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title: "Leitfäden für mobiles Arbeiten: Was Du von GitLab, Zapier und Trello lernen kannst"
description: "Wie GitLab, Zapier und Trello mobiles Arbeiten organisieren: drei Leitfäden von Tech-Firmen und was Du für Dein Remote-Team daraus mitnehmen kannst."
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[Personalverwaltung | Kenjo Blog](https://blog.kenjo.io/de)

# [Leitfäden für mobiles Arbeiten: Was Du von GitLab, Zapier und Trello lernen kannst](https://blog.kenjo.io/de/lasse-dich-inspirieren-wie-technologieunternehmen-mobiles-arbeiten-standardisieren)

 Geschrieben von [Anja Knorr](https://blog.kenjo.io/de/author/anja-knorr) | 15 April 2020

*Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026*

Mobiles Arbeiten im Homeoffice ist in vielen Branchen längst Alltag. Trotzdem fällt es vielen Organisationen schwer, diese Art von Veränderung in ihre Arbeitskultur zu übernehmen.

Tech-Unternehmen sind an **Remote-Arbeit** gewöhnt und geben ihre Erfahrungen gern weiter. In verschiedenen veröffentlichten Leitfäden findest Du ihre besten Tipps, und wir haben uns drei davon genauer angesehen. Wie Du mobiles Arbeiten in der Praxis gestaltest, zeigt außerdem unser [Telearbeit-Leitfaden für flexibles Arbeiten in der Praxis](https://hr.kenjo.io/de/telearbeit-leitfaden-flexibles-arbeiten-in-der-praxis).

## 1. GitLab

Für diejenigen, die noch nichts von [GitLab](https://about.gitlab.com/) gehört haben: Das Unternehmen bietet eine web-basierte Plattform für Softwareentwicklung auf Basis von Git. GitLab arbeitet vollständig remote und gilt als Pionier der Remote-Arbeit. Auf der [Unternehmensseite](https://about.gitlab.com/company/) nennt GitLab mit Stand Juni 2026 mehr als 2.500 Teammitglieder weltweit.

### Das kann der Leitfaden

["GitLab's Guide to All-Remote"](https://handbook.gitlab.com/handbook/company/culture/all-remote/guide/) ist Teil des öffentlichen GitLab-Handbuchs und kann sowohl als Handbuch als auch als Manifest verstanden werden. Er enthält Regeln für das mobile Arbeiten im Homeoffice (mehr dazu in unserem Beitrag zu den [Regeln für mobiles Arbeiten](https://blog.kenjo.io/de/mobiles-arbeiten-und-homeoffice-tipps-regeln)) und behandelt Themen wie:

1. Warum bei GitLab ausschließlich remote gearbeitet wird
2. Wie ein Unternehmen mit Remote-Arbeit wachsen kann
3. Wie Teams asynchron zusammenarbeiten

### Das hat uns inspiriert

Im Handbuch von GitLab gefällt uns besonders der [Plan für die kurzfristige Umstellung auf Remote-Arbeit](https://handbook.gitlab.com/handbook/company/culture/all-remote/remote-work-emergency-plan/). Wenn ein Unternehmen schnell auf mobiles Arbeiten umstellen muss, helfen diese fünf Ratschläge:

1. **Einen Projektleiter benennen**: Wähle jemanden aus, der Erfahrung mit Telearbeit hat und seine Kollegen nicht nur beraten, sondern auch anleiten kann, wenn Remote-Arbeit notwendig wird.
2. **Aktionshandbuch erstellen**: Beantworte hier häufig gestellte Fragen schriftlich. Verteile den Leitfaden in der gesamten Organisation und aktualisiere ihn, wenn neue Fragen auftauchen.
3. **Kommunikationsplan entwerfen**: Erstelle für jedes Team formelle Kommunikationskanäle mit Tools wie [Slack](https://slack.com/intl/de-de/) oder Microsoft Teams.
4. **Anzahl der Tools reduzieren**: Versuche, die Anzahl der verwendeten Werkzeuge auf ein Minimum zu reduzieren. Ein Cloud-basiertes System zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten und ein Chat- und Videokonferenzdienst reichen in der Regel aus.
5. **Veränderungen vorantreiben**: Menschen neigen dazu, sich Veränderungen zu widersetzen. Deshalb ist es wichtig, den Teams in unsicheren Zeiten zu helfen.

## 2. Zapier

[Zapier](https://zapier.com/) ist ein web-basiertes Tool, das Anwendungen verbindet, Automatisierungen erstellt und dadurch Arbeitsprozesse organisiert. Das Unternehmen arbeitet vollständig verteilt.

### Worum geht es im Leitfaden?

Zapier hat den ["Ultimate guide to remote work"](https://zapier.com/blog/remote-work/) (auf Deutsch: "Ultimativer Leitfaden für mobiles Arbeiten") veröffentlicht. Er bündelt verschiedene Artikel rund um das Arbeiten im Homeoffice. Einige Artikel bieten praktische Ratschläge, andere enthalten interessante Hintergrundinformationen.

### Das hat uns inspiriert

Eine der Hauptsorgen von Unternehmern bei der Einführung von Telearbeit ist, dass die [Produktivität im Homeoffice](https://blog.kenjo.io/de/tipps-mehr-produktivitaet-im-homeoffice) sinkt und sich negativ auf das Unternehmen auswirkt. Hier sind einige der Empfehlungen, die dem entgegenwirken:

1. **Der richtige Start in den Tag**: Bett machen, ein Glas Wasser trinken, den Arbeitstag früh beginnen und die To-do-Liste durchgehen, die Du am Vorabend vorbereitet hast.
2. **Ab und zu den Arbeitsplatz wechseln**: Wenn Du normalerweise zu Hause arbeitest, versuche von Zeit zu Zeit in einem Coworking Space oder einem Café zu arbeiten.
3. **Arbeite an Deiner Willenskraft**: Versuche, Ablenkungen zu vermeiden und Versuchungen zu verringern, zum Beispiel indem Du Dein Handy zur Seite legst.
4. **Getrennter Arbeitsbereich**: Achte auf einen eigenen Raum für das Arbeiten im Homeoffice.
5. **Tools zur Produktivitätssteigerung nutzen**: Es gibt unzählige Anwendungen und Software, die zur Verbesserung der Produktivität beitragen können, zum Beispiel [Trello](https://trello.com/de/guide).
6. **Verschiedene Produktivitätsmodelle ausprobieren**: Es gibt eine Reihe von Techniken zur Produktivitätssteigerung, wie die [Pomodoro-Methode](https://de.wikipedia.org/wiki/Pomodoro-Technik) oder [Getting Things Done](https://de.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done). Probiere aus, welche am besten zu Dir passt.

## 3. Trello

Trello ist ein Online-Tool zur Aufgabenverwaltung, das die Zusammenarbeit zwischen Teams fördert. Das Unternehmen hat einen Leitfaden mit Strategien und Ratschlägen zur Einführung von Telearbeit erstellt.

### Worum geht es im Leitfaden?

Der Leitfaden ["How to embrace remote work"](https://info.trello.com/hubfs/How_To_Embrace_Remote_Work_Trello_Ultimate_Guide.pdf) ist als PDF verfügbar und behandelt fünf Themen:

- Mythen und Tipps zur Remote-Arbeit
- Kommunikation und Zusammenarbeit
- Digitale Tools
- Unternehmenskultur
- Jobs und Hiring

### Das hat uns inspiriert

Besonders interessant finden wir den Rat, Kommunikationsregeln gemeinsam mit den Teams zu erarbeiten, statt sie von oben vorzugeben. Der Leitfaden empfiehlt außerdem ein System aus Meetings, Events und Gewohnheiten, damit die Mitarbeiter im Austausch bleiben. Als Beispiele nennt er monatliche Town Halls für das ganze Unternehmen als offenes Forum für Fragen und wöchentliche, 15-minütige Zufallsvideochats.

Zwei Fragen helfen Dir beim Einstieg in eine Remote-Kultur:

- Welche Normen und Regeln für die Zusammenarbeit trägt das ganze Team mit?
- Mit welchen Meetings und Veranstaltungen bleiben die Mitarbeiter miteinander in Kontakt?

## Die passende Software für das Arbeiten im Homeoffice

Ein reibungsloser Ablauf beim mobilen Arbeiten hat oberste Priorität. Dazu brauchen Deine Mitarbeiter die richtigen Werkzeuge. Abgesehen von einem Computer und einem Internetanschluss gehören auch **Software zur Zusammenarbeit für Remote-Teams und Kommunikationskanäle** dazu. Üblich sind Cloud-Speicher für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Slack oder Microsoft Teams für Gruppenarbeit und Kommunikation sowie Zoom oder Google Meet für Videokonferenzen.

Genauso wichtig ist Software, die administrative Aufgaben erleichtert. Auch wenn Deine Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, können sie selbst das [Abwesenheitsmanagement](https://www.kenjo.io/de/produkt/abwesenheitsmanagement) nutzen, Urlaub beantragen und ihre Arbeitszeiten mit der [Zeiterfassung](https://www.kenjo.io/de/produkt/zeiterfassung) buchen.

Eine cloudbasierte [Personalverwaltungssoftware](https://www.kenjo.io/de) hilft Dir bei all diesen Punkten. Sie ermöglicht Mitarbeitern und Personalabteilung, trotz großer Entfernung reibungslos zusammenzuarbeiten. Wenn Du sehen möchtest, wie Kenjo das Arbeiten im Remote-Team erleichtert, [buche jetzt eine persönliche Demo](https://www.kenjo.io/de/demo-buchen).

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