Plantilla Excel para el reclutamiento de personal

Abrir un proceso de reclutamiento de personal es uno de los procesos que más tiempo pueden consumir tanto para el personal de recursos humanos como para managers que están involucrados en los procesos de contratación.

En Kenjo, hemos creado esta plantilla excel de reclutamiento de personal para facilitar las labores diarias, y ayudarte a reducir el tiempo de gestión de las contrataciones.

Información sobre la plantilla Excel de reclutamiento de personal

Con esta plantilla podrás:

• Conocer el número de posiciones abiertas disponibles.
• Analizar el número de candidatos disponibles.
• Disponer de un embudo del proceso de selección completo.
• Conocer las estadísticas de los candidatos rechazados por parte de la empresa y sus motivos.
• Conocer las estadísticas de los motivos por los que un candidatos ha rechazado la oferta.
• Saber las plataformas de entrada de candidatos que mayor volumen te están generando.

Además, toda esta información podrás personalizarla según los intereses:

• Estado de la oferta.
• Departamento.
• Tipo de posiciones abiertas.
• Oficinas.
• Fechas de apertura de las posiciones abiertas

¿Cómo utilizar la plantilla Excel de reclutamiento de personal para empresas?

A continuación te mostramos los pasos que necesitas seguir para poder utilizar nuestra plantilla.

PASO 1: Crea una copia de la plantilla

Descárgate la plantilla Excel de reclutamiento de personal en este enlace.

PASO 2: Edita la información con los datos correspondientes de tu empresa

Para completar la información con los datos de tu empresa, primero lee la pestaña de instrucciones donde encontrarás algunos consejos y recomendaciones a tener en cuenta para editar la información.

Una vez hayas leído las instrucciones dirígete a las siguientes pestañas:

• Validación de datos: Completa los datos con la información personalizada de tu empresa como los nombres de los departamentos, las posiciones abiertas para contratar nuevos empleados, empresas (en caso de que haya más de una), oficinas, estado de las ofertas, tipos de contrato, nombre de cada fase del embudo de reclutamiento…
• Información del empleado: Aquí podrás insertar la información de los futuros posibles empleados con la información rellenada previamente en la pestaña “Validación de datos”.

PASO 3: Analiza la información en el dashboard

¿Ya has completado toda la información? ¿Fácil, verdad?

Ahora solo te toca analizar la información con los datos que has insertado previamente en la pestaña “Información del empleado”.

Dirígete a la pestaña "Dashboard" para tener una visión general de los procesos de reclutamiento de personal.

• Número de candidatos por posición abierta

Desde aquí podrás observar el número de candidatos disponibles para cada posición abierta.

De este modo podrás ver cuántos candidatos hay por ejemplo para una posición de community manager, asistente de RRHH o Marketing Manager por ejemplo.

Para hacerte la vida más sencilla, podrás filtrar la información para ver solamente las posiciones relacionadas con un único departamento.

• Embudo de candidatos

Organiza tu embudo en función de tus necesidades, podrás empezar por una primera frase que sea “Criba curricular”, seguir por una “Llamada”, continuar por “Entrevista con manager” y finalmente cerrar el proceso con “Entrevista cultural” y “Contratado”.

¿Tienes tu propio embudo de reclutamiento? ¡Entonces ponlo en marcha!

• Motivos de rechazo (empresa y candidatos)

*Para esta sección hemos desarrollado de manera automática un proceso para que solo se muestren aquellos candidatos cuyo estado empiece por “7 - nombre”, siendo nombre el que tú desees darle.

Ej: Validación de datos → Embudo de reclutamiento → “7 - rechazados”

A través de estos gráficos podrás analizar cuáles son los principales motivos por los que tu empresa rechaza a un candidatos o por los que un posible candidatos ha rechazado la oferta.

• Motivos de rechazo (empresa y candidatos)

Utilizar portales de captación de candidatos es algo común, pero muchas veces no se analiza cuál es el que mejor está funcionando.

Para ello hemos creado este gráfico donde podrás conocer cuál es la forma de captación que mejor está funcionando.

¿Te gustaría digitalizar el proceso de reclutamiento de personal y tener todas las herramientas de recursos humanos en una sola plataforma? Entonces, conoce Kenjo, la herramienta “Todo en uno” para managers de RRHH.