Arbeitstage berechnen: Wie viele gibt es und worauf muss man achten? (+ Arbeitstage Rechner)

Arbeitstage bezeichnen die Tage, an denen Beschäftigte tatsächlich arbeiten und dafür ein Arbeitsentgelt erhalten. Wie viele Arbeitstage im Jahr anfallen, hängt von mehreren Faktoren ab – unter anderem vom Arbeitsvertrag, gesetzlichen Regelungen, regionalen Feiertagen sowie der Verteilung von Wochenenden.

Für Dich als Arbeitgeber ist es wichtig, die Anzahl der Arbeitstage korrekt zu kennen. Sie bildet die Grundlage für Lohnabrechnungen, Urlaubsplanung und weitere personalrelevante Berechnungen. Dabei können sich je nach Bundesland und Branche Unterschiede ergeben, die in der Praxis berücksichtigt werden müssen. In diesem Artikel zeigen wir, wie sich Arbeitstage berechnen lassen und welche rechtlichen und organisatorischen Aspekte dabei eine Rolle spielen.

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitstagen und Werktagen?

Arbeitstage und Werktage sind Begriffe, die häufig in Bezug auf Arbeitszeiten und Arbeitswochen verwendet werden. Der Unterschied zwischen den beiden Begriffen besteht darin, dass Arbeitstage die tatsächlichen Tage sind, an denen eine Person arbeitet, während Werktage die Tage sind, die nicht Sonn- oder gesetzliche Feiertage sind und an denen die meisten Geschäfte und Unternehmen geöffnet sind. 

Arbeitstage sind die Tage, an denen eine Person tatsächlich zur Arbeit geht und arbeitet. Dies kann je nach Arbeitsvereinbarung, Arbeitsvertrag oder gesetzlichen Bestimmungen variieren. In der Regel umfassen Arbeitstage Montag bis Freitag und können je nach Branche auch Samstage umfassen. Werktage hingegen sind die Tage, an denen Geschäfte und Unternehmen geöffnet sind und Geschäfte abwickeln. 

Werktage umfassen normalerweise Montag bis Freitag und schließen gesetzliche Feiertage und Wochenenden aus. Im Einzelhandel ist der Samstag natürlich auch oft ein Werktag. Werktage sind wichtig für die Berechnung von Lieferzeiten, Arbeitsfristen und andere geschäftliche Termine. Es ist wichtig, die spezifischen Definitionen und Regeln zu kennen, um Missverständnisse zu vermeiden.

Worauf muss man bei der Berechnung der Arbeitstage achten?

Wenn Du die Arbeitstage berechnen willst, musst Du mehrere Faktoren berücksichtigen, insbesondere wenn es um die Bestimmung von Löhnen, Gehältern, Urlaubstagen und anderen arbeitsbezogenen Vorteilen geht. Hier sind einige wichtige Faktoren, die bei der Berechnung der Arbeitstage berücksichtigt werden sollten:

• Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag: Der Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag kann bestimmen, welche Tage als Arbeitstage gelten und wie viele Stunden pro Tag gearbeitet werden müssen. Dies kann von Branche zu Branche und von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein.
• Gesetzliche Feiertage: Gesetzliche Feiertage können als Arbeitstage oder als freie Tage gelten, je nachdem, was im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag vereinbart wurde.
• Krankheitstage: Wenn ein Arbeitnehmer krank ist und nicht arbeiten kann, zählt dieser Tag normalerweise nicht als Arbeitstag.
• Urlaubstage: Urlaubstage werden normalerweise als Arbeitstage gezählt, da Arbeitnehmer während dieser Zeit bezahlt werden.
• Wochenenden: In einigen Branchen werden Samstage als Arbeitstage gezählt, während sie in anderen als freie Tage gelten.
• Überstunden: Wenn ein Arbeitnehmer Überstunden leistet, müssen diese Tage als Arbeitstage gezählt werden.

Es ist wichtig, bei der Berechnung der Arbeitstage sorgfältig vorzugehen, um sicherzustellen, dass Löhne und Gehälter korrekt ausgezahlt werden. 

Welche Tage im Monat sind Arbeitstage?

Die genauen Arbeitstage im Monat hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie dem Land, der Region, dem Arbeitsvertrag und der Branche. In den meisten Ländern gibt es jedoch eine festgelegte Anzahl von Arbeitstagen pro Woche, die üblicherweise von Montag bis Freitag reichen.

Es gibt Werktage, Sonntage und Feiertage, aber Arbeitstage können grundsätzlich alle Tage sein. Werktage sind dabei die Tage im Zeitraum von Montag bis einschließlich Samstag, Arbeitstage sind für die meisten Angestellten im Zeitraum von Montag bis Freitag.

In Deutschland, beispielsweise, gibt es in der Regel 20 bis 23 Arbeitstage im Monat, abhängig von Feiertagen und Wochenenden. 

Es ist wichtig zu beachten, dass es auch Ausnahmen geben kann, wie zum Beispiel Feiertage oder betriebliche Vereinbarungen, die die Anzahl der Arbeitstage beeinflussen können. Daher sollten Sie immer den Arbeitsvertrag des jeweiligen Angestellten und die lokalen Gesetze, Feiertage und Vorschriften überprüfen, um sicherzustellen, dass Du die genaue Anzahl der Arbeitstage kennst.

Wie berechnet man die Arbeitstage pro Jahr?

Die Berechnung der Arbeitstage pro Jahr hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Anzahl der Arbeitstage pro Woche und der Anzahl der Wochen pro Jahr. Im Allgemeinen gibt es jedoch eine Formel, die verwendet werden kann, um die Arbeitstage pro Jahr zu berechnen:

Arbeitstage pro Jahr = (Anzahl der Arbeitstage pro Woche) x (Anzahl der Wochen pro Jahr) - (Regionale Feiertage)

Zum Beispiel, wenn in Ihrem Arbeitsvertrag fünf Arbeitstage pro Woche festgelegt sind, es 52 Wochen im Jahr gibt und es zehn regionale Feiertage gibt, würde die Berechnung wie folgt aussehen:

• Arbeitstage pro Jahr = 5 x 52 - 10 = 250 Arbeitstage

Es ist also wichtig zu beachten, dass es in jedem Jahr auch Feiertage, Krankheitstage, Urlaubstage und andere Tage geben kann, an denen nicht gearbeitet wird. Diese Tage sollten von der Gesamtzahl der Arbeitstage abgezogen werden, um die tatsächliche Anzahl der Arbeitstage pro Jahr zu ermitteln.

Viele Finanzämter akzeptieren eine allgemeingültige Berechnungen von Arbeitstagen: 

• 4-Tage-Woche: 180 Arbeitstage
• 5-Tage-Woche: 230 Arbeitstage
• 6-Tage-Woche: 280 Arbeitstage

Wenn Du als Arbeitgeber eine genaue Berechnung der Arbeitstage benötigst, ist es am besten, die Arbeitsverträge Deiner Mitarbeiter, die lokalen Gesetze und Vorschriften sowie den Arbeitsplan zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Faktoren berücksichtigt werden. 

Arbeitstagerechner 2025

Kenjo hat diesen Arbeitstagerechner für Dich erstellt, um Dir die Aufgabe der Arbeitstage Berechnung zu erleichtern. Mit unserem Arbeitstagerechner kannst Du in wenigen Minuten die Arbeitstage Deiner Mitarbeiter automatisch berechnen. 

Alles, was Du brauchst, ist der Arbeitsvertrag des Mitarbeiters und schon werden die Arbeitstage automatisch berechnet. Lade den Arbeitstagerechner jetzt herunter und nutze die Excel um Arbeitstage zu berechnen.

Arbeitstage pro Bundesland 2026

Wir von Kenjo haben Dir die Arbeitstage pro Bundesland im Jahr 2026 aufgelistet:

Wie viele Arbeitstage erkennt das Finanzamt an?

Das Finanzamt erkennt alle Arbeitstage an, an denen ein Arbeitnehmer tatsächlich gearbeitet hat und ein entsprechendes Arbeitsentgelt erhalten hat. Dazu gehören in der Regel aber auch Urlaubs-,  und Krankheitstage sowie andere Abwesenheiten, die im Arbeitsvertrag oder in der Betriebsvereinbarung vorgesehen sind.

Allerdings können Abwesenheiten, die über die im Arbeitsvertrag oder in der Betriebsvereinbarung vorgesehenen Zeiten hinausgehen, wie beispielsweise unbezahlter Urlaub oder unentschuldigtes Fehlen, dazu führen, dass das Finanzamt das Arbeitsentgelt entsprechend reduziert und somit auch die Anzahl der anerkannten Arbeitstage reduziert.

Es ist auch wichtig zu beachten, dass das Finanzamt bei der Berechnung der Lohnsteuer und anderer Steuern die entsprechenden Lohnabrechnungen und andere Dokumente überprüft, um sicherzustellen, dass die Anzahl der Arbeitstage korrekt angegeben ist. Wenn es Unstimmigkeiten oder Fehler gibt, kann dies zu zusätzlichen Nachfragen oder möglicherweise sogar zu Steuerstrafen führen.

Wichtig: Viele Finanzämter fordern oft gar keine Berechnungen oder Nachweise an, sondern akzeptieren eine allgemeine Berechnungen der Arbeitstagen. Dies bedeutet, dass bei einer 4-Tage-Woche 180 Arbeitstage berechnet werden, bei einer 5-Tage-Woche 230 Arbeitstage und bei einer 6-Tage-Woche 280 Arbeitstage.

So unterstützt Dich Kenjo im Arbeitsalltag

Kenjo ist eine Personalverwaltungssoftware für Unternehmen, mit der Arbeitszeiten und Abwesenheiten digital, strukturiert und nachvollziehbar erfasst werden. Mitarbeitende dokumentieren ihre Arbeitszeit selbstständig über eine moderne Lösung zur Zeiterfassung, die sowohl am Computer als auch mobil genutzt werden kann. Die erfassten Zeiten stehen zentral zur Verfügung und bilden eine verlässliche Grundlage für Auswertungen und die vorbereitende Lohnabrechnung.

Auch die Verwaltung von Urlaub, Krankheit und weiteren Abwesenheiten ist vollständig digital abgebildet. Über die integrierte Zeiterfassungssoftware können Mitarbeitende ihre Abwesenheiten eigenständig eintragen und einsehen. Freigaben und Übersichten sind jederzeit transparent verfügbar, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

So reduziert Kenjo administrative Tätigkeiten, sorgt für einheitliche Zeitdaten und entlastet Verantwortliche im Unternehmen spürbar. Du kannst Kenjo 14 Tage kostenlos testen oder direkt eine Demo buchen, um die Funktionen im Detail kennenzulernen.