Kenjo blog logo
CATEGORIAS
¿BUSCAS NUESTRA WEB?
Visita nuestra Web
IDIOMAS
Kenjo blog logo
Control horario

¿Qué es y cómo elegir una app de control horario?

Una app de control horario es una herramienta fundamental para las empresas de hoy en día, especialmente durante el teletrabajo. Su principal función es proporcionarle a los empleados un sistema a través del cual registrar el inicio y el fin de su jornada laboral para que, así, RR. HH. pueda tener visibilidad de las horas trabajadas y de las horas extra.

En el mercado existen muchos sistemas diferentes. Sin embargo, el más óptimo de todos son los softwares específicos ya que permiten a los empleados registrar sus horas desde cualquier lugar y la información llegar al departamento de personal en tiempo real.

 

¿Es obligatorio contar con una app para el control horario?

 

La obligatoriedad de llevar el control horario de los trabajadores existe desde mayo de 2019, desde entonces las empresas españolas deben llevar un registro del momento exacto de entrada y salida de todos sus trabajadores.

La Ley de control horario está incluida en el Estatuto de los Trabajadores, concretamente en el artículo 34.9, donde se explica que “la empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo”.

Además de esto, la ley también dictamina que es obligatorio:

 

  • Guardar el registro de horarios durante al menos cuatro años.
  • Facilitar su acceso y consulta a empleados y sindicatos.
  • Comunicar las horas extra realizadas cada mes a los sindicatos.

 

Sin embargo, el texto legal no menciona en ningún momento la necesidad de utilizar un sistema u otro. La empresa es libre de elegir el método de fichaje que más se adapte a sus necesidades. Aunque existen muchas opciones en el mercado, como decíamos más arriba, la más óptima es utilizar un software de control horario que también se pueda utilizar desde el móvil. En el mercado también existen diferentes software de RR. HH. que incorporan esta funcionalidad.

Es importante contar con un sistema actualizado y fiable, ya que las multas por control horario están a la orden del día y estas pueden ir de los 626€ a los 6.250€ dependiendo de la infracción. De hecho, durante los primeros seis meses de la Ley, un 20% de las empresas inspeccionadas no cumplía con alguno de los términos de la normativa como ya hemos visto en el artículo de las inspecciones de control horario de nuestro blog.

 

 

New call-to-action

 

 

Funcionalidades de una app de control horario

 

Los software de control horario sirven a los empleados, a los managers y, por supuesto, al equipo de recursos humanos por lo que deben incorporar funcionalidades para cumplir con las necesidades de todos ellos.

 

Fichaje de entrada y salida

 

La funcionalidad principal de una app de control horario es el fichaje de entrada y salida de los empleados. El proceso debe de ser sencillo para que la experiencia del usuario sea agradable y así, al mismo tiempo, lograr que todos los empleados cumplan con esta obligación. Es importante, también, que el software permita configurar el sistema de fichaje para, por ejemplo, que los empleados puedan realizar el registro desde sus casas cuando están teletrabajando.

 

En el siguiente vídeo puedes ver la funcionalidad de control horario de nuestro software:

 

 

 

Informes y resúmenes

 

Supervisar las horas registradas y el número de horas extra realizadas es una de las responsabilidades del equipo de recursos humanos. El software elegido debe contener informes automáticos en tiempo real en los que ver datos clave. De este modo, el departamento de personal ahorrará una gran cantidad de tiempo al día de revisión y podrá asegurarse de que las horas extra se incluyen en la nómina del mes.

 

Cálculo de los sueldos

 

Otra de las funcionalidades más interesantes de una app de registro horario es la posibilidad de calcular los sueldos automáticamente. El departamento de recursos humanos solo tendrá que introducir el precio por hora de cada empleado y, en función de las horas extra trabajadas de cada uno, se calculará lo que tiene que cobrar el próximo mes.

App móvil

 

Poder acceder al registro de horas desde el móvil, tanto los empleados como los responsables de recursos humanos es una gran ventaja. Los trabajadores podrán introducir sus horas desde donde estén, los managers aprobar los registros y el departamento de RR. HH. comprobar que todo es correcto.

 

7 motivos para elegir una app de control horario

 

Si aún tienes dudas sobre por qué elegir una app de control horario para tu empresa, aquí tienes siete razones de peso que te ayudarán a convencerte.

 

Compatibilidad con el dispositivo móvil

 

Ningún otro sistema de registro horario es compatible con un dispositivo móvil, por lo que el fichaje se torna complicado cuando el empleado trabaja desde casa o se encuentra fuera de la oficina por negocios.

Los softwares de control horario son compatibles con dispositivos móviles, tanto iOS como Android, y solo se necesita una conexión de Internet para poder operar con ellos.

Kenjo es un sistema de control horario por lo que se puede acceder a él a través del ordenador pero también desde otros dispositivos móviles.

 

Sencillez de uso

 

Los softwares modernos prestan especial atención a la experiencia del usuario a la hora de diseñar cada una de las pantallas con las que van a interactuar. El objetivo es crear una app intuitiva con la que el usuario pueda realizar cualquier operación fácilmente, sin necesidad de ver tutoriales o recibir formación.

Esto permite una fácil implantación dentro de la empresa, lo que supone un ahorro de tiempo pero también de dinero ya que desde el momento en el que se instala el software la plantilla puede empezar a utilizarlo fácilmente.

 

 

interfaz de la app de control horario

 

 

Configuración de diferentes horarios de trabajo

 

Otra de las ventajas de las apps de control del horario laboral es que permiten configurar los horarios de trabajo que cada persona de la empresa pueda tener. Habrá empleados a jornada completa, otros a media o personas con horarios reducidos. Incluso puede que en verano tengáis un horario diferente.

 

Cada caso es diferente, por lo que resulta muy útil poder reflejarlo así en la herramienta para después, fácilmente, comparar las horas que les corresponden por contrato con las horas trabajadas.

 

Geolocalización desde el móvil

 

La geolocalización es muy útil porque permite saber desde dónde está fichando el empleado. Así, aunque disponga de un sistema remoto de fichaje, podremos verificar que está en la empresa cuando dice estarlo o en su casa cuando teletrabaja.

 

Compensación de horas extra

 

La clave del registro horario, al menos es España, es el pago de horas extras trabajadas. Si la empresa desea hacer seguimiento para ofrecerle días de vacaciones o dinero extra por ellas, es muy fácil con softwares como Kenjo. Es posible, incluso, hacerlo automáticamente y cambiar las horas extras en días de vacaciones o adaptar la nómina según corresponda.

 

 

pillar page CTA

 

 

Generación de informes automatizados

 

Los informes automáticos son una de las herramientas más valoradas por los responsables de RR. HH. Les permite tener control sobre los KPI del departamento sin dedicar más tiempo que el necesario para revisarlos. En el caso del registro de horas, los resúmenes periódicos les ayudan a saber qué empleados sobrepasan sus horas continuamente o en qué departamentos hay mayor tasa de absentismo.

 

Seguridad

 

La mayoría de apps de control horario cuentan con importantes sistemas de seguridad, tanto para el acceso a la aplicación como para proteger todos los datos almacenados. Los servicios en la nube son mucho más seguros de lo que podemos imaginar, ya que estas empresas invierten grandes cantidades de dinero en sistemas de seguridad.

Como vemos, el software de control horario se presenta como una herramienta fundamental para las empresas españolas que están obligadas a cumplir con el registro de la jornada. De las opciones que existen, en la más versátil y eficiente con la gran ventaja, además, de que se adapta perfectamente al contexto de teletrabajo que estamos viviendo.

New call-to-action