Die Mitarbeiterzufriedenheit spielt eine immer größere Rolle bei der Bindung von Talenten. Aber wie sorgt man eigentlich dafür, dass die Mitarbeitenden sich wohlfühlen? Der erste Schritt zur Mitarbeiterzufriedenheit ist ein strukturierter Onboarding-Prozess, der neue Mitarbeiter mit dem Unternehmen und ihrer Stelle vertraut macht. Der Prozess beginnt ab dem Zeitpunkt, an dem dem Arbeitnehmer ein Angebot gemacht wird, und endet, sobald der Arbeitnehmer ein produktives Mitglied des Unternehmens ist.
Aber was genau macht eigentlich einen guten Onboarding-Prozess aus und worauf muss man dabei achten? Wir beantworten alle Deine Fragen zu der Dauer, dem Umfang und den Zielen des Onboardings und stellen Dir eine kostenlose Onboarding-Checkliste zur Verfügung.
Onboarding ist ein Begriff aus der Personalbranche, der sich auf den Prozess der Einführung eines neu eingestellten Mitarbeiters in ein Unternehmen bezieht. Onboarding hilft den Mitarbeitern, ihre neue Position und die Arbeitsanforderungen zu verstehen und sich nahtlos in das Unternehmen zu integrieren. Der Onboarding-Prozess umfasst viele Aktivitäten, von der Begrüßung am ersten Tag bis hin zu den ersten Schulungen. Das Onboarding kann von einigen Wochen bis zu einem Jahr dauern, aber geht normalerweise mindestens ein paar Monate. Im Idealfall fühlen sich die Mitarbeiter nach dem Onboarding selbstbewusst, kompetent und bereit, die neue Position auszufüllen.
Im Rahmen des Onboardings erhalten neue Mitarbeiter Schulungen und Informationen, die ihnen die Eingewöhnung in ihre neue Position erleichtern. Dies hilft ihnen, ihre Rolle, die Erwartungen des Arbeitgebers und die Unternehmenskultur zu verstehen.
Das Onboarding ist eine kritische Zeit für neue Mitarbeiter und nicht jeder Vorgesetzte hat die Kapazität, seine Mitarbeitenden individuell und effizient einzuarbeiten. Vorgesetzte, die wenig Zeit haben, sollten darüber nachdenken, eine Software für das Onboarding einzusetzen, damit ihren neuen Mitarbeiter produktiv arbeiten können.
Dieser Artikel befasst sich mit dem Onboarding, warum es für den Erfolg Deines Unternehmens wichtig ist und liefert Dir eine Onboarding Definition.
Das Onboarding ist wichtig, weil es die Beschäftigten an ihre Rolle, die Unternehmensphilosophie und die Rolle im Unternehmen gewöhnt. Außerdem bindet der Prozess die neuen Mitarbeiter sofort in die neue Arbeitsumgebung ein und sorgt dafür, dass sie sich für den Erfolg des Unternehmens engagieren. Außerdem bindet das Onboarding die neuen Mitarbeiter direkt an das Unternehmen, indem es ihnen das Gefühl gibt, zum Team zu gehören.
Ohne ein angemessenes Onboarding-Verfahren nimmt die Mitarbeiterfluktuation zu und die Produktivität lässt nach. Geringes Engagement der Mitarbeiter kostet die Unternehmen jedes Jahr viel Geld. Sind Deine Mitarbeiter aber engagiert, ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie Dein Unternehmen verlassen, geringer. Wenn ein Unternehmen ein gutes Onboarding durchführt, bleiben die Beschäftigten in der Regel länger im Unternehmen.
Zum besseren Überblick hier nochmal die Gründe, warum ein strukturiertes Onboarding wichtig ist:
Um ein perfektes Onboarding durchzuführen, ist es wichtig, bestimmte Punkte zu beachten. Wir haben Dir eine umfassende Checkliste zusammengefasst, die Dir helfen wird, den Onboarding-Prozess vorzubereiten. Lade die Liste heute noch herunter!
Der Onboarding-Prozess ist sowohl für das Unternehmen als auch für den neuen Mitarbeiter wichtig, da neben einer besseren Mitarbeiterbindung auch die Einstellungskosten minimiert werden. Des Weiteren wird durch ein gut organisiertes Onboarding sichergestellt, dass der neue Mitarbeiter in seiner neuen Rolle effektiv mitarbeiten kann. Das bedingt, ihn frühzeitig mit internen und externen Stakeholdern in Verbindung zu bringen, die ihm bei der Ausführung seiner Aufgaben helfen. Zusätzlich sollte er arbeitsplatzspezifische Schulungen erhalten und an Orientierungsprogrammen teilnehmen.
Das Onboarding sollte auch das Wohlbefinden des Mitarbeiters im Team und am Arbeitsplatz steigern. Du als Unternehmer musst den neuen Mitarbeiter mit seinen Kollegen bekannt machen, damit sie ihre einzelnen Rollen und die Art der Zusammenarbeit besprechen können. Zusätzlich sollte das Onboarding das Engagement und den Einsatz der Mitarbeiter fördern. Neue Mitarbeiter bringen frische Ideen, neue Perspektiven und unterschiedliche Arbeitserfahrungen in ihre neue Rolle ein. Nutze diese Erkenntnisse. Ein effektiver Onboarding-Prozess zeigt die Wertschätzung für neue Mitarbeiter und beweist, dass das Unternehmen in den Erfolg der Mitarbeitenden investiert.
Tatsächlich verbringen die meisten Unternehmen laut einer Umfrage nur ein bis zwei Wochen mit dem Onboarding-Programm für ihre Mitarbeiter, was ein großer Fehler ist. Ein zu kurzes Onboarding führt zu einer schlechten Mitarbeiterbindung, Unzufriedenheit unter den Mitarbeitenden und sogar zu einem toxischen Arbeitsumfeld, das das bestehende Team belasten kann.
Der allgemeine Konsens unter Personalverantwortlichen ist, dass die Einarbeitung mindestens drei Monate dauern sollte. Untersuchungen zeigen jedoch, dass Unternehmen die Mitarbeiterbindung erhöhen können, wenn sie das Onboarding auf das gesamte erste Jahr eines Mitarbeiters ausdehnen.
Im Allgemeinen sollte der Einarbeitungsprozess aber mindestens drei Monate dauern, da HR-Fachleute und Personalverantwortliche sich einig sind, dass dies die Mindestdauer für die Eingliederung neuer Mitarbeiter ist. Erst nach ca. 12 Wochen fühlt sich der neue Mitarbeiter bereit, die Anforderungen an seine neue Stelle vollständig zu meistern und fühlt sich in das neue Team eingegliedert.
Der gesamte Onboarding-Prozess gliedert sich in mehrere Phasen, die man chronologisch abarbeiten kann, um ein umfassendes Onboarding zu gewährleisten. Die Inhalte der einzelnen Phasen sind zum Teil deckungsgleich mit unserer Checkliste für ein reibungsloses Onboarding. Wir von Kenjo haben Dir die wichtigsten Phasen zusammengefasst:
Da es für den ersten Eindruck keine zweite Chance gibt, solltest Du für eine reibungslose Mitarbeiterintegration mit einer einfachen Onboarding-Software sorgen. Mit Kenjo organisierst Du ein effektives Mitarbeiter-Onboarding, sparst Zeit und kannst Dich an den standardisierten Prozessen innerhalb der Software orientieren.
Unsere Software übernimmt alle Aufgaben des Onboarding-Prozesses: Individuell angepasste Begrüßungs-E-Mails sorgen für einen guten Eindruck. Die neuen Mitarbeiter können ihre persönlichen Informationen in unserer App schon vor dem ersten Arbeitstag hochladen. Automatisch generierte Organigramme veranschaulichen die Position des neuen Mitarbeiters im Unternehmen und automatische Benachrichtigungen halten sie auf dem Laufenden. Teste Kenjo noch heute für 14 Tage kostenlos.