Plantillas Excel para Recursos Humanos - Descárgalas GRATIS

¿Buscas recursos para mejorar el día a día de tu departamento? Hemos seleccionado las mejores plantillas de Excel para Recursos Humanos: evaluación de desempeño, vacaciones, control de horario, clima laboral, organigrama y nóminas. ¡Y todas gratuitas!

Uso de plantillas Excel en RRHH

El departamento de RRHH gestiona y almacena una gran cantidad de información que, además, va creciendo al ritmo que lo hace la empresa. Mientras ésta sea pequeña, es manejable, pero cuando la plantilla supera las 50 personas, además de contratar a profesionales de RRHH con las habilidades necesarias para realizar esta tarea como recomiendan los estudios, también es importante utilizar las herramientas adecuadas para escalar y ser eficientes. Las plantillas de Excel para Recursos Humanos, especialmente llegados a este punto, se quedan obsoletas.

El futuro está en los software de RRHH como Kenjo que permiten a los equipos crecer, ser más productivos gracias a la automatización de tareas y tomar mejores decisiones en base a datos objetivos. Sin embargo, para aquellos departamentos que todavía apuestan por sistemas tradicionales, tenemos una solución intermedia: plantillas de Excel para Recursos Humanos preconfiguradas para el control del personal. Hemos recopilado para ti las mejores de mercado, algunas de ellas creadas por Kenjo.

Plantilla Excel para evaluación del desempeño

De las plantillas de Recursos Humanos gratis que puedes encontrar, la de evaluación del desempeño te resultará de gran utilidad. Ésta está creada por Kenjo y te permitirá subir una ficha de cada empleado en la que ir dejando todas las evaluaciones que hagas a lo largo del año.

¿Puedes personalizarla según tus necesidades? Claro, en la plantilla podrás incluir las categorías y preguntas que sueles hacer en las evaluaciones, aunque te proponemos una estructura de evaluación del desempeño que nos funciona muy bien con nuestros empleados en Kenjo. 

Además de almacenar la información, la plantilla de Excel de evaluación de desempeño también te permite generar gráficos para analizar el performance de cada empleado o equipo a lo largo del año e incluso compararlo con el de otros compañeros. Podrías, incluso, comparar los resultados de varios equipos según el departamento o el manager. 

Plantillas Excel para vacaciones

¿Cómo llevas el control de las vacaciones y ausencias del equipo? Con esta plantilla de Excel para el control de las vacaciones de los empleados te será mucho más fácil, seguro y rápido. Solo tienes que introducir la información de cada empleado y empezar a utilizarla.

Al estar inspirada en nuestro software, tendrás acceso a la ficha de cada empleado y a un calendario general donde podrás ver, de un vistazo, las ausencias del equipo señaladas con un código de colores. 

Esto te permitirá llevar un control de los días de vacaciones que le quedan por disfrutar a cada empleado, número de ausencias y podrás coordinar mejor al personal sabiendo quién está disponible cada día gracias al calendario. En este vídeo lo verás todo explicado:

Plantilla Excel para control de KPIs

Como decía Peter Drucker "lo que no se mide no se puede mejorar". Sin implementar unos buenos KPIs (Key Performance Indicators) en tu departamento no sabrás si el trabajo se está desarrollando correctamente. Gracias a estos KPIs podemos obtener información sobre todas las acciones que se llevan a cabo en la empresa para poder sacar conclusiones e introducir mejorar en los procesos.

Con nuestra plantilla Excel para KPIs de recursos humanos solamente será necesario que introduzcas la información de tus empleados y diferentes gráficos se formarán automáticamente. De esta forma, y de modo muy visual, podrás obtener información de mucho valor para tu departamento.

Plantilla Excel para el registro salarial obligatorio

El 14 de Abril del 2021 entra en vigor una nueva normativa (Real Decreto 902/2020) que obliga a las empresas a llevar un registro salarial de todo sus empleados. La finalidad de esta nueva normativa es la de recoger la media y la mediana de los sueldos de toda la plantilla, desagregados por sexos y diferenciados por grupos, categorías o puestos de trabajo.

Desde Kenjo hemos desarrollado un plantilla específica para el registro salarial con la finalidad de facilitar el día a día a todos los responsables de recursos humanos. Pincha en la siguiente imagen para descargar la plantilla.

Plantilla para el control horario

Desde la entrada en vigor en España, en Mayo de 2019, del Real Decreto-ley 8/2019 es obligatorio que las empresas realicen un registro diario del inicio y el fin de la jornada laboral de cada uno de sus empleados. El objetivo de esta medida es poner freno a las horas extras no remuneradas.

Desde Kenjo hemos creado esta plantilla de control horario de los trabajadores que te ayudará a registrar las horas de entrada y salida de tus trabajadores, para así cumplir con la normativa actual.

Plantilla de Excel para turnos rotativos

Gestionar los turnos rotativos es una de las tareas más tediosas para los responsables del departamento de Recursos Humanos. Si no se dispone de una herramienta adecuada, esta tarea puede volverse un auténtico caos dentro del departamento.

Desde Kenjo hemos creado una plantilla para los turnos rotativos  que te ayudará a gestionar de una manera eficaz los cuadrantes de turnos de los empleados de tu empresa con todos los detalles que necesitas.

Plantilla comparativa de softwares de RRHH

Los softwares de Recursos Humanos ayudan al departamento de personal a ser más eficiente y obtener información de valor que ayuda enormemente en la toma de decisiones.

En el mercado existen diferentes tipos de software de Recursos Humanos.  Desde Kenjo hemos creado esta plantilla de Excel a través de la cual podrás analizar de forma sencilla qué software del mercado se adapta de mejor forma a las necesidades de tu departamento.

Plantilla Excel para calcular aumentos de sueldo

Establecer los salarios es una de las tareas más complicadas y difíciles que un departamento de Recursos Humanos tiene que realizar. Desde Kenjo queremos facilitar toda esta tarea ofreciéndote la plantilla más completa del mercado para ayudarte a definir tu próximo plan de compensación

Con esta plantilla podrás calcular los aumentos de sueldo de tus empleados en función del desempeño laboral de los mismos. También podrás analizar toda la información a través de gráficos comparativos y diferentes tablas. 

Plantillas Excel para plan de formación

Actualmente, la formación de los empleados es algo clave para el buen desarrollo y funcionamiento de las empresas. Las tecnologías cambian constantemente y los empleados necesitan estar al día y renovar las habilidades. Para todo ello es fundamental que desde el departamento de RRHH se cuenten con planes de formación para el crecimiento profesional de los empleados.

Desde Kenjo hemos desarrolla una plantilla para el control del plan de formación de la empresa que te permitirá llevar un control de toda la formación de tus empleados, así como el presupuesto destinado a ello. Puedes decargarla pinchando en la siguiente imagen.

Plantilla Excel para el reclutamiento de personal

Otra de las herramientas fundamentales para el departamento de RRHH es un Excel para el reclutamiento y la selección de personal. A la hora de llevar a cabo un proceso de selección es importante trazar un plan de reclutamiento y contar con un documento que te permita llevar un seguimiento del proceso. Cuando llegue el momento de tomar una decisión, podrás ver de un vistazo toda la información de los candidatos para comparar y así elegir al más adecuado para el puesto.

En esta plantilla de reclutamiento de personal podrás clasificar a los candidatos, indicar en qué fase del proceso se encuentran y ver todas las observaciones que has ido haciendo sobre cada uno de ellos.

Plantilla de encuesta de clima laboral

El clima laboral tiene en cuenta aspectos como la motivación y la satisfacción de los empleados. Medir y entender la percepción del equipo sobre la empresa y su puesto de trabajo te permite tener una idea del ambiente que reina dentro de la empresa e introducir mejoras que aumenten la productividad y el bienestar de la plantilla. Para ello es fundamental lanzar encuestas de clima laboral periódicamente.

Puedes utilizar esta plantilla gratuita que hemos realizado para saber qué opinan tus empleados. Descárgala haciendo click en la imagen inferior.

Plantilla de organigrama

Tanto si la estructura de tu empresa es horizontal o vertical, es importante tener un organigrama en el que quede claro quién depende de quién dentro de cada equipo. Esto os permitirá visualizar, de forma clara y rápida, cuál es la estructura de la empresa, los roles y diferentes equipos y departamentos que hay. Es una herramienta clave para mejorar la comunicación y muy útil, por ejemplo, durante el onboarding de nuevos miembros.

Aquí puedes encontrar varios modelos de organigrama que puedes personalizar y ajustar a la realidad de tu organización. Es importante mantenerlo actualizado para que cada ascenso, incorporación o baja quede reflejado.

Plantilla de nómina

La gestión de nóminas es otra de las principales tareas del departamento de personal. Con un programa como Kenjo puedes ahorrar hasta un 40% del tiempo dedicado a tareas administrativas como esta, sin embargo, si todavía utilizas Excel es mejor que te ayudes de una plantilla.

Existe un modelo oficial de nómina publicado en el BOE, sin embargo, si el convenio colectivo de tu sector establece otro modelo de nómina quizás tengas que adaptar esta versión. Con esta plantilla tendrás una base sobre la que trabajar para crear las nóminas del equipo de forma rápida y sencilla.

eNPS calculadora

El eNPS o Employee Net Promoter Score es una metodología creada por Fred Reichheld para medir el grado de satisfacción de los empleados, clientes… Se les plantea la pregunta de “¿Cómo de probable es que recomiendes (producto, marca, empresa…) a un amigo o familiar?” y la persona ha de responder con un valor entre el 0 (menos probabilidades) y el 10 (más probabilidades). Se establecen, así, tres tipos de perfiles: promotores, pasivos y detractores.

Hotjar ha creado una calculadora automática que te permitirá saber cuántos promotores y detractores hay dentro de tu empresa y determinar tu NPS.

Plantilla Excel Cuestionario NOM 035

La Norma Oficial Mexicana NOM 035, de carácter obligatorio en México, busca prevenir el riesgo psicosocial, la violencia laboral y promover un entorno favorable para todos los trabajadores. Las multas por incumplimiento pueden llegar hasta 500 mil pesos mexicanos.

Desde Kenjo hemos elaborado esta plantilla excel con el cuestionario NOM 035 gratis para que los trabajadores puedan responderla de manera adecuada y poner en marcha las medidas necesarias para mejorar el entorno de trabajo y cumplir con la NOM 035. 

Imagen de la Plantilla Excel Cuestionario NOM 035 de Kenjo

Descarga la plantilla pinchando en la imagen inferior y comienza a aplicar correctamente la NOM 035 en tu empresa.

Plantilla base de datos de empleados

Una herramienta fundamental para los departamentos de RRHH es una base de datos de empleados con la que poder tener una visión general de todos. Además, también es importante que se pueda incluir datos relativos a su puesto de trabajo, de contacto, personal, remuneración y terminación y que sea modificable para que puedas añadir la información que veas más relevante.

Por eso, desde KENJO hemos creado esta plantilla de Excel gratuita para que puedas incluir la información de tus empleados y obtener una visión general de los datos más relevantes de tu plantilla. 

Puedes descargar esta plantilla haciendo click en la imagen inferior para comenzar a crear tu base de datos:

Plantilla carta de recomendación

Con esta plantilla podrás realizar una carta de recomendación de tus empleados una vez hayan abandonado la empresa o durante su proceso de desvinculación. Tendrás un modelo personalizable para adaptarlo a las necesidades de tu organización. Descárgalo gratuitamente pinchando en la imagen inferior.

Plantilla de informe de gastos de viaje en tu empresa 

Registrar los gastos durante un viaje de empresa resulta fundamental para realizar los reembolsos pertinentes y estar al día de las facturas pendientes. Por eso, es conveniente disponer de una plantilla con la que anotar y registrar los gastos de viaje por motivos laborales. Desde Kenjo hemos elaborado esta plantilla que tus empleados pueden utilizar para dejar constancia de todos sus gastos y entregársela al departamento correspondiente una vez completada.

Plantilla de respuesta automática para el correo electrónico

Durante las ausencias laborales, es recomendable que los empleados incluyan un mensaje de respuesta en su correo electrónico. Sin embargo, en muchas ocasiones este aspecto se olvida o la redacción no se adapta al tipo de receptor o de ausencia. Por eso, hemos elaborado esta plantilla con la que tus empleados podrán adaptar los mensajes de 'fuera de la oficina' a cualquier situación. Además, la plantilla está redactada en inglés y en español y es totalmente personalizable.

Plantilla de preaviso por finalización de contrato temporal

Plantilla de descripción de puestos de trabajo

Crea tu próxima descripción de trabajo de forma rápida y sencilla con la plantilla de descripción de trabajo gratuita de Kenjo. Gracias a este modelo podrás personalizar tus descripciones y adaptarlas a cada tipo de puesto y departamento. Mejora tus contrataciones con una redacción ágil y sencilla para crear un proceso estándar en tu organización.

Plantilla para calcular el índice de rotación

Plantilla de checklist para el onboarding 

Con esta lista podrás comprobar si se cumplen todos los pasos para realizar una correcta incorporación de empleados a tu empresa y realizar un proceso de onboarding claro y estructurado. Además, gracias a ella podrás mejorar la experiencia del empleado y ofrecerle las herramientas necesarias para tener un buen comienzo en la empresa. 

Plantilla de banda salarial

Plantilla de diagrama de trabajo

Analiza las horas trabajadas por tus empleados en función de los proyectos realizados y mejora la planificación de los recursos disponibles para cada tarea. Puedes descargar esta plantilla de forma completamente gratuita pinchando en la imagen inferior

Carta de rechazo para un candidato

Con esta carta de rechazo para un candidato, podrás notificar de manera adecuada a aquellos perfiles que no continúan en el proceso de selección. Mejora la imagen de tu empresa y su reputación como marca empleadora, logrando un proceso satisfactorio, incluso para quienes no pasan a la siguiente fase. 

Diagrama de Ishikawa

Contrato indefinido fijo-discontinuo

Descarga un modelo oficial de contrato indefinido-fijo discontinuo para agilizar y mejorar las contrataciones del personal de tu empresa. La plantilla es totalmente personalizable y puedes descargarla en PDF para que todas las partes implicadas la firmen. 

Digitaliza tu departamento de RRHH con Kenjo

Da un salto de calidad y eficiencia dejando atrás las hojas de Excel y digitaliza tu departamento con el software de Recursos Humanos de Kenjo.

Tendrás, bajo una misma plataforma, la opción de gestionar vacaciones y ausencias, procesos de selección, evaluación del desempeño, encuestas de clima laboral… pudiendo compartir la información con tu equipo y ser mucho más ágiles en el trabajo diario. Calculamos que, de media, ahorrarás un 40% de tiempo en tareas administrativas.