Tabla de vacaciones: calcula los días libres para tus empleados

En México se considera el tiempo de descanso como un derecho fundamental para todos los trabajadores. Es un momento esperado durante todo el año y una oportunidad para desconectar, recargar energías y pasar tiempo con la familia y amigos. Para poderlo tener establecido de acuerdo a la ley es conveniente tener conocimiento de cómo funciona una tabla de vacaciones actualizada.

Gracias a ella, la empresa podrá tener claros los periodos de descanso mínimos de descanso a los que tienen derecho los trabajadores, los beneficios y derechos adicionales. En este artículo te explicamos en qué consiste una tabla de vacaciones y cómo utilizarla.

¿Qué es una tabla de vacaciones?

En México, una tabla de vacaciones es un calendario o programa establecido por la ley laboral para regular el periodo de descanso anual al que tienen derecho los trabajadores. Este periodo se conoce comúnmente como "vacaciones". 

Se encuentra establecido por la Ley Federal del Trabajo en México y marca que todo trabajador tiene derecho a un periodo mínimo de vacaciones pagadas después de haber laborado un año completo. 

El número de días de vacaciones varía según la antigüedad del empleado en la empresa. Aunque existen empresas que pueden ofrecer periodos de vacaciones más largos o beneficios adicionales, pero esto depende de las políticas internas de cada empleador.

Es importante tener en cuenta que el periodo de disfrute de las vacaciones debe ser acordado entre el empleador y el empleado, respetando las necesidades de ambas partes. La tabla de vacaciones es un registro o planificación que indica cuándo se tomarán las vacaciones de cada trabajador, de acuerdo con las políticas de la empresa y las leyes laborales vigentes.

¿Cómo funciona el cálculo de la tabla de vacaciones?

El cálculo de las vacaciones, como ya se mencionó, se basa en la Ley Federal del Trabajo y se determina tomando en cuenta la antigüedad del trabajador en la empresa. El primer paso es conocer cuánto tiempo ha trabajado el empleado en la empresa, esto se calcula contando los años completos de servicio.

Según la ley laboral mexicana, un trabajador tiene derecho a un mínimo de 12 días hábiles de vacaciones después de haber laborado un año completo, es a partir del segundo año de servicio, el número de días de vacaciones aumenta, es decir, por cada dos años adicionales de trabajo, se agregan dos días más al periodo vacacional que se verán reflejados en la tabla de vacaciones.

De igual manera, la ley establece que el máximo de días de vacaciones al que un trabajador tiene derecho a lo largo de su vida laboral es de 30 días hábiles. Es importante tener en cuenta que los días hábiles que la tabla de vacaciones considera no incluye los fines de semana ni los días festivos. 

¿Cómo quedan los días de vacaciones con la nueva ley?

Tras la reforma de vacaciones dignas por la que se modificó la Ley Federal deL Trabajo (LFT), los trabajadores tienen derecho a un periodo anual de vacaciones pagadas, siendo el mínimo de 12 días por un año laborado, mientras que antes era de 6 días. 

Tabla de vacaciones en México

Por lo tanto, conocer la tabla de vacaciones en México es fundamental para garantizar el cumplimiento legal y gestionar eficientemente los recursos humanos. Además, también contribuye a planificar y organizar la operación de forma eficiente, mantener una buena imagen corporativa y evitar conflictos. Esto ayuda a generar una cultura organizacional positiva y un buen clima laboral. 

Beneficios de contar con una tabla de vacaciones

Contar con la información de la tabla de vacaciones en México ofrece varios beneficios tanto para los empleados como para los empleadores. Algunos de los que más destacan son:

• Conocimiento de los derechos laborales: la tabla de vacaciones proporciona a los trabajadores una comprensión clara de sus derechos en cuanto al periodo de descanso anual remunerado. Es decir, esto les permite saber cuántos días de vacaciones les corresponden según su antigüedad y exigir su cumplimiento.
• Planificación y organización personal: al tener acceso a la tabla de vacaciones, los empleados pueden planificar con anticipación su tiempo libre y organizar sus actividades personales, como viajes, eventos familiares o simplemente descanso. Esto les brinda una sensación de control sobre su tiempo y les permite disfrutar plenamente de su descanso.
• Equidad y transparencia: esta información garantiza que se aplique una política justa y transparente en relación con los periodos de descanso, así como con retribuciones asociadas como la prima vacacional. Según esto, los empleados pueden verificar que se les otorguen las vacaciones correspondientes según su antigüedad y se evita la discriminación o el trato desigual.
• Mejor ambiente laboral: el conocimiento de las vacaciones programadas y la planificación adecuada gracias a la tabla de vacaciones contribuyen a un ambiente laboral más armonioso. Los empleados se sienten valorados y respetados, lo que puede aumentar su satisfacción y productividad.
• Cumplimiento legal: para los empleadores, contar con la tabla de vacaciones actualizada potencialmente les ayuda a asegurarse de que están cumpliendo con la legislación laboral vigente en cuanto al otorgamiento y pago de las vacaciones. Esto evita posibles conflictos o demandas legales relacionadas con los derechos de los trabajadores.
• Gestión eficiente de recursos humanos: los empleadores pueden utilizar la tabla de vacaciones para gestionar mejor los recursos humanos y la carga de trabajo. Conociendo las fechas de las vacaciones programadas, pueden planificar la asignación de tareas y evitar conflictos de personal durante esos periodos.

¿Por qué contar con un software especializado de vacaciones?

Con toda esta información sobre lo que contempla la tabla de vacaciones,  el cálculo de los períodos vacacionales de los empleados puede ser un proceso complicado y propenso a errores si se realiza manualmente. Ahí es donde entra en juego el uso de un software para registrar las vacaciones y gestionarlas adecuadamente. 

Interfaz del software de vacaciones e inasistencias de Kenjo

Un software especializado en el cálculo, teniendo en cuenta la tabla de vacaciones, está diseñado para adaptarse a las leyes laborales y políticas internas de tu empresa. Al automatizar el proceso, asegura un cálculo preciso de los días de vacaciones correspondientes a cada empleado según su antigüedad y cualquier otro factor relevante. Esto garantiza el cumplimiento normativo y evita errores que podrían generar disputas o litigios.

Además, al contar con un software de gestión de periodos vacacionales por cada empleado, se generan informes y se realizan análisis automáticamente sobre el uso de estos días en la empresa. También permite la evaluación de tendencias, identificación de patrones y toma de decisiones informadas para mejorar la gestión de los recursos humanos y el bienestar de los empleados.

Teniendo en cuenta lo anterior, la gestión del proceso por medio de la tabla de vacaciones, es un aspecto crucial de la administración de recursos humanos. Por eso, contar con el software especializado de Kenjo para calcular las vacaciones de los empleados puede ser altamente beneficioso para cualquier empresa. Realiza una prueba gratuita de esta y el resto de funcionalidades de nuestro software de RRHH ‘todo en uno’.