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Mitarbeitergespräch

Kostenlose Excel Vorlage für Mitarbeiterbeurteilungen und Performance Management

Wie misst man die Qualität der geleisteten Arbeit im Unternehmen wohl am besten? Als eine der Grundlagen für eine gute Geschäftsentwicklung wird dieses Tool oftmals sträflich vernachlässigt im Personalmanagement. Untersucht man jedoch die verschiedenen Parameter bei der Beurteilung eines jeden einzelnen Mitarbeiters, erhalten Personaler einen Überblick über den Performance-Wert, den jeder einzelne Mitarbeiter für das Unternehmen schafft. Das klingt gar nicht mal so schlecht, oder?

 

Unsere kostenlose Mitarbeiterbeurteilung Vorlage für Performance Management Systeme zur besseren Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen hilft HR Managern, diese Aufgabe schnell, einfach und standardmäßig für alle Mitarbeiter durchzuführen. Du hast noch keine Excel-Muster? Lade Dir jetzt unsere kostenlose Excel-Tabelle zum Performance Management herunter!

 

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Was sind Mitarbeiterbeurteilungen?

 

Das sogenannte Performance Management misst die Qualität der Arbeit eines Mitarbeiters, wobei sowohl seine beruflichen Kompetenzen als auch seine zwischenmenschlichen Fähigkeiten berücksichtigt werden. Mit anderen Worten, sie misst, wie sich die Mitarbeiter verhalten und wie sie ihre Arbeit individuell ausführen.

 

Wenn die Leistung der Mitarbeiter mit den festgelegten Zielen übereinstimmt, ist der Mitarbeiter auf dem richtigen Weg. Erfüllt er hingegen nicht die Mindestanforderungen, muss überlegt werden, wie dem Mitarbeiter geholfen werden kann oder welche Veränderungen vorgenommen werden müssen, damit er die festgelegten Ziele erreicht.


Letztendlich ist das Performance Management eine Methode zum Erkennen von
Produktivitätsschwächen. Löst man diese, werden die festgelegten Unternehmensziele des Unternehmens erreicht und alle sind happy. Die Mitarbeiter- und Leistungsbeurteilung ist daher einer der wichtigsten Aspekte der Personalleiter, da es der Schlüssel zur Organisation und Effektivität eines Unternehmens ist.

Muster-Mitarbeiterbeurteilung - Wie funktioniert sie?

 

Bei der Leistungs- und Mitarbeiterbeurteilung in Mitarbeitergesprächen haben sich Excel-Mustervorlagen bewährt, da sie vollständig an die Bedürfnisse eines Unternehmens angepasst werden können. Allerdings wird ein gewisses Maß an Grundkenntnissen vorausgesetzt und es kann nicht in Echtzeit mit anderen Teammitgliedern geteilt werden.


Modernes HR bedeutet heutzutage, Kompetenzen für die Arbeit im Personalwesen mithilfe neuer Technologien zu ergänzen. Speziell für die Hauptaufgaben der Personalabteilung entwickelte Software, wie z.B. das Performance Management, kann einen großen Unterschied in den Ergebnissen in der HR-Abteilung machen.

Es gibt viele Arten von HR-Software, aber nur eine All-in-one-Lösung ermöglicht es auch, alle Aufgaben der Abteilung von ein und derselben Plattform aus durchzuführen: Gehaltsabrechnungen, Abwesenheitsmanagement, Performance Management, Mitarbeiterzufriedenheit und vieles mehr.

 

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Wie oft sollen Mitarbeiterbeurteilungen stattfinden?

 

Viele Unternehmen nehmen Leistungsbeurteilungen nur einmal im Quartal durch, andere dagegen nur alle 18 Monate. Experten empfehlen jedoch, Leistungsbeurteilungen alle 6-12 Monate durchzuführen. Die genaue Häufigkeit sollte von Unternehmen zu Unternehmen variieren - je nachdem, wie häufig sie zum Beispiel Gehaltserhöhungen vornehmen können, in welchem zeitlichen Abstand Manager Leistungsbeurteilungen durchführen und wie lange Beschäftigte brauchen, Veränderungen umzusetzen, die sich dann in ihren Ergebnissen niederschlagen.

 

Unter Berücksichtigung all dieser Faktoren lässt sich entscheiden, wie oft Dein Unternehmen Leistungsbeurteilungen durchführen sollte.

 

 

Wie funktioniert die Mitarbeiterbeurteilung Vorlage?

 

Kenjo hat die kostenlose Mitarbeiterbeurteilung Vorlage so entwickelt, dass sie einfach zu benutzen und vor allem effektiv ist. Um loszulegen musst Du nur die Daten Deiner Mitarbeiter eingeben und gegebenenfalls Bewertungskriterien anpassen.


Im Video stellen wir Dir unsere Leistungsbeurteilung Mitarbeiter Vorlage  vor und zeigen alle Funktionen.

 

 

 

 

In 7 einfachen Schritten die Mitarbeiterbeurteilung Excel Vorlage einrichten und auswerten

 

Zur Verwendung unserer Leistungsbeurteilung Mitarbeiter Vorlage zum erfolgreichen Führen von Mitarbeitergesprächen findest Du hier eine genaue Schritt-für-Schritt-Anleitung.

 

 

1: Makros aktivieren im Dokument und Anweisungen lesen

 

Öffne die Vorlage und klicke in dem sich öffnenden Fenster auf die Schaltfläche "Makros aktivieren". Lies die Anweisungen, die im ersten Reiter erscheinen.

 

Kenjo Performance Managament Excel Vorlage Einstellungen

 

2: Dateneingabe

 

Um mit der Anpassung Deiner Mitarbeiterbeurteilung Vorlage zu beginnen, klickst Du auf "Voreinstellungen". Jetzt kannst Du mit der Eingabe der erforderlichen Daten beginnen.


Auf einer Seite gibst Du die "Kategorien"; an, die bewertet werden sollen, wie z.B. Produktivität, Kommunikationsfähigkeit und Effizienz. Notiere Dir außerdem alle Fragen, die jedem Mitarbeiter gestellt werden sollen. Zum Schluss legst Du eine Liste aller verschiedenen Abteilungen oder Bereiche Deines Unternehmens an.


Nimm Dir Zeit beim Anlegen, damit Du alle zu messenden Aspekte abdeckst. Denke auch daran, dass diese über einen längeren Zeitraum gültig bleiben sollten. Nur dadurch kann die Mitarbeiterbeurteilung nützliche und objektive Auskunft geben.

 

Kenjo Performance Managament Excel Vorlage Einstellungen Set Up

 

Unsere Mitarbeiterbewertung Vorlage bietet einige Vorschläge, die Dir den Einstieg erleichtern, sowie Anleitungen.

 

3: Mitarbeiterinformationen hochladen

 

Nach Fertigstellung gehst Du auf "Mitarbeiter" und gibst die Daten zu den einzelnen Mitarbeitern ein: vollständiger Name, Rolle oder Position, Manager, Abteilung, Anfangsdatum, usw.

 

Kenjo Performance Managament Excel Vorlage Mitarbeiter Einstellungen

 

4: Überprüfung bei einem Deiner Mitarbeiter

 

Unter "Mitarbeiter" findest Du oben rechts den Reiter "Bewertung hinzufügen". Hier klicken, um mit der Performance-Messung in Deinem Unternehmen anzufangen. Ein neuer Tab öffnet sich automatisch, in dem Du Informationen zum jeweiligen Mitarbeiter hinzufügen kannst.


Wähle zunächst den Namen des Mitarbeiters aus der oben angezeigten Dropdown-Liste und fahre dann mit dem Teil "Fragen" darunter fort. Klicke dazu auf das jeweilige Ergebnis, welches Du für jedes der Bewertungskriterien vergeben möchtest

 

Kenjo Performance Managament Excel Vorlage Bewertung Hinzufuegen

 

5: Überprüfung und Speicherung der Ergebnisse

 

Auf der rechten Seite findest Du eine Ergebnisübersicht, die die Leistungen des jeweiligen Mitarbeiters anzeigt. Zum Beenden klickst Du einfach auf "Speichern" oben rechts.

 

Kenjo Performance Managament Excel Vorlage Einstellungen Speichern

 

6: Alle Mitarbeiterprofile prüfen

 

Du willst Dir einen Überblick darüber verschaffen, wie sich ein Mitarbeiter im Laufe der Zeit entwickelt hat? Dann klicke einfach auf "Mitarbeiterprofil"; im Reiter "Mitarbeiter". Der jeweilige Datensatz wird automatisch geöffnet und Du erhältst eine Übersicht aller in der Vergangenheit durchgeführten Reviews in der Vergangenheit.

 

Kenjo Performance Managament Excel Vorlage Mitarbeiterprofil Pruefen

 

7: Analysieren des allgemeinen Berichtes

 

Im Tab "Berichte" öffnet sich ein allgemeines Dashboard. Hier kannst Du zuerst das Jahr auswählen, das Du analysieren möchtest, und dann die Ergebnisse zwischen den Abteilungen oder Mitarbeitern vergleichen. Ebenso kann mit den verschiedenen Optionen herumgespielt werden, um wertvolle Informationen und Schlüsselergebnisse für Deine Organisation zu gewinnen.

 

Kenjo Performance Managament Excel Vorlage Dashboard

 

Jetzt unsere Mitarbeiterbeurteilung Excel-Vorlage KOSTENLOS herunterladen

 

Unsere Produktentwicklung hat diese Excel-Vorlage erstellt, und sie wird von Hunderten von Personalmanagern verwendet. Dieses Template gehört zu den leistungsstärksten auf dem Markt. Sie ermöglicht es Dir:

 

  • Die Leistungsbeurteilung Mitarbeiter Vorlage an Deine Bedürfnisse anzupassen.
  • Alle Leistungs- und Mitarbeiter Reviews zu speichern.
  • Erweiterte Diagramme zu erstellen, um die Leistung Deiner Mitarbeiter, Abteilungen oder Manager usw. zu vergleichen.

Falls Dir unsere Erklärung zur Einrichtung einer Excel-Datei zum Performance Management und die Mitarbeiterbeurteilung Vorlage gefallen hat, dann lade sie Dir über diesen Link kostenlos herunter:

 

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Kenjo - Die All-in-One HR-Software

 

Dir gefällt unsere Bewertung Mitarbeiter Vorlage? Dann teste jetzt Kenjo. Unsere Personalsoftware bietet fortschrittliche Features und ist Cloud-basiert, sodass Du wichtige Informationen jederzeit mit dem Rest Deiner Abteilung teilen kannst.

 

Bei der Mitarbeiter- und Leistungsbeurteilung stehen Dir folgende Funktionen zur Verfügung:

 

  • Flexible Auswertungsprogramme erstellen.
  • Gemeinsame Feedback-Prozesse gestalten.
  • High-Potential Mitarbeiter identifizieren.
  • Leichte Abstimmung von individuellen und Team-Zielen.
  • Sorgfältige Überwachung der Mitarbeiterziele.
  • Kontinuierliches Feedback-System einrichten.
  • Alle Informationen auf derselben Plattform speichern.
  • Verbinde Deine Arbeit mit dem Rest des Teams.

Außerdem enthält unsere All-in-one-Software weitere wichtige Features für das Personalwesen, wie z. B. die vorbereitende Lohnbuchhaltung,  Abwesenheitsmanagement und Zeiterfassung, Talentmanagement und vieles mehr. Digitalisiere Deine Abteilung mit Kenjo und automatisiere Deine Aufgaben. Dadurch sparst Du 40 Prozent mehr Zeit bei administrativen Aufgaben. Hol‘ Dir jetzt die kostenlose 14-Tage-Testversion.

 

Mehr zu den verschiedenen Feedback-Runde gibt es auf unserem Blog:

 

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