-44ac-80df-5d2b1207a8b7_Employee+Profiles-icon-black.svg) PERSONALVERWALTUNG ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![Integrations logo](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZzXivK8jQArT03lp_integrations2.svg) INTEGRATIONEN ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/d2d55e1f-216b-4f80-ab70-94a237d3ae89_Shift+Planning-icon-black.svg) Schichtplanung Schichtplan erstellen, Zeiten erfassen und Personal verwalten](https://www.kenjo.io/de/produkt/schichtplanung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/7c4b71eb-3fbc-45a2-9964-3ea0a5780357_Time+Off-icon-black.svg) ABWESENHEIT Abwesenheitsmanagement für Urlaubs- und Krankheitstage](https://www.kenjo.io/de/produkt/abwesenheitsmanagement) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9d187437-bef1-4b12-917c-df10cbf3c51a_Time+Tracking-icon-black.svg) ZEITERFASSUNG Automatische Arbeitszeiterfassung für Deine Mitarbeiter](https://www.kenjo.io/de/produkt/zeiterfassung) [![](https://images.prismic.io/kenjo-company-website/Z8sctRsAHJWomPM8_XMLID_2_.png?auto=format,compress) Kenjo App Die Kenjo Mitarbeiter-App](https://www.kenjo.io/de/produkt/kenjo-app) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/0389a698-ff2f-44a3-83a3-2a8463ca8477_Payroll-icon-black.svg) VORBEREITENDE LOHNABRECHNUNG Alle Anpassungen der Lohnbuch-haltung mühelos nachverfolgen](https://www.kenjo.io/de/produkt/vorbereitende-lohnbuchhaltung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8f872121-9c49-44ac-80df-5d2b1207a8b7_Employee+Profiles-icon-black.svg) DIGITALE PERSONALAKTE Alle Mitarbeiterinformationen übersichtlich an einem Ort](https://www.kenjo.io/de/produkt/digitale-personalakte) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/80628f61-61a3-4ea6-9e44-c1523c2f6498_Electronic+Signature-icon-black.svg) DIGITALE UNTERSCHRIFT Optimierte HR-Prozesse dank digitaler Signaturen](https://www.kenjo.io/de/produkt/digitale-unterschrift) [![Training Tracker](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/aG4VAUMqNJQqHtRz_TrainingTrackerLogo.svg) SCHULUNGSVERWALTUNG Alle Fähigkeiten Deines Teams auf einen Blick](https://www.kenjo.io/de/produkt/schulungsverwaltung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZjCs7N3JpQ5PTQtR_Directory-icon-black.svg?auto=compress,format) RECRUITING Von der Personalauswahl bis hin zu Vorstellungsgesprächen und Einarbeitung](https://www.kenjo.io/de/produkt/recruiting) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9c429663-262d-4fc9-838d-a804cffff074_Icon_Reports+and+analytics.svg) PERSONALBERICHTE Berichte und Analyse für deine Personalabteilung.](https://www.kenjo.io/de/produkt/berichte-und-analytics) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/294bb6c1-34a0-40b0-937f-2f32fc381116_Icon_Employee+surveys_black.svg) MITARBEITERBEFRAGUNG Umfragen für deine Mitarbeitende, um deren Zufriedenheit zu messen.](https://www.kenjo.io/de/produkt/mitarbeiterbefragung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/fab095ed-c4ec-48a2-9a0f-7942b0cccbff_Whistleblower-icon-black.svg) HINWEISGEBERSYSTEM Stelle sicher, dass Dein Unternehmen alle EU- und lokalen Whistleblowing-Richtlinien einhält.](https://www.kenjo.io/de/hinweisgebersystem) [![Integrations logo](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZzXivK8jQArT03lp_integrations2.svg) INTEGRATIONEN Die Kenjo Integrationen](https://www.kenjo.io/de/integration) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9ec4373e-530c-4974-8890-c1e60b4409c7_DATEV-icon-black.svg) DATEV Die Kenjo Integration mit DATEV](https://www.kenjo.io/de/produkt/datev) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/5357f201-edb2-47c5-a45e-e5d1773d5c02_Icon_Multilocation_black.svg) MULTI-POSTING Erstelle eine einzige Stellenanzeige und poste sie automatisch auf mehreren Jobbörsen.](https://www.kenjo.io/de/produkt/recruiting) - Lösungen - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65ccb69b9be9a5b998b5ce68_Icon_Solution_black.svg?auto=compress,format) BRANCHEN ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65ccbc309be9a5b998b5cebb_Icon_Roles_black.svg?auto=compress,format) POSITION ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/47dc6c32-32ba-4501-867f-725ed812dbf1_retail.svg?auto=compress,format) Einzelhandel Intuitive Umgebungen, die zugänglich und einfach sind.](https://www.kenjo.io/de/industrie/personalmanagement-einzelhandel) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/4d131ec3-1fd1-4774-9ae9-89090124737b_health.svg?auto=compress,format) Gesundheitsindustrie Eine Lösung, die darauf abzielt, den Zeitaufwand für administrative Aufgaben zu minimieren.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-gesundheitswesen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65cccd699be9a5b998b5cfe0_Icon_ManufacturingSector_black.svg?auto=compress,format) Fertigungsindustrie Software, die Zeit spart und Aufgaben beschleunigt.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-fertigungsindustrie) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ec300bf8-4e6b-4ad8-8d87-e60f55965df8_education.svg?auto=compress,format) Bildungswesen Verbessert die Verwaltung von Bildungseinrichtungen.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-bildungswesen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/4f1fe757-900e-4820-9573-d8fd5950cb39_Icon_Transportation+and+Storage+Sector_black.svg?auto=compress,format) Transport- und Logistiksektor Verbessere das Management Deiner Beschäftigten in Transport- und Logistikzentren.](https://www.kenjo.io/de/industrie/software-transport-logistik) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/28845828-e643-44b9-9625-2be7b94d736c_Icon_Travel+and+leisure+Sector_black.svg?auto=compress,format) Reise-, Urlaubs- und Freizeitbranche Optimiere die Verwaltung Deiner Mitarbeiter in der Reise-, Urlaubs- und Freizeitbranche](https://www.kenjo.io/de/industrie/software-freizeitbranche) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65d722463a605798c18c1595_Icon_worker_black.svg?auto=compress,format) Dienstleistung, Industrie und Handel Mitarbeitersoftware für Planung, Zeiterfassung und Mitarbeiterführung](https://kenjo.io/de) [![industries icon kenjo](https://images.prismic.io/kenjo-company-website/Zz3nOK8jQArT1EtD_Industries.png?auto=format%2Ccompress&w=30&h=30) Alle Branchen Kenjo - die perfekte HR-Lösung für jede Branche](https://www.kenjo.io/de/industrie/branchen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8b502b19-e5ae-4c61-9f7f-b7a5fb49bd53_Icon_Head+of+HR_black.svg?auto=compress,format) Personalleiter Beseitige alle Probleme im Personalwesen mit Kenjos All-in-One HR-Lösung](https://www.kenjo.io/de/persona/fuer-human-resources) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65d6287f3a605798c18c0bc4_Icon_Operationsmanager_black.svg?auto=compress,format) Operations Manager Operations Management in smart & stressfrei](https://www.kenjo.io/de/persona/fuer-operations) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/Zidit_Pdc1huKsUr_Icon_CEO_black.svg?auto=compress,format) Geschäftsführer Steigere Deine Führungsqualitäten mit unserer HR-Analysesoftware](https://www.kenjo.io/de/fuer-ceos) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZjCoqd3JpQ5PTQrl_Icon_CFO_black.svg?auto=compress,format) CFO Die perfekte Unterstützung für CFOs von kleinen und mittelständischen Unternehmen](https://www.kenjo.io/de/fuer-cfos) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZmBbPZm069VX1eku_Icon_ITManager_black.svg?auto=compress,format) IT-Manager Der IT-Manager trägt die Verantwortung für die reibungslose Funktionsweise der IT-Systeme im Unternehmen.](https://www.kenjo.io/de/fuer-it) - [RESSOURCEN](https://www.kenjo.io/de/lp/hr-content-bibliothek) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/96346321-0b86-47ae-91b0-08b1b5a8d659_Icon_Excel+templates_black+%281%29.svg) Vorlagen Vorlagen zur Vereinfachung Deiner HR-Prozesse](https://www.kenjo.io/de/resources-excel) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/87172cd2-70db-42bc-b16e-12885115658f_Icon_Webinars_black.svg) Webinars Vorträge über HR-Themen](https://www.kenjo.io/de/download/hr-webinare) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/e445a8da-19e7-4e45-908b-3a446c7125d8_Icon_Interviews_black.svg) Interviews Die Meinung der HR-Experten](https://www.kenjo.io/de/download/hr-experten-interview) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/d4855d9e-a533-4443-9871-24e71753c275_Icon_Blog_black.svg) Blog Die neusten Nachrichten über HR-Themen](https://blog.kenjo.io/de) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/db20af5f-0a04-410f-9bc9-b6fd3ece450e_Icon_eBooks_black.svg) E-Books Berichte und Trends aus der HR-Branche](https://www.kenjo.io/de/download/hr-ebooks) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ca19aeb6-b4a0-47de-8215-94c3935d17cc_Icon_Interactive+guides_black.svg) HR-Leitfäden Interaktive Anleitungen für Deine HR-Abteilung](https://www.kenjo.io/de/download/hr-leitfaden) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8d81e804-2a5b-4b3c-9bbd-4c2ca7f1944f_Icon_Glossary_black_01.svg) HR-Lexikon Von A bis Z, alle HR-Begriffe erklärt](https://www.kenjo.io/de/download/hr-lexikon) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZqD_CR5LeNNTxdYC_Icon_Knowledgebase_black.svg?auto=compress,format) Help Center Neuigkeiten, Tutorials und Antworten auf Kundenfragen](https://help.kenjo.io/de/support/home) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/aCSGvCdWJ-7kSFN9_Icon_Podcastlogo_black.svg) Podcast Der Kenjo Podcast für Expert:innen-Talks, digitale Tools und jede Menge Praxiswissen](https://www.kenjo.io/de/podcast) - [KONTAKT](https://www.kenjo.io/de/kontakt) - [PREISE](https://www.kenjo.io/de/preise) [DEMO BUCHEN](https://kenjo.io) | [ANMELDEN](https://app.kenjo.io) ![Open language menu](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/World%20Thin.svg) [Deutsch](https://blog.kenjo.io/de) [English](https://blog.kenjo.io/) [Español](https://blog.kenjo.io/es) [Mexico](https://blog.kenjo.io/es-mx) Deine Personalverwaltung In digital und einfach [auf geht’s!](https://www.kenjo.io/de/demo-buchen) Der Kenjo Kompass Melde Dich jetzt für unseren Newsletter an. Abwesenheitsmanagement ## Urlaubsplaner 2025 Excel Kostenlos: Die Vorlage für Deine Abwesenheitsplanung ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/Kenjo%20Urlaubsplaner%20Excel%20Vorlage.png) Inhaltsverzeichnis [So erstellst Du einen effizienten Excel-Urlaubsplaner für Deine Personalabteilung](https://blog.kenjo.io/de/excel-vorlage-zur-urlaubsverwaltung-von-mitarbeitern#excel) [Vorteile des Excel Urlaubsplaners](https://blog.kenjo.io/de/excel-vorlage-zur-urlaubsverwaltung-von-mitarbeitern#vorteile) [Wie erstelle ich einen Urlaubsplan in Excel?](https://blog.kenjo.io/de/excel-vorlage-zur-urlaubsverwaltung-von-mitarbeitern#urlaubsplaner) [Kostenloser Download - Kenjos 2025 Urlaubsplaner als Excel-Datei](https://blog.kenjo.io/de/excel-vorlage-zur-urlaubsverwaltung-von-mitarbeitern#gratis) [Digitalisiere Deinen Excel-Urlaubsplaner mit Kenjo](https://blog.kenjo.io/de/excel-vorlage-zur-urlaubsverwaltung-von-mitarbeitern#kenjo) [FAQ: Häufig gestellte Fragen zur Excel-Urlaubsplaner-Vorlage](https://blog.kenjo.io/de/excel-vorlage-zur-urlaubsverwaltung-von-mitarbeitern#faq) Eine der mühsamsten Aufgaben für die Kollegen im Personalmanagement ist die Verwaltung von Abwesenheiten und Urlauben – besonders dann, wenn noch mit Excel und Tabellen gearbeitet wird. Deshalb ist es so wichtig, eine [Personalverwaltungssoftware](https://kenjo.io/de) oder zumindest ein strukturiertes Excel Tool zu verwenden, das diese Aufgabe erleichtert.   Eine der Möglichkeiten besteht darin, eine klassische Excel Urlaubsplaner-Vorlage zur Verwaltung der Abwesenheiten zu nutzen. So wie unser [kostenloser Excel Urlaubsplaner 2025](https://hr.kenjo.io/de/excel-vorlage-zur-urlaubsverwaltung-ug) **zum Herunterladen!** In diesem Artikel zeigen wir Dir Schritt für Schritt, wie Du unsere Vorlage effektiv nutzen kannst, um das Abwesenheitsmanagement in Deinem Unternehmen mühelos zu organisieren.   [![template CTA](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/bdb86944-806d-433d-8a12-cbaa5697c616.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/bdb86944-806d-433d-8a12-cbaa5697c616)     ## **So erstellst Du einen Urlaubsplaner 2025 Excel für Deine Personalabteilung**   In den meisten Personalabteilungen sind Excel-Vorlagen immer noch das wichtigste Tool. Urlaubstage, krankheitsbedingte Abwesenheiten, Elternzeit usw. aller Mitarbeiter werden in ein einfaches Excel-Tabellenblatt eingetragen. Um diese Informationen zu bekommen, muss sich der Personalmanager mit jedem einzelnen Mitarbeiter per E-Mail in Verbindung setzen und die genauen Zeiten danach in die Tabelle eintragen. Genaues Arbeiten ist hier das Stichwort. Doch auch ein gewisses Maß an Kenntnis und Erfahrung im Umgang mit Excel ist wichtig. Sobald das erledigt ist, kann der Personaler für jeden Mitarbeiter des Unternehmens die Urlaubstage berechnen, krankheitsbedingte Abwesenheiten im Jahresverlauf kontrollieren oder feststellen, wann die Elternzeit zu Ende geht. Excel ist daher das am häufigsten verwendete System zur Verwaltung der Abwesenheiten und dient als Urlaubsplanung Vorlage der Mitarbeiter. Ein solcher Excel Urlaubsplaner ist einfach und leicht zu verwenden.   ## Vorteile des kostenlosen Urlaubsplaners 2025 Excel   1. Das Programm "Excel" ist im **MS-Office-Paket des Unternehmens** enthalten. Daher entstehen keine zusätzlichen Kosten. 2. Das Programm ist normalerweise **auf allen PCs installiert**, sodass jeder Mitarbeiter es verwenden kann, ohne weitere Programme herunterladen zu müssen. 3. Es handelt sich um ein einfaches System, mit dem die Abwesenheiten einer **kleinen Belegschaft** problemlos verwaltet werden können.   [![New call-to-action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/6e724a67-3b18-41a3-b480-6d9634640ef1.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/6e724a67-3b18-41a3-b480-6d9634640ef1)   ## So funktioniert Kenjos Excel Urlaubsplaner (2025)   Nachdem Du jetzt unseren Excel-Urlaubsplaner 2025 heruntergeladen hast, bist Du nur noch wenige Schritte davon entfernt, die Urlaubs- und Abwesenheitszeiten Deiner Mitarbeiter effizient zu verwalten. Diese Anleitung hilft Dir Schritt für Schritt, den Planer optimal zu nutzen.   ### 1. Makros aktivieren   Stelle sicher, dass Du Makros in Excel aktivierst, wenn Du dieses Dokument öffnest.   ### 2. Datenbank ausfüllen   Starte mit der Registerkarte "Data Base". Fülle alle Felder wie gewünscht aus. Es ist notwendig, jedem Mitarbeiter eine Identifikationsnummer (Employee ID) zuzuweisen.   ![Kenjo Urlaubsplaner Excel Vorlage Datenbank](https://blog.kenjo.io/hs-fs/hubfs/Kenjo%20Urlaubsplaner%20Excel%20Vorlage%20Datenbank.png?width=717&height=507&name=Kenjo%20Urlaubsplaner%20Excel%20Vorlage%20Datenbank.png)   ### 3. Abwesenheiten eintragen   In der Registerkarte "Absences" kannst Du vier Abwesenheitstypen (Urlaubstag, Krank, Mutterschaftsurlaub und Vaterschaftsurlaub) mit den entsprechenden Start- und Enddaten für jeden Mitarbeiter eintragen (verwende die Employee ID).   ### 4. Jahresurlaub eintragen   In der Registerkarte "Annual Vacations" kannst Du die Urlaubstage jedes Mitarbeiters mit den entsprechenden Start- und Enddaten eintragen (verwende die Employee ID).   ![Kenjo Urlaubsplaner Excel Vorlage Jahresurlaub](https://blog.kenjo.io/hs-fs/hubfs/Kenjo%20Urlaubsplaner%20Excel%20Vorlage%20Jahresurlaub.png?width=448&height=352&name=Kenjo%20Urlaubsplaner%20Excel%20Vorlage%20Jahresurlaub.png)   ### 5. Kalender aktualisieren   In der Registerkarte "Calendar" kannst Du die Urlaubstage und Abwesenheiten aller Mitarbeiter sehen. Denk daran, auf Zelle B1 zu klicken, um den Kalender zu aktualisieren. Du kannst das Jahr auch in Zelle B3 ändern. ### 6\. Mitarbeiter-Dashboard nutzen   In der Registerkarte "Employee Dashboard" kannst Du alle Urlaubstage und Abwesenheiten eines einzelnen Mitarbeiters gleichzeitig sehen. Gib die Employee ID in Zelle B4 ein und drücke die Schaltfläche "Update".   ![Kenjo Urlaubsplaner Excel Vorlage dashboard](https://blog.kenjo.io/hs-fs/hubfs/Kenjo%20Urlaubsplaner%20Excel%20Vorlage%20dashboard.png?width=666&height=620&name=Kenjo%20Urlaubsplaner%20Excel%20Vorlage%20dashboard.png) ### Wichtige Hinweise   - Für eintägige Abwesenheiten gibst Du das gleiche Start- und Enddatum ein. - Überprüfe Deine Regionaleinstellungen, um das richtige Datumsformat einzugeben. - Schau von Zeit zu Zeit auf unserer Website vorbei, wir fügen regelmäßig neue Vorlagen und Tipps hinzu!   ## **Kostenloser Download - Urlaubsplaner 2025 Excel Vorlage**   Wenn Du keine Übung im Erstellen von Formeln oder Excel-Tabellen hast, keine Zeit verlieren willst oder Dir das Ganze zu kompliziert erscheint, kannst Du unsere kostenlose Urlaubsplaner 2025 Excel-Vorlage hier herunterladen:   [![2022 Excel Urlaubsplaner](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/f7d67086-41b7-4079-89ab-4574fe2c73b1.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/f7d67086-41b7-4079-89ab-4574fe2c73b1)   Sie basiert auf unserer Software zur Urlaubsverwaltung und Abwesenheitsmanagement und erlaubt eine einfache und übersichtliche Kontrolle der Urlaubstage aller Mitarbeiter. Du musst diese nur herunterladen und die Informationen der einzelnen Mitarbeiter eintragen, und schon kannst Du loslegen.   Mit unserem Excel Urlaubsplaner 2025 kannst Du ganz einfach einen **Urlaubsplan** erstellen und die Urlaubsplanung 2025 effizient verwalten. Unsere Urlaubsplaner 2025 Vorlage ist kostenlos erhältlich und perfekt für Personalabteilungen, die einen Excel Urlaubsplaner 2025 benötigen.   Der kostenlose **Urlaubsplan 2025 Excel** ist ideal, um die Abwesenheiten aller Mitarbeiter übersichtlich darzustellen. Egal ob Du einen Urlaubsplaner 2025 Excel kostenlos suchst oder eine Vorlage für die Urlaubsplanung 2025 Excel, bei uns findest Du genau das richtige **Tool**. Lade jetzt unseren Excel Urlaubsplaner 2025 herunter und starte sofort mit der Planung.     ## **Digitalisiere Deinen Urlaubsplaner und Deine Personalverwaltung mit Kenjo**   Wie schon erwähnt, ist Excel praktisch, aber auch limitiert. Für größere Teams oder Unternehmen mit vielen Mitarbeitern außerhalb des Büros wird schnell klar: Excel Stösst an seine Grenzen.  Mithilfe von Kenjo kannst Du eine individualisierte Urlaubsberechnung für jeden einzelnen Mitarbeiter durchführen und auf einen Blick erkennen, welche Kollegen im Büro sind, welche nicht, und warum. Darüber hinaus bist Du direkt mit den Mitarbeitern verbunden, sodass diese ihre Urlaubstage über das Programm anfragen können. Ein weiterer Vorteil ist die übersichtliche Darstellung von Urlaubsüberschneidungen, was eine bessere Koordination innerhalb des Teams ermöglicht und verhindert, dass eine Abteilung zeitweise unterbesetzt ist. Kenjo ist visuell ansprechend, intuitiv, effizient und einfach zu bedienen. Warum solltest Du Kenjo einer Excel-Lösung vorziehen? Excel hat zwar den Vorteil, weit verbreitet und einfach zugänglich zu sein, bringt aber auch einige Nachteile mit sich: Die manuelle Pflege der Daten ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Teamarbeit wird durch die fehlende Möglichkeit, Dokumente gleichzeitig zu bearbeiten, erschwert. Zudem erfordert die Erstellung komplexer Tabellen spezielles Know-how. Kenjo beseitigt diese Nachteile und bietet eine effizientere, benutzerfreundlichere Lösung.   Kenjo bietet auch eine [Dienstplan Software](https://www.kenjo.io/de/guides/dienstplan-software) zur Verfügung.   ## FAQ: Häufig gestellte Fragen zur Excel-Urlaubsplaner-2025-Vorlage Die Planung von Urlaubstagen und Abwesenheiten kann zeitaufwändig und kompliziert sein, besonders in größeren Unternehmen. Um Dir dabei zu helfen, haben wir unseren kostenlosen Excel-Urlaubsplaner 2025 entwickelt. In diesem FAQ-Bereich beantworten wir häufig gestellte Fragen zur Nutzung und den Vorteilen unserer Vorlage.  ### Worauf muss ich bei dem Excel-Urlaubsplaner von Kenjo achten?   Stelle sicher, dass Du den Planer korrekt ausfüllst, indem Du jedem Mitarbeiter eine eindeutige Employee ID gibst und die Datumsangaben im Format Tag/Monat/Jahr eingibst. Überprüfe regelmäßig den Kalender, um Urlaubsüberschneidungen zu vermeiden. Unsere Excel-Vorlage für die Urlaubsplanung 2025 ist benutzerfreundlich: Nach dem Download öffnest Du sie in Excel, aktivierst Makros, trägst die Mitarbeiterdaten in der Registerkarte "Data Base" ein und verwaltest Abwesenheiten in der Registerkarte "Absences". ### Kann ich diese Excel-Vorlage auf verschiedenen Geräten verwenden?   Ja, die Excel-Vorlage kann auf jedem Gerät verwendet werden, auf dem Excel installiert ist. Da Excel in vielen Unternehmen ein Standardprogramm ist, sollte die Nutzung der Vorlage auf den meisten Geräten problemlos funktionieren. ### Ist diese Excel-Vorlage für einen Urlaubsplaner kostenlos?   Ja, die Excel-Vorlage für die Urlaubsplanung 2025 von Kenjo ist komplett kostenlos. Du kannst sie auf unserer Website herunterladen und sofort nutzen, um Deine Urlaubs- und Abwesenheitsplanung zu optimieren. ### Wann ergibt eine Urlaubsplanung mit Excel und auf Papier Sinn?   Eine manuelle Urlaubsplanung mit Excel oder auf Papier kann für kleinere Unternehmen oder Teams sinnvoll sein, in denen der Verwaltungsaufwand überschaubar ist. Bei größeren Unternehmen oder bei Teams mit vielen Remote-Mitarbeitern ist eine digitale Lösung jedoch effizienter und reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich. ### Kann ich den Excel-Urlaubsplaner an die spezifischen Bedürfnisse meines Unternehmens anpassen?   Ja, Du kannst den Urlaubsplaner beliebig anpassen. Füge zusätzliche Spalten für spezifische Abwesenheitstypen oder unternehmensspezifische Informationen hinzu. Dies macht den Planer besonders flexibel und vielseitig einsetzbar. ### Gibt es eine Möglichkeit, den Excel-Planer mit anderen Tools zu verbinden?   Aktuell ist der Excel-Planer eigenständig und lässt sich nicht direkt mit anderen Tools integrieren. Für eine nahtlose Integration von Abwesenheits- und Urlaubsmanagement empfehlen wir jedoch die Verwendung von [Kenjos HR-Software](https://www.kenjo.io/de), die diese und viele weitere Funktionen bietet.   Disclaimer: *Wir möchten betonen, dass sämtliche Inhalte auf unserer Website, einschließlich möglicher Rechtsbeiträge, ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken dienen und keine rechtliche Beratung im eigentlichen Sinne darstellen. Die bereitgestellten Informationen ersetzen keine persönliche und verbindliche Rechtsberatung, die auf Ihre individuelle Situation abgestimmt ist. Wir übernehmen keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereitgestellten Informationen.* [![New call-to-action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/591709fe-1a5a-47dc-b1b5-29c7f5961933.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/591709fe-1a5a-47dc-b1b5-29c7f5961933) Mehr inspirierende Lektüre [Abwesenheitsmanagement ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/clock.svg) 9  min. lesezeit Bundesurlaubsgesetz: Alles, was Sie über den gesetzlichen Urlaub wissen müssen In diesem Beitrag werden wir Ihnen alles Wichtige rund um Ihren gesetzlichen Urlaubsanspruch erklären. Das Bundesurlaubsgesetz regelt die Mindestansprüche von ...](https://blog.kenjo.io/de/bundesurlaubsgesetz) [Abwesenheitsmanagement ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/clock.svg) 7  min. lesezeit Was ist ein Sabbatical (Jahr) und was gibt es zu beachten? Zuletzt aktualisiert: Juni 2026 Ein Sabbatical, oder auch Sabbatjahr genannt, ist keine neue Erfindung, aber in der freien Marktwirtschaft eher ungewöhnlich ...](https://blog.kenjo.io/de/sabbatical) [Abwesenheitsmanagement ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/clock.svg) 9  min. lesezeit Unbezahlter Urlaub: Alles was Personalverantwortliche wissen müssen Ob ein längerer Bildungsurlaub, ein Sabbatjahr oder Sonderurlaub zur langfristigen Pflege eines Angehörigen - Deine Mitarbeiter\*innen werden immer wieder mit ...](https://blog.kenjo.io/de/unbezahlter-urlaub) Erfahren Sie mehr über Kenjo #### Wählen Sie einen Zeitpunkt und lassen Sie sich von uns durch das Produkt führen. [Jetzt loslegen](https://www.kenjo.io/de/demo-buchen) ![company-logo](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/logos-and-favicons/Kenjo-logo-white.svg) © 2026 Kenjo GmbH. All rights reserved. Berlin Urbanstrasse 71, 10967 Berlin, Germany Madrid Memorial 11 de marzo de 2004, nº1 28016 Madrid, Spain ZÜRICH Pfingstweidstrasse 60, 8005 Zürich, Switzerland MÉXICO Calle Varsovia, 36,06600 México City, CDMX México ![eu-logos](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/logos-kenjo-europa_Mesa%20de%20trabajo.svg) [![linkedin-link](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/linkedin-logo.svg)](https://www.linkedin.com/company/kenjohr/) [![youtube-link](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/yt-logo.svg)](https://www.youtube.com/channel/UCBoV8bxorVE5yfaGktmkw8Q) [![facebook-link](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/Facebook-f-icon.svg)](https://www.facebook.com/Kenjo.hrsoftware/) ![company-logo](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/logos-and-favicons/Kenjo-logo-white.svg) Berlin Urbanstrasse 71, 10967 Berlin, Germany Madrid Memorial 11 de marzo de 2004, nº1 28016 Madrid, Spain ZÜRICH Pfingstweidstrasse 60, 8005 Zürich, Switzerland MÉXICO Calle Varsovia, 36,06600 México City, CDMX México ![eu-logos](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/logos-kenjo-europa_Mesa%20de%20trabajo.svg) [![linkedin-link](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/linkedin-logo.svg)](https://www.linkedin.com/company/kenjohr/) [![youtube-link](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/yt-logo.svg)](https://www.youtube.com/channel/UCBoV8bxorVE5yfaGktmkw8Q) [![facebook-link](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/Facebook-f-icon.svg)](https://www.facebook.com/Kenjo.hrsoftware/) © 2026 Kenjo GmbH. All rights reserved. ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "David Padilla", "url" : "https://blog.kenjo.io/de/author/david-padilla" }, "dateModified" : "2025-09-01T11:12:17.757Z", "datePublished" : "2020-04-14T13:05:50.000Z", "headline" : "Urlaubsplaner 2025 Excel kostenlos – Vorlage für einfache Urlaubsverwaltung", "image" : [ "https://blog.kenjo.io/hubfs/Kenjo%20Urlaubsplaner%20Excel%20Vorlage.png" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://blog.kenjo.io/de/excel-vorlage-zur-urlaubsverwaltung-von-mitarbeitern", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://blog.kenjo.io/hubfs/Logo%20192x192.png" }, "name" : "Kenjo GmbH" } } ``` ```json { "@context": "https://schema.org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": { "@type": "Question", "name": "Wie erstelle ich einen Urlaubsplan in Excel?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Du willst den Urlaubsanspruch Deiner Mitarbeiter mithilfe einer Excel-Tabelle berechnen? Kein Problem! Das musst Du tun, um Deine eigene Vorlage zu erstellen: Erstelle eine neue Datei in Excel und betitele sie so, dass sie leicht erkennbar ist. Los geht's! Fixiere vier Spalten im linken Teil, um dort die Sektion Urlaube zu schaffen. Danach erstellst Du im rechten Teil einen Kalender mit den Tagen und Monaten des Jahres. In der dritten Zeile trägst Du die Wochentage ein, denn so ist es einfacher für Dich, die Abwesenheiten jedes Mitarbeiters zu markieren. Kehre nun zum linken Abschnitt zurück und ordne eine Spalte dem Namen des Mitarbeiters zu und die weiteren seiner Abteilung, der Gesamtzahl der Urlaubstage, die ihm zustehen, sowie noch nicht beanspruchte Tage. Mit diesen fünf unkomplizierten Schritten hast Du bereits einen einfachen Excel-Urlaubsplaner 2022 erstellt, mit dem Du arbeiten kannst. Du musst nur noch die Urlaubstage markieren, die jeder Mitarbeiter beantragt, und dann per Hand die Information in der Spalte „Übrige“ abändern." } } } ```