Aguinaldo y prima vacacional: ¿qué es y cómo se establece?

Cada uno de los empleados de las empresas en México tiene que contar con las prestaciones marcadas por la ley. Este es el caso del aguinaldo y prima vacacional, los cuales son un punto fundamental que todos los colaboradores tienen que conocer. 

A continuación te contaremos todos los detalles y lo que necesitas saber para cumplir con las normas establecidas. 

¿Qué es aguinaldo?

El aguinaldo es una prestación laboral que los empleados reciben de manera anual, por lo general en el mes de diciembre. Es una cantidad de dinero adicional al salario que se le paga al trabajador como un reconocimiento por su trabajo durante el año y para ayudar a cubrir los gastos presentes en las fiestas y eventos familiares de fin de año.

La Ley Federal del Trabajo en México establece que todos los trabajadores tienen derecho a recibir al menos 15 días de salario como aguinaldo. Algunos empleadores pueden optar por dar más días de salario como aguinaldo, pero no pueden dar menos de lo establecido por la ley.

El aguinaldo es una prestación obligatoria en México y se aplica a todos los empleados, ya sea que trabajen para el gobierno o en el sector privado. Además, el aguinaldo no está sujeto a impuestos para el trabajador, pero sí para el empleador.

¿Qué es prima vacacional?

La prima vacacional es un derecho laboral que tienen los trabajadores que cuentan con un año de antigüedad o más en una empresa. Consiste en un pago adicional al salario regular que se realiza con el fin de que el trabajador pueda disfrutar de sus días de vacaciones.

La prima vacacional se calcula con base en el salario diario del trabajador y se debe pagar en dos partes: la primera, equivalente al 25% del salario que corresponda durante el período de vacaciones, se debe entregar antes de que el trabajador inicie sus vacaciones. La segunda parte, que corresponde al 75% restante, se debe pagar a más tardar el 20 de diciembre de cada año.

La prima vacacional es una prestación de ley y por tanto una obligación de las empresas. Esto significa que se debe cumplir con respecto a los requisitos establecidos en la norma y sin ser condicionado a ninguna otra circunstancia, como por ejemplo el rendimiento laboral del trabajador. Este pago está exento de impuestos, por lo que el trabajador recibe el monto completo de la prima vacacional correspondiente.

¿Cómo funciona el aguinaldo y prima vacacional?

El aguinaldo y prima vacacional son dos de las prestaciones laborales más importantes en México y están garantizadas por la ley para conseguir un beneficio justo para cada uno de los empleados de las empresas.

El aguinaldo es un pago anual que las empresas están obligados a dar a sus empleados. La ley establece que el esta prestación debe ser equivalente a por lo menos 15 días de salario base del trabajador, y debe ser pagado antes del 20 de diciembre de cada año. En algunas ocasiones los empleadores pueden optar por pagar una cantidad mayor de aguinaldo.

La prima vacacional, por otro lado, es una retribución que se otorga a los trabajadores durante sus vacaciones. La ley establece que la prima vacacional debe ser equivalente a por lo menos el 25% del salario que el empleado recibe durante su periodo de vacaciones. Al igual que en el aguinaldo, las compañías pueden ofrecer un porcentaje mayor al establecido. 

Obligación de las empresas ante estas prestaciones

La ley Federal del Trabajo establece ciertos puntos importantes que buscan beneficiar y ayudar a los trabajadores ante distintas situaciones; prestaciones como el aguinaldo y prima vacacional son aspectos obligatorios para la empresa y no se trata de un caso exclusivo de México, ya que en otros países se busca establecer estas cantidades adicionales como parte de los derechos de los trabajadores. 

Es importante que, como colaborador en una empresa, conozcas todos los puntos relacionados con este tema, por ejemplo, fechas o plazos máximos para recibir estas prestaciones, la manera en la que se calcula el porcentaje y revisar otros puntos de interés.

Cambios en la ley del trabajo

El 27 de diciembre del 2022 fue aceptada una nueva reforma de vacaciones dignas en la que se establece una mayor cantidad de días de descanso para cada empleado, siendo así la modificación de 12 días de vacaciones con respecto al primer año laboral con una misma empresa. Este cambio se consideró a partir del 1 de enero de 2023 y causó ciertas dudas sobre la manera en la que el aguinaldo y prima vacacional se puede ver afectado.

Tabla comparativa de días de vacaciones

Esta nueva reforma beneficia con una mayor cantidad de días de vacaciones. Aunque no modifica los porcentajes y las fechas para el aguinaldo y la prima vacacional, sí puede cambiar la cantidad a recibir. A continuación explicaremos cómo calcularlo. 

¿Cómo se calcula el aguinaldo y la prima vacacional?

Si necesitas calcular el aguinaldo y prima vacacional para pagarle a tus empleados o tienes el interés de conocer la fórmula, te explicamos en qué consiste y cómo funciona: 

Aguinaldo

Se calcula a partir del salario base del trabajador y el tiempo que ha trabajado durante el año según el calendario. Estos son los pasos para calcular el aguinaldo:

• Calcula el salario diario del trabajador. Divide su salario mensual entre 30.4 días (promedio de días en un mes).
• Calcula los días trabajados por el trabajador durante el año. El periodo de cálculo es del 1 de diciembre del año anterior al 30 de noviembre del año actual. Si el trabajador no ha trabajado el año completo, se divide el número de días trabajados entre 365 días y se multiplica por el salario diario para obtener su sueldo proporcional.
• Calcula el monto del aguinaldo. Multiplica los días trabajados por el salario diario y por el factor de aguinaldo, que es del 15% del salario base.

La fórmula para calcular el aguinaldo es la siguiente:

Aguinaldo = (días trabajados x salario diario) x 0.15

Prima vacacional

La prima vacacional se calcula como un porcentaje del salario del trabajador. Este número está establecido por la ley y es del 25% del salario que el colaborador haya percibido durante el periodo correspondiente al año de trabajo. Las empresas pueden decidir mejorar este porcentaje y pagar una cantidad superior, pero en ningún caso inferior.

Para calcular la prima vacacional, se deben seguir los siguientes pasos:

• La cantidad del sueldo diario (para conseguirlo tienes que dividir el salario mensual entre 30).
• Multiplícalo por los días de vacaciones correspondientes.
• Multiplícalo por .25%, el mínimo que se indica en la ley.

La fórmula para calcular la prima vacacional es la siguiente:

Prima vacacional = sueldo diario x días de vacaciones x 0.25

Estas sencillas fórmulas te ayudarán a calcular de una forma más práctica la cantidad de dinero que recibirás como parte del aguinaldo y prima vacacional, dos prestaciones esenciales para todos los empleados. 

Gestiona los datos de los empleados con un software de RRHH

Disponer de la información de los colaboradores de forma organizada y ordenada, resulta fundamental para una buena gestión de personal. Con Kenjo, dispones de más de 12 funcionalidades para calcular automáticamente la antigüedad de los colaboradores, gestionar sus vacaciones e inasistencias o registrar sus horas de trabajo, entre otros procesos. 

Interfaz del software de vacaciones e inasistencias de Kenjo

Para lograr una mayor eficiencia en tu empresa, te invitamos a probar nuestro software de RRHH todo en uno durante 14 días y sin ningún compromiso de compra.