¿Qué es el REPSE en México?

El Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas, mejor conocido como REPSE, está modificando y reordenando la subcontratación en México. 

Antes de la entrada en vigor de este registro, cuatro millones de trabajadores estaban en un modelo de subcontratación abusiva, según la Secretaría de Trabajo y Previsión Social. Por otro lado, México era el cuarto país con más personas en un modelo de subcontratación, sólo detrás de Estados Unidos, China y Japón.

Por todo esto, en abril de 2021 el Poder Legislativo reformó la Ley Federal de Trabajo en todo lo referente al outsourcing o subcontratación. De los cambios resultó la obligación de personas físicas o morales que prestan servicios o realizan obras especializadas de registrarse en el REPSE. 

En este artículo te contamos todo del REPSE, qué es, quiénes deben registrarse, cómo hacerlo y qué documentos necesitas, entre otra información relevante. Además, hemos creado una checklist con los requisitos para darse de alta en REPSE. Puedes descargarla haciendo click en la imagen inferior.

¿Para qué sirve el REPSE? 

El objetivo principal del REPSE es contar con un acervo actualizado, estadístico y de control que contribuya a identificar, registrar, regular y fiscalizar a todas las personas físicas y morales del país que brinden servicios especializados o ejecuten obras especializadas. 

En otras palabras, el REPSE sirve para alimentar un directorio nacional de empresas que prestan servicios a otras empresas. Sin embargo, contrario al pasado en el que no se tenía un control, ahora se puede verificar que las empresas cumplan con sus obligaciones laborales y fiscales. 

¿Qué es el REPSE?

Una de las primeras dudas que surge es qué significa REPSE. Esta palabra surge del acrónimo de Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas. Esto nos permite definir qué es el REPSE y cuál su función, pues, como su nombre lo dice, se trata de un registro, el cual es público y ayuda a mantener ordenada la contratación de trabajadores. 

Por todo esto, el REPSE en México es una de las herramientas más importantes para el cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo, especialmente en lo referente a lo que antes se trataba del modelo de subcontratación. 

¿Por qué es importante el REPSE?

A través del REPSE, la Secretaría de Trabajo y Previsión Social (STPS), la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y otras oficinas gubernamentales, pueden mantener la vigilancia sobre las empresas que brindan servicios especializados o realizan obras especializadas. 

Dicha vigilancia permite llevar un registro actualizado del sector con el fin de no regresar al modelo anterior, en el que empresas de outsourcing contrataban a trabajadores que ofrecían el 100% de sus servicios a otra empresa, pero en el que esta última, a pesar de ser el patrón de facto del trabajador, no cumplía con sus obligaciones de patrón.  

Por otro lado, esta herramienta también tiene funciones estadísticas, ya que permite fiscalizar cuántas empresas y trabajadores laboran con este modelo de contratación, así como su participación en el Producto Interno Bruto del país.  

¿Qué ha cambiado el REPSE después de la reforma del outsourcing?

Como lo demuestran las cifras del inicio de este artículo, el modelo de outsourcing se explotó en México hasta llegar al punto de convertirse en una herramienta de precarización laboral y evasión de impuestos. El REPSE contribuye a poner fin a esta situación con el fin de beneficiar a:

• Trabajadores: Ahora pueden acceder a todos sus derechos laborales, como días de vacaciones, planes de retiro o la prima vacacional.
• Finanzas públicas: Las empresas se ven obligadas a mantenerse al corriente con sus obligaciones fiscales. 
• Competitividad: Las empresas de cualquier sector compiten bajo las mismas condiciones de contratación de personal. 

¿Cuáles son los requisitos para registrarse al REPSE?

Los principales requisitos que las empresas deben cumplir para darse de alta en el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas son los siguientes:

• Demostrar el carácter especializado de la persona física o moral y de sus actividades.
• Tener actualizados sus datos en el Sistema de Administración Tributaria (SAT) y estar al corriente con sus obligaciones fiscales.
• También es importante estar al corriente con obligaciones ante el IMSS y el Infonavit. 
• Es importante que SAT, IMSS e Infonavit den opinión positiva de la empresa, de lo contrario no podrá continuar con el registro.
• Contar con toda la documentación básica de la empresa (acta constitutiva, RFC, comprobante de domicilio, etcétera).
• Indicar cuál es el nivel y categoría de riesgo, de acuerdo al Catálogo de actividades para la clasificación de las empresas en el seguro de riesgos de trabajo del IMSS.
  
  

Además, es importante recordar que este registro debe ser actualizado cada 3 años. Obtén más detalles sobre estos requisitos en esta checklist que puedes descargar gratuitamente.

¿Qué documentos se suben al REPSE?

Las personas físicas y morales que se van a registrar al REPSE deben presentar los siguientes documentos: 

• Firma electrónica (e.firma) vigente.
• Nombre o razón social.
• Registro Federal de Contribuyentes (RFC). 
• Número de acta constitutiva de la empresa. 
• Registro patronal ante el IMSS.
• Identificación oficial vigente.
• Poder notarial. 
• Comprobante de nómina. 
• Acta constitutiva o constancia de situación fiscal. 
• Objeto social vigente.

Por otro lado, en febrero de 2023 se agregaron estos documentos: 

• Comprobante de nómina en formato PDF (puede ser el comprobante de un solo trabajador).
• Comprobante del Sistema Único de Determinación (SUA) emitido por el IMSS. 
  
  

¿Qué es la subcontratación de servicios especializados?

La subcontratación de servicios especializados es un modelo de contratación en el que una empresa presta a sus empleados a otra empresa para que cumplan con un objetivo determinado.

Es fundamental que los trabajadores prestados no tengan actividades relacionadas con el fin principal de la empresa beneficiaria, por ejemplo, un despacho de arquitectos puede acudir a este modelo de contratación para tener contadores o personal jurídico, pero no para tener arquitectos.

En caso de que el despacho de arquitectos requiera de arquitectos debe contratarlos directamente.  

¿Quién está obligado a tener REPSE?

Las empresas obligadas a darse de alta en el REPSE son todas aquellas que prestan servicios especializados o realizan obras especializadas. 

Aquí es importante saber qué es un servicio u obra especializada. Este tipo de servicios u obras se encuentra sustentado en una profesionalización por parte de los trabajadores en un campo laboral específico. La forma de comprobar dicha especialización es a través de:

• Certificaciones
• Permisos
• Licencias
• Capacitaciones

Una vez realizado el registro, la empresa prestadora de servicio será dada de alta en el Padrón Público de Contratistas de Servicios Especializados u Obras Especializadas, en el cual aparece la razón social de la empresa, su número de registro y un botón para seleccionarla. Como su nombre lo indica, este directorio es público y puede ser revisado por cualquier persona.

¿Cómo puede inscribirse una empresa al REPSE?

Ahora que ya sabes qué es el REPSE en México y para qué sirve, la forma más directa de registrarse es por medio del sitio oficial del REPSE, en el botón “Ingresar/Registrarme”. Ahí, el sistema te guiará en la presentación de documentos digitales. 

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Disclaimer:

La información mostrada en este artículo tiene carácter informativo y en ningún caso supone un asesoramiento legal. En caso de duda sobre la información expuesta, recomendamos solicitar asesoría especializada en la materia que se trata en este artículo. En este sentido, no nos hacemos responsables de las acciones llevadas a cabo en base a la información proporcionada.