Plataformas de reclutamiento: qué es y funcionamiento

Las plataformas de reclutamiento se han convertido en una de las herramientas más importantes para el departamento de Recursos Humanos debido a sus ventajas, la adaptabilidad de los objetivos de la empresa y la personalización para una búsqueda más detallada y precisa del personal que se necesita. 

La innovación de la tecnología ha generado la creación de softwares más intuitivos, específicos y adaptados a lo que necesita cada empresa sin importar el ramo al que pertenece. A continuación te contamos todos los detalles. 

¿Qué son las plataformas de reclutamiento?

Las plataformas de reclutamiento son herramientas en línea que ayudan a las empresas a encontrar y reclutar candidatos para sus vacantes de empleo. Estas herramientas tienen  un sinfín de características, pero destacan por incluir bases de datos de candidatos, herramientas de publicación de empleos y aplicaciones de seguimiento de las personas postuladas.

En general, las plataformas de reclutamiento funcionan como intermediarios entre los empleadores y los candidatos, pero también pueden ser la base para la comunicación y generación del expediente para futuras contrataciones.

En estas plataformas de reclutamiento los empleadores pueden publicar sus vacantes de trabajo y acceder a una base de datos de candidatos calificados, mientras que los solicitantes pueden buscar y postular a trabajos que se ajusten a sus habilidades y experiencia. 

Algunas plataformas de reclutamiento también ofrecen servicios adicionales, como pruebas psicométricas de evaluación de habilidades de personalidad para ayudar a los empleadores a identificar a los candidatos más adecuados.

Se trata de una herramienta eficaz que agiliza el proceso de reclutamiento y maximiza la oportunidad de comunicarse con candidatos capacitados e interesados de manera directa a las vacantes que se están ofreciendo en la empresa.

¿Cómo funcionan las plataformas de reclutamiento?

A partir del propósito fundamental de las plataformas de reclutamiento, podemos establecer funciones básicas que desarrollan y generan beneficios para las empresas. Estos son los puntos esenciales y el desarrollo práctico de su finalidad:

• Publicación de la oferta de trabajo: la empresa publica la oferta de trabajo en las plataformas de reclutamiento. En esta detalla los requisitos del puesto, las responsabilidades y la remuneración.
• Difusión de la oferta: la oferta de trabajo estará disponible a través de diversos canales, como redes sociales, sitios web de empleo y bases de datos de candidatos con la finalidad de tener una mayor exposición y cobertura de opciones.
• Recepción de solicitudes: los candidatos interesados en el trabajo pueden enviar sus solicitudes a través de las plataformas de reclutamiento. Estas solicitudes suelen incluir el curriculum vitae y una carta de presentación, así como portafolio de trabajo.
• Evaluación de los candidatos: la plataforma de reclutamiento puede utilizar diversas herramientas para evaluar a los candidatos, como pruebas de habilidades, entrevistas en línea o cuestionarios de personalidad, todos estos definidos y personalizados a partir de las necesidades y objetivos de la empresa.
• Selección del candidato: se genera una revisión de las solicitudes y se selecciona a los candidatos más adecuados para el puesto. Puede hacerlo en la propia plataforma de reclutamiento o en una plataforma de gestión de candidatos (ATS, por sus siglas en inglés).
• Contratación: una vez seleccionado el candidato, la empresa puede contratarlo directamente a través de las plataformas de reclutamiento o puede usar la plataforma para gestionar el proceso de contratación presencial o en línea. 
  
  

Beneficios de las plataformas de reclutamiento

Hacer uso de las plataformas de reclutamiento generan grandes beneficios para las empresas. Por eso se trata de una herramienta popular que cada vez más se integra al trabajo del equipo de recursos humanos. Estas son sus principales ventajas: 

Acceso a una gran cantidad de candidatos

Las plataformas de reclutamiento ofrecen la oportunidad de conocer a más candidatos no solo de forma local, sino también nacional e internacional. Esto significa que los empleadores pueden seleccionar a los mejores candidatos y obtener opciones que se adapten de manera general al puesto disponible.

Ahorro de tiempo y dinero

Al utilizar plataformas de reclutamiento, los empleadores pueden ahorrar tiempo y dinero al 

evitar procesos de contratación tradicionales que requieren una gran cantidad de recursos y esfuerzos. Con su uso todo se agiliza y se centra en puntos fundamentales que permitan la búsqueda de integrantes ideales para la empresa.

Filtro de candidatos

Las plataformas de reclutamiento cuentan con herramientas ideales que permiten a los empleadores filtrar los candidatos de acuerdo a los criterios de selección. Esto les ayuda a encontrar rápidamente los candidatos más adecuados para la posición.

Análisis de datos

Este tipo de plataformas usan herramientas de análisis de datos que recopilan información sobre los candidatos y los procesos de contratación para ayudar a mejorar el proceso y tomar decisiones más informadas. 

Mayor alcance

Las plataformas de reclutamiento generan una amplia presencia en línea y pueden ayudar a los empleadores a llegar a una audiencia más extensa de candidatos en todo el mundo. De esta forma se abre la oportunidad de encontrar personal capacitado y con un alto interés de crecer en el área asignada.

Mejora la presencia de la empresa

Las plataformas de reclutamiento proporcionan una imagen más seria y responsable de las empresas, algo ideal y atractivo para los postulantes. Si se logra conseguir esa confianza, es muy probable que aumente el número de solicitudes para la vacante, lo que se traduce a una mayor oportunidad de conseguir a la persona indicada para el puesto. 

Creación de expedientes

El registro de los postulantes en las plataformas de reclutamiento es ideal para mantener una base de datos de las opciones para contrataciones futuras, ya sea para ese mismo departamento o para otras áreas de la empresa. Esta es una ventaja que agiliza la comunicación con las personas postuladas y evita un proceso extenso de búsqueda. 

Aspectos a considerar para el reclutamiento de personal

El reclutamiento de personal es un proceso crucial para cualquier organización, ya que seleccionar al equipo adecuado puede marcar una gran diferencia en la productividad, la cultura y el éxito de la empresa. Estos son algunos aspectos importantes a considerar para el reclutamiento de personal:

• Perfil del puesto: es importante tener una comprensión clara de las habilidades, conocimientos, experiencia y competencias necesarias para el puesto que se está tratando de cubrir. Esto ayudará a encontrar a la persona indicada y que se adapte al proyecto.
• Fuente de reclutamiento: el uso de las diversas fuentes de reclutamiento es esencial, tales como bolsas de trabajo, redes sociales, consultoras y referencias, entre otras. Antes de elegir el canal de comunicación es importante evaluar cuál es la mejor opción para el tipo de puesto y el perfil de candidato que se busca.
• Anuncio de trabajo: tiene que ser claro, preciso y atractivo para que los candidatos ideales se interesen en el puesto. También debe incluir información relevante como salario, beneficios u horario, entre otros. El uso de las plataformas de reclutamiento pueden ayudar a conseguir el diseño y enfoque profesional.

Interfaz del software de reclutamiento de Kenjo

• Evaluación de los candidatos: el proceso de selección adecuado tiene que evaluar las habilidades, conocimientos, competencias y valores de los candidatos. Esto puede incluir entrevistas, pruebas técnicas, evaluaciones de personalidad, entre otras.
• Reputación de la empresa: esto es fundamental para atraer a los mejores candidatos. Es crucial que la empresa cuente con una buena imagen en el mercado laboral y se destaque por ofrecer un buen ambiente de trabajo, beneficios y oportunidades de crecimiento.
• Cultura de la empresa: el nuevo miembro del equipo necesita una buena adaptación a la cultura de la empresa. Por eso, es ideal que la organización cuente con una cultura sólida y bien definida que se plantee desde el inicio del trato entre colaborador y compañía.
• Plan de carrera y crecimiento: ofrecer un plan de carrera y crecimiento a los candidatos para atraer a los mejores y retenerlos en la empresa. Los candidatos suelen buscar oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional a largo plazo.
• Referencias laborales: en cuestión de la elección del personal esta es una forma efectiva de evaluar la experiencia y el desempeño previo de los candidatos. Es importante tener en cuenta las referencias laborales para asegurarse de que el candidato sea apto para el puesto.
• Tiempo de respuesta: si la empresa es rápida en el proceso de reclutamiento, no perderá a los mejores candidatos. Un tiempo de respuesta prolongado puede llevar a que los candidatos no tengan más interés o acepten ofertas de otras empresas.

Kenjo cuenta con un software de recursos humanos especializado que se adapta a las plataformas de reclutamiento, todo esto con la finalidad de mejorar y aumentar las posibilidades de encontrar el mejor personal para tu empresa. Contáctanos ahora y solicita tu prueba gratis.