¿Qué es y qué hace un consultor de reclutamiento?

El consultor en reclutamiento es una figura altamente demandada, ya que los procesos de selección son cada vez más complejos y el talento es un activo muy valioso para las empresas.

¿Quieres saber más sobre este profesional? ¿Qué hace y qué ventajas ofrece contar con uno? ¿Cuánto cobra? Sigue leyendo, te lo explicamos a continuación.

Definición de un consultor de reclutamiento

Su trabajo consiste en atraer profesionales aptos para el puesto vacante y seleccionar al que mejor se adapta a las necesidades de la empresa. Para ello deberá, entre otros aspectos, crear un anuncio atractivo, publicarlo en los canales adecuados, hacer un cribado de currículums y organizar entrevistas. También puede ofrecer asesoramiento sobre rangos salariales, requisitos de captación, tests o pruebas técnicas a realizar.

El consultor, además, suele ser externo a la empresa y estar especializado específicamente en el área de reclutamiento. También hay que diferenciar este perfil profesional con el del headhunter.

¿Cuál es el perfil de un consultor de reclutamiento?

La formación del consultor de reclutamiento y selección puede estar relacionada con los Recursos Humanos o con su área de especialización. Es decir, si se centra exclusivamente en procesos de selección para puestos de ingeniería, puede haber estudiado una carrera de esta rama.

Sin embargo, en este tipo de empleo lo más importante no son los estudios sino la experiencia y ciertas habilidades como:

Buena comunicación
Seguridad en sí mismo
Empatía
Orientación a objetivos
Habilidades de negociación
Capacidad de trabajar en equipo
Creatividad

Ventajas de contratar a un consultor de reclutamiento

La consultoría de reclutamiento es un servicio muy demandado por las ventajas que ofrece. Éstas son algunas de ellas:

Se reduce el tiempo de contratación: el consultor será capaz de encontrar a un candidato para el puesto vacante en menos tiempo sin renunciar a la calidad del mismo. Normalmente cuentan con bases de datos de profesionales y disponen de herramientas que les permiten acelerar los procesos.

Las probabilidades de éxito en la selección aumentan: el candidato elegido tras el proceso de selección, suele encajar mejor con las necesidades de la empresa y por tanto permanecer en el puesto durante mucho más tiempo. Los procesos de evaluación y las entrevistas realizadas por un consultor, suelen ser muy exhaustivas, lo que permite encontrar al candidato adecuado.

Acceso a información valiosa sobre el mercado: los consultores conocen a la perfección el mercado laboral, por lo que pueden aportar asesoramiento e información valiosa. Por ejemplo: rangos salariales adecuados, tendencias en captación o habilidades a exigir, entre otras.

Mayor alcance: muchas veces ocurre que el candidato perfecto no está en búsqueda activa de empleo, por lo que es mucho más complicado llegar a él. Los consultores tienen la capacidad de encontrarlos y convencerlos para hacer una entrevista.

Desventajas de contratar a un consultor de reclutamiento

Como cualquier servicio, subcontratar el reclutamiento de candidatos a un profesional externo también tiene algunas desventajas como las siguientes:

Coste extra para la organización: trabajar con un consultor supone un gasto añadido al proceso de selección que ya de por sí cuesta dinero a la empresa.
Falta de ajuste cultural: a veces es difícil que el consultor capte y sepa transmitir la esencia de la organización así como su cultura y valores.
Peor experiencia del candidato: en ocasiones, los consultores están tan centrados en avanzar y ocupar el puesto vacante que se olvidan de ofrecer a los candidatos una experiencia agradable e informarles sobre el proceso.

Principales funciones de un consultor de reclutamiento

El papel principal del consultor de reclutamiento es encontrar al candidato perfecto para un puesto vacante. La empresa recurre a él para que le ayude en este proceso.

Su labor se divide en las siguientes tareas:

Identificar y desarrollar relaciones con los clientes
Diseñar el proceso de selección adecuado para el perfil requerido
Atraer candidatos publicando la oferta de empleo en los canales adecuados
Evaluar y dar respuesta a las necesidades de la empresa
Hacer cribados de currículums y solicitudes
Encontrar y contactar con candidatos que no estén buscando empleo activamente
Informar a los candidatos sobre la oferta y entrevistarlos
Negociar contratos y condiciones laborales
Celebrar entrevistas, evaluaciones o las pruebas necesarias para conocer a cada candidato

Herramientas de ayuda para un consultor de reclutamiento

Los consultores utilizan softwares de reclutamiento para simplificar los procesos, reducir los tiempos y ofrecer los mejores resultados a sus clientes. Estos programas les permiten abarcar todas las fases: desde la publicación de la oferta en diferentes canales hasta la organización de entrevistas y posterior cribado.

A través de Kenjo es posible publicar la oferta de empleo en varias plataformas a la vez, lo que ahorra una gran cantidad de tiempo. Pero lo mejor es que todas las solicitudes llegan a nuestra plataforma desde la que es posible hacer un cribado directamente desde ella.

También se puede diseñar todo el proceso de selección a través de la herramienta, incluidos los cuestionarios de las entrevistas o las evaluaciones. Por cada candidato se crea una ficha en la que ir anotando comentarios, tanto del consultor como de otros posibles entrevistadores de la empresa. De este modo, será mucho más fácil tomar una decisión llegado el momento.

Y además, para que los candidatos tengan una buena experiencia, Kenjo permite automatizar emails para informarles del estado del proceso.

¿Cuánto cobra un consultor de reclutamiento y selección?

El salario de un consultor puede variar mucho dependiendo de si pertenece a una empresa, es un trabajador por cuenta propia o su especialización. Sin embargo, según Prospects, la media es la siguiente:

Juniors: entre 17.000€ y 22.000€.
Cargos medios: entre 28.000€ y 40.000€.
Seniors: más de 46.000€.

Hay que tener en cuenta, además, que es muy común que una parte del sueldo sea variable en función de objetivos o ventas. Por lo tanto, estas cifras son una mera referencia.

¿Cómo elegir un buen consultor de reclutamiento?

Elegir un buen consultor es tan importante como encontrar al candidato correcto. Si para el segundo inviertes tiempo y esfuerzos, ¿por qué no también para el primero?

Aquí tienes algunos consejos para dar con el profesional adecuado:

Conócele en persona: la mejor forma de saber si el consultor encaja con tu filosofía de trabajo es conocerle en persona. Mantén una reunión con él para entender mejor su metodología de trabajo, o saber quiénes han sido sus clientes previos.
Comprueba cuál es su experiencia previa: es importante que el consultor lleve un tiempo en ese puesto y haya realizado numerosos procesos de selección con anterioridad. En este oficio, la experiencia es fundamental para lograr buenos resultados.
Pide referencias: pregunta a otros compañeros del sector por su recomendaciones o incluso si han oído hablar de los consultores que estás sondeando. Es interesante conocer la opinión de otros y buscar referencias.
Asegúrate de que conoce el mercado: aunque no es imprescindible, en la gran mayoría de casos es importante contratar a un consultor especializado en la industria de tu empresa.

¿Cómo evaluar el éxito de un consultor de reclutamiento?

La mejor forma de medir la efectividad de un consultor de reclutamiento es el tiempo medio en el que tarda en encontrar al candidato adecuado para el puesto (time to hire). Cada día que pasa sin que nadie ocupe la vacante, la empresa pierde dinero. Por eso, es importante que el profesional sea capaz de acelerar los procesos.

La segunda métrica a tener en cuenta es el tiempo que permanecen en la empresa los candidatos seleccionados a través del consultor. De nada sirve encontrar a un profesional rápidamente si al poco tiempo no encaja en el puesto. Por lo tanto, es importante que tanto la rapidez como la calidad, estén equilibrados.

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