Kenjo, la herramienta para cumplir con el registro salarial obligatorio

Desde el 14 de abril de 2021, todas las empresas, independientemente de su tamaño, están obligadas en España a cumplir con el registro salarial obligatorio entre hombres y mujeres. Esta regulación busca alcanzar la igualdad de género en materia retributiva y acabar con la brecha salarial que, según los últimos datos del Instituto Nacional de Estadística, es del 19,5% en España, en detrimento de las mujeres.

Sin embargo, la realización de este registro conforme a la normativa, puede plantear ciertos retos a los departamentos de Recursos Humanos de las empresas, implicados en su elaboración. De hecho, el 68% de los responsables de este área admite serias dificultades a la hora de llevarlo a cabo, tal y como recogemos en nuestro Informe sobre el registro salarial obligatorio.

Con el objetivo de facilitar esta tarea, en Kenjo hemos lanzado una nueva herramienta con la que, de forma sencilla e intuitiva, es posible automatizar este registro con los requisitos que marca la legislación vigente. Además, su digitalización será una forma de agilizar la elaboración de las auditorías retributivas, obligatorias en el contexto de los planes de igualdad que todas las empresas de más de 50 empleados deben tener, según el RD 901/2020 que entró en vigor el 7 de marzo de 2022. 

A continuación, te explicamos el marco de la normativa de registro salarial y cómo puedes utilizar esta herramienta.

¿En qué consiste la normativa?

En 2020 se publicó en el BOE el Real Decreto 902/2020, de 13 de octubre, de igualdad retributiva entre mujeres y hombres. Su cumplimiento entró en vigor el 14 de abril de 2021 y desde entonces, todas las organizaciones empresariales tienen que contar con un registro retributivo salarial. Este debe reflejar lo siguiente:

• Datos salariales de la plantilla desagregados por sexo.
• Salario base.
• Retribución variable (complementos salariales y percepciones adicionales).

Además, se debe calcular:

• La media aritmética y la mediana: de lo percibido entre hombres y mujeres con un puesto de trabajo de igual valor.
• Periodo de referencia: el cálculo ha de hacerse en el periodo de referencia que marca la normativa que es de 1 año natural.

El RD 902/2020, estipula que si hay una diferencia del 25% o más en la media y/o la mediana de lo percibido, se produce un desequilibrio que habría que corregir. En este sentido, las empresas con más de 50 trabajadores deben justificar que dicha diferencia no responde a motivos de género. Por otro lado, a estos datos tan sólo tienen acceso los responsables de la confección del registro salarial, la inspección de trabajo y la representación de las personas trabajadoras, en caso de disponer de ella.

¿Qué incluye la herramienta de registro salarial de Kenjo?

Para digitalizar y simplificar este registro, nuestra herramienta de registro salarial cuenta con una serie de funcionalidades que se ajustan a lo establecido por el RD 902/2020. Su utilización, según estipulan el Ministerio de Trabajo y Economía Social y el Ministerio de Igualdad, está permitida ya que no es obligatorio usar la herramienta excel IR! Puesta a disposición en su web oficial.

Te explicamos en qué consiste nuestra funcionalidad y cómo puedes utilizarla. Todos los datos incluidos en las siguientes gráficas contienen datos ficticios preparados para este artículo:

Información salarial de la plantilla

La herramienta te permite tener una visión general de la información salarial de tu plantilla, desagregada por sexo. De esta forma podrás ver de un vistazo si tu empresa adolece de una desigualdad que haya que corregir. En ella, podrás elegir y observar los siguientes parámetros:

• Selección del periodo de referencia: éste ha de ser de 1 año natural. Puedes escoger tanto el año actual, como años anteriores.
• Salario base: verás una gráfica con el porcentaje del salario base entre los hombres y mujeres que forman parte de la empresa.
• Salario base y retribuciones variables: además del salario base, también aparecerán calculados de forma automática los complementos salariales y las percepciones extra salariales.

Interfaz de la herramienta de Kenjo

Además, este apartado también incluye:

• Información sobre la normativa: una breve explicación sobre el registro retributivo, así como del RD 902/2020 y el RD 901/2020 en los que se enmarca esta obligación.
• Cálculo de la media y la mediana: la funcionalidad calculará de forma automática la media y la mediana de lo percibido por ambos sexos.
• Componentes de la retribución variable: información desglosada sobre los complementos salariales o percepciones extra salariales que componen la retribución variable. Por ejemplo, un bonus por alcance de objetivos, ventas o de formación.
• Información de los empleados: debajo de todas las gráficas, siempre aparecerá información relevante de los empleados que se esté analizando. En este caso,

Interfaz de la herramienta de Kenjo

Información salarial para puestos de trabajo de igual valor

En este punto, la herramienta permite lo siguiente:

• Seleccionar puestos de igual valor: elegir entre los distintos puestos de trabajo que hay en la empresa
• Comparativa entre hombres y mujeres: la funcionalidad realizará de forma automática una comparación salarial entre hombres y mujeres con un puesto de igual valor. Por ejemplo, que ocupen la posición de ‘Sales Manager’.

Interfaz de la herramienta de Kenjo

• Cálculo de la media aritmética y la mediana: de nuevo, la funcionalidad calculará automáticamente la media aritmética y la mediana de lo percibido entre hombres y mujeres.

Interfaz de la herramienta de Kenjo

Alerta de desequilibrios salariales

La funcionalidad te alertará de estos parámetros:

• Desigualdad salarial contraria a la normativa: si la diferencia salarial entre hombres y mujeres con un mismo puesto es del 25% o superior, la herramienta te avisará de que existe un desequilibrio.
• Diferencia en detrimento de la mujer: cuando esta desigualdad es desfavorable para la mujer, Kenjo te mostrará la media y/o la mediana de lo percibido en rojo.

Interfaz de la herramienta de Kenjo

• Diferencia en detrimento del varón: en cambio, si la desigualdad perjudica al varón, el resultado aparecerá en negativo.

Interfaz de la herramienta de Kenjo

Selección de distintas variables

En esta herramienta podrás seleccionar diferentes variables como las siguientes:

• Empresas: si la organización cuenta con más de una empresa, es posible ver los datos salariales de cada una de ellas e incluso hacer una comparativa entre todas.
• Oficinas: si la empresa tiene más de una oficina, también se podrá seleccionar una o varias.
  
  

Interfaz de la herramienta de Kenjo

• Departamentos: en este apartado aparecerá un desplegable con los distintos departamentos de la empresa, como por ejemplo Recursos Humanos, Finanzas, Marketing o Ventas.
• Año de referencia: como hemos visto, se puede seleccionar tanto el año actual como anteriores.
• Puestos de trabajo: de igual modo, es posible elegir entre distintos puestos de trabajo con el fin de realizar una comparativa de todos los empleados que comparten una misma posición.

Exportación de datos

Además de ver la información gráfica, es conveniente disponer de un documento que explique los datos. Para las empresas de más de 50 trabajadores, este informe es imprescindible ya que deberán justificar que, de producirse un desequilibrio salarial contrario a la normativa, éste no se produce por motivos de género. Para ayudar en esta tarea la herramienta te permitirá:

• Exportar informes: Toda la información referente a la retribución puede descargarse en PDF a través de un simple click. Este informe incluirá lo siguiente:
  
  
  • Explicación del documento: breve introducción aclaratoria del objeto del informe.
  • Gráfica a la que se hace referencia: se muestra la imagen con los porcentajes salariales y se da una explicación de ellos por escrito.
  • Reflejo de la retribución variable: también se incluyen los componentes que componen la retribución variable en una gráfica y con una explicación por escrito.
  • Confidencialidad de los datos: para cumplir con la protección de datos, el documento no contiene información personal de los empleados.

Interfaz de la herramienta de Kenjo

Si quieres probar la herramienta u obtener más información sobre ella, no dudes ponerte en contacto con nosotros. También puedes probar nuestra plantilla para realizar el registro salarial.