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title: "Ordio Alternativen im Vergleich: Kenjo vs. Ordio für Dein HR-Management"
description: "Ordio Alternativen im Vergleich: Preise, Bewertungen und Funktionen von Kenjo, Ordio, Gastromatic, Crewmeister und Papershift. Stand: Oktober 2026."
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## Ordio Alternativen im Vergleich: Kenjo vs. Ordio für Dein HR-Management
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***Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026***
**Kurz gesagt:**
Kenjo passt zu Betrieben mit fester Belegschaft, die Schichtplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung in einem System brauchen: ab 5,40 € pro Mitarbeiter und Monat. Ordio passt zu Betrieben mit vielen Aushilfen an wenigen Standorten, weil der Preis pro Standort gilt: ab 89 € pro Monat, mit Zeiterfassung ab 129 € (jeweils bei jährlicher Zahlung, Stand: 22. Oktober 2026).
- **Feste Belegschaft, Schichtbetrieb, mehrere Standorte:** Kenjo
- **Viele Aushilfen an einem Standort:** Ordio
- **Gastro-Prognosen nach Wetter und Umsatz:** Gastromatic
- **Nur Zeiterfassung zum kleinen Preis:** Crewmeister
- **Komplexe Tarifmodelle und Regelwerke:** Papershift
Inhaltsverzeichnis
[Warum der „Schicht-Spezialist“ nicht immer die beste Lösung ist](https://blog.kenjo.io/de/ordio-alternativen-kenjo-vs-ordio#warum-spezialist) [Schnellvergleich: Alle Ordio Alternativen auf einen Blick](https://blog.kenjo.io/de/ordio-alternativen-kenjo-vs-ordio#schnellvergleich) [Marktübersicht: Die wichtigsten Ordio Alternativen im Fokus](https://blog.kenjo.io/de/ordio-alternativen-kenjo-vs-ordio#marktuebersicht) [Kenjo vs. Ordio: Der direkte Vergleich](https://blog.kenjo.io/de/ordio-alternativen-kenjo-vs-ordio#direkter-vergleich) [Kenjo vs. Ordio: Gebaut für verschiedene Realitäten](https://blog.kenjo.io/de/ordio-alternativen-kenjo-vs-ordio#realitaeten) [Was kosten Kenjo und Ordio? Preise im Vergleich](https://blog.kenjo.io/de/ordio-alternativen-kenjo-vs-ordio#preise) [Die wichtigsten HR-Funktionen im direkten Vergleich](https://blog.kenjo.io/de/ordio-alternativen-kenjo-vs-ordio#funktionen) [Zu Kenjo wechseln: Das berichten Kunden](https://blog.kenjo.io/de/ordio-alternativen-kenjo-vs-ordio#kundenstimmen) [Bewertungen vergleichen: Das sagen Nutzer auf den Portalen](https://blog.kenjo.io/de/ordio-alternativen-kenjo-vs-ordio#bewertungen) [Zusammenfassung der Unterschiede: Kenjo vs. Ordio](https://blog.kenjo.io/de/ordio-alternativen-kenjo-vs-ordio#zusammenfassung) [Entscheidungshilfe: Wer sollte Kenjo wählen und wer Ordio?](https://blog.kenjo.io/de/ordio-alternativen-kenjo-vs-ordio#entscheidungshilfe) [Häufige Fragen zu Kenjo und Ordio](https://blog.kenjo.io/de/ordio-alternativen-kenjo-vs-ordio#faq) [Fazit: Warum Kenjo Deine beste Wahl ist](https://blog.kenjo.io/de/ordio-alternativen-kenjo-vs-ordio#fazit)
## Warum der „Schicht-Spezialist“ nicht immer die beste Lösung ist
Ordio hat zweifellos viele Betriebe aus dem gefürchteten Excel-Chaos bei der Dienstplanung befreit.
Doch mit dem Wachstum Deines Unternehmens wachsen unweigerlich auch Deine strategischen HR-Anforderungen. Wer heute in der Personalabteilung nur Schichten plant und Checklisten abhakt, verliert im allgegenwärtigen „War for Talent“ schnell den Anschluss an die Konkurrenz.
Wenn Du feststellst, dass neben der reinen, nach deutschem Arbeitsrecht und EuGH-konformen [Zeiterfassung](https://kenjo.io/de/produkt/zeiterfassung) plötzlich auch ein professionelles Bewerbermanagement-System oder die Notwendigkeit für strukturierte, dokumentierte Mitarbeitergespräche aufkommen, stoßen isolierte Schichtplanungstools an ihre natürlichen Grenzen.
## Schnellvergleich: Alle Ordio Alternativen auf einen Blick
Damit Du nicht den Überblick verlierst, haben wir die wichtigsten Eckdaten für Dich in einer übersichtlichen Matrix zusammengefasst. Die Preise stammen von den Preisseiten der Anbieter.
| Anbieter | Bester Fokus für Dich | Größte Stärke | Lohnabrechnung / DATEV | Preis |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| **Kenjo** | Der operative Mittelstand (KMU) | Personalverwaltung: Schichten + Zeiterfassung + Recruiting + Kultur | Ja (DATEV-Partner, ADP, SD Worx u.a.) | ab 5,40 € pro Mitarbeiter und Monat ([Preisseite](https://www.kenjo.io/de/preise)) |
| **Ordio** | Gastronomie & extrem hohe Fluktuation | Einfache Schichtplanung per Standort-Preis | Ja (DATEV-Export ab Paket Pro, Payroll Plus als Add-on) | ab 89 € pro Standort und Monat ([Preisseite](https://www.ordio.com/preise/)) |
| **Gastromatic** | Reine Gastro- & Hotellerie-Konzepte | Wetter/Umsatz-basiertes KI-Forecasting | Ja (Lohnabrechnung als Add-on) | ab 69,50 € pro Monat, Einheit nicht angegeben ([Preisseite](https://www.gastromatic.com/de/preise/)) |
| **Quinyx** | Globale Retail- & Fast-Food-Ketten | Enterprise Workforce AI | Ja (über Partner/Schnittstellen) | Auf Anfrage ([Preisseite](https://www.quinyx.com/pricing)) |
| **Crewmeister** | Kleinstunternehmen & Handwerk | Maximale Einfachheit | Ja, als Add-on (DATEV-Schnittstelle ab 0,60 € pro Nutzer und Monat) | ab 1,50 € pro Nutzer und Monat, Schichtplaner ab 2 € zusätzlich ([Preisseite](https://crewmeister.com/de/preise)) |
| **Papershift** | Komplexe Schicht- & Tarifmodelle | Tiefe, regelbasierte Planungslogik | Ja (DATEV-Export im Paket Professional) | Premium (mit Schichtplanung) 96 € plus 39 € Grundgebühr pro Monat, Einheit nicht angegeben ([Preisseite](https://www.papershift.com/de/preise)) |
## Marktübersicht: Die wichtigsten Ordio Alternativen im Fokus
Wenn Du nach einer Ordio Alternative suchst, liegt der Grund meist auf der Hand: Deine Anforderungen gehen mittlerweile entweder tief in die Spezifika einer bestimmten Branche hinein oder Du möchtest von der reinen Dienstplanung zu einer vollwertigen, strategischen HR-Abteilung heranwachsen. Im Folgenden werfen wir einen objektiven und detaillierten Blick auf die sechs wichtigsten Alternativen am Markt, um Dir die Entscheidung zu erleichtern.
### Kenjo: Die ganzheitliche Personalverwaltung für den Mittelstand
Kenjo beginnt exakt dort, wo reine Schichtplaner aufhören. Es ist die Software, die operative Personalverwaltung nahtlos mit dem strategischen Talentmanagement verbindet. Das Leitmotiv von Kenjo ist einfach, aber extrem wirkungsvoll: **Planen. Erfassen. Abrechnen.** Und vor allem: **Entwickeln.**
- **Zielgruppe / Fokus:** Kenjo ist der ideale Partner für den operativen Mittelstand (KMU). Besonders Branchen wie Logistik, Einzelhandel, Produktion, Arztpraxen, Medizinische Versorgungszentren (MVZs) und andere operative Betriebe profitieren massiv. Es richtet sich an Unternehmen mit einer Mischung aus gewerblichen Mitarbeitern („Deskless Workern“) und Bürobelegschaft, die gezielt in Mitarbeiterbindung investieren wollen.
- **Warum diesen Anbieter wählen?** Wähle Kenjo, wenn Du Medienbrüche und Datensilos hassen gelernt hast. Kenjo verhindert zuverlässig, dass Du für die Zeiterfassung, das Recruiting und regelmäßiges Mitarbeiter-Feedback drei verschiedene Software-Lösungen einkaufen, pflegen und bezahlen musst. Es ist Dein zentrales Cockpit für alle Personalfragen.
- **4 Kernstärken:**
1. **Integriertes Bewerbermanagement-System:** Ein vollumfängliches Modul für professionelles Recruiting, Multiposting von Stellenanzeigen und den Aufbau nachhaltiger Talent-Pools.
2. **Tiefgreifende strategische Module:** Werkzeuge für 360-Grad-Feedback, Mitarbeiterzufriedenheits-Umfragen (eNPS) und Zielvereinbarungen zur aktiven Kulturentwicklung.
3. **Zentrales Platform für die digitale Personalakte:** Die einzige „Single Source of Truth“ für alle Daten, Verträge und Abwesenheiten.
4. **Nahtlose [Lohnabrechnung](https://www.kenjo.io/de/produkt/vorbereitende-lohnbuchhaltung):** Direkte Schnittstellen zur DATEV-Lohnabrechnung sowie zu weiteren internationalen Lohnabrechnungssystemen wie ADP oder SD Worx.
- **Abgrenzung zu Ordio:** Im direkten Vergleich Kenjo vs Ordio zeigt sich: Kenjo ist deutlich strategischer aufgestellt. Während Ordio den operativen Standort und die Schicht für den heutigen Tag managt, steuert Kenjo den gesamten Lebenszyklus Deiner Mitarbeiter, von der ersten Bewerbung bis zum Austrittsgespräch.
- **Fazit:** Kenjo ist der absolute logische „Sweet Spot“ für wachsende Unternehmen, die aus reinen Schicht-Tools herauswachsen und ihre HR-Abteilung als echten, wertschöpfenden Business Partner im Unternehmen etablieren wollen.
[](https://blog.kenjo.io/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLI8lF64s6gLtaz%2F2NMciRms4qwvGhfEKQct1RR9ZVVkaYMHgkbZHgVtNCr2VHwApJs7%2FotpkyjybH142v5O6aRp0xceUHEc%2BMaUEfO2VDrrlE79AAznN431jr0wALjfYhNmo6fqEdxATUzYXc7cFr%2FsE%2BKlk6KHD0JxJt2pxb5KqVrQQl5qTeRVFCZAjQhDw%2BTUgMR3Lvg6BlHmkt3TiU%2ByL%2Fo%3D&webInteractiveContentId=225169615702&portalId=2896645)
### Gastromatic: Der Platzhirsch in der Gastronomie
Wenn Dein Geschäftsmodell einzig und allein auf Lebensmitteln, Getränken und Gästebewirtung basiert, kennst Du diesen Namen vermutlich bereits.
- **Zielgruppe / Fokus:** Gastronomie, Hotellerie und filialisierte Konzepte (wie beispielsweise große Bäckereiketten) mit stark schwankenden Personalbedarfen.
- **Warum diesen Anbieter wählen?** Wenn Du ein Tool suchst, das absolut kompromisslos und bis ins kleinste Detail auf die Gastronomie zugeschnitten ist und die tiefen Branchen-Logiken des Gastgewerbes versteht.
- **4 Kernstärken:**
1. Wetter- und umsatzbasierte Personalbedarfsplanung auf Knopfdruck.
2. Künstliche Intelligenz zur automatisierten Dienstplanoptimierung.
3. Starke Ausrichtung auf die Abbildung branchenspezifischer Tarifverträge im Gastgewerbe.
4. Tief integriertes Kassensystem-Tracking zur direkten Auswertung von Personalkosten-Quoten.
- **Abgrenzung zu Ordio:** Gastromatic ist der wohl direkteste und etablierteste Konkurrent von Ordio in dessen absoluter gastronomischer Heimat-Nische. Gastromatic bietet hierbei teilweise noch tiefere, KI-gesteuerte Forecasting-Funktionen (Bedarfsvorhersagen) für den extrem spitz zugeschnittenen Gastro-Bedarf.
- **Fazit:** Die beste Wahl unter den Ordio Alternativen, wenn Du ein reines, hochkomplexes Gastro-Tool suchst und ganzheitliche, strategische HR-Prozesse wie langfristige Personalentwicklung für Dich eher zweitrangig sind.
- **Preis:** Starter ab 69,50 € pro Monat, Professional ab 99,50 € pro Monat, Enterprise auf Anfrage. Die [Preisseite](https://www.gastromatic.com/de/preise/) nennt keine Einheit und keine Preise für Zusatzmodule wie Lohnabrechnung, Dokumentencreator und Schnittstellen. Verträge laufen ein oder zwei Jahre (Stand: 22. Oktober 2026).
- **Das sagen Nutzer:** Bewertung auf OMR: 4,7 von 5 (193 Bewertungen). Eine positive und eine kritische Stimme, unverändert übernommen:
- „Die Dienstplangestaltung ist mit Gastromatic super einfach, gerade was Wunschzeiten/Freiwünschgestaltung angeht.“ (Hagen, Masons GmbH, [OMR](https://omr.com/de/reviews/product/gastromatic#:~:text=Die%20Dienstplangestaltung%20ist%20mit%20Gastromatic%20super%20einfach))
- „Weniger gut finde ich, dass zusätzliche Module trotz der ohnehin schon recht hohen Gesamtkosten teilweise nochmals deutlich zu Buche schlagen.“ (Bastian, Atrium Hotel Mainz, [OMR](https://omr.com/de/reviews/product/gastromatic#:~:text=Weniger%20gut%20finde%20ich%2C%20dass%20zus%C3%A4tzliche%20Module))
### Quinyx: Die Enterprise Workforce Management Lösung
Wir verlassen den klassischen Mittelstand und betreten die Welt der globalen Konzerne, bei denen Schichtplanung zu hochkomplexer Mathematik wird.
- **Zielgruppe / Fokus:** Große, filialisierte und oft internationale Unternehmen mit zehntausenden gewerblichen Mitarbeitern (zum Beispiel globale Retailer, internationale Fast-Food-Ketten oder riesige Logistikzentren).
- **Warum diesen Anbieter wählen?** Wenn Du multinationale Standorte mit extrem komplexen, KI-gesteuerten Automatisierungen datengetrieben steuern musst.
- **4 Kernstärken:**
1. Extrem leistungsstarke Künstliche Intelligenz für präzise Bedarfsvorhersagen.
2. Vollautomatisierte Dienstplanung auf Konzern-Level.
3. Tiefgreifendes Modul für Mitarbeiter-Engagement in einer global einsetzbaren App.
4. Höchste Skalierbarkeit für internationale Märkte und Gesetzgebungen.
- **Abgrenzung zu Ordio:** Quinyx repräsentiert die Enterprise-Evolution in der Welt der Schichtplanung. Während Ordio perfekt für den einzelnen, überschaubaren Standort ist, steuert Quinyx multinationale Ketten streng datengetrieben.
- **Fazit:** Für den durchschnittlichen deutschen Mittelstand ist dieses System meist stark überdimensioniert und schlichtweg zu kostenintensiv. Für echte Großkonzerne ist es jedoch ein unverzichtbarer Marktführer.
- **Preis:** Kein Preis auf der [Preisseite](https://www.quinyx.com/pricing), Angebot nur nach Demo (Stand: 22. Oktober 2026).
- **Das sagen Nutzer:** Bewertung auf OMR: 4,6 von 5 (56 Bewertungen). Eine positive und eine kritische Stimme, unverändert übernommen:
- „Mir gefällt, dass Mitarbeiter ihre erfassten Arbeitszeiten selbst einsehen können.“ (Luca, HR, Ziehl, [OMR](https://omr.com/de/reviews/product/quinyx#:~:text=Mir%20gef%C3%A4llt%2C%20dass%20Mitarbeiter%20ihre%20erfassten%20Arbeitszeiten))
- „Die Erstellung von Berichten ist aktuell noch recht umständlich und mit unnötigem Klick‑Aufwand verbunden.“ (Dan, HR Manager, Getränke Hoffmann, [OMR](https://omr.com/de/reviews/product/quinyx#:~:text=Die%20Erstellung%20von%20Berichten%20ist%20aktuell%20noch%20recht))
### Crewmeister: Der unkomplizierte Handwerks-Begleiter
Manchmal ist weniger mehr. Vor allem, wenn die Belegschaft klein ist und die Prozesse denkbar einfach sein sollen.
- **Zielgruppe / Fokus:** Klein- und Kleinstunternehmen (vor allem im Handwerk, kleine Agenturen, Familienbetriebe), die schlichtweg nur die Zettelwirtschaft und die Excel-Stundenzettel abschaffen wollen.
- **Warum diesen Anbieter wählen?** Wenn Dir selbst Ordio noch zu viele Funktionen für Deinen konkreten Bedarf bietet und Du auf der Suche nach maximaler Einfachheit bist.
- **4 Kernstärken:**
1. Webbasierte, extrem simple mobile Zeiterfassung, die jeder sofort versteht.
2. Einfache und übersichtliche Urlaubsverwaltung.
3. Rudimentäre, aber sehr leicht verständliche Schichtplanung.
4. Schnelle Einrichtung innerhalb von Minuten, ganz ohne IT-Kenntnisse.
- **Abgrenzung zu Ordio:** Crewmeister richtet sich historisch gesehen weitaus stärker an klassische Handwerksbetriebe und den simplen Akt der reinen Arbeitszeiterfassung, statt auf hochkomplexe, dynamische und sich stündlich ändernde Schichtplanung in der Gastronomie.
- **Fazit:** Die perfekte, günstige Einstiegslösung für sehr kleine Betriebe, die keinerlei komplexe HR-Anforderungen haben.
- **Preis:** Go ab 1,50 €, Easy ab 2 €, Pro ab 3 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, zuzüglich Mehrwertsteuer. Der Schichtplaner kostet ab 2 € und die DATEV-Schnittstelle ab 0,60 € pro Nutzer und Monat extra. Ab 50 Mitarbeitern gibt es ein individuelles Angebot ([Preisseite](https://crewmeister.com/de/preise), Stand: 22. Oktober 2026).
- **Das sagen Nutzer:** Bewertung auf OMR: 4,6 von 5 (1.064 Bewertungen). Eine positive und eine kritische Stimme, unverändert übernommen:
- „Besonders hervorheben möchten wir den hervorragenden Kundenservice.“ (Nicola, Stoppel & Barros Berlin GmbH, [OMR](https://omr.com/de/reviews/product/crewmeister#:~:text=Besonders%20hervorheben%20m%C3%B6chten%20wir%20den%20hervorragenden%20Kundenservice))
- „Nachträgliche Korrekturen von Arbeitszeiten könnten teilweise einfacher und intuitiver gestaltet sein.“ (Antigon, Auto Specht GmbH, [OMR](https://omr.com/de/reviews/product/crewmeister#:~:text=Nachtr%C3%A4gliche%20Korrekturen%20von%20Arbeitszeiten%20k%C3%B6nnten))
### Papershift: Die Regelmaschine für komplexe Schichten
Manche Betriebe haben Schichtpläne, die mehr an ein Sudoku-Rätsel als an einen Dienstplan erinnern. Hier kommen Spezialisten zum Einsatz.
- **Zielgruppe / Fokus:** Schichtintensive Betriebe wie Apotheken, Einzelhandelsfilialen und Logistikunternehmen, die extrem komplexe Tarifmodelle und Arbeitszeitregeln abbilden müssen.
- **Warum diesen Anbieter wählen?** Wenn Deine Dienstplanung so speziell und regelbasiert ist, dass Standard-Tools regelmäßig versagen.
- **4 Kernstärken:**
1. Hochgradig anpassbare, stark regelbasierte Schichtplanung.
2. Sehr tiefe und detaillierte Abbildung von Arbeitszeitmodellen und Tarifen.
3. Detaillierte und vorausschauende Kapazitätsplanung.
4. Umfangreiche Auswertungen für die exakte Einsatzplanung.
- **Abgrenzung zu Ordio:** Papershift geht in der reinen Dienstplanungs-Mathematik oft noch eine Ebene tiefer als Ordio und ist weitaus flexibler an eigene Regeln anpassbar. Dennoch fokussiert es sich ebenso wie Ordio primär auf die operative Ressourcenplanung und weniger auf die Personalentwicklung.
- **Fazit:** Eine wirklich starke Ordio Alternative, wenn die strenge Mathematik und die Logik hinter dem Schichtplan das absolut kritischste und fehleranfälligste Element Deines Unternehmens ist.
- **Preis:** Core 64 €, Premium (mit Schichtplanung) 96 €, Professional 144 € pro Monat, jeweils plus 39 € Grundgebühr, bei jährlicher Abrechnung. Die [Preisseite](https://www.papershift.com/de/preise) nennt die Einheit nicht (Stand: 9. Oktober 2026).
- **Das sagen Nutzer:** Bewertung auf OMR: 4,3 von 5 (241 Bewertungen). Eine positive und eine kritische Stimme, unverändert übernommen:
- „Alles ist übersichtlich, funktioniert zuverlässig und spart uns viel Zeit.“ (Ole, sofatutor, [OMR](https://omr.com/de/reviews/product/papershift/all#:~:text=Alles%20ist%20%C3%BCbersichtlich%2C%20funktioniert%20zuverl%C3%A4ssig%20und%20spart%20uns%20viel%20Zeit))
- „Manche Funktionen könnten schneller sein und ich würde mir mehr Benachrichtigungen wünschen“ (Hannah, Fidelio Food Deli Catering, [OMR](https://omr.com/de/reviews/product/papershift/all#:~:text=Manche%20Funktionen%20k%C3%B6nnten%20schneller%20sein))
### SAP / Workday: Die globalen HR-Giganten
Um die Marktübersicht komplett zu machen, darf ein Blick an die Spitze der Nahrungskette nicht fehlen.
- **Zielgruppe / Fokus:** Große Konzerne und multinationale Enterprises (ab circa 1.000 bis zu mehreren zehntausend Mitarbeitern).
- **Warum diesen Anbieter wählen?** Wenn die HR-Abteilung nahtlos in globale ERP-Systeme (Finanzen, Produktion, Supply Chain) integriert werden muss, um weltweite Unternehmensprozesse zu steuern.
- **4 Kernstärken:**
1. Unbegrenzte Skalierbarkeit und weltweite rechtliche Compliance.
2. Tiefe Datenanalytik über wirklich alle Geschäftsbereiche hinweg.
3. Umfassendes Human Capital Management (HCM).
4. Nahtlose Anbindung an globale Finanz- und Produktionssysteme.
- **Abgrenzung zu Ordio:** Dies ist ein völlig anderes Universum. Diese Systeme dienen in unserem Vergleich lediglich als Benchmark für absolute Enterprise-Strukturen, für die weder Ordio noch Kenjo die primäre Zielgruppe darstellen.
- **Fazit:** Nur relevant für echte Konzerne mit einem entsprechenden Millionen-Budget und jahrelangen IT-Implementierungszyklen.
## Kenjo vs. Ordio: Der direkte Vergleich
Das zentrale Narrativ dieses Vergleichs lässt sich in einem einzigen, prägnanten Satz zusammenfassen: **„Administration von Arbeitskraft“ vs. „Management von Mitarbeitern“.**
Ordio ist der exzellente, zweckmäßige „Shift-Spezialist“. Es betrachtet und behandelt Mitarbeiter primär aus einer operativen Ressourcen-Perspektive. Für Ordio zählen die direkten Fragen des Tagesgeschäfts: Wer arbeitet heute, wer springt ein und wie viele Stunden sind erfasst?
Der Ansatz von Kenjo hingegen geht weit über die bloße Koordination von Anwesenheiten und das Abhaken von Checklisten hinaus. Kenjo verbindet zwingend notwendige operative Exzellenz (Zeiterfassung, [Schichtpläne](https://kenjo.io/de/produkt/schichtplanung)) mit strategischer Personalentwicklung.
Kenjo hilft Dir, als Geschäftsführer oder HR-Manager die entscheidenden Wachstumsfragen Deines Unternehmens zu beantworten: Wie finden wir auf einem leergefegten Markt die besten Talente? Wie integrieren wir diese Fachkräfte schnell und professionell (strukturiertes Onboarding)? Wie entwickeln wir ihre Leistung durch regelmäßiges 360-Grad-Feedback? Und wie planen wir parallel ihre Schichten optimal, ohne dabei das deutsche Arbeitszeitgesetz aus den Augen zu verlieren?
Wie Schichtplanung und HR zusammenhängen, erklärt Fabian Pass von Evolve Partners im Kundenvideo:
## Kenjo vs. Ordio: Gebaut für verschiedene Realitäten
Kenjo und Ordio basieren auf vollkommen grundverschiedenen Kernlogiken, was sich nicht nur im Funktionsumfang, sondern auch extrem stark in der Preisgestaltung der Anbieter niederschlägt. Welches Modell für Dich günstiger und sinnvoller ist, hängt maßgeblich von Deiner Unternehmensstruktur ab.
### Ordios Realität: Hoher Durchsatz und Standort-Logik
Ordio rechnet sein System pro Standort ab (in einer sogenannten Flatrate), und zwar völlig unabhängig davon, wie viele einzelne Mitarbeiter tatsächlich im System angelegt sind. Das ist ein schlichtweg unschlagbarer finanzieller Vorteil für Betriebe mit einer extremen Fluktuation und Hunderten von kurzfristigen Aushilfen.
### Kenjos Realität: Planen. Erfassen. Entwickeln. Abrechnen.
Kenjo hingegen rechnet klassisch pro Kopf ab. Warum? Weil der primäre Wert der Software in der langfristigen Entwicklung und Bindung jedes einzelnen Mitarbeiters liegt.
Kenjos Logik ist durchgängig und schließt den Kreis der Personalarbeit: Von der allerersten Bewerbung über das integrierte Bewerbermanagement-System, über das strukturierte digitale Onboarding, die tägliche EuGH-konforme Zeiterfassung und Schichtplanung, bis hin zur regelmäßigen Messung der Mitarbeiterzufriedenheit durch Umfragen und der finalen, fehlerfreien DATEV-Lohnabrechnung.
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## Was kosten Kenjo und Ordio? Preise im Vergleich
Ordio berechnet pro Standort, Kenjo pro Mitarbeiter. Welches Modell günstiger ist, hängt davon ab, wie viele Mitarbeiter an wie vielen Standorten arbeiten. Alle Zahlen stammen von den Preisseiten der Anbieter ([Kenjo](https://www.kenjo.io/de/preise), [Ordio](https://www.ordio.com/preise/)), Stand: 22. Oktober 2026. Ordio nennt seine Preise bei jährlicher Abrechnung. Bei Kenjo spart die jährliche Zahlung 10 %.
### Pakete und Preise
| Anbieter | Paket | Preis | Das ist enthalten |
| --- | --- | --- | --- |
| Kenjo | Starter | 6,00 € pro Mitarbeiter und Monat (5,40 € bei jährlicher Zahlung) | Schichtplanung, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Abrechnungsmanagement, digitale Dokumente, Berichte, Performance Reviews, Meeting-Vorlagen |
| Kenjo | Growth | 10,00 € pro Mitarbeiter und Monat | Alles aus Starter, dazu digitale Signatur, eigene Workflows, Onboarding und Offboarding, mehrere Standorte, Zeiterfassungsterminal, Hinweisgebersystem, Telefon-Support |
| Kenjo | Connect | Auf Anfrage | Alles aus Growth, dazu Schulungsverwaltung, Massenaktionen, APIs und Integrationen, Warnmeldungen bei Verstößen gegen das Arbeitsrecht, Zeiterfassungsautomatisierung, Schichtvorlagen, direkte Unterstützung bei der Einführung |
| Ordio | Starter | 89 € pro Standort und Monat | Schichtplanung, digitale Personalakte, Dokumentenverwaltung, Urlaubsplaner, Rechte und Rollen, Lohnabrechnung, Mitarbeiter-App, Reporting |
| Ordio | Plus | 129 € pro Standort und Monat | Alles aus Starter, dazu Zeiterfassung, Terminal und Broadcasts |
| Ordio | Pro | 169 € pro Standort und Monat | Alles aus Plus, dazu Checklisten und Formulare, DATEV- und Lohnabrechnungs-Export, REST-API, Partner-Integrationen |
| Ordio | Enterprise | Auf Anfrage | Für Teams ab 70 Mitarbeitern, dazu priorisierter Support und Roadmap-Priorisierung |
### Beispielrechnung: Was kostet Dein Team im Monat?
Verglichen werden Kenjo Starter (5,40 € pro Mitarbeiter bei jährlicher Zahlung) und Ordio Plus (129 € pro Standort), weil beide Schichtplanung und Zeiterfassung enthalten.
| Dein Betrieb | Kenjo Starter | Ordio Plus |
| --- | --- | --- |
| 1 Standort, 10 Mitarbeiter | 54 € | 129 € |
| 1 Standort, 25 Mitarbeiter | 135 € | 129 € |
| 1 Standort, 60 Mitarbeiter | 324 € | 129 € |
| 3 Standorte mit je 10 Mitarbeitern | 162 € | 387 € |
| 5 Standorte mit je 8 Mitarbeitern | 216 € | 645 € |
Mit einem Standort und bis zu 23 Mitarbeitern kommst Du mit Kenjo günstiger weg. Ab 24 Mitarbeitern an einem Standort ist Ordios Pauschale billiger. Verteilen sich Deine Mitarbeiter auf mehrere kleine Standorte, dreht sich das Verhältnis wieder um, weil Ordio jeden Standort einzeln berechnet.
### Was in der Rechnung fehlt
- **Bei Kenjo:** Das Recruiting-Modul kostet 249 € pro Monat, Recruitment PLUS mit Multiposting auf über 100 Jobbörsen 399 € pro Monat. Das Onboarding mit Unterstützung aus dem deutschsprachigen Kundensupport startet bei 400 € einmalig. Die Einrichtung der DATEV-Integration kostet 600 € einmalig und ist ab Growth verfügbar.
- **Bei Ordio:** Den DATEV- und Lohnabrechnungs-Export gibt es erst im Paket Pro (169 € pro Standort). Payroll Plus kostet zusätzlich 15 € pro Lohnabrechnung, Add-ons werden ausschließlich monatlich abgerechnet.
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## Die wichtigsten HR-Funktionen im direkten Vergleich
### Schichtplanung & EuGH-konforme Zeiterfassung
Sowohl Kenjo als auch Ordio bieten in diesem Bereich Exzellenz.
- Ordio glänzt hier durch extreme operative Nähe zur direkten Gastro- oder Ladenfläche.
- Die App bietet stark integrierte Checklisten für den Betriebsablauf, sodass der Schichtleiter direkt Aufgaben zuweisen und deren Erledigung überwachen kann.
- Kenjo hingegen liefert eine vollwertige, für den klassischen Mittelstand (Produktion, Logistik, medizinische Praxen) optimierte Schicht- und Zeiterfassung.
- Ob per mobiler App von unterwegs, per Terminal in der Werkshalle oder direkt im Web-Browser: Die Arbeitszeiterfassung von Kenjo ist streng EuGH-konform und deckt die komplexen Vorschriften des deutschen Arbeitsrechts ab.
### Vorbereitende Lohnabrechnung & DATEV-Schnittstellen
Wer die deutsche Lohnabrechnung kennt, weiß um ihre bürokratischen Tücken. Beide Systeme bereiten die Lohnbuchhaltung sauber vor und übergeben die generierten Daten zuverlässig an die DATEV-Systeme Deines Steuerberaters.
- Ordio nutzt hierfür seine „Payroll Plus“-Funktion.
- Kenjo bietet in diesem Bereich durch seine strategisch weitaus breitere Aufstellung zusätzliche native Schnittstellen zu weiteren großen, internationalen Playern wie ADP, SD Worx oder Deel.
### Der entscheidende Unterschied: Recruiting & Performance Management
Genau in diesem Bereich trennen sich die Wege der beiden Anbieter im Vergleich „Kenjo vs Ordio“ komplett.
- Ordio lässt den Bereich der strategischen Personalentwicklung und Mitarbeitergewinnung weitgehend aus und bietet lediglich ein grundlegendes Dokumentenmanagement.
- Kenjo hingegen trumpft hier als Plattform voll auf.
- Es bietet ein vollwertiges Bewerbermanagement (inklusive Multiposting auf zahlreichen Jobportalen und dem Aufbau von Talent-Pools) und tiefgreifende Werkzeuge für die Unternehmenskultur.
- Dazu gehören Tools für regelmäßiges 360-Grad-Feedback, anonyme Mitarbeiterumfragen (eNPS) und sogar integrierte, gesetzlich geforderte Whistleblowing-Kanäle.
- Wer Ordio nutzt und strategisch wachsen will, muss diese unerlässlichen Tools später mühsam und teuer als Drittsoftware hinzukaufen und über fehleranfällige Exporte verknüpfen. Bei Kenjo fließt alles organisch ineinander.
## Zu Kenjo wechseln: Das berichten Kunden
Drei Betriebe, die Excel, WhatsApp und Papier gegen Kenjo getauscht haben. Die Zitate stehen unverändert auf den Fallstudien, die Links führen dorthin.
- **Litaly** (Restaurant, Berlin, 30 Mitarbeiter): Die Schichten liefen vorher über Excel und WhatsApp. Mit Kenjo sank die wöchentliche Planungszeit von vier Stunden auf 15 Minuten, Neueinstellungen dauern sechs Tage statt zwei bis drei Wochen. Tim Gaulitz, Gründer: „Dank Kenjo können wir die Schichten jede Woche in nur 15 Minuten planen und sie jedem Mitarbeiter fehlerfrei zuweisen.“ ([zur Fallstudie](https://www.kenjo.io/de/fallstudie/litaly))
- **Pflegix** (Gesundheitsfürsorge, Bochum, 35 Mitarbeiter): Die Lohndaten wanderten monatlich von Hand zum Steuerberater. Mit der Lohnabrechnung in Kenjo und der DATEV-Anbindung sparen die Kollegen 70 Stunden pro Monat. Carolin Meier, HR & Office Management: „Besonders gut finden wir, dass unser direktes Feedback in den Kenjo Releases berücksichtigt und umgesetzt wird.“ ([zur Fallstudie](https://www.kenjo.io/de/fallstudie/pflegix))
- **Dermanovis, Aestheticum am Stachus** (Arztpraxis im Netzwerk mit 36 Praxen): Zettelwirtschaft und händische Zeiterfassung gehören der Vergangenheit an, die Personalsuche dauert 82 % weniger lang. Daniel Brandt, Praxismanager: „Ich wollte ein gerechtes Tool, was allen Beteiligten maximale Fairness und Transparenz bietet.“ ([zur Fallstudie](https://www.kenjo.io/de/fallstudie/dermanovis))
Hör Dir an, wie Tim Gaulitz die Schichtplanung im Restaurant von vier Stunden auf 15 Minuten pro Woche verkürzt hat:
## Bewertungen vergleichen: Das sagen Nutzer auf den Portalen
Die Tabelle zeigt die Durchschnittswerte auf OMR (Skala 1 bis 5, Anzahl der Bewertungen in Klammern, Stand: 22. Oktober 2026). Ein Durchschnittswert sagt wenig darüber, ob die Software zu Deinem Betrieb passt. Lies deshalb die Stimmen von Betrieben Deiner Größe und Branche.
| Anbieter | OMR |
| --- | --- |
| Ordio | [4,8 (87)](https://omr.com/de/reviews/product/ordio) |
| Gastromatic | [4,7 (193)](https://omr.com/de/reviews/product/gastromatic) |
| Crewmeister | [4,6 (1.064)](https://omr.com/de/reviews/product/crewmeister) |
| Quinyx | [4,6 (56)](https://omr.com/de/reviews/product/quinyx) |
| Papershift | [4,3 (241)](https://omr.com/de/reviews/product/papershift/all) |
### Das sagen Ordio-Nutzer
Zwei positive und zwei kritische Stimmen von OMR, unverändert übernommen:
- „Besonders überzeugt hat uns das gesamte Onboarding. In einem gemeinsamen Videocall wurde alles Schritt für Schritt eingerichtet und alle offenen Fragen konnten direkt geklärt werden.“ (Emilia, HR & Payroll, BnBistro GmbH, [OMR](https://omr.com/de/reviews/product/ordio#:~:text=Besonders%20%C3%BCberzeugt%20hat%20uns%20das%20gesamte%20Onboarding,direkt%20gekl%C3%A4rt%20werden))
- „Das einfache einteilen des Personals.“ (Jens, Verdie GmbH, [OMR](https://omr.com/de/reviews/product/ordio#:~:text=Das%20einfache%20einteilen%20des%20Personals))
- „Schichtserien lassen sich leider nicht verlängern.“ (Darja, Sombea GmbH, [OMR](https://omr.com/de/reviews/product/ordio#:~:text=Schichtserien%20lassen%20sich%20leider%20nicht%20verl%C3%A4ngern))
- „Stapelimporte von Dokumenten sind leider sehr begrenzt möglich.“ (Kerstin, Baldwin Security UG, [OMR](https://omr.com/de/reviews/product/ordio#:~:text=Stapelimporte%20von%20Dokumenten%20sind%20leider%20sehr%20begrenzt%20m%C3%B6glich))
Die Ordio-Nutzer loben das Onboarding und die einfache Einteilung. Die Kritik betrifft Schichtserien und den Import von Dokumenten.
## Zusammenfassung der Unterschiede: Kenjo vs. Ordio
Hier ist der direkte Feature-Vergleich für Deine schnelle Entscheidungsfindung:
| Funktion / Merkmal | Kenjo | Ordio |
| --- | --- | --- |
| **Kategorie** | Ganzheitliche Personalverwaltungssoftware | Schichtplanung + Payroll |
| **Preismodell** | Pro Mitarbeiter, ab 5,40 € pro Monat (Starter, jährlich) | Pro Standort, ab 89 € pro Monat |
| **Schichtplanung & Zeiten** | Schichtplanung und Zeiterfassung ab Starter | Schichtplanung ab Starter, Zeiterfassung ab Plus (129 €) |
| **Bewerbermanagement** | Recruiting-Modul als Add-on (249 € pro Monat), Multiposting mit Recruitment PLUS (399 € pro Monat) | In keinem Paket aufgeführt, „Talent“ steht als „demnächst“ auf der Preisseite |
| **Performance & Feedback** | Performance Reviews und Meeting-Vorlagen ab Starter, Mitarbeiterbefragung | In keinem Paket aufgeführt |
| **Lohnabrechnung** | Abrechnungsmanagement ab Starter, DATEV-Einrichtung 600 € einmalig (ab Growth) | Lohnabrechnung ab Starter, DATEV-Export ab Pro (169 €), Payroll Plus 15 € pro Lohnabrechnung |
| **Einführung** | Onboarding mit Kundensupport ab 400 € einmalig, 14 Tage kostenlos testen | Siehe Preisseite von Ordio |
## Entscheidungshilfe: Wer sollte Kenjo wählen und wer Ordio?
Um es Dir so leicht wie möglich zu machen, definieren wir klare Profile für die jeweiligen Nutzer der beiden Software-Lösungen.
### Wann Ordio die richtige Wahl für Dich ist:
Ordio ist zweifellos die weitaus bessere Wahl, wenn Dein Geschäftsmodell auf extremer Fluktuation, einem massiven Anteil an Minijobbern und starken saisonalen Schwankungen basiert.
- **Ideale Branchen:** Systemgastronomie, hippe Bars, Event- und Promotion-Agenturen, saisonale Event-Gastronomie.
- **K.O.-Kriterium für Deine Entscheidung:** Du brauchst absolut kein strategisches Recruiting für Festangestellte, führst mit Deinem Aushilfs-Personal keine langfristigen Leistungsbeurteilungen oder Zielvereinbarungen durch und Dein einziges echtes Ziel ist es, per Standort-Flatrate bei einer riesigen und ständig wechselnden Anzahl an Aushilfen Geld in der Verwaltung zu sparen.
### Wann Kenjo die klare Empfehlung für Dein Unternehmen ist:
Kenjo brilliert im operativen Mittelstand. Die Plattform ist explizit für Unternehmen gebaut, die eine stabile, wertvolle Belegschaft haben (oder eine solche aktiv aufbauen wollen) und bei denen die Kündigung von ausgebildeten Fachkräften echte, finanzielle Schmerzen verursacht.
- **Ideale Branchen:** Produzierendes Gewerbe, Gesundheitswesen (Arztpraxen, MVZs, Pflege), Logistik und Transport, Facheinzelhandel, professionelle operative Dienstleistungen.
- **K.O.-Kriterium für Deine Entscheidung:** Du hast als Geschäftsführer oder HR-Leitung erkannt, dass Dienstpläne zu schreiben und Arbeitszeiten zu erfassen nur Symptombekämpfung ist. Du suchst stattdessen nach einer zentralen „Single Source of Truth“, die Dein Recruiting professionalisiert, das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen strukturiert und Deine Mitarbeiter durch Feedback und Wertschätzung langfristig an Dein Unternehmen bindet. Kenjos Kernlogik ist Dein Wegweiser: Planen. Erfassen. Abrechnen.
## Häufige Fragen zu Kenjo und Ordio
### Was kostet Ordio im Vergleich zu Kenjo?
Ordio kostet ab 89 € pro Standort und Monat (Starter), mit Zeiterfassung ab 129 € (Plus) und mit DATEV-Export 169 € (Pro). Kenjo kostet ab 5,40 € pro Mitarbeiter und Monat bei jährlicher Zahlung (Starter, 6,00 € bei monatlicher Zahlung). Stand: 22. Oktober 2026.
### Ab wie vielen Mitarbeitern ist Ordio günstiger als Kenjo?
Bei einem Standort ab 24 Mitarbeitern, wenn Du Kenjo Starter (5,40 € pro Mitarbeiter) mit Ordio Plus (129 € pro Standort) vergleichst. Mit mehreren kleinen Standorten ist Kenjo günstiger, weil Ordio jeden Standort einzeln berechnet.
### Hat Ordio ein Bewerbermanagement?
Auf der Preisseite von Ordio steht kein Bewerbermanagement in den Paketen, „Talent“ ist als „demnächst“ angekündigt (Stand: 22. Oktober 2026). Bei Kenjo gibt es das Recruiting-Modul als Add-on für 249 € pro Monat.
### Wie läuft die Einführung von Kenjo ab?
Das Onboarding startet bei 400 € einmalig. Ein Mitarbeiter aus dem deutschsprachigen Kundensupport hilft bei der Einrichtung der Software. Die Einrichtung der DATEV-Integration kostet 600 € einmalig und ist ab Growth verfügbar. Vorher kannst Du Kenjo 14 Tage kostenlos testen.
### Wie unterscheiden sich Kenjo und Ordio bei DATEV?
Ordio bietet den DATEV- und Lohnabrechnungs-Export im Paket Pro (169 € pro Standort), Payroll Plus kostet 15 € pro Lohnabrechnung extra. Kenjo berechnet für die Einrichtung der DATEV-Integration 600 € einmalig ab Growth.
## Fazit: Warum Kenjo Deine beste Wahl ist
Mit Kenjo erhältst Du eben nicht nur ein simples digitales Werkzeug, das lediglich dafür sorgt, dass die Schichten für den morgigen Tag besetzt und die [Pausenzeiten](https://blog.kenjo.io/de/automatischer-pausenabzug-rechtliche-lage) erfasst sind. Du erhältst das zentrale Cockpit, um Deine HR-Abteilung vom reinen administrativen Verwalter zum echten, wertschöpfenden Business Partner der Geschäftsführung zu transformieren. Kenjo deckt den gesamten Lebenszyklus Deines Teams ab, ist EuGH-konform, stark an das deutsche Arbeitsrecht angepasst und versteht sich blind mit DATEV.
Bist Du bereit, Deine Mitarbeiter nicht nur wie Ressourcen in einem Raster zu verwalten, sondern sie aktiv zu entwickeln und an Dein Unternehmen zu binden? Dann ist Kenjo die Software, die mit Deinen Ambitionen Schritt hält.
[](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/591709fe-1a5a-47dc-b1b5-29c7f5961933)
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