Das Bewerbermanagement ist ein wichtiger Teil des Personalwesens, bei dem es darum geht, die Rekrutierung von neuen Mitarbeitern effizient und erfolgreich zu gestalten. Durch ein gut organisiertes Bewerbermanagement kannst Du als Unternehmer sicherstellen, dass Du die besten Talente für Deine offenen Stellen findest und einstellst.
Das Bewerbermanagement umfasst verschiedene Aufgaben und führt zu einern Entscheidung über die Einstellung von Bewerbern. Ein effektives Management von Bewerbungen kann nicht nur die Rekrutierungszeit verkürzen, sondern auch dazu beitragen, dass Dein Unternehmen als ein positiver Arbeitgeber wahrgenommen wird. Erfahre in unserem Artikel alles zu Aufgaben, Zielen und Vorgehen des Bewerbermanagement.
Unter Bewerbermanagement versteht man den Prozess, der bei der Rekrutierung und Einstellung von neuen Mitarbeitern in Deinem Unternehmen durchgeführt wird. Dazu gehören Aufgaben wie die Schaltung von Stellenanzeigen, das Sammeln und Überprüfen von Bewerbungen, das Durchführen von Interviews und Assessments, die Überprüfung von Referenzen sowie das Einstellen von Bewerbern. Ziel des Bewerbermanagements ist es, die besten Talente für offene Stellen innerhalb Deines Unternehmens zu finden und zu gewinnen. Mehr dazu im nächsten Absatz.
Bewerbermanagement wird nicht zum Spaß durchgeführt, sondern dient immer einem höheren Ziel. Bevor man also loslegt, sollte man über die Ziele nachdenken und diese definieren. Wir haben Dir die Intentionen des Bewerbermanagements in einer Liste zusammengefasst:
Um ein umfassendes Bewerbermanagement aufzusetzen, muss man zunächst verstehen, was dieser Prozess alles beinhaltet. Das Bewerbermanagement spaltet sich in viele kleine Unteraufgaben auf, die wir euch daher hier in einer übersichtlichen Liste zusammengestellt haben. Zu den Aufgaben im Bewerbermanagement gehören:
Ein gutes Bewerbermanagement zeichnet sich durch verschiedene Merkmale aus, zu denen z.B. die Effizienz gehört. Ein schneller und effizienter Prozess, der dazu beiträgt, dass die besten Bewerber schnell identifiziert und eingestellt werden, ist für ein gutes Bewerbermanagement essentiell. Durch einen offenen und fairen Prozess sorgt man für Transparenz und Fairness und bietet so den Bewerbern ein angenehmes Bewerbungserlebnis und stärkt die Integrität des Unternehmens.
Ein gutes Bewerbermanagement zeichnet sich auch dadurch aus, dass sichergestellt ist, dass der Bewerber für die offene Stelle geeignet ist und die Anforderungen des Unternehmens erfüllt, was man wiederum auch durch Datengetriebenheit erreicht. Wenn der interne Prozess Daten und Analytics nutzt, um Entscheidungen zu treffen und den Prozess zu optimieren, trifft man die richtigen Entscheidungen.
Durch die Integration in die Personalstrategie, wird der Prozess Teil einer umfassenden Strategie und wird auch auf die Bedürfnisse und Ziele des Unternehmens abgestimmt. Durch die Nutzung von Technologie, kann man das Bewerbermanagement automatisieren und optimieren.
Des Weiteren kann man durch Mitarbeiterbeteiligung die Mitarbeiter am Prozess teilhaben lassen, um ihre Sichtweise und Empfehlungen für Bewerber einzubringen. Die regelmäßige Überprüfung und Optimierung des Prozesses sorgt dafür, dass sichergestellt wird, dass er den Anforderungen des Unternehmens und den Bedürfnissen der Bewerber gerecht wird.
Bevor man gutes Bewerbermanagement umsetzt, sollte man dazu einen schlanken Prozess aufsetzen, der die nötigen Eckpunkte abdeckt. Dieser sollte die gesamte Reise des Bewerbers abdecken und dafür sorgen, dass er sich die gesamte Zeit über gut versorgt fühlt. Der Bewerbermanagementprozess umfasst daher in der Regel die folgenden Schritte:
Es ist wichtig zu beachten, dass jedes Unternehmen möglicherweise eigene Anforderungen und Abläufe hat, die in den Prozess integriert werden müssen.
Personalbeschaffung, auch Personalgewinnung, beschreibt den umfassenden Prozess, in dem ein Unternehmen nach geeigneten Kandidaten sucht, die den Anforderungen der Stellenausschreibung eines Unternehmens entsprechen. Personalbeschaffung und -auswahl sind wichtige Erfolgsfaktoren für ein Unternehmen. Denn stellen Unternehmen die richtigen Mitarbeiter ein, können sie langfristig erfolgreich agieren; schlechte oder falsche Personalentscheidungen hingegen kosten Zeit und Geld – und manchmal auch die Arbeitsmoral der Belegschaft. Für den Erfolg allerdings müssen Unternehmen erst einmal geeignete Fachkräfte in ihrer Branche finden, sie auf sich aufmerksam machen und davon überzeugen, dass die Arbeit in diesem Unternehmen die beste Option für ihre Karriere ist.
Das erreichen Unternehmen mit einem gut organisierten und strukturierten Einstellungsprozess, der bewährten Schritten folgt. Diese Schritte sehen wir uns in unserem "Leitfaden für die Personalbeschaffung und -auswahl" genauer an.
Eine Bewerbermanagement-Software kann ein Unternehmen auf viele Arten unterstützen, wie z.B. durch die Automatisierung von administrativen Aufgaben. Die Software automatisiert Aufgaben wie das Sammeln und Überprüfen von Bewerbungen, das Verwalten von Interviews und das Überwachen des Status jeder Bewerbung. Durch die Automatisierung der Aufgaben und den Zugriff auf alle Daten an einer zentralen Stelle, kann die Software den Rekrutierungsprozess beschleunigen und erleichtern.
Die Software kann zusätzlich einen standardisierten Rekrutierungsprozess etablieren, um sicherzustellen, dass alle Bewerber einer fairen und objektiven Beurteilung unterzogen werden. Mit einer Bewerbermanagement-Software können außerdem mehrere Personen an einer Bewerbung arbeiten, was die Zusammenarbeit erleichtert und den Überblick über den Fortschritt erhöht.
Entscheidend für ein gutes Bewerbermanagement ist die technische Umsetzung. Natürlich könnte man den gesamten Prozess auch händisch umsetzen, aber wie wir gelernt haben, gibt es dafür inzwischen die nötige technische Unterstützung. Eine gute Bewerbermanagement-Software sollte daher folgende Funktionen aufweisen:
Kenjo ist eine benutzerfreundliche Bewerbermanagement-Software, die es Unternehmen ermöglicht, den Rekrutierungsprozess effizienter und effektiver zu gestalten. Kenjo bietet Funktionen wie die Automatisierung von administrativen Aufgaben, Überwachung des Bewerbungsprozesses und Integrationsfähigkeit, um das Bewerbermanagement zu unterstützen. Darüber hinaus legt Kenjo großen Wert auf Datensicherheit und bietet geeignete Maßnahmen zur Sicherung der Daten.
Die Recruiting-Software von Kenjo unterstützt Dich dabei, passende Bewerber für Deine offenen Stellen zu finden. Mit regelmäßigen Befragungen kannst Du zudem die Mitarbeiterzufriedenheit in Deinem Unternehmen erhöhen und im Bedarfsfall rechtzeitig gegensteuern.