Días de vacaciones por año: ¿qué dice la Ley Federal de Trabajo?

En México, tras la reforma de diciembre de 2022, los trabajadores tienen derecho a 12 días de vacaciones pagados, al primer año de labores. Esto también implica un aumento proporcional para quienes ya cuenten con antigüedad en la empresa.

En este artículo te explicamos los pormenores de esta reforma y cómo calcular cuántos días de vacaciones le corresponden a un trabajador según la nueva normativa.

Conoce la Ley Federal de Trabajo y su nueva reforma en los días de vacaciones por año

En México, la Ley Federal del Trabajo (LFT) establece que los trabajadores tienen derecho a un periodo anual de vacaciones pagadas. Antes, este era de 6 días a partir del primer año de trabajo, pero con la aprobación en diciembre de 2022 de la reforma de vacaciones dignas, se incrementó a 12 días el mínimo por año laborado.

Esta reforma era muy esperada, ya que durante más de cinco décadas, México mantuvo sin cambios significativos el derecho a vacaciones laborales, lo que resultó en uno de los estándares más bajos a nivel global, de acuerdo con el Centro Global de Análisis de Políticas Públicas. Este cambio en la ley busca garantizar que los trabajadores puedan descansar adecuadamente y mejorar su calidad de vida. Otra norma que persigue un objetivo similar es la NOM 035 que promueve un entorno de trabajo favorable para todos los empleados a través de los cuestionarios de evaluación.

El artículo 78 de la LFT especifica que los trabajadores deben disfrutar sus vacaciones de manera continua por lo menos durante 12 días al año. Sin embargo, muchas empresas tienen acuerdos particulares con sus trabajadores en cuanto al disfrute y distribución de estas. Por lo tanto, es importante que los futuros colaboradores conozcan la política de vacaciones de cada organización desde el proceso de contratación.

Por otro lado, de acuerdo con el artículo 79 de la ley, acumular los días de vacaciones que no se tomaron o recibir una compensación económica en lugar de disfrutar de los días de descanso está prohibido. La excepción es cuando se termina una relación laboral, momento en que el trabajador tendrá derecho a una remuneración proporcional al tiempo de servicios prestados. En este caso, el monto se integrará en el pago del finiquito o liquidación.

¿Cuántos días corresponden por antigüedad? 

Los empleados deben conocer claramente los días de vacaciones a los que tienen derecho según su antigüedad para poder planificar su tiempo de descanso y equilibrar su vida laboral y personal. 

A partir de este 2023, la ley establece que el mínimo de días de vacaciones es de 12 días tras el primer año laborado. Desde el segundo hasta el sexto año, se añaden dos días más cada año, llegando así a 20 días de vacaciones. A partir del sexto año, los aumentos de dos días se producen cada cinco años. Estas cifras son solo el mínimo que establece la ley, ya que algunas empresas pueden decidir otorgar más días como parte de su sistema de incentivos.

Sin embargo, es fundamental recordar que si un empleado decide no tomar sus días de descanso en el período establecido, estos se perderán. Por lo tanto, es importante planificar con anticipación las vacaciones.

¿Cuántos días de vacaciones tiene un empleado por un año laborado?

El derecho a vacaciones pagadas se genera una vez se haya completado el primer año de trabajo, lo que significa que si un empleado ingresó a la empresa el 1 de enero de 2023, el derecho no se generará hasta el 1 de enero de 2024.

Después de ese primer año, los trabajadores adquieren dos días adicionales de vacaciones pagadas por cada año adicional, hasta llegar a  20 días después de cinco años. A partir del sexto, los colaboradores tienen derecho a dos días adicionales de vacaciones pagadas cada cinco años, lo que significa que después de 10 años de servicio tendrán derecho a 22 días de vacaciones.

El artículo 81 de la LFT establece que los 12 días de vacaciones deben ser concedidos durante los seis meses siguientes al cumplimiento del primer año de servicios. Es decir, si un empleado lo cumple el 1 de enero de 2024, la empresa deberá concederle sus vacaciones antes de que acabe junio del mismo año.

Días de vacaciones por 3 años

Después del segundo y hasta el sexto año de trabajo, se agregan 2 días adicionales de vacaciones.

En este sentido, si un colaborador ha trabajado en una empresa por 3 años, le corresponden 16 días de vacaciones pagadas: los 12 días que corresponden después del primer año, más los 2 días adicionales por el segundo año y los 2 días adicionales por el tercer año.

Días de vacaciones por 4 años

Siguiendo la misma lógica del punto anterior, para el cuarto año de relación laboral, un trabajador puede disfrutar de 18 días de vacaciones pagadas al año, como mínimo, ya que según marca la LFT la empresa puede decidir otorgar más días.

Días de vacaciones por 5 años

Una vez que un trabajador cumple 5 años en la empresa, su período de vacaciones aumenta a 20 días. Sin embargo, a partir de entonces, el descanso solo aumentará en 2 días cada cinco años. 

Por lo tanto, si ha estado en la empresa por más de 5 años, pero menos de 10, tendrá derecho a 22 días de vacaciones pagadas. Y si ha trabajado por 10 años o más, tendrá derecho a 24 días de vacaciones remuneradas. 

Días de vacaciones por año en 2023

Entonces, según lo que la ley establece ahora, este 2023 habrá una actualización en la cantidad de días de vacaciones para todos los trabajadores que estén en la nómina de una empresa.

Por ejemplo, si en 2023 un colaborador cumple su primer año laboral, recibirá 12 días en lugar de 6; o si llega a 5 años, en lugar de 14, que era lo que marcaba la normativa anterior, tendrá derecho a los 20 según la nueva disposición.

Vacaciones en casos de tiempo discontinuo

Cuando un trabajador presta servicios discontinuos o por temporada para una empresa, existe la preocupación de si este tiene derecho a días de vacaciones. Sin embargo, los trabajadores que se encuentran en esta situación sí tienen derecho a un período anual de vacaciones, pero este se calculará en proporción al número de días trabajados durante el año.

Para que se pueda llevar a cabo este cálculo, los patrones tienen la obligación de entregarles anualmente una constancia que contenga su antigüedad en la empresa. Este documento debe realizarse de acuerdo con el período de vacaciones que les corresponda y la fecha en que deberán disfrutarlo.

¿Cómo la prima vacacional se modifica con los nuevos días de vacaciones?

La prima vacacional es un derecho reconocido en la Ley Federal del Trabajo, y consiste en un ingreso adicional para que los trabajadores disfruten de sus días de descanso. Las empresas están obligadas a pagarla y se calcula multiplicando el salario diario, por los días de vacaciones a los que el trabajador tiene derecho al año, por el porcentaje de prima.

El artículo 80 de la ley establece que el mínimo a pagarse es el 25% del salario del trabajador, aunque algunas empresas pueden optar por ofrecer un porcentaje mayor. 

Con la nueva reforma, el cálculo de la prima vacacional se realizará con base en un período más amplio, lo que significa que aquellos trabajadores que se beneficien del aumento de días de descanso también recibirán una prima vacacional mayor.

Cómo un software de vacaciones e inasistencias ayuda al cálculo de los días de vacaciones

En muchas empresas, la gestión de las vacaciones y ausencias se realiza a través de plantillas de Excel o documentos similares, lo cual puede ser útil en un principio, pero a largo plazo resulta ineficiente y propenso a errores, especialmente si hay una gran cantidad de empleados.

La automatización mediante un software de vacaciones e inasistencias puede ahorrar tiempo y dinero a las empresas, al permitir un seguimiento más preciso y eficiente de las solicitudes y aprobaciones de vacaciones.

Interfaz del software de vacaciones e inasistencias de Kenjo*

*Los datos mostrados son ficticios

Este tipo de programas pueden calcular los días libres correspondientes a cada empleado y proporcionar un calendario que permita ver un panorama claro de las fechas de vacaciones. Además, puede calcular y mostrar automáticamente la prima vacacional que le corresponde a cada colaborador según su antigüedad.

Kenjo es un ejemplo de software que ayuda a coordinar y administrar las ausencias de los empleados. En concreto, las organizaciones podrán tener las siguientes ventajas:

• Empleados: pueden solicitar sus días de vacaciones de manera sencilla, y notificarlos a sus responsables con un par de clics. 
• Líderes: pueden identificar el solapamiento de vacaciones en el equipo y aprobar las solicitudes de vacaciones desde cualquier dispositivo, las cuales se comunican automáticamente al colaborador. 
• Recursos Humanos: la empresa puede revisar fácilmente el inicio y fin de las vacaciones de cada equipo, y verificar las áreas que pueden requerir un refuerzo debido a las ausencias. 
• Equipos: pueden gestionar sus propias ausencias Y asignar permisos de acceso según la necesidad.
  
  

Además, Kenjo también facilita el trabajo de Recursos Humanos, ya que cuenta con más de 12 soluciones digitales para optimizar procesos y reducir el número de tareas administrativas. Algunas de estas se enfocan en la gestión de nóminas, de turnos rotativos, el reclutamiento de personal o la evaluación de competencias. ¡Pruébalo gratis sin compromiso durante 14 días!

Tabla comparativa de días de vacaciones por año laborado

En esta tabla comparativa podrás ver cuántos días de vacaciones le corresponde al trabajador por los años laborados a partir de la reforma:

Tabla comparativa de vacaciones por año laborado en México