Las mejores 7 herramientas para el control horario

Las herramientas de control horario son imprescindibles para poder cumplir con la ley que entró en vigor en 2019 a través del  Real Decreto-ley 8/2019. Desde entonces, todas las empresas han de tener un registro de la hora de entrada y salida de sus trabajadores. Y para eso hay que instaurar un protocolo y poner los medios necesarios para ello.  

La ley no hace mención a qué tipo de herramientas de gestión del control horario tienen que utilizar las organizaciones. Así que cada una puede elegir la que mejor se adapte a sus necesidades y el tipo de horarios que sus empleados tengan -ya sea ininterrumpido, por turnos o con una bolsa horas de trabajo-. En este artículo veremos qué opciones hay y cuáles son las mejores.

¿Qué es y para qué sirve una herramienta de control horario?

Las herramientas para el control del horario de trabajo permiten llevar un registro del momento de entrada y salida de cada uno de los trabajadores de la empresa así como de los descansos que se hayan tomado durante la jornada.

De los sistemas de control horario que existen, los más óptimos son los softwares ya que se puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo, el registro de datos es muy sencillo y se generan informes en tiempo real que resultan muy valiosos para RRHH.

Esta es, sin duda, la herramienta más completa y que facilita el cumplimiento de la ley de control horario. Y es que, no solo registra los datos sino que además los almacena en la nube de forma segura, estando disponibles para cualquier inspección.

¿Cuáles son las mejores herramientas de control horario?

A continuación, te presentamos siete opciones de herramientas de control horario con una descripción de cada una de ellas.

Kenjo

Kenjo es un software de RRHH todo en uno. Es decir, permite hacer una gestión integral de todas las tareas del departamento y, por supuesto, entre ellas está el control horario de los trabajadores. Cuenta, además, con módulos para la gestión de nóminas, evaluación de desempeño, reclutamiento, etc.

El módulo de la funcionalidad de control horario permite a Recursos Humanos hacer un seguimiento de las horas extra trabajadas por cada empleado. A través de un dashboard podrá ver si hay horas extra, filtrar por departamentos y consultar el histórico de fichajes. De este modo, podrá extraer conclusiones muy valiosas para la gestión de los equipos.

Y los trabajadores, que diariamente tienen que registrar su jornada, podrán fichar a través del móvil, del ordenador o la tablet. Gracias a una interfaz muy sencilla de utilizar y de forma ágil, habrá cumplido con su obligación. Además, también incluye la posibilidad de geolocalizar desde dónde se realizan los registros y generar informes de forma automática, así como limitar las horas en las que los trabajadores pueden fichar.

Interfaz de la herramienta de control horario de Kenjo

Los datos reflejados son ficticios

Workday

Otra herramienta de control horario es Workday, que incluye también un módulo de gestión de finanzas por lo que puede ser útil para otros departamentos de la empresa.

Para hacer el seguimiento del registro de la jornada también incluye la funcionalidad de geolocalización gracias a la que los empleados pueden configurar un recordatorio para que al entrar o salir de las oficinas, reciban una notificación para anotar la hora en la app.

Además, esta funcionalidad se conecta con la gestión de ausencias y vacaciones por lo que RRHH puede obtener datos unificados y automatizar tareas que le permitan ahorrar tiempo diariamente.

BeeBole

BeeBole da la posibilidad a los empleados de introducir sus horas de entrada y salida de forma diaria, semanal o mensual. De este modo, ahorran tiempo y tan solo tendrá que hacer correcciones cuando sea necesario.

Para RRHH es una herramienta muy interesante ya que permite hacer un seguimiento en tiempo real a través de paneles personalizados o crear informes automáticos en un clic. Además, con BeeBole es posible diseñar flujos de aprobación de ausencias o vacaciones.

Este software está alojado en la nube, al igual que los anteriores y se puede acceder a él a través de todos los dispositivos y navegadores.

Altai ClockIn

Altai ClockIn es una aplicación online para el registro horario que presenta un diseño muy sencillo e intuitivo. Destaca por tres aspectos:

•   Permite el registro de la jornada laboral desde cualquier dispositivo y tiene una versión web y otra móvil.
•   Cuenta con un sistema de geolocalización que queda registrado en el momento que el empleado introduce la información. Por lo tanto, podemos ver desde dónde hizo el registro. Esto es especialmente útil para trabajadores desplazados, comerciales, servicio técnico, etc.
•   Está integrado con sistemas de marcaje como tarjeta, huella, etc.

a3gestión del tiempo

a3gestión del tiempo es una herramienta de control horario que pertenece a Wolters Kluwer. El sistema está diseñado para poder llevar un control sencillo del horario, los turnos y la presencia de los empleados.

Esta solución también está alojada en la nube, por lo que toda la información está accesible fácilmente y queda guardada de forma segura. Además, se puede integrar con otras soluciones Wolters Kluwer como la gestión de nóminas.

Workmeter

Workmeter ofrece una solución para el control horario que se llama Time@Work. Permite el registro de la jornada laboral y calcular la actividad real de la empresa a través del trabajo efectivo.

Además de la posibilidad de fichar a través de la app móvil o la web, también se puede configurar el fichaje automático que se activa al encender y apagar un ordenador determinado.

Control Laboral

Y la última herramienta de control horario del listado es Control Laboral, un software exclusivamente dedicado al registro de la jornada. Al estar tan especializado ofrece muchas funcionalidades, entre ellas un sistema automático de comunicación con empleados a través del cual se les envía un resumen mensual de la jornada diaria realizada.

Al igual que hemos visto en otros casos, Control Laboral incorpora sistemas de geolocalización para conocer la situación del empleado en el momento de fichar.

Tabla comparativa de los mejores programas de RRHH

¿Aún no tienes claro qué herramienta de control horario vas a utilizar? Te dejamos aquí una tabla comparativa para aclarar tus ideas.