Personalcontrolling ist ein wichtiger Teilbereich des Controllings in Deinem Unternehmen, der sich mit der Steuerung, Überwachung und Optimierung von Personalprozessen und -kosten befasst. Durch Personalcontrolling kann Dein Unternehmen seine Personalarbeit zielgerichtet und effizient gestalten und somit die Wettbewerbsfähigkeit und Produktivität erhöhen. Im Zuge der Globalisierung und Digitalisierung wird Personalcontrolling immer wichtiger, da Unternehmen in einem immer dynamischeren und komplexeren Umfeld agieren müssen.
Personalcontrolling kann dazu beitragen, die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung zu erhöhen, die Fluktuation zu reduzieren und die Qualifikationen der Mitarbeiter gezielt zu fördern. Fundierte Kenntnisse der wichtigsten Instrumente und Methoden des Personalcontrollings sind somit für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um Personalprozesse effizient zu gestalten und langfristig erfolgreich zu sein. Genau auf diese Instrumente und Methoden wollen wir von Kenjo in diesem Artikel eingehen.
Personalcontrolling bezieht sich auf die planmäßige und systematische Steuerung, Überwachung und Optimierung aller personalbezogenen Aktivitäten in einem Unternehmen oder einer Organisation. Das Ziel des Personalcontrollings ist es, sicherzustellen, dass die Personalressourcen des Unternehmens effektiv eingesetzt werden, um die Unternehmensziele zu erreichen. Personalcontrolling umfasst in der Regel eine Vielzahl von Aufgaben, darunter Personalplanung, -beschaffung, -entwicklung, -vergütung, -beurteilung und -abbau.
Es beinhaltet auch die Erfassung und Analyse von Daten, um Erkenntnisse und Empfehlungen zur Verbesserung der Personalprozesse und -ergebnisse zu generieren. Mehr dazu weiter unten. Das Personalcontrolling hilft Unternehmen, ihre Personalstrategie auf die Geschäftsstrategie auszurichten, die Personalprozesse zu optimieren und die Effektivität und Effizienz der Personalabteilung zu erhöhen.
Um das Personalcontrolling besser zu verstehen, muss man sich zunächst die verschiedenen Arten des Personalcontrollings ansehen. Wir von Kenjo haben euch die gängigsten Arten einmal in einer übersichtlichen Liste zusammengefasst:
Operatives Personalcontrolling umfasst die laufende Überwachung und Steuerung von personalbezogenen Aktivitäten. Es ist in der Regel auf kurzfristige oder taktische Ziele ausgerichtet und konzentriert sich auf die Umsetzung der Personalstrategie des Unternehmens. Zu den Aufgaben des operativen Personalcontrollings gehören die Überwachung der Personalplanung und -beschaffung, die Verwaltung von Personaldaten und die Durchführung von Mitarbeiterbeurteilungen und Leistungsanalysen.
Das operative Personalcontrolling ist eng mit anderen operativen Funktionen im Unternehmen verbunden, wie z.B. dem Finanzcontrolling, dem Vertriebscontrolling und dem Produktionscontrolling. Es stellt sicher, dass die Personalstrategie des Unternehmens mit den anderen Geschäftsbereichen abgestimmt ist.
Strategisches Personalcontrolling bezieht sich auf die langfristige Ausrichtung der Personalstrategie eines Unternehmens und zielt darauf ab, die Personalressourcen des Unternehmens so zu gestalten, dass sie den Geschäftszielen und der langfristigen Unternehmensstrategie entsprechen. Zu den Aufgaben des strategischen Personalcontrollings gehören die Analyse der aktuellen Personalstrategie des Unternehmens, die Identifizierung des Personalbedarfs und -engpässen, die Planung der zukünftigen Personalentwicklung und die Gestaltung des Personalmarketings. Das strategische Personalcontrolling ist eng mit der strategischen Planung und den anderen strategischen Funktionen im Unternehmen verbunden, wie z.B. dem Strategischen Controlling, dem Marketing und dem Finanzcontrolling.
Quantitatives Personalcontrolling behandelt die systematische Erfassung, Analyse und Auswertung von quantitativen Daten im Bereich des Personalmanagements. Hierbei werden insbesondere Zahlen, Daten und Fakten aus dem Personalbereich erfasst und ausgewertet, um Rückschlüsse auf die Leistungsfähigkeit, Effektivität und Effizienz der Personalabteilung und des Personaleinsatzes zu ziehen.
Zu den Aufgaben des quantitativen Personalcontrollings gehören beispielsweise die Erfassung und Analyse von Personalzahlen, wie etwa die Anzahl der Mitarbeiter, die Personalfluktuation oder der Krankenstand, sowie die Erstellung von Kennzahlen zur Leistungsbeurteilung der Personalabteilung. Darüber hinaus werden im Rahmen des quantitativen Personalcontrollings auch Kosten- und Budgetdaten erfasst und analysiert.
Das Personalcontrolling umfasst verschiedene Aufgaben und Tätigkeiten, die darauf abzielen, Personalentscheidungen und -maßnahmen auf Basis von Daten und Kennzahlen zu treffen und zu optimieren. Einige der wichtigsten Aufgaben im Personalcontrolling umfassen:
Wie alle Ziele innerhalb eines Unternehmens, sind auch die Ziele des Personalcontrollings in eine größere Strategie der Firma eingebunden und dementsprechend das Unterziel einer größeren Zielsetzung. Um dieses Ziel zu erreichen, ist es wichtig, dass im Personalcontrolling für eine klare Zielsetzung gesorgt wird und diese dann verfolgt und versucht umzusetzen wird. Dazu gehören zum einen die Informationsversorgung, die andere Abteilungen mit Daten zum Personalbestand versorgt.
Durch die Evaluation von Planungs-, und Kontrollzielen, kann für eine bessere Koordination der Personalwirtschaft gesorgt werden. Ziel des Personalcontrollings sollte immer die Integration der Personalarbeit in einen größeren Kontext sein, um so für eine Früherkennung von Problemen zu sorgen und die Transparenz des Personalwesens zu garantieren. Befolgst Du diese Schritte, ist das Personalcontrolling ein weiterer Baustein in der Erfolgsgeschichte Deines Unternehmens.
Es gibt eine Vielzahl von Kennzahlen, die im Personalcontrolling von Bedeutung sein können. Welche Kennzahlen dabei besonders relevant sind, hängt von den spezifischen Zielen und Bedürfnissen des Unternehmens ab. Hier sind jedoch einige Beispiele für wichtige Kennzahlen im Personalcontrolling:
Diese Kennzahlen können dabei helfen, das Personalmanagement im Unternehmen zu verbessern und fundierte Personalentscheidungen zu treffen.
Um das Personalcontrolling besser zu verstehen, muss man sich zunächst die verscheidnen Instrumente und Tools. die man im Personalcontrolling benutzt, ansehen. Wir von Kenjo haben euch die gängigsten Tools einmal in einer übersichtlichen Liste zusammengefasst:
Mitarbeiterbefragungen spielen eine wichtige Rolle im Personalcontrolling, da sie dazu beitragen, Erkenntnisse über die Mitarbeiterzufriedenheit, das Arbeitsklima, die Arbeitsbedingungen und andere relevante Faktoren zu gewinnen. Mitarbeiterbefragungen können beispielsweise Fragen zu Arbeitsbelastung, Arbeitsplatzsicherheit, Karrieremöglichkeiten, Vergütung, Unternehmenskultur oder dem Verhältnis zu Vorgesetzten und Kollegen enthalten.
Benchmarks Vergleiche spielen im Personalcontrolling eine wichtige Rolle, da sie helfen, die Leistung und Effizienz des Personalwesens zu messen und zu optimieren. Es gibt verschiedene Arten von Vergleichen, die im Personalcontrolling angewendet werden können. Einige Beispiele sind:
Zeitreihenanalyse ist ein wichtiges Instrument im Personalcontrolling, da es ermöglicht, vergangene Entwicklungen im Personalsystem zu analysieren und künftige Trends vorherzusagen. Zeitreihen sind Abfolgen von Datenpunkten, die über eine bestimmte Zeitspanne hinweg erhoben wurden. Im Personalcontrolling können Zeitreihen beispielsweise genutzt werden, um die Entwicklung der Mitarbeiterzahl, der Fluktuationsrate, der Gehaltsentwicklung oder der Mitarbeiterzufriedenheit im Unternehmen im Zeitverlauf zu betrachten.
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