Die Mitarbeiter eines Unternehmens sind es, die dessen Erfolg maßgeblich mitbestimmen – und diese Tatsache spiegelt sich auch in den immer komplexeren Einstellungsprozessen wider. Aus diesem Grund sind Personalberater, Recruiting Consultant oder auch Headhunter gefragter denn je.
Was muss ein guter Personalberater heute leisten? Welche Vorteile bringen sie einem Unternehmen und wie viel verdienen sie? In diesem Artikel findest Du die Antworten auf diese und weitere Fragen und alles Wissenswerte zur Personalberatung.
Ein Personalberater nimmt eine Vermittlerfunktion ein, und zwar zwischen dem Unternehmen, das auf der Suche nach einem neuen Teammitglied ist, und den potenziellen Kandidaten, die sich auf die offene Stelle bewerben.
Grundsätzlich also helfen Personalberater, dass Unternehmen und Jobsuchende zueinander finden. Ihre Aufgabe besteht vor allem darin, bei qualifizierten Fachkräften das Interesse für eine offene Position zu wecken und das Unternehmen bei der Auswahl der geeignetsten Bewerber zu unterstützen. Dazu erstellen Personalberater überzeugende Stellenanzeigen und -beschreibungen, veröffentlichen diese über die geeigneten Kanäle, sichten eingegangene Lebensläufe und führen Vorstellungsgespräche durch. Sie beraten Unternehmen auch bei Fragen zu Gehaltsspannen, Einstellungskriterien und bei der Auswahl geeigneter Einstellungstests.
Personalberater arbeiten oftmals selbständig als externe Anbieter und spezialisierte Personaldienstleister.
Laut Consulting.de sind viele Personalberater (hochqualifizierte) Quereinsteiger, da es keine eigenständige Ausbildung für diesen Beruf gibt. Viele Personalberater kommen demnach aus unterschiedlichen Branchen und haben meist vorher für ein Unternehmen Talente gesucht.
„Wer bereits in einem bestimmten Wirtschaftszweig Erfahrungen gesammelt hat, hat große Vorteile: Er kennt die Branche, die größten Arbeitgeber, er hat Kontakte zu Talenten und weiß, wie diese ‚ticken‘. Das kann den Recruiting-Prozess erheblich erleichtern“, heißt es auf Karrieresprung.de dazu.
Über qualifizierende Kurse (etwa bei der IHK) können sich Personalberater fehlendes Know-how aneignen.
Wie grundsätzlich bei Consulting-Tätigkeiten kommt es in der Personalberatung vor allem auf die Berufserfahrung an. Wichtige Eigenschaften und Fähigkeiten, die einen guten HR-Berater auszeichnen, sind:
Von der Zusammenarbeit mit einer Personalberatungsagentur profitieren Unternehmen in unterschiedlicher Weise. Kein Wunder also, dass Personalberatungen sehr gefragt sind. Zu den Vorteilen einer Personalberatung gehören unter anderem:
Allerdings kann das Outsourcing der Personalbeschaffung und -auswahl an einen externen Dienstleister auch Nachteile bringen:
Primäre Aufgabe von Personalberatern ist die Arbeitsvermittlung, also Unternehmen kompetent bei Personalentscheidungen zu beraten und den perfekten Kandidaten für eine offene Stelle zu finden.
Zu den Aufgaben von Personalberatern gehören aber auch:
Personalberater nutzen HR-Software, um Prozesse zu vereinfachen, zu beschleunigen und die gewünschten Ergebnisse für ihre Kundenunternehmen zu erzielen. Recruiting-Softwares unterstützen Personalberater in allen Phasen der Personalbeschaffung und -auswahl, unter anderem bei der Veröffentlichung von Stellenausschreibungen in verschiedenen Online-Jobbörsen, der Organisation von Vorstellungsgesprächen und dem Bewerberscreening.
Mit Kenjo können Personaler oder Personalberater offene Stellen auf mehreren Plattformen gleichzeitig ausschreiben – und das spart eine Menge Zeit. Ein weiterer Vorteil ist, dass alle eingehenden Bewerbungen zentral in dieser Plattform gespeichert und von dort aus direkt gesichtet werden können.
Außerdem können Personaler damit den gesamten Auswahlprozess planen, das umfasst auch die Planung und die Vorbereitung von Interview-Fragebögen oder das Bewerber-Assessment. Alle Bewerberinformationen werden im CRM gespeichert und Personaler wie auch Personalberater können zu jedem Kandidaten Kommentare hinzufügen. Auf Basis dieser gesammelten Informationen können Unternehmen am Ende eines Auswahlprozesses fundierte Personalentscheidungen treffen.
Durch automatisierte E-Mails können Personalberater Kandidaten in jeder Phase des Bewerbungsprozesses auf dem Laufenden halten, was sich wiederum äußerst positiv auf die Kandidatenerfahrung insgesamt auswirkt.
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Die Gehälter von Personalberatern variieren stark und hängen davon ab, ob jemand in einem Unternehmen angestellt ist oder selbständig arbeitet. Außerdem wirkt sich eine Spezialisierung auf eine bestimmte Branche oder einen bestimmten Bereich ebenfalls auf die Höhe des Gehalts aus. Im „Der Personalberater Coach Podcast“ gibt Gunnar Belden einen Überblick über die Gehaltsspannen von Personalberatern, unterteilt nach Karrierelevel:
Je nach Expertise und Erfahrungslevel sind natürlich noch höhere Gehälter möglich; bei Senior Personalberatern mit fünf bis zehn Jahren Berufserfahrung kann das Gehalt bei über 70.000 liegen. Diese Zahlen dienen aber lediglich der Orientierung, da sich das Gehalt meist aus einem Grundgehalt und einer Erfolgsprovision oder jährlichen Boni zusammensetzt.
Die Auswahl eines guten Personalberaters ist genauso wichtig wie die Suche nach dem richtigen Kandidaten selbst. Viele Unternehmen investieren viel Zeit und Mühe in die Kandidatensuche, warum also nicht auch in die Suche nach einer geeigneten Personalberatung?
Diese Tipps helfen Dir und Deinem Unternehmen bei der Auswahl einer Personalberatungsagentur:
Die Effektivität eines Personalberaters ermittelt man über die Time-to-Hire, also die durchschnittliche Zeit, die er benötigt, um eine offene Stelle mit dem richtigen Kandidaten zu besetzen. Denn jeder Tag, an dem eine Stelle unbesetzt bleibt, kostet das Unternehmen Geld. Personalberater sollten also dabei helfen, schneller geeignete Fachkräfte für eine offene Stelle zu finden.
Noch eine Kennzahl gibt Aufschluss über den Erfolg oder Misserfolg einer Personalberatung: die Zeit, die der ausgewählte Kandidat im Unternehmen bleibt. Auch wenn eine kurze Time-to-Hire für eine effektive Personalgewinnung spricht, ist es wichtig, bei der Personalauswahl nicht voreilig zu agieren und den Personalbeschaffungsprozess nicht unnötig zu beschleunigen. Qualität und Sorgfalt spielen bei der Personalauswahl ebenfalls eine große Rolle: Nur so können Unternehmen einen Kandidaten finden, der zu ihnen passt und den Stellenanforderungen gewachsen ist.