Technologie hat alles verändert. Sogar die Art und Weise, wie Personalabteilungen arbeiten. Prozesse, die in der Vergangenheit langsam und ineffizient waren, sind nun mithilfe einer Personalverwaltungssoftware optimiert und automatisiert. Die Systeme unterstützen HR-Abteilungen dabei, ihren Einfluss auf das Unternehmen sowohl aus strategischer als auch aus menschlicher Perspektive auszubauen.
HCM steht für Human Capital Management oder auf Deutsch: Humankapitalmanagement
Humankapitalmanagement ist eine Reihe von Praktiken im Management von Personalressourcen, die darauf ausgerichtet sind, einer Organisation zur Bereitstellung spezifischer Kompetenzen zu verhelfen.
Die Praktiken werden in drei Kategorien angewendet:
Andere Definitionen stellen eher das Ziel in den Vordergrund, die Managementfunktionen von HR-Abteilungen so zu verändern, dass Engagement, Produktivität und Unternehmenswert gesteigert werden. Und tatsächlich betrachtet HCM die Belegschaft als wichtiges Kapital, dessen Wert durch Investitionen und strategisches Management maximiert werden kann.
Ein Human Capital Management Software ist also eine Software, die alle Personalmanagement-Funktionen in einer einzigen Plattform bündelt. Ein fundamentales Werkzeug also für Unternehmen, die die Effizienz ihres HR-Teams maximieren und ihre Bewerbungs- und Managementprozesse beschleunigen wollen.
Folgende Features deckt eine HCM Software ab, wie wir gleich sehen werden:
Darüber hinaus handelt es sich um eine Cloud-basierte Plattform, auf die Du von überall her zugreifen kannst, ohne irgendwelche Programme auf Deinem Computer installieren zu müssen.
HCM Software ist im Grunde das Gleiche wie HRMS Software oder HRIS Software. Unterschiede in der Terminologie sind dadurch entstanden, dass die Systeme parallel entwickelt wurden und unterschiedliche Namen erhielten. Trotzdem gibt es subtile Unterschiede, die Du Dir bewusst machen solltest.
Mike Maiorino hat dafür eine einfache Erklärung. Der Hauptunterschied zwischen einem HCM und einem HRIS-System besteht im Grunde nur darin, dass das erste umfassender ist als das zweite. Wie die Tabelle zeigt, die Mike Maiorino in seinem Artikel teilt, verfügt Humankapitalmanagement Software (HCM Software) über alle Features, die auch ein Personalinformationssystem (HRIS) hat.
Und zu guter Letzt verfügt ein Personalverwaltungssystem (HRMS) über noch umfangreichere Funktionen als HCM Software, darunter auch Gehaltsabrechnungs- und Zeiterfassungsfunktionen. Letzteres wäre also die umfassendste Lösung von allen dreien.
Das Management des Humankapitals ist wichtig, denn die Menschen sind die eigentlich treibende Kraft eines jeden Unternehmens. Die Zufriedenheit der Mitarbeiter ist direkt proportional zur Produktivität.
Daher stehen HR-Teams in der Verantwortung, interne Richtlinien und Maßnahmen zur Anleitung, Schulung und Motivation der Mitarbeiter zu schaffen. Wie wir heute wissen, ist Talent in jeder Organisation eine wertvolle Ressource, die über Erfolg und Misserfolg eines jeden Projekts entscheiden kann.
Die aktuelle Marktsituation und vorherrschende Trends machen die Rekrutierung, Bindung und Verwaltung von Mitarbeitern noch schwieriger. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, proaktiv zu sein und sicherzustellen, dass wir über die richtigen Instrumente für diese Aufgabe verfügen.
Ein Humankapitalmanagement-System integriert, automatisiert und verbessert viele der internen Prozesse der Abteilung. Personalmanager können daher bis zu 40 Prozent ihrer Zeit einsparen, die für administrative Aufgaben aufgewendet werden muss, um sich auf strategische Themen konzentrieren zu können, die dem Unternehmen und seinen Mitarbeitern einen Mehrwert bringen.
Der Einsatz von Software bringt dem Unternehmen eine Reihe von Vorteile. Einige haben wir bereits angesprochen, aber sehen wir uns sie noch mal der Reihe nach an:
Personalmanager erhöhen mit dem Einsatz von HCM-Systemen ihre Produktivität. Sie erleichtern die Arbeit, indem sie administrative Aufgaben automatisieren und alle Informationen leicht zugänglich und für diejenigen verfügbar machen, die sie zur Beschleunigung interner Prozesse benötigen.
In der Tat kann Human Capital Management Software die Produktivität der gesamten Organisation steigern. Zeiterfassungs- und Projektmanagementfunktionen geben Dir zum Beispiel nicht nur Auskunft darüber, wie viel ein Mitarbeiter arbeitet, sondern auch an welchen Aufgaben, und zu welchem Stundensatz er diese Arbeit in Rechnung stellen sollte.
Unternehmen in ganz Europa müssen gemäß dem Arbeitsrecht ihres Landes eine Reihe von Regeln und Vorschriften einhalten. Human Capital Management Software ist ein wichtiges Werkzeug, dass Dich bei der Einhaltung der Vorschriften unterstützt. Natürlich nimmt sie Dir nicht Deine Arbeit ab, aber Du kannst mit ihr Regeln aufstellen, die dann im gesamten Unternehmen automatisch und konsistent angewendet werden.
Immer mehr Experten konstatieren, dass Mitarbeiterengagement einer der entscheidenden Faktoren für den Erfolg eines Unternehmens ist. Human Capital Management Software gibt den Mitarbeitern Zugang zu ihrer Information und schafft einen direkten Kommunikationskanal mit der Personalabteilung.
Inwiefern stärkt das das Engagement? Mitarbeitern Zugang zu ihren Informationen zu geben schafft Transparenz. Und nach ersten positiven Erfahrungen mit dem Instrument wird auch das Vertrauen der Mitarbeiter ins Unternehmen gestärkt.
Human Capital Management Software ist sicherer als alle traditionellen Programme. Alle Informationen werden in der Cloud gespeichert und durch ausgeklügelte Sicherheitssysteme geschützt, in die die Anbieter große Summen investieren.
Unternehmensdaten sind in der Cloud viel sicherer als eine Excel-Datei auf einem externen Computer, weil diese versehentlich gelöscht oder gehackt werden könnte, wenn sie nicht ordnungsgemäß geschützt ist.
Denkst Du über den Kauf von HCM Software nach? Überlege bei der Auswahl gut, welche Funktionen sie genau bietet, um sie nicht mit HRIS oder HRMS Systemen zu verwechseln.