Mitarbeitergespräche einschließlich Leistungsbeurteilungen sind ein wichtiges Führungsinstrument für Unternehmen. Deshalb nutzen Personaler*innen unterschiedliche Tools, um die Arbeitsleistung ihrer Mitarbeiter*innen zu beurteilen. Früher waren sie top, doch heute sind Leistungsbeurteilungen im Papierformat längst aus der Mode gekommen. Unternehmen nutzen vielmehr digitale, benutzerfreundlichere Tools, die die Durchführung von Leistungsbeurteilungen erheblich erleichtern.
Im Folgenden stellen wir zwei nützliche Optionen genauer vor, damit Du entscheiden kannst, welches Tool am besten zu den Anforderungen Deines Unternehmens passt.
Bei Mitarbeitergesprächen samt Leistungsbeurteilungen nehmen Personalabteilungen eine sowohl quantitative als auch qualitative Beurteilung der Arbeitsleistung der einzelnen Mitarbeiter*innen vor. Dabei betrachten sie die Erfolge und die Stärken von Teammitgliedern genauer und werfen auch – um Verbesserungspotenziale auszumachen – einen Blick auf deren Schwächen und Misserfolge.
Im Rahmen eines Mitarbeitergespräches können Geschäftsinhaber*in/Vorgesetzte*r und Mitarbeiter*in sich über individuelle Ziele unterhalten und mögliche Karriereoptionen und -wege innerhalb des Unternehmens besprechen. Sie bieten grundsätzlich die Möglichkeit, bisherige Arbeitsergebnisse gemeinsam zu reflektieren und konstruktive Verbesserungsvorschläge zu geben – etwa, was getan werden kann, damit sich das Teammitglied besser im Unternehmen zurechtfindet.
Mit Leistungsbeurteilungen können Unternehmen also:
Für eine erfolgreiche Durchführung von Mitarbeitergesprächen sind Tools für die Leistungsbeurteilung und das Performance Management unverzichtbar geworden. Mit systematischen Beurteilungsmethoden vermeiden Personaler*innen, dass sie den Überblick verlieren und der Beurteilungsprozess nicht zu langwierig und kostspielig wird.
Wir unterscheiden in diesem Artikel zwischen zwei Möglichkeiten der Leistungsbeurteilung:
Im Folgenden sehen wir uns beide Optionen genauer an.
Eine der noch immer weitverbreitetsten und am häufigsten eingesetzten Methoden in der Personalbeurteilung sind Excel-Vorlagen; sie sind ausgesprochen einfach zu handhaben, verursachen keine zusätzlichen Kosten und lassen sich vollständig an die Anforderungen des Unternehmens anpassen.
Wie aber funktioniert eine Excel-Vorlage? Sobald eine Excel-Vorlage zur Leistungsbeurteilung erstellt ist, also die anfängliche Konfiguration einschließlich Formeln und Diagrammen abgeschlossen ist, musst Du lediglich die Daten Deiner Mitarbeiter*innen eingeben und die Bewertungskriterien überprüfen und bei Bedarf anpassen.
Auch wenn die Verwendung von Excel-Vorlagen zur Mitarbeiterbeurteilung einige Vorteile bietet, gibt es natürlich auch schnellere und zuverlässige Optionen auf dem Markt, zum Beispiel Softwares zur Leistungsbeurteilung.
Die Verwendung einer Excel-Vorlage bringt folgende Vorteile mit sich:
Es ergeben sich auch Nachteile bei der Verwendung einer Excel-Vorlage:
Die Durchführung von Leistungsbeurteilungen mithilfe einer Software ist die wohl beste Option, um die Arbeitsleistung von Mitarbeiter*innen zu bewerten. Eine Performance-Management- und Feedback-Software ist ausgestattet mit erweiterten Funktionen und nicht nur über Desktop, sondern auch über die Cloud nutzbar. Dadurch kannst Du:
Diese Softwarelösungen sind so gestaltet, dass sie den Performance-Management-Prozess vereinfachen und optimieren – und die Arbeit der Personalabteilung effizienter machen.
Wie? Hier ein paar Beispiele zur Veranschaulichung:
Mit einer Software für Leistungsbeurteilungen und Mitarbeitergespräche ist es viel einfacher, im Unternehmen eine kontinuierliche Feedback-Kultur zu schaffen. Kontinuierlich heißt hierbei, dass alle daran teilnehmen und sinnvolles Feedback über ihre persönliche Entwicklung und ihre Arbeitsleistung erhalten.
Entscheidet sich Deine Personalabteilung für eine cloud-basierte Softwarelösung, können HR-Teammitglieder von überall darauf zugreifen: Sie brauchen lediglich eine stabile Internetverbindung und einen Laptop oder Computer. Eine geeignete Lösung also für Teams, die remote oder gelegentlich im Homeoffice arbeiten.
Der Einsatz einer Software zur Leistungsbeurteilung erleichtert die Arbeit der Personalabteilung erheblich:
Weitere Informationen zum Performance Management auf unserem Blog: