¿Qué es el tarjetón del IMSS y cómo tramitarlo?

El tarjetón del IMSS es un documento que permite a los colaboradores averiguar toda la información relacionada con la nómina, pagos, seguros, patrones y deducciones por parte de su empleador, principalmente. 

El IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social) se encarga de administrar, registrar y mediar los acuerdos y contratos que existen entre el patrón y sus trabajadores, buscando el beneficio de todas sus personas afiliadas. 

En este artículo detallamos los conceptos, pasos que se deben seguir y tomar, para tener una idea más clara del propósito del tarjetón digital del IMSS, los requisitos para tramitarlo y los beneficios de contar con él. 

¿Qué es el tarjetón digital del IMSS?

El tarjetón digital del IMSS, una herramienta implementada por el IMSS, ayuda a los trabajadores a acceder a información relevante de sus trabajos como: recibos de pago, datos de afiliación, deducciones e impuestos, desde la comodidad de su casa, sin necesidad de tener que ir a las oficinas. 

Cualquiera de la información que el trabajador requiera, como recibos de pago, la puede descargar directamente desde su tarjetón digital en formato PDF, o puede solicitar que le sea enviada directamente a su correo electrónico.  

Cualquier trabajador activo o jubilado que cuente con un Número de Seguridad Social (NSS) vigente, CURP, y correo electrónico puede solicitar el tarjetón digital del IMSS a través del portal. No toma más de 10 minutos obtenerlo, una vez ya se tiene toda la información requerida.

Hay dos páginas diferentes de registro para obtener el tarjetón digital. Una es para los trabajadores activos, y la otra es para los trabajadores jubilados.  El tarjetón digital del IMSS puede ser utilizado tanto por trabajadores que laboran para empresas públicas, como por trabajadores que laboran para empresas privadas. 

Con el tarjetón del IMSS, también se puede acceder a la aplicación del IMSS digital. Con esta aplicación, se pueden localizar clínicas por código postal, realizar altas y/o cambios en su Número de Seguridad Social, altas y/o cambios de clínica, consulta de vigencia de derechos, trámite de ubicación de inmuebles e incluso agendar sus citas médicas desde ahí. 

¿Cómo descargar mi tarjetón del IMSS?

Sacar el tarjetón del IMSS es una tarea fácil y sencilla que comienza con el registro del trabajador en la página oficial del IMSS. Después es necesario verificar la cuenta y, una vez hecho esto, ya se podrá acceder a toda la información relevante y descargar el tarjetón digital o solicitar que se envíe al correo electrónico. 

A continuación, explicamos los pasos a detalle para obtener el tarjetón digital del IMSS:

Paso 1: Ingresar a la página oficial del IMSS y registrarte

Es necesario registrarse en la página Oficial del IMSS. Tomar en cuenta que para esto hay que tener un Número de Seguro Social, CURP, saber a cuál delegación es a la que pertenece, matrícula, fecha de ingreso al IMSS y correo electrónico. El correo electrónico utilizado, será el nombre de usuario asignado. 

Paso 2: Verificación de cuenta

Una vez registrado, hay que ir al correo electrónico a confirmar la cuenta. Esto se hace como un filtro de seguridad. De esta manera, se comprueba que la persona asociada al correo electrónico es la que se está registrando, y en caso de que olvide su contraseña, será contactada a través de ese correo electrónico.

De igual manera, todos los boletines, notificaciones y/o mensajes importantes se recibirán a ese correo, por lo que es de suma importancia revisarlo de manera frecuente. También conviene revisar la bandeja de spam por si pudieran llegar a ella algunas comunicaciones. 

Paso 3 - Descargar su tarjetón digital

El tarjetón digital se puede descargar desde la página oficial del IMSS o se puede solicitar que sea enviado al correo electrónico. No es necesario tener una impresión física de él, ya que es posible tener toda la información de manera digital en un teléfono inteligente. 

El tarjetón digital contendrá toda la información como es el nombre completo, matrículas, RFC (Registro Federal de Contribuyentes) y su CURP. 

Beneficios de tener el tarjetón digital del IMSS

El beneficio principal y primordial del tarjetón digital del IMSS, es que los trabajadores ya no tienen la necesidad de transportarse a las oficinas del IMSS para obtener la información que ellos requieran. 

Esto aporta mucho a los trabajadores, ya que no tienen que ausentarse del trabajo para obtener esta información y también representa un ahorro en los gastos de transportación. 

Otros beneficios de contar con el tarjetón digital también incluyen:

• Tener información clara sobre qué descuentos y/o pagos extra se han hecho en la nómina 
• Los datos relacionados con el salario son ahora más seguros y se mantienen confidenciales en todo momento
• El tarjetón digital del IMSS es accesible tanto para los trabajadores activos, como para los trabajadores jubilados. 
• La información se puede actualizar de manera remota, sólo es necesario recordar el nombre de usuario y contraseña para hacerlo. 
• Ya no es necesario la impresión física del documento, todo se puede manejar de manera digital, teniendo el tarjetón en un teléfono inteligente.
• Agiliza y facilita los trámites ante el IMSS, reduciendo los tiempos de espera.

¿Qué datos debe incluir el tarjetón digital del IMSS?

Los datos incluidos que se pueden encontrar en el tarjetón digital del IMSS son:

• RFC y CURP
• Cantidad total de la pensión
• Nombre completo del trabajador activo o jubilado
• Datos de la entidad bancaria donde se reciben los pagos
• Número de Seguro Social (NSS)
• Deducciones realizadas a los pagos
• Régimen Fiscal del Registro Patronal
• Cantidad depositada a la cuenta bancaria.

¿Cómo beneficia al área de RRHH el tarjetón de los colaboradores?

Uno de los grandes beneficios que tiene este tarjetón para los departamentos de Recursos Humanos, es el fácil acceso y manejo de la información. 

Con las nuevas herramientas de bases de datos que existen, es mucho más fácil ubicar y localizar a cualquier persona registrada por Número de Seguro Social o Nombre completo, que hacerlo manualmente con miles de hojas impresas a papel, tratando de ubicarle. 

El departamento de Recursos Humanos también tendrá un acceso más fácil a información relevante de los trabajadores, como días de vacaciones, prestaciones y/o adeudos que puedan tener como la prima vacacional. 

De esta manera, la velocidad de respuesta del Departamento de Recursos Humanos será mucho más rápida, gracias a la eficacia y eficiencia de tener toda la información registrada digitalmente.

¿Cómo tener la información de tus colaboradores ordenada?

Como hemos visto, tener fácil acceso a la información de los colaboradores es fundamental para realizar una mejor gestión de Recursos Humanos. En este sentido, contar con una base de datos interna resulta de gran utilidad para lograr este objetivo. En Kenjo hemos elaborado una plantilla Excel de base de datos que puedes descargar de forma completamente gratuita haciendo click en la imagen inferior.

Tan sólo tendrás que introducir tus datos y recibirás un correo electrónico con la plantilla de bas de datos. En ella, podrás incluir la información de tus colaboradores de forma organizada, fácil y ágil.

¿Cómo un software de gestión digital de RRHH te ayuda a digitalizar los datos del tarjetón del IMSS?

Un software de gestión digital hace que los tiempos sean significativamente más rápidos. El conjunto de herramientas y procesos que contiene este software están hechos principalmente para mejorar la operatividad del departamento de Recursos Humanos.

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