Reloj checador: ¿qué es y para qué sirve?

El reloj checador va más allá del control de horas de trabajo, ya que sus cualidades y los beneficios que proporciona se ven reflejados en la organización y realización de actividades dentro de una empresa. En el caso del reloj checador en formato digital por medio de un software especializado podemos generar un sistema óptimo para mejorar la producción y el trabajo de todos los colaboradores. 

Muchas empresas en México han optado por el uso del reloj checador en un software, esto por la facilidad y conectividad con los sistemas administrativos. A continuación te contaremos todos los detalles de esta herramienta. 

¿Qué es un reloj checador? 

En esencia, un reloj checador es una herramienta utilizada para mantener un control sobre la hora de entrada y salida de cada colaborador de una empresa. Esto con la finalidad de generar un registro que muestre sus horas trabajadas o el cumplimiento de las mismas. 

Con el paso de los años se ha conseguido la adaptación del reloj checador a softwares de recursos humanos que brindan un mayor control administrativo en los expedientes de cada empleado. De este modo, el manejo de ausencias, permisos, vacaciones laborales e incapacidades puede ser más sencillo para lograr una organización óptima en la empresa. 

En la actualidad, las herramientas especializadas que se emplean como reloj checador generan un registro amplio y con un seguimiento general establecido a partir de los objetivos y las necesidades de cada empresa. Se trata de una opción ideal para el control de actividades de producción. 

De igual manera, una app de reloj checador también facilita este registro a través de un dispositivo móvil, lo cual es de gran utilidad sobre todo cuando se realiza teletrabajo o cuando el colaborador debe desplazarse por motivos laborales.

¿Para qué sirve un reloj checador en una empresa?

El uso correcto del tiempo es uno de los factores esenciales para el funcionamiento de una empresa; por ejemplo, la cantidad de horas a pagar a los colaboradores o los tiempos de producción que se contemplan para cumplir con metas son solo algunos de los aspectos que se analizan. 

Un reloj checador en formato digital genera un archivo detallado de todos los puntos más importantes para conseguir estos objetivos como empresa. El rastreo y la recopilación de la información es esencial para generar informes de las horas laboradas de los colaboradores.

Cuando el área de Recursos Humanos implementa el uso de este software especializado evita errores, confusiones o descuidos durante el registro de asistencia de los empleados. Esto se convierte en una ventaja para empresas con un número alto de colaboradores donde es imposible llevar una organización manual. 

¿Cómo funciona el checador de asistencia?

Un software de reloj checador busca mantener un registro exacto de hora de entrada y de salida de los colaboradores y en muchos de los casos también es usado para el registro del tiempo de descanso. 

Por lo general, el registro es por medio de la huella dactilar o con clave numérica, de esta forma se tiene una relación exacta del empleado y se evita confusiones con compañeros de su área u otros espacios. 

El reloj checador en software también es una opción idónea para las empresas. Estas pueden conservar en la nube la información de los registros e incluso geolocalizarlos para saber desde dónde y cuándo se han realizado. Esto es especialmente indicado para empresas que cuentan con empleados en home office, ya que es posible registrar su asistencia durante sus jornadas laborales aunque no realicen labores presenciales. 

La ventaja de este sistema es que se trata de una herramienta capaz de adaptarse a las necesidades de la compañía y crear un proceso automatizado en conexión a todos los datos que se requieren y a las áreas de la compañía que lo solicitan. Además, no requiere de costosas instalaciones como sucede con un reloj checador biométrico.

Beneficios de utilizar un reloj checador en tu empresa 

El reloj checador puede ser más esencial de lo que imaginas, se trata de una herramienta de crecimiento para tu empresa, una forma de administrar tiempos y optimizar las tareas. Estos son los beneficios principales: 

Horas trabajadas registradas de manera exacta

Por medio del uso de este software especializado se entrega un registro exacto de cada colaborador, de esta forma se evitarán errores, confusiones o descuidos ante la toma de asistencia de los trabajadores. 

Además, es una manera ideal de establecer los retardos o ausencias en relación con los días de cada mes u otras formas de registro que se requieren para el tipo de jornadas laborales que se manejan en la empresa. 

Este es el beneficio primordial, la búsqueda de una herramienta que mantenga un control horario de cada colaborador para medir su desempeño a partir de su hora de llegada y la jornada laboral acordada. 

Jornadas de horas extras bajo control

Con el reloj checador no solo medimos los retardos o el cumplimiento de las jornadas laborales, también nos da la posibilidad de establecer un control de las horas extras de cada colaborador. 

Esta función es esencial para realizar el pago específico por el trabajo realizado de cada colaborador. En algunas versiones de softwares de reloj checador tienen la opción de colocar comentarios con los cuales se informan los motivos por los que se realizaron horas extra o, en caso contrario, las ausencias o atrasos de los empleados. 

Herramienta para implementar la flexibilidad horaria

En la actualidad, las empresas buscan la manera de contemplar los objetivos personales de sus colaboradores, pero sin dejar a un lado el trabajo de la empresa. Ante esta situación se ha implementado el esquema de la flexibilidad horaria y el reloj checador registra las horas trabajadas del colaborador aunque no sean continuas. Esto asegura el cumplimiento de la jornada laboral acordada en todo momento. 

Registro de productividad de los empleados

El crecimiento de los empleados es otro de los puntos fundamentales para las empresas; contemplar el registro de sus horas de trabajo o la puntualidad de los colaboradores puede ayudar a tomar la decisión sobre ascensos o incentivos mayores que, junto a las prestaciones de ley, se pueden dar. Toda esta información es registrada por medio del software conectado al reloj checador. 

¿Qué es lo que debe proporcionar un reloj checador?

Cada dispositivo funciona de manera distinta y cuenta con herramientas diferentes que se adaptan a las necesidades de la empresa, pero hay ciertos puntos que son esenciales y que son de gran utilidad. Estos son los aspectos esenciales: 

• Almacenamiento: almacenamiento automático de los datos para evitar su extravío y mantener un historial ordenado en todo momento. 
• Un sólo lugar: un solo espacio para analizar todos los datos o un archivo en la nube facilita su manipulación.

Interfaz del software de reloj checador de Kenjo

• Filtros: filtros de control, por ejemplo, por empleados o áreas de trabajo para un mayor control de inasistencias.
• Visualización: visualización de los datos del reloj checador con un orden por día, semana o mes. 
• Organización: gestión y organización automática de las horas extra, las vacaciones o remuneración de cada colaborador. 
• Límites: Genera un límite de tiempo para realizar el registro, así como el intervalo para checar los registros. 

En Kenjo te ofrecemos el software especializado con la conexión ideal al reloj checador de tu empresa. De este modo aseguras un registro eficaz y horarios de producción funcionales para tu compañía. Además, podrás disfrutar del resto de soluciones de nuestro software para optimizar los procesos de RRHH más importantes como contratación, evaluación del desempeño o gestión de vacaciones y ausencias. Realiza una prueba gratuita para conocer todas sus funciones.