¿Cuánto cuesta un proceso de reclutamiento y selección?

esde el momento en el queda una vacante en la empresa o surge una necesidad de incorporar un nuevo miembro al equipo hasta que este se incorpora, ¿cuánto cuesta un proceso de reclutamiento y selección?

Si alguna vez te lo has preguntado y no tienes la respuesta, a continuación te explicamos cómo calcular los costes de un proceso de reclutamiento y selección.

Importancia de acertar en los procesos de reclutamiento y selección

Los procesos de reclutamiento y selección tienen unos costes asociados que veremos y analizaremos a continuación. Pero, además de esto, también existe un importante peaje económico ante las malas decisiones en términos de contratación. De hecho, elegir al candidato equivocado puede costarle mucho dinero a la empresa.

Algunos datos de diferentes fuentes:

• El coste medio de una mala contratación se corresponde con el 30% de los ingresos que recibiría el empleado durante su primer año en la empresa.
• El 34% de los responsables financieros afirma que elegir a un candidato equivocado también penaliza la productividad de los equipo y obliga a los responsables de los mismos a dedicar hasta un 17% de su tiempo a supervisar el trabajo.
• El 74% de las empresas reconoce haberse equivocado alguna vez al elegir a un trabajador.

¿Cómo calcular el coste de un proceso de reclutamiento y selección?

Saber cuánto cuesta un proceso de reclutamiento y selección requiere invertir tiempo en calcular todos los costes asociados (directos e indirectos). Y es que para obtener una cifra realista hay que ir al detalle. Por eso, a continuación, repasamos las partidas a tener en cuenta para crear este presupuesto.

1. Recursos humanos

Los procesos de contratación están liderados por personas o reclutadores internos que, lógicamente, cobran un salario cada mes. Por lo general, el ratio suele ser el de un profesional por cada 50 contrataciones planificadas al año.

Sabiendo lo que vale la hora de esta persona y el tiempo dedicado a cada contratación podrás determinar, con exactitud, lo que te cuesta en términos de personal cada nuevo proceso de reclutamiento y selección.

2. Costes fijos

Esta categoría puede variar mucho de una empresa a otra, pero estos son algunos de los elementos más habituales:

• Acuerdos con universidades: toma como referencia el gasto en esta área en años anteriores para tener una referencia de los que puede costar buscar talento entre estudiantes o recién graduados.
• Agencias de contratación externas: muchas empresas deciden subcontratar los servicios de reclutadores. Si este es el caso, ten en cuenta sus tarifas para el presupuesto.
• Eventos de reclutamiento: si vas a acudir a algún evento o feria de empleo, calcula el coste de las entradas así como dietas o alojamiento para tus empleados.
  

3. Tecnología de reclutamiento

Si utilizas algún software o herramienta, inclúyelo en el presupuesto. Ten en cuenta herramientas de evaluación, softwares de selección de personal (ATS), aplicaciones para realizar entrevistas a través de videollamada, etc. Cualquier tecnología que tenga un coste debe estar contemplada.

Interfaz de la funcionalidad de reclutamiento del software de Kenjo

4. Mejora de los procesos

En el coste de un proceso de reclutamiento y selección también puedes incluir una partida adicional que tenga como objetivo ampliar el proceso de selección y obtener más información de los candidatos. Por ejemplo: puedes realizar pruebas adicionales como test psicológicos o dinámicas de grupo.

5. Costes varios

Ten en cuenta cualquier otro coste que pueda surgir alrededor del proceso de contratación. Quizás tengas que sumar la creación de materiales como flyers para repartir en una feria de empleo o los costes de desplazamiento de un candidato especialmente interesante para asistir a la entrevista.

6. Calcula el coste por contratación

Uno de los indicadores de reclutamiento y selección de personal es el coste por contratación. Es decir, cuánto dinero tiene que invertir la empresa para encontrar a un profesional que cubra un puesto vacante. Esta métrica te ayudará a controlar mejor el presupuesto del departamento.

Se calcula de la siguiente manera: (Costes internos + Costes externos) / Total de contrataciones.

Con costes internos nos referimos a los esfuerzos realizados por parte de la empresa (honorarios selección de personal, por ejemplo) y los externos son todos los que han sido abonados a terceros (anuncios, herramientas, etc.).

¿Cómo optimizar tus costes de reclutamiento?

Aunque cualquier proceso de selección siempre va a suponer un coste para la empresa, hay algunos trucos que permiten reducir u optimizar al máximo la inversión. Aquí dejamos algunos:

• Tener en cuenta los principales indicadores de reclutamiento y selección de personal para encontrar puntos de mejora. Por ejemplo, puedes analizar las fuentes de captación e invertir solo en aquellas que estén generando candidatos de calidad. Ahorrarás tiempo y dinero.
• Tener un profesiograma en donde se especifiquen las funciones del puesto de trabajo.
• Automatizar el trabajo manual. La tecnología te permite reducir o eliminar el tiempo que dedicas a tareas mecánicas. Y, como bien sabes, el tiempo es dinero. Por ejemplo: el coste medio de horas por trabajador invertidas en revisar currículums o hacer entrevistas se reduce en un 60% con el reclutamiento digital (estudio de Inesdi compartido por SocialEtic).
• Utiliza una herramienta todo en uno. Te saldrá mucho más caro utilizar, por un lado, una para la captación, otra para los test o evaluaciones, etc. Busca siempre la forma de integrar y reducir al máximo el número de soluciones.
• No pagues por publicar tus ofertas en portales de empleo a no ser que sea necesario. Existen muchas formas diferentes y gratuitas de atraer talento; así como canales gratuitos que funcionan muy bien.
• Trabaja tu employer branding a lo largo del tiempo, ya que te permitirá atraer talento más fácilmente. Así no tendrás que invertir grandes esfuerzos en cada proceso de contratación. Según un estudio, esto te puede ayudar a reducir en un 43% los costes de reclutamiento.
• Cuida de tus empleados y promueve un buen ambiente laboral. De este modo, reducirás la tasa de rotación y el volumen total de procesos de selección se reducirá drásticamente. Envía encuestas y haz un seguimiento periódico para asegurarte de que todo marcha bien entre los equipos.

También te recomendamos que le eches un ojo a nuestra plantilla Excel para el reclutamiento de personal. ¡Estamos seguros que te será de mucha utilidad!