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title: "Effiziente Zeiterfassung & Abwesenheitsverwaltung mit KI: Wie :pxtra die Kenjo API für Slack integriert hat"
description: "Effiziente Zeiterfassung per Slack: So nutzt :pxtra die Kenjo API und KI, um HR-Prozesse zu automatisieren und Mitarbeitende direkt einzubinden"
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## Effiziente Zeiterfassung & Abwesenheitsverwaltung mit KI: Wie :pxtra die Kenjo API für Slack integriert hat

![](https://blog.kenjo.io/hubfs/Kenjo-Blogbeitrag-Automatisierung-pxtra.jpg)

**:pxtra** ist die innovative Plattform für [**Mitarbeiter-Benefits**](https://pxtra.de/plattform), welche Unternehmen dabei unterstützt, ihren Mitarbeitenden individuelle und attraktive Zusatzleistungen anzubieten. Als Kunde und Partner von **Kenjo** nutzt :pxtra die Systemoffenheit unserer HR-Software, um eigene, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Ein beeindruckendes Beispiel dafür ist der **kenjoBot** – ein interner, mit **n8n** (einer Automatisierungsplattform) entwickelter Automatisierungs-Bot, der die **Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung** direkt in Slack ermöglicht.

## Die Herausforderung: Zeiterfassung in den bestehenden Kommunikationsfluss integrieren

Für [:pxtra](https://pxtra.de/) ist Slack das zentrale Tool für **Kommunikation und die tägliche Zusammenarbeit**. Da alle Mitarbeitenden hier aktiv sind, die ideale Gelegenheit also, den Kanal auch für die **[Zeiterfassung](https://www.kenjo.io/de/zeiterfassung) und [Abwesenheitsverwaltung](https://www.kenjo.io/de/abwesenheitsmanagement)** zu verwenden und somit auf die tägliche Nutzung der Mitarbeitenden abzustimmen. Die Herausforderung bestand darin, eine Lösung zu entwickeln, die den bestehenden HR-Prozess mit Kenjo optimal ergänzt und gleichzeitig eine **hohe Interaktion und Benutzerfreundlichkeit** sicherstellt.

## Die Lösung: Zeiterfassung und Abwesenheiten per Slack

Dank der Unterstützung durch **n8n** hat :pxtra einen Bot realisiert, der Kenjo direkt mit Slack verknüpft. Die Idee: Mitarbeitende können ihre **Arbeitszeiten und Abwesenheiten per Text- oder Sprachnachricht in Slack** melden. Der Bot übernimmt die Umwandlung unstrukturierter Eingaben in strukturierte Daten für Kenjo und überträgt sie über die [**Kenjo API**](https://help.kenjo.io/de/support/solutions/articles/60000703392-api-anbindung) ins System.

### So funktioniert der Workflow

1. **Eingabe per Slack**: Mitarbeitende senden eine Nachricht an den internen Bot in Slack – entweder als **Text- oder Sprachnachricht** (z.B. *“Ich nehme heute einen Karenztag”*
2. **Verarbeitung durch KI**: Eine KI analysiert die Nachricht und erkennt relevante Informationen wie **Startzeit, Endzeit oder Abwesenheitstyp** (in diesem Fall: heute ganztägig - Abwesenheitstyp: Karenztag)
3. **Sicherheit & Datenaufbereitung**: Damit die Kenjo API nur korrekte und berechtigte Einträge erhält, werden die Daten gefiltert und formatiert.
4. **Übertragung an Kenjo**: Die aufbereiteten Informationen werden automatisch in Kenjo gespeichert.
5. **Bestätigung in Slack**: Mitarbeitende erhalten eine Rückmeldung, dass ihre Zeiterfassung oder Abwesenheit erfolgreich erfasst wurde.

 

## Technischer Hintergrund: Warum n8n & Kenjo API?

:pxtra hat sich bewusst für eine **sichere Architektur** entschieden. Die KI-Nodes in [n8n](https://n8n.io/) haben keinen direkten Zugriff auf die Kenjo API. Stattdessen dient der Workflow als eine **kontrollierte Schnittstelle**, die nur berechtigte Anfragen weiterleitet. Das sorgt für eine klare **Security-Trennung** und schützt sensible Daten.

![kenjo slack api](https://blog.kenjo.io/hs-fs/hubfs/kenjo%20slack%20api.png?width=2912&height=1108&name=kenjo%20slack%20api.png)

## Der Nutzen: Mehr Effizienz und weniger Verwaltungsaufwand

Die Vorteile dieser Automatisierung liegen auf der Hand:

✔ **Zeiteinsparung**: Mitarbeitende müssen nicht mehr in verschiedene Systeme wechseln – alles geschieht direkt in Slack.   
✔ **Fehlerminimierung**: Automatische Verarbeitung reduziert Eingabefehler.   
✔ **Mehr Transparenz**: Mitarbeitende sehen sofort, ob ihr Eintrag korrekt verarbeitet wurde. ✔ **HR-Entlastung**: Weniger manuelle Nachbearbeitung für das HR-Team von :pxtra.

## Was zeigt dieser Use Case über Kenjo?

Die Integration der Kenjo API durch :pxtra zeigt, welche flexiblen Lösungen durch die **Systemoffenheit** von Kenjo möglich sind. Dank der umfangreichen API können Unternehmen **eigene Automatisierungsprozesse** entwickeln, um ihre HR-Prozesse effizienter zu gestalten. :pxtra ist ein perfektes Beispiel dafür, wie ein modernes HR-Team Technologie nutzt, um den Alltag für Mitarbeitende und HR-Teams gleichermaßen zu erleichtern.

[![New call-to-action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/591709fe-1a5a-47dc-b1b5-29c7f5961933.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/591709fe-1a5a-47dc-b1b5-29c7f5961933)

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