La reforma de 2021 de la ley de outsourcing tenía una serie de objetivos que, principalmente, buscaban evitar la evasión fiscal y el incumplimiento hacia los trabajadores por parte de los contratistas.

La llegada de esta reforma ha tenido un indudable impacto en los trabajadores y las compañías, implicando un cambio en la manera de operar de estas últimas. Es por ello que traemos en este artículo los puntos clave de esta reforma para que las pequeñas y medianas empresas tengan más información y puedan cumplir la ley de outsourcing.

¿Qué es el outsourcing en la ley federal de trabajo?

El outsourcing es una modalidad de trabajo que se da cuando una empresa recurre a otra para que realice determinadas tareas especializadas a través de la subcontratación. De esta manera, acceden a personal experto en ciertas áreas para encargarse de la resolución de situaciones específicas.

La palabra outsourcing viene del inglés 'out', que quiere decir afuera y 'sourcing', que significa fuente. Por lo tanto, es un término que se refiere a la externalización o la subcontratación de servicios.

Algunos servicios comunes de outsourcing son los de mantenimiento, transporte, contabilidad, financieros, marketing, informática o recursos humanos. En México, el outsourcing está incluido en la Ley Federal de Trabajo desde el 2012. Sin embargo, el Gobierno de Manuel Lopez Obrador realizó una reforma de la ley de outsourcing en 2021.

Antes de la reforma, la empresa subcontratada ponía a su trabajador al servicio de la empresa contratante sin que esta adquiriera responsabilidad alguna hacia ese trabajador. Ese es uno de los puntos principales que la reforma de 2021 trató de corregir y que suscitó cierta polémica.

Objetivos en la reforma de la ley de outsourcing

El principal objetivo de la reforma de 2021 de la ley de outsourcing era luchar contra las malas prácticas ligadas a la subcontratación, evitar la evasión fiscal y el incumplimiento de los derechos de los trabajadores.

Para ello buscó prohibir la subcontratación de personal, considerando como tal el hecho de que una persona física o moral ponga a sus propios trabajadores al servicio de otra. De hecho, según datos del Instituto Mexicano del Seguro Social, cerca de 5 millones de personas trabajaban bajo el modelo de subcontratación antes de la reforma.

Sin embargo, si permitió la subcontratación de servicios especializados o de ejecución de obras especializadas que no formaran parte del objeto social de la empresa o de su economía preponderante.

Principales puntos de la reforma de la ley de outsourcing en México

La ley del outsourcing incluye una serie de puntos para que se pueda continuar con la subcontratación de trabajo siempre y cuando esté dentro del margen legal. Los principales aspectos de la ley son los siguientes:

Subcontratación de personal: se prohíbe la subcontratación de personal, comprendido como tal el hecho de que ninguna empresa pueda poner a sus empleados a trabajar en beneficio de otra empresa con el mismo objeto social.
Subcontratación de servicios: se permite la subcontratación de servicios y obras especializadas que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica de la empresa.
Prestadores de servicios: las empresas subcontratadas estarán a cargo de la Secretaría de Trabajo y Previsión Social (STPS) y deberán estar inscritas en el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE). Además, tendrán que disponer de una acreditación de cumplimiento de sus obligaciones laborales, así como de pagos fiscales.
Responsabilidad solidaria: la compañía que contrate servicios especializados será responsable solidaria y deberá responder ante cualquier incumplimiento que surja de la compañía contratista hacia sus trabajadores en aspectos de salud, seguridad, prestaciones y medio ambiente.
Homologación de criterios: se deberán homologar los criterios del código fiscal de la ley del ISR y de la ley del IVA con la Ley Federal del Trabajo.
Contratos: los contratos que celebren la compañía contratante y contratista deberán formalizarse quedando por escrito. Además, queda prohibida la subcontratación de personal en el Gobierno Nacional.
Sanciones: se establecen multas, que pueden ir de 2 mil a 50 mil UMAs (Unidad de Medida y Actualización) por incumplimiento. Para las que subcontraten a personal, las sanciones pueden ir de 179.240 a 4 millones 481 pesos mexicanos.
Reparto de utilidades: este queda regularizado porque, según la Constitución, los trabajadores tienen que beneficiarse de una parte de las ganancias de la empresa. En este sentido, se tendrá que repartir el 10% de las utilidades.

¿Cómo afecta la ley de outsourcing a las empresas?

La reforma de la ley del outsourcing del 2021 en México, significó incluir en sus nóminas a trabajadores que laboraban para ellos aunque estuvieran contratados por una compañía externa, demandando así, trabajo administrativo extra a estas empresas.

Otro de los aspectos importantes para las empresas tras la reforma es el ahorro en tiempo, recursos económicos e infraestructura; algo muy relevante para pequeñas y medianas empresas, pero también para grandes empresas. Además, tienen que pasar por determinados controles, como se ha mencionado anteriormente. Esto pasa principalmente por su registro en el REPSE, padrón a cargo de la STPS.

Por ejemplo, una multinacional de la industria alimenticia presente en diversos países de todo el mundo, necesitará contratar el servicio especializado en transportación, logrando así la adquisición de flotillas de camiones y agilizando su cadena de suministros. Por otro lado, es posible que requiera poner sus plantas al servicio de terceros, lo que permitirá a estos últimos conservar la calidad de la producción.

¿Cómo afecta la ley de outsourcing a los trabajadores?

Esta reforma tiene efectos tanto positivos como negativos en los trabajadores. Uno de los primeros es el aumento de despidos de trabajadores que operaban bajo esta modalidad anterior a la reforma de 2021 y que no necesariamente serán contratados por las empresas en las que trabajaban, lo cual genera un mayor desempleo.

Entre los positivos, está el reconocimiento de las empresas a sus trabajadores, lo que les da derecho a participar en el reparto de utilidades, acceso a la seguridad social, antigüedad laboral, disposiciones de salud y seguridad o días de vacaciones, entre otros aspectos. En definitiva, esta ley busca proteger a los empleados contra la inestabilidad laboral y la falta de oportunidades de crecimiento dentro de una empresa.

Ventajas de contar con un software para mejorar el outsourcing

La reforma en la ley del outsourcing en México implica un mayor número de tareas administrativas en el área de Recursos Humanos. Por eso, resulta de gran ayuda contar con un gestor integral como lo es un software de RRHH con el que conservar la información de los trabajadores en un solo espacio digital. Además, es una solución con la que ahorrar tiempo y optimizar procesos a la hora de subcontratar servicios según establece la ley de outsourcing.

En este sentido, un software de RRHH como Kenjo permite integrar la gestión de las nóminas de los trabajadores, digitalizar su documentación o agilizar los procesos de contratación.