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La llegada del COVID-19 supuso un punto de inflexión para impulsar la modalidad de home office o teletrabajo. En México, como en muchas partes del mundo, un gran número de empresas han mantenido este modelo tras la pandemia y algunas lo combinan con uno presencial. De hecho y según el INEGI (Instituto Nacional de Estadística y Geografía), son más de 13 millones las personas que trabajan de forma remota en el país.
A nivel normativo, las empresas y los colaboradores tienen una serie de obligaciones fijadas por la NOM-037. Algunos de estos aspectos deben reflejarse en un contrato home office que será la base del acuerdo que vincule a ambas partes.
Por eso, en este artículo veremos aspectos importantes como, entre otros, el tipo de contrato que debe utilizarse o los aspectos que debe incluir. Además, podrás descargar un modelo home office contrato gratuitamente.
¿En qué consiste el teletrabajo?
El teletrabajo es una modalidad laboral que permite al colaborador llevar a cabo su actividad en un lugar diferente al de la oficina o la sede de la empresa. En el sentido más estricto, la palabra home office implicaría que el trabajo se realiza en el domicilio del colaborador. Sin embargo, este detalle deberá ser especificado por la propia empresa a través de un contrato de trabajo.
En México, se entiende que un trabajador tiene un modelo de home office cuando realiza más del 40% de su jornada laboral en el domicilio establecido por ambas partes.
¿Qué tipo de contrato es el teletrabajo?
Un contrato home office es un documento que establece las bases de la relación laboral entre la empresa contratante y el colaborador. Tiene validez legal -igual que cualquier otro tipo de contrato- y es vinculante para ambas partes. En este sentido, un contrato de teletrabajo debe incluir algunas cláusulas concretas en base a lo establecido en la NOM-037 de condiciones de seguridad e higiene en el trabajo en remoto.
¿Por qué es importante crear un contrato de home office?
Contar con un contrato de trabajo implica disponer de un marco legal que ampare la relación laboral que une a la empresa y al colaborador. Se presupone que entre ambos habrá un contrato de trabajo, pero incluir una serie de cláusulas específicas para el home office ayudará a garantizar los derechos laborales del trabajador y la empresa cumplirá con la NOM-037.
¿Qué debe incluir un contrato home office?
Un contrato home office debe incluir una serie de aspectos similares a los de cualquier otro tipo de contrato de trabajo. Además y como comentábamos y por tratarse de la modalidad de home office, tendrá que incluir algunas cuestiones específicas. A continuación explicamos ambas partes.
Aspectos generales de un home office contrato
Un contrato de home office debe incluir los siguientes puntos de carácter general:
- Identificación: Nombres, apellidos e identificación del colaborador y la parte contratante.
- Tipo de trabajo: El tipo de trabajo a realizar, descripción de las tareas y periodo en el que se llevará a cabo.
- Jornada de trabajo: Las características de la jornada de trabajo detallando el número de horas semanales y la duración de las pausas.
- Remuneración: La cantidad que el colaborador va a percibir.
- Prestaciones y derechos del trabajador: estos serán de conformidad con la normativa vigente y según lo establecido en las prestaciones de ley en México.
- Protección de datos: ambas partes deben comprometerse a respetar la privacidad y la protección de datos personales y corporativos.
Aspectos concretos de un home office contrato
- Espacio de trabajo: por tratarse de un contrato de teletrabajo, se deberá especificar una dirección en la que, de forma predominante, se realice la actividad del colaborador, el cual será en muchos casos el domicilio del trabajador.
- Retribución por material: lo ideal es que el contrato home office cuente con una cláusula en la que se especifique el material que la empresa va a prestar al trabajador para el desarrollo de su actividad o, en su defecto, que indique de qué forma contribuirá a disponer de los insumos adecuados.
- Retribución por servicios e instalaciones: el empleado deberá recibir una compensación económica por el uso de sus propios servicios e instalaciones para trabajar.
- Seguimiento: se deberá especificar las vías a través de las cuales la empresa va a realizar un seguimiento de las actividades llevadas a cabo por el empleado en el ámbito laboral.
- Medidas de seguridad: la empresa deberá hacer una comprobación del lugar de trabajo para confirmar que es un entorno seguro y exento de riesgos, tal y como determina la Ley Federal de Trabajo.
Home office contrato: descarga un modelo gratis
Si necesitas un modelo de home office, te invitamos a descargar esta plantilla que podrás editar y adaptar a las necesidades de tu empresa. Tan sólo deberás hacer click en la imagen inferior y, una vez rellenados los datos que se piden, accederás a la plantilla.
Para adaptarla a las características de cada contrato y, en caso de que surja cualquier duda, te aconsejamos cotejar la información incluida con un experto jurídico en asuntos laborales.
¿Cómo digitalizar la firma de contratos de teletrabajo?
Cuando todos los empleados o la mayoría teletrabaja, es necesario implementar sistemas digitales que permitan una serie de acciones en remoto. Una de ellas es la firma digital de contratos. Para ello, en Kenjo ponemos a tu disposición un software de firma electrónica con el que podrás suscribir contratos con tus trabajadores en home office.
Además, en nuestro software de RRHH ‘todo en uno’ encontrarás una serie de soluciones pensadas especialmente para facilitar el teletrabajo. Algunas de ellas son el registro de la hora de inicio y fin del horario de trabajo; la gestión digital de la solicitud y aprobación de vacaciones y otro tipo de ausencias; la digitalización de todo el proceso de búsqueda y selección de candidatos; la organización de documentos en la nube de forma segura o la gestión de nóminas, entre otros.
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