Los 5 mejores softwares de gestión de turnos

Cuando en una empresa cada trabajador tiene un horario diferente es fundamental contar con un software de gestión de turnos que facilite y simplifique la planificación de los turnos rotativos. De lo contrario, nos exponemos a cometer errores que pueden afectar al rendimiento de los trabajadores o de la organización.

¿Quieres saber cuáles son los mejores softwares del mercado? No te pierdas nuestra selección.

¿Qué es un software de gestión de turnos?

Un software para gestionar turnos de trabajo es un programa informático que permite organizar fácilmente el cuadrante de horarios de los trabajadores de una compañía.

Cuando los empleados de una organización trabajan con este sistema como en el caso de la industria manufacturera, la hostelería, retail o por ejemplo los turnos médicos en el sector salud, es fundamental contar con un sistema para asignar el horario a cada uno. De esta forma, nos aseguramos de que no queden cuadrantes vacíos o solapamientos y que se respetan los periodos de descanso marcados por la ley.

Algunas empresas utilizan hojas en Excel. Sin embargo, para lograr una organización eficiente y óptima conviene utilizar un programa para gestionar turnos de forma digital. Estos permiten:

• Asignar los turnos a los empleados de forma automática.
• Los empleados pueden recibir notificaciones y comentarios instantáneos cuando se les asigna un turno y enviar feedback. 
• Visualizar el cuadrante por días, semanas o meses.
• Delegar la asignación de los horarios a los responsables de equipo.
• Aplicar filtros para ver, por ejemplo, horas trabajadas por departamentos, roles, oficinas, etc.  
• Generar informes automáticos y descargar datos en diferentes formatos.

¿Cuáles son los mejores softwares de gestión de turnos?

Si estás buscando un programa para gestionar turnos de trabajo y no sabes por cuál decantarte, te dejamos un listado con una selección de los mejores que encontrarás en el mercado.

Kenjo

Kenjo es un programa de RRHH "todo en uno". Es decir, permite hacer una gestión integral de las tareas más comunes en este departamento: gestión de nóminas, control horario, evaluación del desempeño, encuestas de clima laboral, reclutamiento, analítica, onboarding, etc.  

De este modo, los miembros del equipo de gestión de talento disponen de una herramienta que les permite simplificar su día a día y dedicar más tiempo a las tareas más importantes o estratégicas.

En concreto, la funcionalidad de gestión de turnos de Kenjo permite planificar y generar cuadrantes de una forma sencilla y ágil. Con tan solo un clic podrás asignar los horarios a los empleados, realizar modificaciones y enviar notificaciones a los trabajadores de forma automática. 

Dentro de este mismo calendario podrás gestionar los días libres, de teletrabajo, bajas por enfermedad, etc. Así, tendrás una visión global de los trabajadores disponibles y activos, asegurándote de que ningún área se queda descubierta.

Interfaz del software de gestión de turnos de Kenjo*

*Los datos mostrados son ficticios

Además de tener toda la información en una misma plataforma, con el software de turnos de Kenjo podrás analizar datos clave como las horas trabajadas, las extras o la tasa de absentismo de tu empresa. Esta información te permitirá extraer conclusiones, aplicar las acciones que consideres necesarias en cada momento y hacer seguimiento.

Workday

En Workday encontrarás un software completo enfocado a grandes empresas que cuentan con miles de empleados. Para la gestión de turnos de trabajo, utiliza la Inteligencia Artificial para generar cuadrantes que tengan en cuenta las preferencias de los trabajadores y la demanda del negocio para dar con una solución que convenga a todas las partes.

Incluye también una aplicación móvil para trabajadores en la que estos puedan ver sus horarios y proponer qué combinación les encajaría mejor. Así los managers disponen de toda la información y pueden hacer los ajustes que crean necesarios.

Nubhora

Nubhora se presenta como una “solución integral y colaborativa para la gestión del tiempo”. Además de las funcionalidades de control horario y gestión de vacaciones, también incluye la planificación de jornadas y turnos.

Ofrece un sistema eficiente y ágil con plantillas de turnos fijos, rotativos o flexibles así como un calendario visual para poner tener visibilidad de los horarios planificados. Además, permite recibir y enviar notificaciones en tiempo real.

aTurnos

Otro de los programas para gestionar turnos es aTurnos, una herramienta exclusivamente de gestión del tiempo. Es decir, con ella y además de planificar los horarios, es posible gestionar permisos y vacaciones y controlar la presencia y el horario de los trabajadores.

El aspecto más interesante de este programa es que calcula un patrón de turnos rotativos en base a las indicaciones que le demos, por ejemplo, el número de personal que se necesita por turno y día. Para ello tendrá en cuenta vacaciones, ausencias o cualquier restricción que queramos añadir.

PG Planning

Por último, PG Planning permite gestionar los turnos de la plantilla “en el menor tiempo posible”. Además de facilitar la planificación, incluye diferentes funcionalidades para la gestión del cuadrante: asignación de tareas por turno, introducción de notas, intercambios con la opción de arrastrar y soltar, etc.

Esta herramienta incluye otras funcionalidades vinculadas a la gestión del tiempo como control horario y de absentismo, solicitud de vacaciones y ausencias o gestor documental, entre otras. 

Además, los empleados disponen de un portal en el que podrás solicitar vacaciones, recibir avisos, ver su cuadrante, fichar, descargar su nómina y consultar un tablón de anuncios.

Tabla comparativa de los mejores softwares para turnos

¿Quieres comparar cuál es el software de turnos que más se adapta a tus necesidades? Te dejamos una tabla para visualizarlo de forma clara: